作者:奶糖甜滋滋日期:2025-05-18人气:7
过磅开票员岗位职责(精选32篇)
1、过磅员每次上岗前必须认真检查设备,包括秤体上下四周是否有异物,及时清理;检查仪表显示是否正常;计算器及其它办公用品是否可以使用;认真查对上一班记录情况,核对汇总数据是否正确。
2、过磅车辆上磅时,要对车辆上的人员及车辆外观仔细观察,观察司机及乘客是否下车,观察来料是否含水或含泥较多,如有异常必须通知相关负责人,确认无异常并经质检人员验收合格后,方可过秤。
3、过秤时要先确认对方的发料单或送货单,无发料单以公司磅单为准。过磅单要与发料单进行核对无误后,保留发料单存根并将其它过磅单签字确认后交给车辆驾驶员或货主。
4、必须保证票据完整、整洁,不得损毁。作废的过磅单必须将三联单据全部保存好,并将作废票据折出记号。
5、认真核对过磅单与发料单数量是否一致,如发料单与过磅单数量有问题,及时通知主管领导与发料单位或司机进行查对并解决。
6、两班进行交接时,双方要对数据进行核对,发现错误及时纠正,确认无误后方可交接。
7、各班过磅员要将本班各种数据及时、准确地填入相应报表中,并进行汇总核对,以确保数据的准确。
9、车辆过磅时,过磅员要注意检查车辆情况,防止驾驶员有作弊行为(如:放水、坐人称毛重下车称皮重等),一经发现所过重量作废,并通知部门负责人处理。
10、公司地磅不对外服务,严禁过磅员以职谋私。若确需或收费过磅必须有相关部门主管到场配合过磅员,并要求车辆驾驶员服从过磅员的管理,有无理取闹者通知保卫部门处理。
11、成品销售时过磅,发现成品重量异常时(少料或多料超过正常范围)要及时通知生产部处理,并认真做好各项记录,成品过磅单据单独存放。
12、负责区域内的卫生打扫。保证磅面的清洁,清扫磅体杂物、积水、疏通周边排水道,扫清造成传感器、接线盒短路的因素;随时打扫磅房内的卫生。
13、认真完成上级领导安排的其他任务。
一、过磅员必须具备优秀的品德、高尚的操守、负责的精神和良好的服务,时刻秉承“公正、公平、公开”的原则。绝不容许有监守自盗、徇情枉法、损公肥私的行为,一经发现严惩不怠。
二、过磅员上班岗位是磅房,除工作需要,不得善自离开岗位。
三、所有进、出厂区的货物都必须过磅。公司地磅不对外服务,未经同意不准为与本公司业务无关的车辆过磅。
四、过磅前先检查磅体周围是否被沙石堵塞,传感器、接线盒是否有积水等,待排除所有障碍后,才开启电源,准备过磅。
五、对进厂货物,必须认真检查核对与来货通知单是否一致,如发现车辆内货物有异常情况,如滴水、漏口、粉末过多、品种与通知不符、来单与现货不符等,应立刻通知司机和有关经办人处理,取得经办人或负责人同意后通知收货员(如料管员、仓管员、采购员、工程部等)准备收货,得到收货员允许后才开始过磅。
六、对出厂货物,必须与发货通知单记录车号、包装、品种、数量相符时才给予过磅。
七、过磅单必须填写清楚日期、车号、供货单位、起运地、品名、毛重、皮重、净重、经办人签名(或收、发货员,司机,货主等);以件计量的如:块、件、包等,也必须如实填写在备注栏上。
八、每星期做一次进、出厂物资统计表,逢星期一下班前分别交给供应部和主管领导;每月截止至24日做一次月汇总,28日前分别交给供应部和主管领导。
九、保护好电器设备,下班或因故离开磅房时,必须把设备电源关上。雷电或大雨天气停止过磅,并把电源关上。
岗位职责:
一、负责供、销货运车辆过磅工作,过磅数量要准确无误,要严格按磅秤显示屏数据逐车等级供、销货运车辆载重信息。登记的过磅数据要与开票员所登记的数据信息相一致,登记数据要快捷及时、准确无误,不得涂改、不得私自让低吨位或者提高吨位,坚持实事求是的原则。
二、严格执行供、销货车辆逐车过磅回皮的原则,做好逐车的毛重、皮重和净重的详细记录表,并如实填写好过磅单。
三、在过磅时,要多观察车辆驾驶室内是否有人,车辆是否在秤磅位置上,司机(客户)是否有弄虚作假等行为,要及时制止司机(客户)的不规范行为。
四、负责原材料过磅的逐日、逐月上报营销部和库管负责人的任务。双方要相互核算各类数据的准确性,认真统计核算不得有误。各类数据要与财务部门会计数据一致,在每日早上八点前将前一天的过磅登记报表送至相关部门领导。
五、严格保守企业秘密,并在接待用户过程中要热情、周到、认真,要耐心地解答客户提出的问题,维护企业的良好形象,确保业务的`正常发展。
六、严格禁止非磅房工作人员操作磅房设备,确保磅房的安全性。
七、负责磅房内部的卫生清洁工作。
八、认真做好防盗、防火工作。
九、按时完成领导交办的其它工作任务。
职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:
职责一
职责表述:开具每日配送单
工作任务
1、开具每日现金与自提的配送单。
2、开具外单位的货物订单。
职责二
职责表述:做好增值税发票的工作
工作任务
1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。
2、做好药店的换票工作。
3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。
4、每月做好抄税、报税工作。
5、做好邮寄外单位的票据。
1、办公室环境维护和办公设备配置;
2、工商、税务和物业手续办理及关系维护;
3、岗位招聘及员工关系处理;
4、日常现金账和员工档案管理;
5、工资核算和员工福利管理;
6、考勤管理和基础制度制定;
7、领导安排的其他临时事务。
岗位职责:
1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;
2、登记发票开具数量金额结存数量情况;
3、统计开具发票金额:
4、统计库存明细数据,做好出入库登记:
任职要求:
1、中专以上学历,可接受应届毕业生;
2、熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;
3、诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每月传递发票记账联给应收账会计;
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
1、负责根据购货单位需求核实并开票;
2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;
3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的'订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量;
4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;
2、接到销售员提供的订单及时开票处理,在规定的时间内完成,并送后台开具正式发票,不得任何理由延误送货安排;
3、开票应遵循:“先产先出、近期先出、按批号开票”原则,尽量按包装数量开票,减少损失及不必要的工序;
4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门,配合业务部门做好库存调整工作;
1、负责管理委托代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4、执行价格政策(代理、策划费)。
5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。
7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
负责公司小额资金支付,建立财务台帐;
统计日常资金流水,与供应商对帐等事宜;
负责公司库存的清点与物流公司费用核实;
核算人员工资,协助出纳发放工资;
公司一般纳税人与小规模纳税人的报税事项;
负责公司行政采购及其它事务。
1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、 贯彻执行公司各项规章制度。
8、 完成领导交办的其它工作。
1、负责销售票据的开具工作。
2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。
3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。
4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。
5、严格必须严格执行价格政策,开票不得随意升、降价。
6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。
7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交。
8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。
9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
