作者:幽篁听琴音日期:2025-08-13人气:3
行政专员的工作内容与工作职责范文(精选35篇)
1.负责公司证件的工商登记工作;
2.负责公司日常行政工作;
3.协助领导对各项事务的安排及执行;
4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;
5.完成上级领导交办的其他任务。
1. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题
2. 根据要求,向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息
3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单,确保所有交付的产品符合客户订单的要求
4. 协助管理公司或客户的租赁库存,收集数据并准备相关文件等
1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;
3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理;
7、公校日常需求对接;
8、月固定费用付款申请;
9、配合总经办进行项目的跟进;
10、领导安排的其他工作。
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;
3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;
2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;
3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;
4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;
5、负责部门其他行政事务与临时工作。
1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政部
4.岗位职责:
4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求:
5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;
5.2熟悉计算机操作;
5.2工作热情积极,热爱本岗工作;
5.3有较强的工作责任心和上进心;
5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
制定和完善行政部相关管理制度;
拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;
负责公司的行政事务工作统筹与规划;
负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;
行政业务各类数据的汇总和分析;
业务流程的梳理、规范、优化、创新;
上级领导安排的其他业务。
1、负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;
2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;
3、负责项目员工的.工资表制作;
4、负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;
5、跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数; 6、及时督促项目员工健康证办理;
7、 负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8、听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。 行政专员岗位职责
1、熟悉电子料与塑胶料,根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;
2、单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;
3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作;
4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;
5、起草采购合同并上报
6、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;
7、进行市场调研,开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;
9、提出减少采购成本的方案或建议。
1、全面负责公司日常招聘工作,做好人岗匹配,满足公司发展各阶段的人才需求,定期输出招聘数据分析报告;
2、负责员工入离职(合同、档案)等手续,并及时更新人员信息,转正等人事关系;
3、制定和完善各项管理规范、制度和流程,确保人力资源管理有效执行;
4、统筹公司整体企业文化建设,组织员工活动,增强公司凝聚力;
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
1. 负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。
2. 做好公司安全生产基础管理工作。
3. 做好总经理办公会的会议保障与服务,负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。
4. 负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
1、负责办公室设施设备及水电的维修。
2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。
3、负责公司行政物料采购。
4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点,并对使用情况进行管理。
5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。
6、负责行政仓库物料入/出库登记,月度盘点。
7、负责总部员工活动策划、组织及执行。
8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。
9、完成领导临时交办的事务。
1、来访人员登记、接待、茶水供应;
2、前台快递收发管理;
3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;
4、会议室管理与服务;
5、公司档案管理;
6、2号软件平台考勤管理;
7、复印机的管理;
8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;
9、协助人事专员做好招聘管理,筛选简历,邀约、填表等;
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程,并监督各部门实施与执行;
2、执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制;
3、负责公司招聘工作和人员异动管理;
4、组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,对培训工作进行评估并提出改进意见;
5、完成领导交办的其他工作。
1)负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2)负责员工劳动签订、续签或终止工作以及职务调配、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。
3)负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
4)负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。
5)负责协助上级制定员工培训计划,包括培训以及所有员工的培训计划。
6)负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达。
7)负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。
8)负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
9)负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
岗位职责:
1、区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;
2、负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;
3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;
4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;
5、负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;
6、负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;
7、负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;
8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;
9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;
10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;
11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;
12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;
13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导;
14、负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);
15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的`管理与考核工作;
16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导
任职要求:
1、25—35岁,本科及以上学历。
2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。
3、沟通及协调能力强。
4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。
、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的后勤保障管理;
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、各项规章制度监督与执行;
3、对接集团、分公司相关行政工作;
4、每月编制员工工资,审核员工考勤;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证采购流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日慰问等;
8、协助人事岗处理部门相关事情;
9、领导交代的其他任务。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;
1、负责投标文件的编制,整体投标文件的排版,打印、复印、装订等工作,并按照规定如期完成标书的制作工作;
2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;
3、负责日常行政事务性工作,办公用品管理,后勤工作等。
1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
1. 根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;
2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
3. 制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
5. 负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;
6. 负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;
7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
8. 负责员工后勤保障,提升员工满意度;
9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;
10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
1、负责公司主要部门的人员招聘,简历筛选等相关工作;
2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力源内部的组织管理;
6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。
1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等,不断改进投标及标书制作工作;
3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的后续进行;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
职位诱惑:
办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金
职位描述:
任职要求
1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;
2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;
4、协助公司进行外事接待;
5、支持公司知识产权的申请及管理;
6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;
7、配合主管安排的其他工作;
任职要求
1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;
2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;
3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;
4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;
5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;
1、协助经理做岗位职责职位要求工作,主要在网站上发布岗位职责职位要求信息,收发邮件,接听电话,接待面试及来访人员。
2、管理办公室日常事务,资料整理,文件录入电脑,分类存档;
3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的.对接。如:人员的考勤、入职,发票的报销,合同签订盖章等具体事物。
4、电脑销售系统开单,仓管配货。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。
2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。
3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作。
4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。
5、负责律的事务内联与外联工作。
6、做好上级领导安排的其他工作。
(1)缴费与训练协议管理
·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理,严格遵守财务制度及流程。
·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。
·负责训练协议的签署,严格遵照协议管理制度。
·负责会员卡的刷卡校对,并核准教务软件。
(2)行政后勤
·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。
·负责前台接待工作及茶水间管理,对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。
·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。
·对中心校容校貌,日常卫生的监管与维护,动态宣传栏的跟新与维护负全责。
·负责校区内媒体定时播放,会议、活动及讲座的现场支持。
·负责校区中午值日的安排与监督。
·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚
(3)报表管理
·负责任课教师日授课人次的核准与记录。
·负责日收费记录表的登记与核对。
·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。
(4)教学辅助
·负责每日学员上课签到工作。
·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。
(5)人事管理
·规范化建立校区人事档案,负责劳动合同及培训期协议的签署,定期更新员工通讯录。
·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。
·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。
1、 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、 负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、 协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。
4、 协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、 负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 负责工厂运作的办公用品工作。
7、 负责应对外务的审厂接待工作。
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
1、负责公司科创中心前台接待咨询;
2、负责公司内部车辆调度,外部月租车位和客房管理;
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
4、接待后勤支持工作协助;
5、负责部门考勤相关数据统计;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
下一篇:外贸跟单员工作职责(精选35篇)
Copyright © 2024-2025 夕夏小筑 版权所有 | 备案号:豫ICP备2024057237号-1
声明: 本站文章来自互联网 如有异议 请与本站联系 本站为非赢利性网站 不接受任何赞助和广告