采购部管理制度（精选9篇）

采购部管理制度（精选9篇）

采购部管理制度 篇1

　　一、目的：

　　为了规范采购日常操作行为，以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合；惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。

　　二、适用范围：

　　采购部所有人员。

　　三、奖励、处罚具体细则及标准如下：

　　（1）奖励

　　采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的（具体如下），视贡献大小和业绩情况给予100-500的现金奖励，并在公司范围内通报表扬：

　　1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下，能提前完成采购任务，为公司解决困难，贡献突出的；

　　2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议，经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的；

　　3、为维护公司利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上，经核实的；

　　4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的；

　　5、对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，事迹突出的。

　　（2）处罚

　　1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密，不得将物资的底价或竞争方的信息透露，一经发现，对责任人处以100元的罚款。

　　2、对于多购或误购的，造成经济损失在5000元以下的，处以50元的罚款，5000-10000元的，处以200元的罚款，超过10000元的，作无薪开除处理。另主管领导管理不善，负连带责任，处以双倍处罚。

　　3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的，且已超过一天以上，处以责任人200元的罚款，另主管领导负连带责任，处以双倍处罚。

　　4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的，必须说明原因及时上报给主管领导处理，未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门领导或分管副总。

　　5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券，不得向供应商借款等，一经发现对受贿人处以20__元的罚款，情节严重的，给予无薪开除处理，并送交公安机关处理。

　　6、采购员不得与供应商会餐、娱乐，不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等，一经发现，视情况处以200元的罚款。

　　7、采购人员在采购物资时必须“货比三家”，在同等质量的情况下，选择价格便宜的。公司内审人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格，视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。

　　8、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时，必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反，处以50元/次的处罚。

　　9、在采购过程中，如发生原料物资价格涨幅高于上次采购价格5%时，为不影响生产的情况下必须要选择价格高的供应商时，内采需以电话形式向主管采购总监确认后方可订货，且当日需及时填写《采购价格异动表》，抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。

　　10、采购部门应每月对现有供应商进行市场询价，每月不得少于3家替换供应商，填写《采购物资市场询价表》，抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。

采购部管理制度 篇2

　　1、制定采购计划

　　(1)由酒店各部分根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的猜测，在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核；

　　(2)计划外采购或临时增加的项目，并制定计划或讲演财务部审核；

　　(3)采购计划一式四份，自存一份，其它三份交财务部。

　　2、审批采购计划：

　　(1)财务部将各部分的采购计划和讲演汇总，并进行审核；

　　(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业猜测做采购物资的预算；

　　(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批；

　　(4)经批准的采购计划交财务总监监视实施，对计划外未经批准的采购要求，财务部有权拒绝付款。

　　3、物资采购：

　　(1)采购员根据核准的采购计划，按照物品的名称、规格、型号、数目、单位适时进行采购，以保证及时供给。

　　(2)大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数目、规格、品种和供货要求。

　　(3)餐饮部用的食物、餐料、油味料、酒、饮品等等，由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部，采购职员要按计划或下单进行采购，以保证供给。

　　(4)计划外和临时少量急需品，经总经理或总经理授权有关部分经理批准后可进行采购，以保证需用。

　　4、物资验收入库：

　　(1)不管是直拨仍是入库的采购物资都必需经仓管员验收；

　　(2)仓管员验收是根据订货的样板，按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单，然后需直拨的按手续直拨，需入库的按划定入库。

　　5、报销及付款

　　(1)付款：

　　①采购员采购的`大宗物资的付款要经财务总监审核，经确认批准后方可付款；

　　②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的正确数字或单据填制支票，若由采购员领空缺支票与对方结帐，金额必需限制在一定的范围内；

　　③按酒店财务轨制，付款30元以上者要使用支票或委托银行付款结款，30元以下者可支付现款。

　　④超过30元要求付现金者，必需经财务部经理或财务总监审查批准后方可付款，但现金必需在一定的范围内。

　　(2)报销：

　　①采购员报销必需凭验收员签字的发票连同验收单，经出纳审核是否经批准或在计划预算内，核准后方可给予报销。

　　②采购员若向个体户购买商品，可通过税务部分开票，因急需而卖方又无发票者，应由卖方写出售货证实并签名盖章，有采购员两人以上的证实，及验收员的验收证实，经部分经理或财务总监批准后方可给予报销。采购部业务操纵轨制

