作者:颤抖的大白兔日期:2024-04-19人气:17
业务内勤的岗位职责(精选30篇)
1、处理日常行政工作(包括数据的录入、打印、装订报告、采购办公用品等);
2、与保险公司进行账目沟通结算,解决应收问题;
3、协助业务部门做好和公司的对接工作;
4、绩效数据的核对结算;
5、负责公司的相关资料与信息的整理及存档工作。
1、所负责区域内业务信息实时反馈
2、所负责产品客户资质审核
3、与产品经理间业务信息对接
4、按日按月台账报表信息收集整理
5、与总部间业务信息及进度反馈
6、项目经理交办的其它事物
职责
1.销售支持:协助销售团队,处理在销售环节事务性流程和相关工作;
2.行政事务:分公司内务与外联;
3.公司销售团队内相关报表、现金管理。
4、其它上级领导交办的工作。
职位要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.团队协作精神好;
3.具良好的服务意识;
4.有一年以上工作经验优先。
一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。
二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。
四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。
五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。
六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:
⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。
⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。
⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。
⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。
⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。
⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。
职责:
1、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;
2、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
3、接待内外客户,协助总经理处理内外部关系;
4、完成总经理交办的其他事项。
任职资格:
1、本科学历、市场营销类专业,男女不限;
2、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
一、外贸内勤员
1. 日常办公室事务处理:
部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打英复印等。
2. 部门的费用支出和业绩的管理
部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。
3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作
二、外贸业务员
1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作
2. 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况
9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11. 提交季度业务汇总和年度总结
12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力
13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
15. 根据市场的变化,适时地开发新产品。
珠海外贸业务员的工作职责
1. 维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作,接受经理工作分配。
2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格,注意考虑问题的全面性,包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码,定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费,辅料的染色费、开模费等。
3. 面、辅料的确认,注意品质样、颜色样的及时提供,为大货生产赢得更多的时间,提供的同时注意留底,以便备查。
4. 确认样的安排,提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料:包括面料要求,辅料规格、使用部位,水洗要求等等;同时附上打样说明:写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间,是否要印花、绣花、水洗等等;准备打样的面、辅料,注意数量要够安排修正样,以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司,确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。
