作者:缪斯的情人日期:2024-05-31人气:15
行政职能职责内容(精选33篇)
1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。
1、负责各部门后勤保障工作
2、协助经理完成公司各项内外行政事务
3、协助公司流程管理及负责推出效率优化的管理措施。
4、协助公司人员录用招聘等相关工作
4、完成总经理交代的其他事情。
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
行政职能职责内容61. 负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2. 负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4. 负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5. 负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8. 员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11. 负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
4.负责行政采购。
5完成部门领导安排的临时事项。
1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;
2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;
3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;
4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;
5、领导交办其他行政工作。
1.负责接待来宾,接听或转接电话;
2. 负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的考勤管理;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
1、负责衔接集团与校区的行政工作,做好校区行政指导及基础行政工作;
2、负责各大区的所辖校区的行政费用数据汇总;
3、固定资产清盘及系统录入;
4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
5、办公环境管理,日常办公用品采购;
6、营业执照注册管理工作;
7、分校区筹建、开业庆典的指导支持工作;
8、协助完成领导安排的其他临时任务;
1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;
2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;
4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;
5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;
6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘
7、上级领导安排的其它工作
1、负责起草公司各项行政管理规章制度,并在日常运营中收集反馈并提出优化建议;
2、负责对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
3、负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作;
4、负责公司员工宿舍、班车的管理工作;
5、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
1、 行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
2、 人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
3、负责项目人员门禁录入管理、考勤管理;负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
4、 资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
5、 总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
1、负责行政工作的统筹管理;
2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;
3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
5、负责组织安排公司的工作会议,做好会议纪要及决议;
6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
7、负责公司资质的申请认证;
8、负责其他日常行政事务。
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公室安全防范工作;
九、负责各项信息统计和管理;
十、完成领导交办的其他工作。
1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;
2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;
3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。
1. 公司公司日常行政事务管理;
2. 跟进公司行政文件的呈转及发放;
3. 协调组织公司各项员工活动的开展和实施;
4. 负责公司及各类固定资产和低值易耗品的采购和管理;
5. 协助建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化。
1.来访接待
2. 总机话务
3.公司环境卫生管理
4. 员工宿舍管理
5.车辆管理
6.邮件收发
7.名片管理
8.办公用具管理
9. 员工调查
10.重要活动协助实施
11. 其他行政事务
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
1、协助部门上级完善和优化行政管理制度与流程;
2、员工招聘以及入离职、调任、升职等手续的办理;
3、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作以及企业文化;协助活动策划 活动安排;
4、各类报表数据统计,更新人员资料等文档资料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任务;
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放。
1、根据公司人员编制及流失情况,制定年度和月度招聘计划,并根据实际情况完成招聘任务。
2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务,并做好培训档案管理工作。
3、推动绩效考核管理,进行员工绩效面谈,并反馈考核结果。
4、负责员工入离职手续,处理员工关系,搞高雇主形象。
5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件,确保落实全员知晓并监督执行。
6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。
7、负责分院与上级管理部门的对接工作。
1、整理公司全年项目申报计划,对申报项目进项可行性分析、推进意见及前期准备;
2、负责协调整合公司资源,参与公司项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送,直至项目完成;
3、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;
5、紧跟国家发布的最新政策,搜集跟公司战略发展相关的重要项目及政策信息;
6、组织开展政府项目申报及全流程管理,做好各环节风险控制,确保资金合理合规;
7、及时了解掌握政府各类扶持政策及审批注册流程;
8、协助总经理做好日常工作、对外交流以及其他临时性工作。
1、协助起草和完善行政管理规章制度;
2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;
3、配合工厂领导组织各类会议等;
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;
5、负责外部人员来厂区参观的接待工作。
6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督,及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。
2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。
3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。
4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。
5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。
6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。
7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。
1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;
2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;
3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;
4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;
7、完成领导交办的其它行政有关工作。
1、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书的编审;
2、维护拓展招聘渠道;
3、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;
4、负责办理员工入职离职等调配事务;
5、组织新员工入职培训;
6、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;
7、负责行政管理规章制度的贯彻执行。
1、通过公司现有的线上招聘平台,完成每日职位发布、简历筛选、面试邀约等基础工作;
2、维护现有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部门需求持续做好招聘计划并落实;
3、负责公司日常考勤管理、文档管理、报销管理工作;
4、协助领导打造公司企业文化,提升企业形象,完善企业日常行政管理制度;
5、协助领导定期组织公司团建计划和员工福利活动,提升企业工作氛围和团队凝聚力;
6、协助领导做好横向业务部门的员工思想工作,做好上传下达。
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助总监做好面试记录;
4、协助总监做好银保老客户的档案整理及接待工作;
5、完成上级交待的其它事项等工作。
1、负责公司证书、资质管理、资质申报、延期、变更及继续教育管理流程。
2、负责办公用品管理等日常行政事务工作。
3、负责董事长商务接待时的后勤服务工作
4、配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。
1.负责公司日常各类会议的组织、发布通知、会议纪要撰写和会务跟办;
2.负责公司各类请示流程的初审和流转,并跟踪进度;
3.负责办公环境、用品物资采购等后勤管理;
4.负责生产安全相关工作;
5.执行公司档案管理相关工作;
6.协助开展公司工会、党委、团委和妇联等组织事务;
7.负责宣传工作和各项活动的组织、开展;
8.完成上级交办的其他工作。
1、每月统计业务员新存与退房;
2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);
3、业务员进款与开支单的录入、审核;
4、业务部阶段分数汇总;
5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;
6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;
7、代收代付的生成;
8、退房结算的录入;
9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批,以及业务员加急的事情跟进情况;
10、领导交待的其他工作。
1、接待来访人员;
2、负责部门各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
8、负责人事、仓库管理等工作;
1、日常事务的管理者:协助主管合理安排日程,有效的信息管理;
2、有效工作关系的维护者:与主管建立信任关系,并维护内外部工作关系,配合团队做好接待安排及支持;
3、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、会议安排、资产、费用、公文、资料管理等;
4、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;
1、前台接待接洽工作:负责总机电话的接听、转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);
3、前台、会议室、接待室区域管理工作;
4、协助人力资源中心跟进招聘工作;
5、行政费用报销与固定资产管理工作;
6、领导交办的其他事宜。
1、负责网签、合同的审核、备案工作;
2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;
3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;
4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。
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