　　1、按使用部分的要乞降采购申请表，多方询价、选择，填写价格、质量及供方的调查表；

　　2、向主管呈报调查表，汇报询价情况，经审核后确定最佳采购方案；

　　3、在主管的铺排下，按采购部主任确定的采购方案着手采购；

　　4、按酒店及本部分制定的工作程序，完成现货采购和期货采购；

　　5、货物验收时泛起的各种题目，应即时查清原因，并向主管汇报；

　　6、货物验收后，将货物送仓库验收、入库，办理相关的入库手续。

　　7、将到货的品种、数目和付款情况讲演给有关部分，同时附上采购申请单或经销合同；

　　8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合统一并交财务部校对审核，并办理报销或结算手续。仓库治理轨制

　　1、仓库的分类：

　　酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食物仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。

　　2、物品验收：

　　(1)仓管员对采购员购回的物品不管多少、大小等都要进行验收，并做到：

　　①发票与什物的名称、规格、型号、数目等不相符时不验收；

　　②发票上的数目与什物数目不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；

　　③对购进的食物原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。

　　④对购进品已损坏的不验收。

　　(2)验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数目和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。

　　3、入库存放：

　　(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

　　(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放；

　　(3)堆放要有条理、留意整洁美观，不能挤压的物品要平放在层架上。

　　(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

　　4、保管与抽查：

　　(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。

　　(2)抽查：

　　①仓管员要常常对所管物资进行抽查，检查什物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；

　　②材料会计或有关治理职员也要常常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

　　5、领发物资

　　(1)领用物品计划或讲演：

　　①凡领用物品，根据划定须提前做计划，报库存部分预备；

　　②仓管员将报来的计划按天天发货的顺序编排好，做好目录，预备好物品，以便取货人领取；

　　(2)发货与领货

　　①各部分各单位的领货一般要求专人负责；

　　②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数目、单价、用途等)并签名，仓管员凭单发货；

　　③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；

　　④发货时仓管员要留意物品提高前辈的先发、后进的后发。

　　(3)货物计价：

　　①货物一般按进价发出，若统一种商品有不同的进价，一般按均匀价发出。

　　②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或均匀价加手续费和治理费调出。

　　6、清点：

　　(1)仓库物资要求每月月中小清点，月底大清点，半年和年终彻底清点；

　　(2)将盘结果列明细表报财务部审核；

　　(3)清点期间休止发货。

　　7、记账：

　　(1)设立账簿和登记账，账簿要整洁、全面、一目了然；

　　(2)账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立账户；

　　(3)记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账；

　　(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账；

　　(5)发出的物资用加权均匀法计价，月终泛起的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、部分、财务部各一份；

　　(6)直拨物资的收发，同其他入库物资一样入账；

　　(7)调出本酒店的物资所用的治理费、手续费，不得用来冲减材料本钱，应由财务部冲减用度；

　　(8)入口物资要按发票的数目、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账，发出时按加权均匀法计价；

　　(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的入口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后，再按实入账，并调整暂估价，报财务部材料会计调整三级账；

　　(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计；

　　(11)与仓管员校对什物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。

　　8、建立档案轨制：

　　(1)仓库档案应有验收单、领料单和什物账簿；

　　(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。物品、原材料采购轨制

　　1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点，以把握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限，物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。

　　2、坚持“凡海内能解决的不在国外入口，凡本地区能解决的不到外埠采购”的划定。

　　3、各项物品、商品、原材料的采购，必需遵守市场治理及外贸治理的划定。

　　4、计划外采购或特殊、急用物品的采购，各部分知会财务部并报总经理审批同意后，方可采购。

　　5、凡购进物料，尤其是定制品，采购部分应坚持先取样品，征得使用部分同意后，方进行定制或采购。

　　6、高额进货和长期定货，均应通过签订合同的办法进行。

　　7、从国外购进原材料、物品、商品等，凡动用外汇的，不论金额大小一律必需取得总经理的批准，方予采购，否则财务部拒绝付款。

　　8、凡不按上述划定采购者，财务部以及业务部分的财会职员，应一律拒绝支付，并上报给总经理处理。

采购部管理制度 篇3

　　一、经费的审批报销

　　学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

　　1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。购置贵重物品价1000元以上须经校班子集体讨论决定。

　　2、凡上级有关部门通知校，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管理规定及时报销。

　　3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报销，原则上应持有国家统一政工发票，由购物人，财物保管员验收人签，总务主任签，校长审批签，及时报销。手续不齐全者出纳和会计应予以拒报，否则，当事人和财会以作差错事故处理。

　　4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财务纪律的，应履行职责，向主任和校长汇报，及时处理，否则，作失职论处。

　　二、财物(校厂)管理制度

　　为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善保管，合理使用，责任明确，据有关规定，结合本校实际特制定本制度。

　　加强学校财产管理，是保证教育工作顺利进行的物质条件。本着勤俭办学的原则，全体师生员工必须人人爱惜学校财物，人人参与财物管理，上下一心，形成共识，切实加强财物的常规管理。