5. 面、辅料经确认后,及时与面、辅料商签定好合同,写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等,面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等,另需附上数量明细表,要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认,核对后做好面、辅料色卡一式三份,业务员、跟单员、加工厂各一份,注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。
6. 与服装厂签定加工合同,注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等,另需附上生产计划。
7. 产前样的安排,根据客户的确认意见及时更改好指示书,盖上大货生产专用章,传真或寄到工厂,注意产前样的所有要求均同大货一样,寄样前注意核对客户的确认意见。
8. 大货生产前,需核对好整套资料再给工厂及跟单组,资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品,需要的情况下要与跟单员当面交接。
9. 生产计划的安排,包括大货和样品的计划,及时做好生产计划表,在电脑上共享,以便跟单组合理安排工作,注意时间的准确性,及时催促面、辅料的进度并通知工厂。
10. 密切关注工厂生产进度,及时索要面料单耗给技术人员确认,经确认后做好面料台帐给工厂裁剪,及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况;大货生产中要经常查看跟单员的验货报告,看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决,绝不允许对问题视而不见;根据日产量估算工厂交期,来不及的情况下及时通知工厂调整,确保大货交期;及时将进仓通知单传真到工厂,确认交期情况;出货后,要求工厂及时将装箱单传真到公司,核对出货情况。
11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划,认真检查检品报告,确保检品效率和检品质量。
12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细,衣服数量的裁剪、出货、b品明细,以及加工费、印绣花费、水洗费等等。
职责:
依据财务指标跟进业务部门业绩完成、回款、费用等业务工作。
根据业务开展情况,出具业务数据和提成数据。
依据财务指标出具完成情况表;
按公司要求处理部门的财务相关事宜;
协助财务部门处理日常事务性工作;
负责配合财务部完成其他交办的任务。
任职要求:
1、 大专以上学历,要求有1年半以上工作经验,有业务内勤和业务助理岗位相关工作经验者优先;
2、 具备良好的沟通能力、团队协作意识;
3、 具备良好的数据分析能力和逻辑思维能力;
4、 能熟练运用excel、ppt等office软件;
5、 工作认真仔细,负责主动,踏实上进,执行力强。
职责
1、各银行金融业务产品的了解
2、对接相关银行业务授信
3、根据银行要求结合企业情况开展金融业务操作
4、票据市场信息的了解,票据相关业务的开展操作
任职要求:
1、二年以上金融或财务行业工作经验
2、金融或财务相关专业
3、工作认真仔细,责任心强,善于学习
1、负责公司销售合同等文件资料的拟定、管理、归类和保管工作。
2、负责答复领导对订单生产进度的询问。
3、做好客户的询价、报价工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
4、负责客户的投诉,协助有关部门妥善处理。
5、电脑信息系统处理订单资料,妥善保管,不泄露销售秘密。
6、完成部门主管临时交办的其他任务。
职责:
1、负责系统的相关数据处理及后台运营各项工作;
2、负责销售辅助等工作;
3、按照公司规定的流程进行核对操作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的其他临时事项
任职资格
1、大专及以上学历,有相关工作经验;
2、从事过销售助理并且具备一定的行政经验者优先考虑;
3、熟练使用OFFICE等办公软件;
4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。
职责
1、提供业务工作支持,包括业务资料接收、审核借款申请人资料是否齐全以及真实性;
2、业务合同的签订及业务资料的整理归档保存与处理;
3、对资料进行整理后挂标,并对上标流程进行追踪,保证按领导要求进行推标;
4、完成业务项目审批流程;
5、对满标的项目经同领导沟通后按要求递交财务部放款;
6、对发标的资料进行汇总登记台账; 每天对业务的统计,并及时披露;
7、借款后追踪待还款列表,提醒业务人员督促借款人还款;
8、与其他部门同事合作,加强信用管理,降低风险及信贷损失;
9、在工作中积极提出自己的意见和建议,优化工作流程;
10、虚心接受上级领导的指导,服从上级领导的工作安排,积极主动完成任务。
任职要求
1、大学专科以上学历,法律、金融类或经济类等相关专业优先;
2、熟练使用office软件;
