作者:鸡哥日期:2024-06-11人气:11
2024年人事行政主管的职责(通用33篇)
1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;
2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;
3、负责办理入离职手续、人事档案的管理、保管、用工合同的签订及续签;
4、负责落实公司相关制度的完善;
5、公司培训及内外活动组织筹办;
6、负责员工考勤及考核工作;
7、协助上级其它工作。
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
3、按照各部门的工作开展,及时补给人员;负责招聘工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
1. 负责人事管理工作,包括:员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等人事工作。
2. 负责行政管理工作,包括:拟定管理制度和流程建设、企业文化建设、证照办理、公文收发、会议管理、物资采购和办公室管理等行政工作。
3. 负责后勤管理工作,包括:考勤、差旅、体检、旅游和办公环境维护等日常基础事务工作。
4. 负责新项目筹备阶段的人事行政工作。
5. 负责对接公司总部和其他兄弟公司上传下达的工作。
1、统筹当地城市的人事行政工作,确保部门工作高效运转;
2、依据集团审批的编制执行人才招聘与储备,根据城市业务需要,配合当地业务部门持续优化团队,确保招聘的及时性;
3、定期组织新人的入职培训,并根据业务部门需求配合执行相关业务培训计划;
4、统筹管理当地城市各部门的人员编制及人工替换成本;
5、认真执行集团下发的各项政策及规章,并对执行过程中遇到的问题进行及时反馈;
6、负责当地城市员工的劳动用工备案及社保公积金的办理;
7、员工入转调离续手续的办理、相关人事档案及培训档案的管理;
8、主导在职离职员工访谈及绩效访谈,并进行分析总结,为公司管理提供有效建议信息;
9、对公司三期员工、长病假员工提供定期关怀;
10、定期组织策划丰富多彩的员工活动及下午茶;
1、公司招聘、培训、员工关系等人力资源日常管理,员工的奖惩、晋升、入职、离职等异动手续办理;
2、公司制度的拟定、修订及实施,完善公司各项制度、工作流程及相关标准文件表格并落实执行情况;
3、负责公司差旅支持、会议管理、员工活动的策划与执行会务,主持公司活动及会议;
4、负责组织及协调各部门工作,协调员工关系,协助推动公司理念发展,建设企业文化;
5、负责公司的日常考勤监督,办公设备、公共设施的管理和维护;
6、负责固定资产、办公品、后勤、档案文书、合同、印章等行政相关管理工作;
7、负责公司接待工作及对外关系的建立、维护与保持。
1、薪酬、绩效制度的建立:
a)关注人效,依据公司发展状况,定时复盘人才,建立人力资源管理体系(包括招聘、绩效、培训、薪酬、员工关系及企业文化等体系的全面建设),组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并执行;擅长绩效制度的制定、薪酬管理等人资方面的求职者优先;
b) 开发不同的招聘渠道,搜寻并整合内部、外部招聘资源,寻找合适候选人;
c) 分析招聘需求,筛选简历,主导面试,进行人才甄选,积极推进面试进程,缩短招聘周期;招聘职位为中高级别岗位。
d) 候选人薪酬谈判,定薪,入职流程指导;
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
5、公司证照、资质管理及维护;
6、企业文化的建立和完善,员工活动的统筹组织;
7、办公室的日常管理。
负责公司内部的人才招聘工作,根据现有编制及业务发展需求,汇总岗位需求数目及人员需求数目;
人事六大模块事务性工作的操作,负责公司员工薪酬,福利,社会保险,员工关系等工作的综合管理;
负责公司办公用品及日用品采购、管理及领用;
负责各类外包办公服务及办公设备的管理及供应商的对接;
协助业务部门活动现场支持
一、人事工作
1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
二、行政工作:
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、管理行政日常事务工作;
5、协助对外联络与接待工作。
1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
4、制定协会年度采购及控制支出预算。
5、协会固定资产的管理和维护。
6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。
7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
9、协会各类通知、文件和信息的传达。
10、协助各项活动后勤管理工作;
1、 全面负责公司的人力资源管理工作;
2、 负责招聘和引进优秀人才;
3、 参与公司薪酬和绩效考核制度的建设和优化 ;
4、 根据公司发展要求,制定和优化公司人事行政规章制度,并监督执行 ;
5、 定期组织公司内外部培训以及相关文娱活动 ;
6、 负责公司团队建设,企业文化建设,营造良好的员工关系 。
1、依据公司的年度目标及年度计划,做好人员规划、招聘、储备及相应招聘系统、绩效考核系统等优化工作;
2、负责参与公司的招聘面试及录用建议,优化公司人事行政规章制度及工作流程,并统筹落实;
3、负责制定人力资源战略规划,为人事决策提供建议和信息支持;
4、根据各部门人员需求情况,制定招聘计划,完成人才招聘;
5、组织实施绩效管理,并不断完善优化公司考核机制,使绩效考核发挥作用,为结果负责;
6、负责协调员工关系,企业文化体系的推动和优化工作;
7、负责公司办公环境、办公设备、办公用品、固定资产以及会务活动组织策划等行政事务的管理工作。
负责子公司行政相关工作,有筹备经验者优先;
根据岗位空缺情况拟定招聘计划并实施,有效管理及优化招聘渠道;
负责员工的人事管理工作,包括但不限于人员调配、薪酬核算、绩效考核、劳动关系处理等;
配合集团人事完成其他临时性工作;
1、负责公司的招聘工作,编制公司的招聘计划并组织开展招聘工作,根据公司人员流动,补充和调整人员
2、负责公司人事档案的建立及保管
3、负责组织并实施绩效考核模块,根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核
4、负责公司员工关系管理工作,员工入转调离、新员工劳动合同签订、员工档案管理等
5、负责考勤、薪酬核算
6、管理办公室的工作,如办公设备的维护,办公环境优化
7、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作
8、其他人事/行政事务性工作,及领导交办的其他工作
1.负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
2.负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
3.员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;
4.员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
5.负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
6.负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;
7.负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;
8.负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
9.负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;
10.负责公司钥匙的管理工作;
11.完成领导交办的其他工作。
(1)、根据企业经营目标制定企业的人力资源战略规划,并负责实施与监督;
(2)、为企业建立双赢的人才管理方式,建立企业人才储备体系;
(3)、建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制;
(4)、负责人力资源部门的日常工作,将工作任务分配于行政助理,并监督实施情况;
(5)、负责员工薪资和企业各种福利活动制度的制定与监督实施;
(6)、组织员工进行培训和分享会,提高团队的设计认知水平和工作能力;
(7)、维护企业文化,为公司团队建立具有凝聚力的团队精神;
(8)、完成领导交给的其他工作。
1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作;
2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引;
3、负责各项人力数据信息的统计分析,根据公司规定向其他部门提供数据支持;
4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作;
5、完成领导交办的其他相关工作。
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,完善公司薪酬福利、绩效考核等人力资源管理制度;