　　1、学校财产、物资的管理和使用，贯彻“统一，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，实行管理人员责任制。

　　2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。

　　3、新购置的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和财物管理员按发票登记后，方可使用。

　　4、建立和健全固定资产帐、册制度，做到账册记录齐全、帐物相符，物价一致。

　　5、总务处每学期对校产全面清查一次。(学期结束前)

　　6、各科室校长清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内，办公室的办公用 品、卫生用品、电器等分别采用包干使用的方法，办公物品的使用情况，作为评比先进办公室的一项指标，办公室内公物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处。

　　7、固定资产的减少，包括调出及报废、报损、丢失、变价等都必须经过部门负责人、校产管理员的，填报“审报单”报校长室审批，总务处备案。

　　8、班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，设备等公物由班主任落实到人保管使用。

采购部管理制度 篇4

　　第1条

　　目的

　　为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职权范围和工作要求，特制定本制度。

　　第2条

　　进行授权审批

　　采购业务中审批人应当在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。

　　第3条

　　严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务

　　1.采购员应当在职权范围内，按照审批人的批准办理采购与付款业务。

　　2.对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务，采购员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。

　　第4条

　　专家论证适用情形

　　对于重要和技术性较强的采购业务，采购部应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止决策失误而造成严重损失。

　　第5条

　　请购

　　使用部门、仓储部门及其他相关部门根据企业采购预算、实际经营需要等提出采购申请，经部门负责人签字后，及时向采购部门提出采购申请。

　　第6条

　　审批

　　采购经理、财务经理、总经理根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核、审批。

　　1.采购预算内采购额由生产经理、财务经理、副总经理审批。

　　2.采购预算及计划外采购项目均由总经理审批。

　　3.对不符合规定的采购申请，审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。

　　第7条

　　采购

　　1.采购经理根据经过审批的采购申请组织采购员进行采购。

　　2.采购员进行市场调查，进行比质、比价，拟定供应商名单，招标办最终确定合格供应商名单。

　　3.采购部根据合格供应商名单进行采购谈判，采购员拟定采购合同后，交采购经理审阅，报相关负责人审批后签订购货合同。

　　第8条

　　验收

　　质量管理部门根据企业有关验收规定对采购的商品进行验收，对于在验收中发现的问题应及时报告采购部门，采购员根据验收情况进行办理。

　　1.验收过程中出现的采购商品或劳务数量不符合企业规定的情况，采购员需提出解决方案，报采购经理审批。

　　2.采购的`商品存在重大质量问题，招标办组织由管理层人员、质量管理部、财务部等部门开会共同讨论解决，解决方案报总经理审批后，采购部负责处理。

　　第9条

　　付款

　　1.财务部应付账款会计对采购业务的各种原始凭证进行审核，具体审核采购的各种单据和凭证是否齐备，内容是否真实，手续是否齐全，计算是否正确。

　　2.应付账款、预付款由财务部审核、副总经理、总经理审批。

　　3.审核无误后出纳办理货款支付，并通知采购员联系供应商。

　　第10条

　　账务处理

　　1.财务部在采购单据齐全的情况下，按照《会计核算规定》及时、准确地编制记账凭证。

　　2.将请购单、订购单、验收单、外购物资入库单、专用发票以及进口物资的报关单等支持性凭证附在记账凭证的后面，如凭证资料较多，也可另外装订成册，注明索引号后存档。

　　3.每月应根据记账凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金”、“应付账款”分类明细账中。

　　第11条

　　对账

　　1.财务部门应于每月末与供应商进行货款结算的核对。

　　2.取得供应商对账单，审核其余额与企业“应付账款”余额是否一致，在考虑买卖双方在收发货物上可能存在时间差等因素之后，企业与供应商的月末余额应保持一致。

　　采购申请审批制度

　　第1章总则

　　第1条

　　企业为明确商品或劳务采购的申请与审批规范，特制定本制度。

　　第2条

　　本企业内所有部门的请购，除另有规定外，均依本制度的规定办理。

　　第3条

　　责权单位。

　　1.采购部负责企业所需物资的采购工作。

　　2.财务部负责采购物资的货款支付工作。

　　3.物资使用部门和仓库部门提出采购申请。

　　4.财务总监、总经理根据权限审批采购项目。

　　第2章请购审批规定

　　第4条

　　原材料或零配件的请购。

　　1.需求部门请购。

　　(1)原材料或零配件由需求部门根据采购计划或实际经营需要提出请购单。

　　(2)仓库材料保管员接到请购单后，查看材料保管卡上记录的库存数，将库存数与生产部门需要的数量进行比较。

　　(3)当生产所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时，则同意请购。

　　2.仓储部门请购。

　　(1)仓库部门在库存材料已达到最低库存量时提出请购申请。

　　(2)仓库主管签字的请购单需要通过两方面的审批。

　　①采购员审查请购单，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。如果采购员认为请购申请合理，则根据所掌握的市场价格，编制采购预算。

