行政助理的职责（精选23篇）

行政助理的职责（精选23篇）

行政助理的职责 篇1

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政助理的职责 篇2

　　1、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详细记录

　　2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;

　　3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;

　　4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的关系，确保学员完成学习目标，提高学员转介绍;

　　5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;

　　6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。

行政助理的职责 篇3

　　1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

　　2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

　　3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

　　5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

　　6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

　　7. 负责部门会议纪录、整理等。

　　8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

　　9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

行政助理的职责 篇4

　　1、协助分公司的招聘管理工作。

　　2、协助分公司的固定资产管理工作。

　　3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。

　　4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。

　　5、完成领导交代的其他任务。

行政助理的职责 篇5

　　1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

　　2.做好到访人员的接待工作;

　　3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

　　6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;

　　7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

行政助理的职责 篇6

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

行政助理的职责 篇7

　　1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

　　2、办公环境的维护、报修等;

　　3、公司证照的年审，更换等;

　　4、配合财务部进行固定资产盘点;

　　4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

　　6、协助完成员工活动的组织等;

　　7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

行政助理的职责 篇8

　　1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。

行政助理的职责 篇9

　　1.负责前台接待，电话接听;

　　2.收寄快递及做好登记，物流追踪;

　　3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);

　　4.办公室订水、办公用品订购等;

　　5.负责协助复印、打印、扫描;

　　6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

行政助理的职责 篇10

　　1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

　　2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

　　3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

　　4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

　　5、协助组织企业文化建设宣传工作;

　　6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任业务总监助理，完成上级交代的其他工作事宜

行政助理的职责 篇11

　　1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

　　3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

　　4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

　　5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

　　6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

行政助理的职责 篇12

　　1、 负责办公设施设备的管理及维护;

　　2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

　　3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;

　　4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;

　　5、 协助做好公司会务接待;

　　6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理的职责 篇13

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理的职责 篇14

　　1、协助起草，制作各种表格;

　　2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档;

　　3、负责各类资料的传阅和回收;

　　4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作;

行政助理的职责 篇15

　　1.记载员工出勤情况

　　2.考核计算扣加工资和加班工资等

　　3.协助审核、修订行政管理规章制度

　　4安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6.履行办公日常职责

　　7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理的职责 篇16

　　1、负责行政事务性工作。

　　2、负责公司的接待工作，接待来访客户的咨询者。

　　3、热情积极、有爱心、有责任干、学习能力强。

　　4、通过线上平台为顾客提供咨询、售后服务，解答疑问，提供专业、合理的处理建议。

行政助理的职责 篇17

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理的职责 篇18

　　1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

　　2、管理办公室资产、设备;

　　3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

　　4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

　　5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

行政助理的职责 篇19

　　1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;

　　2、负责商务接待，电话的接打;

　　3、公司形象维护及办公用品的采购;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

行政助理的职责 篇20

　　1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理

　　2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

　　3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等

　　4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

　　5、监督员工每日考勤和外出人员管理;

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理的职责 篇21

　　1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

　　2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

　　3. 每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

　　4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理的职责 篇22

　　职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

　　根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;

　　录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

　　职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

　　根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

　　录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

　　职责三 负责快递物流费用核算、统计。

　　根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对

　　职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

　　职责五 协助处理销售合同的制作

　　职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理的职责 篇23

　　1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：

　　2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

　　3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

　　4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

　　5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

　　6、负责办公设备的维护和保养工作

　　7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作