3、主导设置公司的组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
4、负责员工关系管理及劳资关系处理,协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
5、协助开展员工考评工作,对员工工作表现进行考核;
6、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系。
2、负责行政部事务的安排及管理,行政采购、考勤绩效等工作。
3、负责公司企业文化建设,营造良好的工作氛围,宣导企业精神。
5、完成领导交付的其他工作。
1.总结招聘计划,组织招聘。(根据定岗配合各组主管需求而制定,开拓多种招聘渠道,按《人员需求申请》及时进行人员招聘,并对人员招聘的进度和质量进行监控管理。
2.人才信息持续储备、搜集
3.入职新员工及时入库更新资料
1. 根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
2. 负责岗位编制、完善,协调各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需求。
3.根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
4.新员工入职培训、考核、员工培训档案管理。
5.负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
6..负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
7.公司项目申报工作。
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的`综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理,核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、行政内务、水电节能,防火安全管理等工厂事务性工作。
6、管理维护公司固定资产,办公设备、车辆管理,客户接待,会务安排;
7、上级交办的其他工作。
1.负责办理公司社保等相关工作;
2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等
3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
6.负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
7.负责办理员工入离职及异动手续的办理;
8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
9.完成上级领导交办的其他事项;
1、完善薪酬绩效体系、激励体系(含股权激励),建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制,提高员工与公司的沟通效率,激发员工的积极性和创造性,为企业带来效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态,将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案;针对战略目标,开展组织诊断,持续符合业务发展的推动组织变革,改善运行机制;
3、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略,建立并完善人力资源管理体系,完善人力资源管理制度;定期对公司的人力资源状况进行分析,提出改善管理、提高工作效率的建议和措施,不断提高公司的管理水平。
4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现,有效处理;随着公司发展阶段,不断优化人力资源管理水平,推动组织变革。
1、根据公司发展战略,协助制定人力资源战略规划;
2、参与公司重大人事决策;
3、定期组织收集员工想法和建议;
4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
5、建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等.
6、督促公司人力资源战略的执行
7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
1、根据各部门招聘需求,进行招聘规划,完成本部门的招聘任务,达成月度招聘目标,提交招聘数据;
2、协助上级领导开展企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源;
3、负责公司员工关系管理,办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪、社保等相关工作;
4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;
5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;
6、负责日常人事事务工作的开展,每月考勤、薪资核算;
7、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;
8、负责做好会议工作等重要事务的安排,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;
9、企业文化活动的开展,公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;
10、完成领导安排的其他临时性工作。
1、在总经理领导下,负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行。
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构,人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行。
3、负责员工关系管理。
4、负责薪酬福利管理,日常招聘工作,招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道。
6、负责员工活动组织、策划和安排。
7、负责各部门的协调与关系维护。
8、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核。
1、负责售后维护,电话回访,来电接听问题报备及处理;
2、负责市场信息收集,分析调研报告,形成客户信息报告和客户信息报告;
3、配合客户经理完成签单;
4、完成上级交代的其他事务;
1、 负责拟定公司相关管理制度,并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。
2、 负责公司日常管理工作,配合公司总体运行,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。
3、 负责公司员工的管理教育,新进人员的招聘、录用;负责人事任免、调动、职称晋升、考核奖惩等。
4、 负责协调、安排、组织相关会务及活动。
5、 协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
6、 负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。
7、 负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。
8、 负责建立和完善公司人事档案,行政资料、合同、文件的管理。
9、 公司证照的办理、保管、年审等相关工作。
1、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
2、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的'全面建设);
4、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门岗位说明书;
6、组织员工活动,推动公司理念及企业文化的实施
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的客户关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
1.全面负责行政、人力资源部门的管理工作;抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作
2.组织制定员工招聘计划、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准;
3.划和审核人力资源管理的成本,落实执行企业人事奖惩制度;
4.根据公司业务发展情况实施公司培训计划;
5.指导公司人才队伍的'建设工作,推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;
1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
10.协助上级完成其它工作事项。
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