　　②经采购员签署同意的请购单交财务部进行审核，如果该项请购在经营目标和采购预算范围内，财务部签字确认后可交采购部门办理采购手续。

　　③采购部应将处理过的请购单归档备案。

　　第5条

　　临时性商品的请购。

　　1.临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。

　　2.使用部门需要在请购单上对采购商品作出描述，解释其目的和用途。

　　3.请购单须由使用部门负责人审批同意，并须经财务部、财务总监和总经理签字后，采购部方可办理采购手续。

　　第6条

　　经常性服务项目的请购。

　　1.经常性服务项目指的是由同一服务机构或企业所提供的某些经常性服务项目，例如公用事业、期刊杂志、保安等服务项目。

　　2.使用部门需要这些服务时，提出请购单，由财务部、总经理进行审核、审批。

　　第7条

　　特殊服务项目的请购。

　　1.特殊服务项目请购是指保险、广告、法律和审计等服务采购申请。

　　2.总经理、董事会或股东大会进行审议批准。

　　3.审议人员参照过去的服务质量和收费标准，分析申请人提供的需要内容，包括选定的广告商、事务所及费用水平是否合理等，经总经理批准后，这些特殊服务项目才能进行采购。

　　第8条

　　资本支出和租赁合同。

　　1.对于资本支出和租赁合同，应该由经办部门提出请购，总经理、董事会或股东大会进行决策。

　　2.对重要的、技术性较强的请购项目，应当组织专家进行论证，集体决策和审批，防止决策失误而造成严重损失。

　　第3章请购单规定

　　第9条

　　请购单的开列和递送。

　　1.请购单的开列。

　　(1)请购经办人员应根据库存量管理基准、用料预算以及库存情况开立请购单。

　　(2)请购单分为计划内采购请购单和计划外采购请购单。

　　(3)各部门在生产、基建、维护工作中需采购的各类物资、工具、仪器仪表以及房屋装修、维修等各类开支，都必须按计划内采购请购单和计划外采购请购单所列内容填报。

　　(4)请购单经使用部门负责人审核后，依请购核准权限报有关领导签字批准，并根据内部管理要求编号，送采购部门。

　　2.需用日期相同且属同一供应商提供的统购材料，请购部门应根据请购单附表，以一单多品方式，提出请购。

　　3。紧急请购时，由请购部门于请购单中注明原因。

　　4.材料检验必须经过特定方式进行的，请购部门应于请购单上注明要求。

　　5.物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况填制请购单，提出请购申请。

　　第10条

　　免开请购单部分。

　　1.总务性用品免开请购单，并可以总务用品申请单委托总务部门办理采购。总务用品分类如下。

　　(1)礼仪用品，如花篮和礼物等。

　　(2)招待用品，如饮料和香烟等。

　　(3)书报、名片、文具等。

　　(4)打字、刻印、账票等。

　　2.零星采购及小额零星采购材料项目。

　　第4章附则

　　第12条

　　本制度经总经理审批，自颁布之日起执行。

　　第13条

　　本制度由采购部负责解释。

采购部管理制度 篇5

　　第1章总则

　　第1条

　　目的

　　明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定，确保采购过程透明化。

　　第2条

　　责权单位

　　1.采购部负责本制度的制定、修改、废除等工作。

　　2.股份公司总经理负责本制度制定、修改、废除等的审批。

　　第2章采购方式控制

　　第3条

　　采购方式分类

　　1.订单采购方式

　　(1)采购部根据批准的请购单签发订购单，订购单上注明求购商品或劳务的具体项目、价格、数量、交货时间等，送交供应商并表明购买意愿。

　　(2)供应商按照订单上面的要求生产和供应商品或劳务。

　　(3)订单在提交给供应商之前应由财务部门检查订单的合理性。

　　2.合同订货方式

　　(1)采购部与供应商通过谈判就采购的货物的质量、数量、价格水平、运输条件、结算方式等项内容达成一致，并且以购销合同的形式确定下来。

　　(2)供应商按合同提供货物并取得货款，企业按合同验收货物并支付款项。

　　3.直接采购方式

　　采购人员根据批准的请购单，就其所列货物直接向供应商购买的一种采购方式。

　　4.比质比价采购方式

　　选择三家以上的供应商，就其质量、价格、供货期等进行对比分析，在符合质量标准的前提下，选择价格最低的供应商。

　　5.紧急采购方式

　　因紧急情况，需要以最快的速度使采购商品或劳务到位。紧急采购方式一般只有在临时性、突发性需要时方可采用。

　　第4条

　　采购方式选择

　　1.根据商品或劳务的性质及其供应情况确定采购方式。

　　2.一般商品或劳务的采购应采用采购订单或合同订货等方式。

　　3.小额零星商品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。

　　4.重要的商品或劳务以及政策性采购等应当经过决策论证和特殊的审批程序后，采用订单或合同方式或者比质比价方式。

　　5.大宗原料、然料和辅料的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的大宗物资采购采用比质比价采购方式。