3、条理清晰,逻辑性强,具备优秀的沟通能力,有较强守法合规意识;
4、强烈的责任心,工作细致有条理,具有良好的团队合作精神。
职责:
1.TRM系统管理(客户信息管理,订单管理);
2.销售账单核对,驾驶员费用、电费、租金等核算;
3.负责客户对账及回款(电话联系);
4.输出车辆、客户、费用等报表;
5.领导临时工作安排。
任职要求:
1.大专及以上学历
2.对数据敏感,EXCEL常用公式、函数操作熟练
3.工作细致认真,责任心强,良好的沟通能力,有较强的团队意识
职责:
1、负责业务相关的流程申请,如合同审批流程、付款审批流程等,跟踪流程进度,在规定时间内完成相关流程申请;;
2、负责业务相关票据、款项等催收,制作业务报表,统计相关数据;
3、建立合同台账,整理合同档案,负责部门文字资料的管理、归类、建档和保管工作;
4、处理部门报销事宜;
5、完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、工作有责任心,逻辑性强,办事严谨有条理,细致认真;
3、具有较强的沟通、表达、和协调能力;
4、接受公司价值观,保持良好的部门合作意识; ;
5、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识。
职责:
1、负责客户的相关数据处理及运营各项工作;
2、负责销售辅助等工作;
3、按照公司规定的流程进行核对操作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、负责接收客户订单资料,进行项目登记、数据统计并做好归档工作;
6、负责对外业务的衔接工作;
7、负责项目合同管理,建立台账并跟踪工程项目进度;
8、负责编制项目月度报表;
完成上级领导交办的其他临时事项
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验;
2、从事过销售助理并且具备一定的行政经验者优先考虑;
3、熟练使用OFFICE等办公软件;
4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。
1接受客户咨询,协助销售人员收齐病2组织材料
2完成各类销售信息的收集、录入、统计工作
3完成本部门行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务
4负责本部门文件的手法及部门资料的文件管理工作
5完成领导交代的其他临时性的工作
职责:
1、负责新契约台账登记和反馈
2、负责各保险公司承保信息对接、追踪各分支机构及时反馈及数据的登记
3、新契约的数据统计提交
4、协助业务员进行承保信息审核,对机构纸质档投保资料的错误数据及时修改及登记
5、负责机构运营人员培训及日常运营工作考核
6、负责各保险公司单证、彩页等资料的登记和管理
7、负责各家保险公司寿险续收的登记和跟进
8、协助业务员处理客诉案件
9、负责公司和保险公司激励方案业绩统计和方案实施跟进
10、完成上级主管交办的其他工作
任职资格:
1、能吃苦耐劳,责任心强,具有团队合作精神;
2、善于沟通,具备较强的谈判能力
3、大专及以上学历,工作年限不限。
职责:
1、配合业务部门合同的制定、单据流转、货物跟踪;
2、负责相关数据的整理、统计、分析工作;
3、负责相应合同的管理、归档工作;
4、负责与上下游客户的日常事务沟通、协调;
5、其他交办工作事项。
任职要求:
1、全日制大学本科及以上学历,专业不限;
2、逻辑思维清晰,语言、文字表达能力强,良好的沟通及团队协作能力;
3、踏实、勤奋、有很强的自我驱动力、能吃苦;
4、工作经验2年以内,应届生不限。
职责:
负责协助销售团队业务跟进、货品清点、辅料清点等;
负责收发快递、物流,与生产、验货对接订单情况;
负责部分销售数据统计工作;
协助销售组长做好其它内勤事务。
任职条件:
本科以上学历,国际贸易或商务英语专业;
外语要求英语/俄语为主,听说读写能力较好;
工作认真、仔细、踏实,有责任心;
本岗位欢迎应届毕业生,晋升空间大。
职责:
1)负责产品的电脑出库、发货等录入工作,为销售部提供完善服务,做好客户服务工作;
2)负责公司品种ERP系统销售开票、退货、调价事宜操作;货品到货辅助验货;
3)负责记录进销存,将出库单财务联及进销存转交财务核对;
4)负责销售人员的内勤工作,与公司实际业务流程中各部门对接工作,保障销售工作的完成;
5)负责库房管理工作,库房内部应干净整洁,符合质量管理要求,确保仓库安全;
6)负责结账盘点工作,做到实物库与电脑库存相符;
7)负责领导交办的其他临时性工作;
8)年底做好信息汇总工作。
任职要求:
1)大专以上学历,医药专业、医疗器械、化工专业优先;
2)有医疗器械内业务勤工作经历优先;
3)性格开朗,善与人沟通,有责任心,注重团队精神,有较强的学习能力;
职责:
1、负责市场部及检测部业务内勤工作;
2、接听客户来电及投诉,详细记录客户需求;
3、整理所有客户采购清单、合同及档案;
4、制作销售合同、核算单价等相关事项;
5、负责接收客户样品登记流转及后期跟进;
6、客户样品的分类保管,出检验结果后打印检验报告;
7、采购实验室用品和做好供应商采购台账
8、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位要求:
1、大专或以上学历;专业不限
2、二年以上业务助理工作经验;
3、口齿伶俐、思维敏捷、品行端正,诚信务实;