10、完成采领导交办的其它工作。
1.负责制作凭证录入,准确核算运用会计科目与经济分类,正确录入收支项目。
2.负责公司税务申报,并且与国税等部门保持有效沟通。
3.负责公司统计报表收集、整理工作,会计凭证整理保管工作。
1、负责公司客户、供应商账单对账;
2、负责现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、负责部分银行外出事项;
4、完成部门经理交代的其它工作。
岗位职责:
1、按照营业室主管的工作指令,负责销售发票的'开具,确保准确、无误。
2、认真细致地按照开单要求,仔细核对开单依据,。并做好各种票据汇总,及月报装订工作。
3、做好客户扣率登记表,以及销售日报表、月报表,每月销售成本表,及时上报各相关部门。
4、营业室主管布置的其他工作。
任职要求:
1、年龄40周岁以下,学历:中专及以上;
2、熟悉财务分析、报表制作相关知识;
3、能熟练操作办公自动化软件,具备较强的数据分类统计能力;
4、具有一定的沟通协调能力,具备团队合作精神。
1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;
2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;
3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
4、负责客户资料的`收集、归档及时空系统客户资料维护;
5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;
6、完成领导交办的其他任务。
1、负责根据购货单位要求核实需求并开票;
2、对负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况,负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;
3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。
4、根据客户的.订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
5、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
6、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
财务开票员岗位职责
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二日常核对管理工作
1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。
职责四销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
按时完成财务经理安排的其他工作。
1、负责对外客户接待;
2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;
3、发放促销宣传刊物;
4、客户关系维护;
5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;
6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;
7、开具销售发货单,安排收款发货。
1、严格执行财经纪律,贯彻会计制度,遵守财会人员职业道德规范。
2、对销售的物资、商品等,必须手续齐全方可开票。
3、开票时应注意商品的不同品种、不同规格、不同数量、不同价格,按站规定标准进行开票。
4、票据开出以后要予以核对,防止差错,该有附件的应有附件,以备查验。
5、不得擅自为他人开无手续或无气票的票据。
6、努力学习,不断提高自己的业务素质。
7、积极做好站领导交办的.其他各项工作。
一、 自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、 严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、 认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、 认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、 当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。
六、 月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、 妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、 完成领导交办的各项任务。
1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。
2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。
4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。
5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。
6、搞好分管职责区的卫生工作,持续环境整洁。
1.负责所有线下零售店的计税及入账;
2.负责月度、季度申报、归档、申报差异分析、年度汇算清缴;
3.新店开设的税务登记、税种核定;
4.最新税务政策的收集,税收优惠备案;
5.发票开具、收集全国开票信息,统计开票资料并实时更新;
6.负责分公司税务注销、银行注销
一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。
二、对客户的开票资料进行整理存档,若有变更,需及时更新资料。
三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请,准确开具增值税专用发票,并按照销售部要求准时寄出。
四、开票前认真核实开票申请中,对方公司开票信息与存档开票资料是否一致,若存在疑问,需及时与销售部确认。
五、开票完成或收取到发票时,当天对智邦系统中的'开票与收票模块进行确认操作。
六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。
七、在增值税发票认证,开票情况出现变动,及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表,对每月增值税进行实时管控。
八、每月对进口增值税缴款书的认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况,并做独立的进口税费统计。
九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。
一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,资料完整,印章齐全。
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
1、确保销售目标的达成;
2、负责销售产品开票及售后服务;
3、客情关系的建立与维护;
4、业务员日常工作安排和监督;
5、应收帐款的催收与对账工作;
6、客户异议的处理
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;
4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1、协助会计进行商务部门的外出工作
2、去工商及其他行政部门办理各种手续
3、外出收取资料
4、外勤部主管协调安排的其他外出事项
1、根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2、对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3、协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4、对收回的`货款应注明收入性质,付款单位。
5、对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6、按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7、涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
上一篇:中学工会岗位职责(通用3篇)
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