行政前台工作职责汇编（通用32篇）

行政前台工作职责汇编（通用32篇）

行政前台工作职责汇编 篇1

　　1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

　　2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

　　3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

　　4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

　　5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

　　6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

　　7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

　　8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

　　9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

　　10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责汇编 篇2

　　1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;

　　2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;

　　3、负责学员及来客的接待工作，及时解答相关疑问;

　　4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;

　　5、负责员工及学员住宿办理，会议室预定登记及后续对接工作;

　　6、完成上级领导交给的其它工作。

行政前台工作职责汇编 篇3

　　1、 负责行政办公室日常事务及办公区域的整洁、维护和保养；

　　2、 负责固定资产和低值易耗品易耗品管理工作，负责办公用品、设备的采购、分发、管理工作。

　　3、 负责员工考勤的统计及监督；

　　4、 负责各类文件的流转、寄发、送递等；

　　5、 协会组织企业文化建设工作，包含会务组织、文体活动安排等；

　　6、 负责公司内水、电、物业管理费及房屋租赁费的缴纳与审核；

　　7、 完成上级领导临时交办的各项工作任务。

行政前台工作职责汇编 篇4

　　1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;

　　2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;

　　3、协助人事经理招聘管理工作，简历筛选、新员工的入离职手续办理，管理员工档案;

　　4、熟悉办公软件的使用，行政文件的整理归档 、报表整理等;

　　5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;

　　6、负责分公司各种大小活动，参与大中型会议的组织和落实，提供岗位职责：

　　7、领导交办的其他工作。

行政前台工作职责汇编 篇5

　　1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

　　2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。

　　3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

　　4.公司各类往来文件（电子邮件、传真）的.收发、处理和归档。

　　5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

　　6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

　　7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。

　　8.公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。

　　9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排；

　　11.非长期性预订车辆的管理和费用结算；

　　12.公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通；

　　13.库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。

　　14.档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。

　　15.本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作的总结，以完善和提高现有工作水平；

　　16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

行政前台工作职责汇编 篇6

　　1、负责公司日常的访客接待工作;

　　2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

　　3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

　　4、 负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

　　5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

　　6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

　　7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

　　8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

　　9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责汇编 篇7

　　1. 负责公司日常行政管理的]工作

　　2. 负责面试人员接待及面试安排 ;

　　3负责财务费用报销。

　　5.负责日常的考勤、花名册录用、档案信息的整理;

行政前台工作职责汇编 篇8

　　1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;

　　2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;

　　3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

　　5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责汇编 篇9

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转，接待来访客人；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；

　　3、文档资料整理存放，报刊管理；

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、预订火车票、飞机票；

　　6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

　　8、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　9、与物业等相关业务部门的`沟通工作；

　　10、完成领导安排的其他临时工作。

　　任职要求：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　5、形象好，气质佳。

行政前台工作职责汇编 篇10

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成公司投标文件的制作;

　　6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责汇编 篇11

　　1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

　　2、负责公司日常考勤信息统计;

　　3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

　　4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

　　5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台工作职责汇编 篇12

　　1、负责前台家长接待和课间学员安全管理;

　　2、帮助家长了解公司的服务，提供个性化课程咨询;

　　3、协助各部门对各项行政事务的安排及执行;

　　4、完成上级交办的其它事务性工作;

行政前台工作职责汇编 篇13

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、接待用品、清洁用品申请。

　　4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。

　　5、花草定期养护

　　6、公司员工通讯录整理更新。

　　7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。 

　　1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

　　2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

　　3、做好面试人员简历的整理、筛选。

行政前台工作职责汇编 篇14

　　1、接待业主来访和业主来电，解答业主咨询，受理各个渠道的投诉、建议、需求，协调处理各个事项，做好相应记录;

　　2、负责及时整理各种记录表格和电子表格;

　　3、针对各类突发事件，做好对业主的解释说明工作;

　　4、配合完成客服经理、主管交办的其他任务。

行政前台工作职责汇编 篇15

　　职责描述:

　　1.负责公司来宾接待和引导;

　　2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;

　　3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

　　4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

　　5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

　　任职要求:

　　1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

　　2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英语可作为工作语言。

　　注:简历请附生活照片

行政前台工作职责汇编 篇16

　　1、协助来访人员的接待和引导工作;

　　2、统筹公司文件收发管理工作;

　　3、公司活动的组织与安排;

　　4、撰写会议记录、编辑各类公文等;

　　5、完成领导安排的其他工作。

行政前台工作职责汇编 篇17

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台工作职责汇编 篇18

　　1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的.接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

　　2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

　　3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

行政前台工作职责汇编 篇19

　　1、负责日常行政工作和办公室事务;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

　　4、负责员工五险一金申报，考勤审核;

　　5、组织安排各种文体活动;

　　6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;

　　7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

　　8、公司各种证照的办理;

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责汇编 篇20

　　1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;

　　4、负责公司食堂报餐;

　　5、完成领导安排的其他行政事务。

行政前台工作职责汇编 篇21

　　1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

　　2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

　　3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

　　4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

　　6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责汇编 篇22

　　1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

　　4、保证行政电子设备的正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够;

　　7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台工作职责汇编 篇23

　　1、负责公司行政后勤工作，如客户接待、物资管理、考勤管理等;

　　2、协助商务完成合同管理、招投标等工作;

　　3、协同销售完成售前的部分工作;

　　4、领导安排的其他工作等。

行政前台工作职责汇编 篇24

　　1.校区学生家长来访，负责日常接待、安排。

　　2.配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

　　3.校区收支管理，对接财务部。

　　4.校区物资采购、日常维护。

　　5.维护校区秩序、环境问题。

　　6.协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责汇编 篇25

　　及时接听总机来电和转接;

　　及时收发各类邮件和快递;

　　为公司所有部门提供必要的后勤支持;

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

　　公司内部活动的组织安排;

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台工作职责汇编 篇26

　　一、岗位职责：

　　1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的'礼节礼貌；

　　3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；

　　4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；

　　5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；

　　6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；

　　8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项；

　　9、负责领导交办任务的执行和汇报。

　　二、任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；

　　2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；

　　3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

行政前台工作职责汇编 篇27

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待；

　　公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

　　公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

　　公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

　　公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

　　公司图书库的管理；

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

　　3.行政事务

　　考勤系统的.管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等） 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）

　　4.负责部门会议记录；

　　二、协助工作

　　1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）

　　2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）

　　3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

　　前台文员->岗位职责

　　[所属行业：未定行业]

　　发布者

　　1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

　　2,负责传真收发与登记;

　　3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

　　5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

　　6,收发,整理和保管报刊函件等;

　　7,协助客服人员办理相关业务;

　　8,完成领导安排的其他工作.

行政前台工作职责汇编 篇28

　　1、负责公司前台接待及总机接待，快递邮寄收发，外来人员登记;

　　2、前台的日常事务,安监资料整理申报

　　3、 上级安排的其他行政工作

行政前台工作职责汇编 篇29

　　负责公司总部人员考勤，统计并存档;

　　行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

　　负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

　　前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

　　负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

　　负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

　　负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

　　公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;

　　协助部门人才招聘电话邀约电话;

　　10.领导安排的临时事宜。

　　行政前台工作职责4

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成公司投标文件的制作;

　　6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责汇编 篇30

　　1、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁;

　　2.、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员;

　　3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

　　4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

　　5、会议室预定、安排等相关行政支持;

　　6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

　　7、协助上级开展商务接待工作;

　　8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

　　9、协助负责公司印章管理。

行政前台工作职责汇编 篇31

　　1.及时正确地接听和转接来电。

　　2.以正确的方式引导来访者。

　　3.采购文具及其他办公用品。

　　4.及时发送传入的快递/文件和传真。

　　5.监控打印物品的存储情况，以确保供应。

　　6.管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

　　7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。

　　8.管理人员分配的其他任务。

行政前台工作职责汇编 篇32

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼貌礼节，为公司树立良好的形象;

　　2、办公职场的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);

　　3、负责考勤管理，每月按时汇总考勤记录;

　　4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;

　　5、协助员工热餐，安排就餐;

　　6、领导交办的其它事情。