　　第3章采购数量控制

　　第5条

　　采购数量应该严格按照采购计划进行确定。

　　第6条

　　采购员应审查每一份请购单的请购数量是否在控制限额的范围内。

　　第7条

　　检查使用商品和获得劳务的部门负责人是否在请购单上签字同意。

　　第8条

　　对于需大量采购的原材料、零配件等，必须做各种采购数量对成本影响的分析，将各种请购进行有效的归类，然后利用经济批量法来测算成本。

　　第9条

　　对于请购数量不大，或者零星采购的商品，采购批量的成本分析控制可对照资金预算来执行。

　　第4章采购时间控制

　　第10条

　　采购时间包括请购单的报送审批时间、订单处理时间、供应商备货时间、运货时间、验收时间和入库时间等。

　　第11条

　　根据请购性质和采购方式确定具体的采购时间。

　　1.现用现购商品或劳务

　　从实际使用或需要日期算起，倒算出合理的采购时间。

　　2.以最佳成本为原则确定最经济的订货方式

　　采购时间通常是按照库存量控制的方法确定采购时间。

　　3.保险储备量和定量

　　当某一商品达到订货点时就是采购时间。

　　第12条

　　对采购时间的控制是防止正常的业务活动被推迟，或者过早地使现金被使用而形成过大的存量资产。

　　第13条

　　采购时间的控制由仓库管理部门运用经济批量法和分析最低存货点来进行，但当请购单已经提出，采购员应及时处理请购单，并将处理结果及时通知仓库管理部门。

　　第5章供应商选择

　　第14条

　　供应商初步评价

　　1.采购部与使用部门根据企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。

　　2.采购员对“供应商基本资料表”进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，填写供应商候选名单，交采购经理审核。

