文员的职责（通用27篇）

文员的职责（通用27篇）

文员的职责 篇1

　　职责

　　1，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等

　　2.美术考级苏州区域代理的办公行政处理

　　3.领导安排的其他岗位要求

　　3.各类表格数据统计，汇总和审核

　　岗位要求

　　1.大专学历及以上学历

　　2.熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备

　　3.工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力

文员的职责 篇2

　　1、根据公司现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标

　　2、负责整体招聘管理工作，包括招聘需求的核定，跟进招聘渠道的开发与维护以及与招聘相关的日常基础性工作

　　3、执行招聘工作流程，对应聘者进行初步面试考核，并出具综合评价意见

文员的职责 篇3

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合业务部门的工作;

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　5、负责公司所有岗位人员扩充的招聘工作，协同开展新员工入职衔接培训，维护和拓展招聘渠道。

　　6、独立完成简历甄选、电话邀约、意向沟通、情况跟踪、面试约见等招聘环节，后期的入离职、人员变动等。

　　7、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升，提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

　　8、公司员工薪酬、福利、保险等工作的综合管理，以及做好员工考勤、奖惩管理。

　　9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　10、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

　　11、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

　　12、领导临时交代的任务。

文员的职责 篇4

　　职责

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

　　2、陌生客户的拜访;

　　3、协调与其他部门的合作;

　　4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;

　　5、完成临时交办的其他工作。

　　任职资格

　　1、大专以上学历，具备销售经验者优先考虑;

　　2、具备较强的工作责任心，出色的语言表达能力与沟通协调能力;

　　3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

　　4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;

　　5、性格活泼开朗，愿意出外勤。

文员的职责 篇5

　　1.根据公司现有编制及发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理;

　　3.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;

　　5.负责员工的社保、公积金办理与管理;

　　6.负责处理与员工的劳动关系。

文员的职责 篇6

　　职责：

　　1、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。

　　2、完成领导布置的其他工作。

　　3、有责任心，良好的客户服务意识。

　　4、做合同，标书等文件

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验者可优先录用，无经验者可带薪培训;

　　2、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，

　　3、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办软件;

　　4、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，

　　5、对办公室工作程序熟悉。

文员的职责 篇7

　　1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

　　2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

　　3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

　　4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品\设备的采购需求并予实施;

　　5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

　　6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

　　7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

　　8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

　　9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

　　10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

　　11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

　　12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;

　　13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

文员的职责 篇8

　　1.协助建设公司文化体系，推行价值观及营造文化氛围，增强员工对企业文化的理解与认知;

　　2.负责内部文化宣传的内容制作，进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;

　　3.负责企业文化活动的策划与执行，为企业员工策划文化活动

　　4.负责公司人员招聘，协助开展员工培训活动;

　　5.上级安排的其它事项

文员的职责 篇9

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、协助审核、修订各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，参与公司绩效管理，考勤等工作。

　　3、协助总经理进行内务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　4、负责公司各类档案管理、文书起草、公文制定、快件及传真的整理、收发等。

　　5、对外相关部门接待联络，对内接待来访，解答咨询及信息传递

　　6、协助办理面试接待，会议、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

文员的职责 篇10

　　一、严格遵守公司,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、 负责门卫的监督管理工作.

　　四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的'记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

　　九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

文员的职责 篇11

　　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3. 接听电话做留言记录、讯息处理

　　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

文员的职责 篇12

　　1、负责公司前台来访接待及来电转接;

　　2、负责外来资料文件接收、转发;

　　3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;

　　4、负责办公用品管理及发放;

　　5、负责会议室的准备和服务工作;

　　6、协助行政费用报销复核;

　　7、协助组织开展员工活动;

　　8、协助完成上级交办的其他工作。

文员的职责 篇13

　　1、制作售后各类报表并发送至相应负责人;

　　2、整理汇总每日售后业务数据并将纸质材料归档;

　　3、负责售后客户资料的整理和归档;

　　4、负责验车材料的存档和保管;

　　5、负责售后内部工单及业务开单;

　　6、负责制作月度售后绩效并递交财务审核;

　　7、负责月度售后KPI工作;

　　8、协助部门领导完成报表及各类报告撰写;

　　9、领导交办的其他工作。

文员的职责 篇14

　　(1)人才培养：人才招聘，队伍搭建，团队能力培养和提升，员工晋升与任免;

　　(2)关怀激励：通过激励创造氛围、调动积极性，收集、处理、反馈员工意见，做好员工关怀;

　　(3)业务伙伴：支持和协助业务总监制定计划、安排工作、解决日常运营中的问题;

文员的职责 篇15

　　1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理选择和利用招聘渠道，发布招聘信息，刷新招聘网站，保证招聘信息及时、有效;

　　3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作，并实施跟踪和反馈，评估总结招聘效果，提高招聘效率;

