办公区管理制度（精选3篇）

办公区管理制度（精选3篇）

办公区管理制度 篇1

　　为营造一个舒适、和谐健康的办公环境，增强干部职工的责任感和归属感，推进局机关日常工作规范化、秩序化、维护交通运输局对外整体形象，特制定本制度。

　　1、办公环境是局机关日常工作的区域，办公区内应保持安静，不得喧哗，办公区内不得堆放杂物。

　　2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐，不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的`抽屉或柜内。

　　3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作，实行“门前三包”的责任管理。各办公室人员负责自己办公室卫生，各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。

　　4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作，由物业公司保洁人员每天进行两次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。

　　5、每天下午下班前，各科室需做好自己办公室的卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的卫生区域，需在上午上班后人员走动较少，下午下班后的时间段进行卫生清理，不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。

　　6、清理打扫后的卫生区域，墙壁、地面应清洁，无烟头、纸削、茶渍等污物，不留死角。垃圾应做到日产日清，垃圾运输车应实行封闭式储运。

　　7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。

　　8、本制度由局办公室负责解释，自公布之日起执行，局机关全体人员需遵照执行，由局监察室负责监察。

办公区管理制度 篇2

　　为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定：

　　第一章办公环境

　　第一条办公桌的摆设应统一规范。

　　第二条非办公时间，桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑；办公时间办公席位须保持整洁，办公物品摆放井然有序。

　　第三条任何人员禁止在公司办公区内吸烟，见到客户抽烟的要予以礼貌制止。

　　第四条各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。

　　第五条工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。

　　第六条注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。第七条办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。

　　第八条需要进行宣传活动时，应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。

　　第九条办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。

　　第二章工作人员行为规范

　　第十条公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作；工作人员必须佩戴胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。

　　第十一条公司职工应严格遵守各部门作息制度。

　　第十二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

　　第十三条进入领导或其他部门办公室要敲门，公司员工与员工必须以职位称呼。

　　第十四条着装、仪表与礼节

　　1、公司办公区为公司员工办公的公共场所，所有员工均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表，不得披头散发、不修边幅，穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等；

　　2、皮鞋擦得干净、光亮无破损；男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐，以黑色最为普遍；女员工应穿与肤色相近的丝袜，袜口不要露在裤子或裙子外边；

　　3、微笑服务，主动与客户、长者、领导打招呼；注意言谈举止要大方得体、语速适中、不卑不亢；

　　4、在工作岗位时一定要精神饱满，工作认真负责；

　　第十五条移动与活动

　　1、工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公。

　　2、工作人员在办公区内应行动轻缓。

　　3、公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。

　　4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息。

　　第十六条通讯与自动化设备的使用

　　(一)电话挂接

　　1、接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对方打招呼；通话时,恰当使用"您好"、"请稍候"、"麻烦您"、"谢谢"、"再见"等文明礼貌用语。与尊者通话结束,须等对方放下话筒后,自己再放话筒，以示尊重对方；

　　2、在通话时，用语需简明扼要,提倡"三分钟原则"，一般电话尽量不要超过三分钟；所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查；

　　3、接打电话时要顾全周围的'人,不要语调过高,影响他人办公；

　　4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜；

　　5、使用电话要轻拿轻放，爱护公司办公用品。

　　(二)计算机网络

　　1、公司工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件、下载与工作无关的程序；

　　2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序；

　　3、注意网络信息保密,个人计算机要设立密码，不要向其他人员透露密码，离开办公区时注意关闭计算机,以防泄密；

　　4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。

　　第十七条配合保洁工作公司工作人员也要尊重公司保洁工人，爱护其劳动成果，共同维护办公区域的良好环境。

　　第十八条用餐要求

　　1、工作人员应按规定时间用餐；

　　2、注意排队打饭，不要在餐厅大吵大闹妨碍正常用餐秩序；

　　3、就餐应注意节约，餐后注意清理残渣剩饭；

　　4、尊重食堂师傅，有任何意见或建议请书面反映给行政部或管理部以作协调，不得擅自请改。

　　第十九条出勤管理

　　1、公司工作人员应严格遵守考勤管理规定；

　　2、工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在部门经理申报，作好工作交接。

　　第三章保密、机要

　　第二十条保密

　　1、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进行保密教育和检查；

　　2、不得将保密文件随意复制、外借等；

　　3、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。保密文件不可随意摆放在桌面；

　　4、不得在非保密场所阅办、谈论机密。

　　第二十一条禁区要求

　　公司工作人员未经主管部门批准,不得擅自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、无尘车间等区域。在上述禁区岗位工作的人员除外。

　　第四章资产及财物保全

　　第二十二条物品保管

　　1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借，并有义务制止任何毁坏公物的行为；公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评；

　　2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品，只能存放与工作有关的物品；

　　3、办公区域内的所有公共资产由行政人事部门监管,任何部门或个人未经许可不得移动资产即定位置，若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动；

　　4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。

　　第五章非工作时间秩序

　　第二十三条非工作时间秩序

　　1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留；

　　2、工作人员在非工作时间需要加班时，应遵守本管理规定的各项条款；加班人员不得进入其他工作区。

　　第六章来宾接待与业务往来

　　第二十四条工作时间的接待与业务往来

　　1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行；

　　2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同意；因私打电话必须简短；来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作；来访人员的行为由接待人员负责。

　　3、办公区拒绝任何推销活动。

　　第七章安全与紧急事件处理

　　第二十五条注意安全

　　1、公司工作人员要有防火意识，不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,私自接拉电线；禁止焚烧纸张；工作人员应了解火警等应急设施使用方法，熟悉逃生路线；

　　2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要及时报知相关部门；

　　3、非部门专业人员应远离运转机器，任何人员不得私自开启、关闭车间机器；

　　4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定，对可能引发事故的行为要予以礼貌制止。

　　第二十六条紧急事件处理

　　1、火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有关原则处理；

　　2、加强监控，紧急事件发生时,服从公司的指挥,所有人员应沉着、冷静,按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。

　　第八章督查与处罚

　　对违反本规定条款,有实施细则的按照实施细则条款处罚,无细则视具体情况进行处罚。

办公区管理制度 篇3

　　一、日常办公用品的分类:

　　日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丧失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般情况下可重复使用的物品;

　　二、办公用品的'申购、采购流程

　　各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际情况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存情况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购买;

　　行政部在购买日常办公用品时,应本着经济节约,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应提供三份以上的报价,结合以前购采情况,进行对比选择,财务部定期对购买情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况;

　　三、记帐与保管

　　行政部采购日常办公物品后,依照实际采购数量汇总编制清单,而后依照类型转入明细分类帐目《公司物品领用表》,各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰,帐实相符。

　　四、各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依据,结合实际情况进行调整,行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利;

　　五、办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取,物殊情况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领;

　　六、易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值;

　　七、办公用品未经批准不得私用,一经发现公司将依据实际情况予以处罚;

　　八、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。