　　3.选择供应商标准

　　(1)供应商应有合法的经营许可证，应有必要的资金能力。

　　(2)供应商按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证。

　　(3)有良好的售前、售后服务措施和服务意识。

　　(4)具有足够的生产能力，能满足本企业经营需要。

　　(5)同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。

　　4.采购员在对供应商进行初步评审时，需确定采购的物资是否符合国家法律法规的要求和安全要求，对于有毒品、危险品，需要求供应商提供相关证明文件。

　　第15条

　　供应商现场评审

　　1.采购部会同使用部门、请购部门、生产部门、质量管理部门、技术部门以及财务部门共同进行供应商的现场评审，并提出相应的意见和建议。

　　2.供应商评价内容

　　(1)采购部主要负责评价供应商的资质、经营状况、信用等级及服务等方面。

　　(2)财务部主要负责评价供应商要求的付款条件等。

　　(3)使用部门、质量管理部门主要负责评价供应商提供商品的质量。

　　(4)上述所有部门共同对采购的价格、交货时间进行评价。

　　3.适用范围

　　(1)根据所采购物资对企业经营的'重要程度，将采购的商品分为关键、重要、普通三个级别，不同级别实行不同的等级控制。

　　(2)必须对提供关键与重要材料的供应商进行现场评审。

　　(3)对于普通物资的供应商，无需进行现场评审。

　　(4)紧急、小额零星的采购，由使用部门直接提出申请，采购员进行市场调查后，直接选择供应商，经采购经理审批后，进行采购。

　　第16条

　　“供应商质量保证协议”的签定

　　1.采购部负责与现场评审合格的关键、重要材料的供应商和普通物资供应商签定“供应商质量保证协议”。

　　2.“供应商质量保证协议”一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合格物资的一种契约。

　　第17条

　　样品需求与供应商送样

　　1.如有样品需求，由采购员通知供应商送交样品，使用部门、质量管理部门等相关人员需对样品提出详细的质量要求，如品名、规格、包装方式等。

　　2.样品应为供应商正常经营情况下的具有代表性的商品，数量应多于两件。

　　第18条

　　样品确认

　　1.样品在送达企业后，由验收人员及使用部门完成样品的质量、性能、尺寸、外观等方面的检验，并填写“样品签样试用回单”。

　　2.经确认合格的样品，需在样品上贴“样品标签”，并注明合格或不合格，标识检验状态。

　　3.合格的样件至少为两件，一件返还供应商，一件留在采购部作为今后检验的依据。

　　第19条

　　确定合格供应商名单

　　1.参加招标人员根据现场评审结果和样品检查结果选择合格供应商，无需进行现场评审的，直接填写合格供应商名单后，交招标办主任审核。

　　2.招标办主任审核无误后，交总经理审核。

　　3.原则上一种商品需两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。

　　4.唯一供应商或独占市场的供应商，可直接列入“合格供应商名单”。

　　第6章订单的控制

　　第20条

　　选定合格的供应商后，采购员在合格的供应商名单内找出合适的供应商进行采购。

　　第21条

　　采购价格审核

　　1.财务部、使用部门等相关部门负责审核采购价格，并报总经理审批。

　　2.对所有超过规定价格的订单必须经过总经理特殊审批。

　　第22条

　　条款审核

　　财务部门对采购订单进行审核，特殊条款必须由法律办公室或专业法律顾问把关。

　　第23条

　　合同审批

　　根据《采购授权审批制度》的相关规定，报相关人员按权限进行审批。

　　第24条

　　登记采购订单

　　1.采购员应该按编号编制采购订单。一式四联。

　　(1)一联提出请购部门，以便让请购部门验证订单的内容是否符合他们的要求。

　　(2)一联提交质量管理部门，一联提交仓库保管部门，作为验收的标准。

　　(3)一联提交财务部，作为入账凭证。

　　2.采购员要及时对采购订单进行归档，在采购订单每月存档时应检查已处理的采购订单是否连续编号。

　　3.定期汇总所有被取消和修改过的订单，并编制报表。

　　4.定期汇总所有未完成的采购申请，并编制报表。

　　第7章附则

　　第25条

　　本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。

　　第26条

　　本制度由采购部负责解释。

采购部管理制度 篇6

　　一、总则

　　为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

　　采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。

　　二、目的作用

　　1、作为采购部开展工作的规范依据。

　　2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

　　3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据

　　三、采购部人员职责及管理制度

　　1、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

　　2、建立完善的采购管理制度，对供应商进行合格供方评定工作;

　　3、编写统一格式的采购计划，内容包含数量、质量、价格等采购要求;

　　4、与供应商的比价、议价、谈判工作;

　　5、经与供应商谈判后，签订采购合同，合同归档，来料及协助检验部做好进货以及检验事宜;

　　6、负责物料订购及交期控制，积极追踪未完成采购料件，及时处理各种异常情况，确保采购计划能如期、如质、如量的完成;

　　7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;

　　8、每年度对原有合格供方进行复审，淘汰不合格的供应商;

　　10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质及降低采购成本。

　　11、执行公司质量方针，质量目标的落实;

　　12、负责与供应商以及其他部门的协调工作;

　　13、积极参与紧急的、临时的采购工作;

　　四、标准采购作业程序

　　(一)请购单的开立、递送?

　　1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明物资、商品的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号。

　　2、需用日期相同，属同一供应厂商供应的物资商品，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。

　　3、紧急请购时，由请购部门于“请购单““说明栏“注明原因，并注明“紧急采购“章，以急件递送。?

　　(二)请购案件的撤销?

　　1、请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购，同时于“请购单(采购)“或“请购单(采购)“第一、二联加盖红色“撤销“的戳记及注明撤销原因。

　　2、采购部门办妥撤销后，依下列规定办理：

　　(1)采购部门于原请购单加盖“撤销“章后，送回原请购部门。

　　(2)原“请购单“已送公司办公室待办收料时，采购部门应通知撤销，并由公司办公室据以将原请购单退回原请购部门。?

　　3。原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。

　　(三)采购工作的划分

　　1、日常采购：由使用部门或公司办公室负责办理。

　　2、销售商品的采购：由采购部负责办理。?

　　3、采购部长对于重要材料的采购，直接与供应商或代理商议价。必要时由总经理指派专人或指定部门协助采购部办理采购作业。

　　(四)采购作业方式?

　　除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：?

　　1、集中计划采购：凡大批量采购的商品，须以集中计划办理采购较为有利者，采购部门定期集中办理采购。?

　　2、长期报价采购：凡经常性采购的商品，且销量较大的商品，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后按照公司需求分批采购。

　　(五)采购作业处理期限?

　　采购部门应依采购地区及市场供需，分类制定商品采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。?

　　(六)询价、比价、议价?

　　1、采购经办人员接获“请购单(采购)“后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选两家以上的供应商办理比价或经分析后议价。?

　　2、若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单“上予以注明，经使用部门或请购部门签注意见后呈核。

　　3、对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。

　　4、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。?

　　(七)呈核及核决?

