行政助理工作职责职能（精选34篇）

行政助理工作职责职能（精选34篇）

行政助理工作职责职能 篇1

　　1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

　　2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

　　3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

　　4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责职能 篇2

　　1) 执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);

　　2) 负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;

　　3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

　　4)负责辅助建立公司管理流程及制度

　　5)企业文化建设

行政助理工作职责职能 篇3

　　1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

　　2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

　　3. 每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

　　4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责职能 篇4

　　1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;

　　2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;

　　2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作，营造会所整洁、舒适的环境。

行政助理工作职责职能 篇5

　　负责前台接待;

　　负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

　　项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

　　负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

　　负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

　　负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

　　负责公司会议室的安排及管理;

　　协助保障公司办公环境及秩序;

　　协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

　　招聘网站信息的更新，合同维护;

　　公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

　　公司员工的考勤管理;

　　公司用车管理的监督和保养;

　　辅助公司其它行政事务;

行政助理工作职责职能 篇6

　　1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

　　3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

　　4. 负责员工考勤和外出登记;

　　5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

　　6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　7. 部门领导安排的其他工作。

行政助理工作职责职能 篇7

　　1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。

　　2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

　　3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

　　4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

　　5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

　　6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

　　7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

　　8、 负责工衣定制及管理工作。

　　9、完成领导临时布置的工作。

行政助理工作职责职能 篇8

　　1. 统计收集

　　- SDR到期费用号反馈

　　- 区域经理的行程表收集

　　- 区域预估更新

　　2. 数据处理

　　- 完成CM部门要求提交的数据分析-

　　3.日常行政

　　- 提供大区周会会议纪要

　　- 协助完成公司要求完成的统计

　　4.其他上级交办事项

行政助理工作职责职能 篇9

　　1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理工作职责职能 篇10

　　来电接听和转接，访客接待;

　　公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;

　　负责办公区域的环境维护;

　　参与公司活动的策划、组织工作;

　　协助公司领导处理日常的行政事务;

　　领导安排的其他工作。

行政助理工作职责职能 篇11

　　1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作

　　4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实

　　5、其他临时机动性工作

行政助理工作职责职能 篇12

　　1、 行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;

　　2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;

　　3、负责公司主要管理人员日程安排;

　　4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理

　　5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况

　　6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;

　　8、协助行政部各项行政事务的安排和执行

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责职能 篇13

　　1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

　　3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

　　4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

　　5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

　　6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

行政助理工作职责职能 篇14

　　负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

　　制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

　　对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。

　　协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

　　协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。

　　协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。

　　协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

　　协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

　　作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。

行政助理工作职责职能 篇15

　　1、协助起草，制作各种表格;

　　2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档;

　　3、负责各类资料的传阅和回收;

　　4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作;

行政助理工作职责职能 篇16

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理工作职责职能 篇17

　　1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电；

　　2、负责快递处理、固定资产管理；

　　3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作；

　　4、协助处理商务相关工作，标书制作

　　5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续；

　　6、完成上级交待的.其他工作事宜。

行政助理工作职责职能 篇18

　　1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

　　3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

　　4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

　　6.其他人事相关的工作。

行政助理工作职责职能 篇19

　　1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7. 负责日常的办公环境的维护检查。

　　8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理工作职责职能 篇20

　　1、负责公司外来人员接待;

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理;

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责职能 篇21

　　1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作

　　2、负责部门行政类事务管理，包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等

　　3、负责部门与公司的行政对接，以及相关工作的支持和协调

　　4、配合完成上级安排的其它工作

行政助理工作职责职能 篇22

　　1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;

　　2、差旅平台管理(机票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、车贴及车补管理;

　　4、接待准备工作布置和接待讲解;

　　5、接待工作归档及后续议程跟进;

　　6、其他行政支持工作。

行政助理工作职责职能 篇23

　　1.负责公司环境的维护工作。

　　2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

　　3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

　　4.处理办公室资料的整理等。

行政助理工作职责职能 篇24

　　1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

　　2、管理办公室资产、设备;

　　3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

　　4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

　　5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

行政助理工作职责职能 篇25

　　1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;

　　2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

　　3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

　　4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);

　　5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

　　6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

　　7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;

　　8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;

　　9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

　　10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

　　11.完成直接上级安排的其它工作任务;

行政助理工作职责职能 篇26

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

　　2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理工作职责职能 篇27

　　1. 办公物品的采购、管理和发放。

　　2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。

　　3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

　　4. 公司档案及印章管理。

　　5. 员工社保的办理。

　　6. 公司各类证照的年审。

　　7. 物业水电的缴纳等。

　　8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司领导交办的其他事务。

行政助理工作职责职能 篇28

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

　　8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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行政助理工作职责职能 篇29

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

行政助理工作职责职能 篇30

　　1、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;

　　2、负责行政采购及资产管理工作;

　　3、负责行政成本的预算和管控;

　　4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

　　5、负责公司供应商的管理;

　　6、领导交办的其他临时工作。

行政助理工作职责职能 篇31

　　岗位职责：

　　1、 协助完成财会工作 ；

　　2、 协助完成部分行政工作；

　　3、 领导交办的工作。

　　任职资格：

　　1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；

　　2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

　　3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

　　4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

　　5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

行政助理工作职责职能 篇32

　　1、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据

　　2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的招聘任务

　　3、负责会议室预约，客户接待准备工作

　　4、负责团队内的合同管理，合同填写登记

　　5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

　　6、负责活动前准备所需物料

　　7、完成领导交办的其他事务

行政助理工作职责职能 篇33

　　1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

　　2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

　　3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

　　4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

　　5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

　　6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

　　7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

　　8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

　　9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

　　10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

　　11、其他行政事项;

行政助理工作职责职能 篇34

　　1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

　　2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

　　3、与各子公司日常的沟通工作;

　　4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

　　5、协助物流工作，负责快递收发;

　　6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。