　　4、协助参与公司组织的各项活动，提升员工满意度。

文员的职责 篇16

　　1、 酒店客户资料查找;

　　2、客户资料整理及打印;

　　3、电话邀约;

　　4、确定与记录每天的意向客户，并录入CRM系统;

　　5、确定每天的拜访客户;

　　6、约见面谈合作细则。

　　7、客户回访及跟进。

　　8、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料。

　　9、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

文员的职责 篇17

　　1.负责客户资料的收集、整理、汇总。

　　2.负责日常业务的记录和统计工作。

　　3.负责对顾客的要求、信息进行识别、收集与反馈处理。

　　4.完成市场部合同评审、订单评审并记录。

　　5.根据客户需求，进行订单计划的编制及ERP销售订单的制作，与计划物流部及时沟通、协调。

　　6.客户订单交付时间及时更新及监督计划物流部发货交付率，ERP发货通知单的制作。

　　7.产品发货后客户入库异常处理及客户退货返修跟进。

　　8.负责市场部标书的制作、装订与投标工作。

文员的职责 篇18

　　1、负责公司前台访客登记、接待;电话接听处理，邮件、信函的收转发等行政文职工作;

　　2、负责会议室的预定、准备和接待服务，管理前台区域及办公用品、设备的清洁保养;

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存以及公司文件的打印、复印等文字性工作;

　　4、组织员工活动，活跃氛围，建立企业文化。

文员的职责 篇19

　　1.公司员工人事档案建立与保管，员工入职、晋升、调动、离职等手续办理

　　2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;

　　3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;

　　4.接待前来应聘的面试者并作好登记，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试，做好面试结束后的回访工作;

　　5.收集，汇总各部门培训需求，协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计，协助各部门对培训结果进行评估;

　　6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理，每月定期汇总考勤情况并上报;

　　7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;

　　8.负责公司企业文化的协助建设工作;

　　9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续，做好劳动关系管理;

　　10.完成上级交待的其他工作.

文员的职责 篇20

　　1.认真贯彻执行党支部的各项规章制度和决议。

　　2.根据支部学习计划安排，组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识。

　　3.对党员进行教育、管理和监督，每月召开一次党小组生活会，开展批评和自我批评，监督党员切实履行义务。

　　4.了解和掌握党员的思想、工作、学习和生活情况，发现问题及时帮助解决，并做好思想政治工作和向党支部反映汇报。

　　5.协助做好新党员发展和预备党员教育考察工作。

　　6.督促检查党员认真完成党员目标管理责任制工作，协助支部做好民主评议党员工作。负责党小组各种活动的记录整理工作。

文员的职责 篇21

　　1.独立开展招聘工作，负责招聘计划的实施，维护招聘渠道，草拟职位说明书；

　　2.按要求筛选及整理简历，进行初试，安排复试，协助办理入职；

　　3.协助开展内外部招聘模块专项工作（如校园招聘、外部招聘会、内部推荐等），拓展招聘渠道；

　　4.协助完成招聘体系建设、招聘流程执行与完善；

　　5.定期汇报招聘状况，确保招聘工作的有效性。

文员的职责 篇22

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助经理对各项事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的职责 篇23

　　1、负责日常收支的管理和核对，通过企业网银办理日常业务;

　　2、负责划转、核算内部往来款项，到款确认，及时登记现金、银行日记账，做到日清月结;

　　3、负责管理银行账户，办理银行结算业务，及时对账;及时提供对账单及回单配合会计结算;

　　4、负责收据、各项收支等业务;

　　5、完成领导交代的其它事情。

文员的职责 篇24

　　1、协助招聘，包括简历筛选、电话邀约、面试，入离职跟进及手续办理、考勤资料汇总等等;

　　2、协助团队建设工作、活动举办、物资采购等;

　　3、主管交代的其他工作事项等等。

文员的职责 篇25

　　1.用友ERP系统的录入与维护(采购订单的制作、付款申请单的录入、到货的录入、采购发票的登记、供应商资料的维护、存货档案的维护等)

　　2.标准物件的采购、物料到货的跟踪(五金类、塑料类和一些常用物品的采购)，确保按时交货;

　　3.协助跟进处理各供应商到货情况及售后问题跟进;

　　4.付款整理，审查，整理账目;

文员的职责 篇26

　　1.主要负责招聘和面试

　　2.员工的上岗流程及培训

　　3.协调与维护客户关系

　　关于人事文员的职责篇6

　　1、行政人事工作的线上管理：

　　2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

　　分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。

　　3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的订单并制定工作标准，要求分司执行；

　　4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

　　5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

文员的职责 篇27

　　1、负责采购订单的数据录入、数据核对。

　　2、对出厂加工型材订单的记录，核对。

　　3、文件整理、归档，及完成领导交办的其他工作。

　　5、.生产订单的优化

　　6、低值易耗品，办公用品等保管发放。

　　7、会使用U8软件优先。