　　1、采购经办人员询价完成后，于“请购单“详填询价或议价结果及拟订“订购厂商““交货期限“与“报价有效期限“经主管审核，并依请购核决权限呈核。

　　2、采购核决权限：采购部长以上管理人员。

　　(八)进度控制及事务联系?

　　1、采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以“采购进度控制表“控制采购作业进度。

　　2、采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应填制“进度异常反应单“并注明“异常原因“及“预定完成日期“，经呈主管核示后转送请购部门，依请购部门意见拟订对策处理。

　　3、采购部门于采购案件“运输日期“有延误时，应主动与供应厂商联系催交，并开立“进度异常反应单“记明异常原因及处理对策，通知请购部门，并依请购部门意见处理。?

　　(九)廉洁条款

　　1、采购经办人员不得接受供应商以任何形式或名义支付的回扣、礼金、报酬及返利等现金或有价票据。

　　2、采购经办人员不得接受供应商提供的其他利益开支。

　　3、采购经办人员人员不得主动索取自用的供应商的产品或其他实物礼品。

　　4、采购经办人员或采购经办人员直系亲属等不得以正式职员、兼职职员、顾问、专家等任何名义参与供应商的经营。

　　5、杜绝其他商业贿赂行为。

　　采购经办人员如有违反，除赔偿公司因此所造成的一切损失外，视情节轻重给予处罚，直至除名。

　　编制：审核：批准：

　　看了

采购部管理制度 篇7

　　为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，加强内部工作协调和提高工作效率，特制定本采购管理制度:

　　一、采购管理部门

　　酒店设立专职采购部，隶属酒店财务部管理，接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督，全面负责酒店的采购工作。

　　二、采购部工作基本要求

　　1.所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意。

　　2.所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月结类物品每月每一类至少有三家供货商报价单。

　　3.所有采购物品的品质须保持一惯稳定。

　　4.采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。

　　5.采购部须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并成价格信息库，以书面形式汇报给酒店财务部及董事会。

　　6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交。上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。

　　7.采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必须采购回来;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。

　　8.采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。

　　9.禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。

　　10.采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜。对到期的应付帐款，酒店应及时支付，以建立酒店良好形象，维护酒店财务信誉，同时也为日后的采购工作便利。

　　三、采购审批程序

　　1.申购单审批程序:

　　使用部门经理(仓库主管)资产，会计复查，董事同意采购部，询价财务总监稽查部，行政办董事会，申购单返回采购部。

　　2.单位元以下的由采购部现金自购的物品，采购部须事先货比三家，并在申购单上注明询价结果和选定的供应商，经董事会最后批准后方可采购。酒店财务部和集团稽查部将对价格及品质进行不定期抽查。

　　2.单元以上的物品采购审批程序:

　　采购部寻找至少三家厂商比较价格品质，评定小组确定供货商采购部与供货商共同草拟合同或采购协议。

　　财务审批行政办审批董事会审批盖章或签字。

　　执行合同或协议

　　(评定小组由采购部、使用部门、财务部、主管副总、集团稽查组成)

　　3.赊购(月结)物品采购审批程序。

　　蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜，水果由各厨主厨直接下单至采购部叫货。其它物品按上述第1、2、3款程序执行。

　　各月结供应商选定办法:采购部每月每类物品均应邀请至少三家供应商报价，采购部、使用部门、主管副总、财务部和集团稽查部组成供货商评定小组，通力合作，进行价格及质量的比较和讨论，选定供应商。采购部及上述相关部门可分头或联合组织市场调查，根椐市场调查的价格，与供应商确定固定的一个月的供应价，在此确认期间内，供应商将按此固定价格酒店所需的物料。

　　四、采购监督

　　采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门及集团稽查部共同完成，平时各部门应及时到市场上了解价格行情，以促进酒店采购成本的控制与监督。

　　五、供应商管理

　　1.财务部应定期(每月或每季度)牵头，组织财务部、采购部、使用部门及集团稽查部对供应商进行评估(酒店每类物品须有至少三家供货商)，淘汰部分不合格供货商。

　　2.选用供应商角度采用1+2+N原则，所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商，大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商大约20%的物资，一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量，也使酒店在采购极其特殊物资时无购买死角。

　　3.采购部要做好同供货商的联系和接待等工作，维护酒店形象。

采购部管理制度 篇8

　　一、采购部规章制度

　　1、制定公司合理的采购政策，对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;

　　2、根据生产计划安排和销售计划，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;

　　3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准;

　　4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本;

　　5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整;

　　6、负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗;

　　7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转;

　　8、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理办法，降低物资成本;

　　9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表;

　　10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良和更新，提出参考意见;

