作者:静逸安然日期:2026-01-06人气:4
收发员岗位职责(通用12篇)
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的`同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的'报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
4、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
5、负责公司其它物资的采购工作。
1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点,贴标等工作;
2、数量统计和输入电脑,ERP系统的熟练使用;
3、协调后整的工作,跟主管部门报告后整进程,随时调整出现的问题;
4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、部门主管交办的其它事宜。
1、负责物料编号的管理,并负责新物料编号的申请;
2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估;
3、负责评估工程更改,并同步对相应的表格进行变更;
4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单;
5、负责产品版本的切换和控制,保证新产品上市和供货;
6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求,确保投产文件及版本等信息准确;
1、负责产品的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等 工作 。
2、核对货物的入库凭证,清点入库货物。
3、填制、报送各种单据,定期盘点,上报盘点报告。
4、完成上级交办的其他工作。
1、协助GMP洁净车间物料准备、仪器维护保养、安全巡查、清洁等;
2、协助质量部进行产品质量检测;
3、协助研发部完成研发样品制备;;
4,药品、食品、生物工程、生物制药等相关专业;
1、协助生产经理按要求组织生产,保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产;
2、按工艺规程、岗位操作法、机器设备安全操作程序的相关规定,检查各工序生产工人生产操作情况;
3、对生产现场出现的质量、技术问题要及时妥善处理;按工艺要求及时填写生产指令、包装指令,并经相关部门审核批准后下发到各岗位;
4、负责生产工艺规程的发放、收集以及批生产记录、批包装记录的收集整理、归档保管;
5、负责生产部各班组清场后的复核,并对清场质量严格把关负责;领导安排的其它工作;
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
1、收取材料时首先要检查材料的包装是否完好无损,是否因运输原因造成材料的损坏、丢失。其次核对实物与单据是否相符;
2、材料入库时做好记录(三联式入库单,仓库管理员、工地负责人、送货人各一份,仓库管理员对入库材料进行料单分类登记。)没有发货单不能入库;
3、入库后仓库管理员要对设备、材料等进行归类存放,存放时要科学、有序、安全,必要时在货架上标注材料名称。残次品另外存放,并及时通知负责人进行产品调换。
4、材料出库(施工单位在施工过程中对材料的领取)时,仓库管理员必须要求施工单位负责人在出库单上签署名字并标明用途,材料出库后做好记录;
5、材料返库时仓库管理员要对材料进行全面检查(整洁度、使用功能等),落实返库原因并做好记录;
6、仓库管理员平时要对库存材料进行盘点,熟悉材料名称及用途以方便领取材料,对于因施工造成的材料损坏,要统计数量并做好记录报至负责人处;
7、由于施工材料大多为进口设备,成本高,进货难。仓库管理员务必要做好防火、防盗、防水、防潮等方面的安全防护工作;
8、工地负责人要定期向公司提交收料单以便公司与供料单位算账,并协助公司与供料单位进行材料核对。
9、仓库管理员离职时要做好交接工作。
1、负责仓库管理(珠海仓库管理员),做到材料、工具、设备等物品分类摆放,做到物品标识明确,数量明确,防止因管理不善而造成材料、工具、设备的损坏和报废。
2、严格把好入库关。所采购(珠海采购)物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库,严禁劣质物品流入。
3、建立库台账、明细账,做到清晰明了。
4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。
5、对工具、设备进行日常的保养维护,保证工具、设备出入相符。
6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。
7、负责统计(珠海统计)材料、工具和设备等所有库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,保证常用材料的库存数量和及时供应。
8、采购物品一般提前申报,特殊少量物品经配送中心同意后,方能自行采购。
9、对需要更换的设备和工具须报有关部门审批。
10、做好仓库防火防盗工作,保持仓库整洁。
1、执行库存管理流程,负责发货与装货;
2、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
3、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
4、具有独立处理仓库事项能力;
5、具有很好的执行力;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责仓库物料出入的账务系统处理及核对,根据指令推单核数;
2、根据发货凭证录入单号打印系统单据;
3、负责物料出入相关单据备案,及时提交财务部人员,确保账务日清日毕;
4、根据当日物料出入情况,每日对库存、出货等报表进行及时更新,发送相关人员确保数据及时更新;
5、协助仓库管理员对仓库货物进行盘点,系统导出并按仓位排版打印盘点表;
6、使用办公软件制作各料数据统计报表。
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