行政助理职责（通用25篇）

行政助理职责（通用25篇）

行政助理职责 篇1

　　1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

　　2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作

　　3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

　　4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

　　5.责员工入职手续及人事档案管理

　　6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

行政助理职责 篇2

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

　　4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

行政助理职责 篇3

　　1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类事务的安排工作;

　　5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理职责 篇4

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

　　8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

　　相关文章：

　　1.20__年标准的企业行政助理职责范文

行政助理职责 篇5

　　1. 处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);

　　2. 负责每月员工考勤表的制作(加班统计以及核对等);

　　3. 协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等;

　　4. 辅助执行公司各种规章制度的实施，完成领导交代的其他工作。

行政助理职责 篇6

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

行政助理职责 篇7

　　1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;

　　2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试;

　　3、能够熟练使用excel等相关办公软件;

　　4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

行政助理职责 篇8

　　1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

　　4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

　　5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

　　6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

　　7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

　　9. 完成上级交办的其他临时事务。

行政助理职责 篇9

　　1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;

　　2、负责来访客人的基本接待工作;

　　3、负责固话接听及转接，公司快递签收;

　　4、负责每月考勤核算;

　　5、协助组织员工活动;

　　6、服从领导安排的其他工作。

行政助理职责 篇10

　　1、积极完成销售经理安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理;

　　2、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间;

　　3、按客户要求的期限内，准确无误的将产品送给客户;

　　4、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给销售业务部经理;

　　5、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据;

　　6、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识;

行政助理职责 篇11

　　协调，规划和执行首席执行官的日常运营和行政支持

　　通过管理首席执行官的日程安排和预期的未来步骤来管理首席执行官的工作流程和优先事项。

　　将工作分配给同事，以确保实现目标

　　安排每周的办公会议以计划要执行的职责和任务

　　协助中国办事处和总部之间的日常交易

　　必要时安排与供应商，利益相关者和政府官员的会议

行政助理职责 篇12

　　1、协助部门经理做好招商工作，完成部门下达任务和指标;

　　2、负责寻找合适的品牌，搜集品牌信息资料和销售情况;

　　3、负责招商合作事宜的洽谈，签署租赁合同;

　　4、负责品类品牌信息资料的汇总、分析，储存品牌的资料信息;

　　5、负责市场调研，分析市场变化，搜集新品牌的资料;

行政助理职责 篇13

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

　　8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政助理职责 篇14

　　1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　7、负责物资采购及费用报销工作

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政助理职责 篇15

　　1.负责公司的文件收集签发

　　2.负责访客接待工作

　　3.负责公司人员的出行安排和票务预订

　　4.负责公司办公用品下发和管理

　　5.负责公司展厅引导和介绍

　　6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

行政助理职责 篇16

　　1、制作销售订单;

　　2、控制交款，计算物流消费，和客户协调消费，收款，发票等; 协调仓储物流资源保证产品交货时效;

　　3、准备和经销商签订的合同;

　　4、整理汇总销售单据，定期分析数据，制作销售报表并与财务部对账。

行政助理职责 篇17

　　1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

　　2. 及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

　　3. 负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

　　4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

　　5. 严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

　　6. 完成部门领导安排其他工作。

行政助理职责 篇18

　　1、维护及管理客户的资料，帮助客户办理理赔

　　2、维护好与客户间的关系

　　3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈

　　4、帮客户办理保全业务

　　5、对客户的保单进行讲解及整理

行政助理职责 篇19

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作;

　　3、维护和管理目前已接入的渠道;

　　4、进行客户渠道开发推广;

行政助理职责 篇20

　　来电接听和转接，访客接待;

　　公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;

　　负责办公区域的环境维护;

　　参与公司活动的策划、组织工作;

　　协助公司领导处理日常的行政事务;

　　领导安排的其他工作。

行政助理职责 篇21

　　1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;

　　2、差旅平台管理(机票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、车贴及车补管理;

　　4、接待准备工作布置和接待讲解;

　　5、接待工作归档及后续议程跟进;

　　6、其他行政支持工作。

行政助理职责 篇22

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

　　4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

　　相关文章：

　　1.标准的公司行政助理职责范文

行政助理职责 篇23

　　1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;

　　2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;

　　3、负责各类通知、文件和信息的传达;

　　4、完成领导交代的临时工作。

行政助理职责 篇24

　　1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。

　　2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

　　3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

　　4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

　　5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

　　6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

　　7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

　　8、 负责工衣定制及管理工作。

　　9、完成领导临时布置的工作。

行政助理职责 篇25

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签及管理

　　3、公司内部员工档案的建立和管理

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

　　5、负责公司各部门行政后勤类相关工作

　　6、负责考勤及绩效的核算

　　7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务

　　8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度