　　11、完成总经理交办的其他任务。

　　二、采购部管理制度

　　为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

　　1、目的作用

　　1)可作为采购部开展工作的规范依据。

　　2)可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

　　3)可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

　　2、采购部人员职责及管理制度

　　1)热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

　　2)廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

　　3)编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

　　4)负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

　　5)负责供应商的开发、管理及维护工作。

　　6)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

　　7)大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

　　8)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

　　9)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

　　10)加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。

　　11)做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

　　12)、完成领导交办的其他工作。

　　三、采购部工作职责

　　1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

　　2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。

　　3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。

　　4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。

　　5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。

　　6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

　　7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。

　　8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。

　　四、采购部经理岗位职责

　　1、主持采购部的全面工作。

　　2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

　　3、根据营销计划和生产计划制订采购计划，并督导实施。

　　4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

　　5、制定物资采购原则，并督导实施。

　　6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

　　7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

　　8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

　　9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

　　10、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。

　　11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控制。

　　12、完成上级交办的其他任务。

　　衡量标准：

　　1.公司每个月的出货量。

　　2.订单的准时交货率。

　　3.库存资金的大小。

　　4.物料的准时交货率。

　　工作重点：

　　通过PC、MC，如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。

　　工作禁忌：

　　生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。

　　任职资格：

　　1.工作经验：5年以上大型公司PMC管理工作经验。

　　2.专业背景要求：曾从事化工业工作2年以上;

　　3.学历要求：大专以上;

　　4.年龄要求：30岁以上;

　　5.个人素质：积极热情、善于与人交往、沟通能力强。

　　五、采购员岗位职责：

　　1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。

　　2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。

　　3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

　　4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。

　　5、有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。

　　6.负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定《物料供应计划表》。

　　7.负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。

　　8.完成上级交办的其他任务。

　　衡量标准：

　　1.采购物料供应准时。

　　2.物料的采购周期和物料的品质水平。

　　3.降低采购成本。

　　工作禁忌：

　　物料准时交货率低、物料单价高。

　　任职资格：

　　1.工作经验：3年以上采购工作经验。

　　2.专业背景要求：熟化工业的物料;

　　3.学历要求：大专以上;

　　4.年龄要求：28岁以上;

　　5.个人素质：口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。

　　六、执行

　　本规定与公司相关规定一并执行，执行起始时间为20xx年1月1日，

　　其它与本规定有冲突的以本规定为准，由公司监督执行。

　　生效：以上规定从20xx年1月1日起生效

　　适用群体：采购部所有采购及相关人员

　　解释权：归北京市#############有限公司

　　监督执行：采购部

采购部管理制度 篇9

　　一、请购及其规定

　　1.请购的定义

　　请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

　　2.请购单的要素

　　完整的请购单应包括以下要素：

　　请购的部门;请购物品所属项目;请购的用途;请购的物品名;请购的物品数量;

　　请购的物品规格;请购物品的样品、图纸或技术资料等;请购的物品的要求时间;

　　请购如有特殊需要请备注;请购单填写人;请购部门主管;请购单审核人;采购副总审核;

　　财务审核人;公司总经理。

　　3.请购单及其提报规定

　　⑴请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司审核批准后报采购部门;

　　⑵固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;

　　⑶其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;

　　⑷日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;

　　⑸请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;

　　⑹涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;

　　⑺遇公司生产、生活急需的物资，公司不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

　　⑻如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。

　　⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司签字后报采购部。

　　4.公司物资请购单的提报部门

　　⑴公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;

　　⑵公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;⑶公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

　　二.请购单的接收及分发规定

　　1.请购的接收要点

　　⑴采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请

　　购单是否经过公司审批;

　　⑵接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;

　　⑶通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;

　　⑷对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

　　2.请购单的分发规定

　　⑴对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;

　　⑵对于紧急请购项目应优先处理;

　　⑶无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;

　　⑷重要的项目采购前应征求公司相关的建议。

　　3.采购周期的规定

　　⑴单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;

　　⑵单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天;

　　⑶请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务

　　时应向说明原因;

　　⑷遇到紧急采购应汇报公司采取快速优先采购的策略。

　　三.询价及其规定

　　1.询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;

　　2.属于相同类型或属性近似的产品应、归类集中打包采购;

　　3.对于紧急请购项目应优先处理;

　　4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价;

　　5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;

　　6.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;

　　7.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司批示。

　　四.比价、议价

　　1.对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;

　　2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;

　　3.收到供应单位第一次报价后应向公司汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。

　　4.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;

　　5.目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。

　　五.比价、议价结果汇总

　　1.比价、议价汇总前应汇报公司相关，征得同意后方可汇总;

　　2.比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;

　　3.如比价、议价结果未通过公司审核应进行修改或重新处理。