4、性格活泼开朗,工作负责,有主动性,能承受较大工作压力;
5、善于与人沟通,有较强的客户服务意识和团队合作精神;
6、熟练使用常用办公自动化软件WORD/EXCEL等;
职责:
1、组织并协助部门进行招聘工作,筛选并搜索简历,电话预约合适人员前来面试;
2、负责人事工作的制定和完善任职资格;
3、维护并拓展招聘渠道;
4、负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
任职要求:
1、专科以上学历,人力资源相关专业,1-3年工作经验,条件优秀者可放宽条件;
2、具有良好的亲和力、沟通能力及团队合作精神;
3、勤奋好学,勇于接受挑战
4、具有良好的沟通能力与心理素质;
职责
1、审核出库提单以及入库提单,客户货款到账情况,及时出提单;
2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的库存吨位;
3、每日登记现货采购销售合同;
4、根据物流网站查出实提数;
5、月底结算本月来往业务尾款;
6、领导交办的其他事项。
【岗位要求】
1、大专及以上学历;
2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;
3、能够熟练操作excel等相关办公软件;
4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强;
5、熟悉有色金属行业贸易者优先。
职责:
1、受理客户咨询、解答客户在使用公司产品过程中存在的问题;
2、维护老客户,及时挖掘客户需求,做好老客户的增值服务;
3、不断学习电子商务知识,通过多种方式搜索客户资料,开发新客户。
任职要求
1、大学专科以上学历;
2、熟练使用office软件;
3、条理清晰,逻辑性强,具备优秀的沟通能力,有较强守法合规意识;
4、强烈的责任心,工作细致有条理,具有良好的团队合作精神。
职责:
1、对现有客户资源的日常维护。
2、接收客户投保、批改、理赔资料并处理。
3、受理客户咨询,准确、专业为客户提供解答。
4、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪并反馈。
5、相关业务报表数据的统计及上报;
6、业务档案的整理及归档;
7、领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、拥有一年以上财产保险类公司工作经验,熟悉非车险业务。
2、全日制大专及以上学历。
3、熟练掌握word、excel等办公软件。
4、业务心和服务意识较强,品行良好,责任心强、有良好的沟通能力和协调能力。
5、具有良好的团队协作精神和服务意识,能适应较强的工作压力。
职责:
1、负责部门的日常事务统计
2、负责各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作督促收款
3、负责跟各个部门工作对接,协助解决财务上等相关问题
4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作
职位要求:
1、有招标经验1年以上
2、1年以上业务内勤工作为佳
3、学习能力和团队意识强,有较强的沟通能力,服从公司工作安排,能熟练操作办公软件
4、大专以上学历
职责
1、熟悉运用基本办公室软件负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
2、负责与外部销售人员协调工作;
3、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持。
招聘条件
1、年龄35岁以下。
2、从事过会计工作者优先。
3、从事过医药行业文员、内勤、质管等工作者优先。
4、有优秀的沟通能力、执行力强。
职责:
1. 业务合同评审、归档管理,发货跟踪;
2. 月度商家、合伙人分成结算;
3. 网点营收查看与分析、投放点调整与机台升级、移转安排;
4. 其他业务管理工作。
任职资格
1. 大专及以上学历,20-35岁,;
2. 责任心强,工作细致,积极主动,具备良好的语言表达和沟通能力;
3. 熟练使用office办公软件。
职责:
1、负责公司业务日常小料、样板下单;
2、负责组织业务会议开展,实时更新业务会议表格,编制会议纪要;
3、负责业务人员工作管理跟踪,督促业务人员新客户开发情况并形成报表,加强业务管理;
4、根据业务情况编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,督促业务人员回款;
5、建立客户档案管理体系,管理归档业务人员所需资料,如业务文件、材料、样品、彩页、色卡等;
6、依据公司管理制度准确有效开展业务人员项目费用的核算、管理、把控。
任职要求:
1、20-35岁,性别不限,大专及以上学历,专业不限;
2、思维缜密,思路清晰,做事仔细,沟通能力优秀,熟练使用excel等办公软件,善于运用表格及有关统计软件;
3、认真负责,对工作有执著心和恒心,在工作中不断优化与调整流程,以取得更高效之成果;
4、一经录用,待遇从优,且在公司有多方面发展机会。
职责
1、协助业务团队完成黄金白银合同签订、订单处理等的审批工作;
2、负责完成贵金属现货业务相关收付款的申请及审批工作;
3、负责贵金属销售订单的处理,做好货物进、销、存数据的处理及后台统计,及时上报主管领导;
4、为业务部门及区域提供服务支持。
任职要求
1、本科及以上学历,具备基本财务素质,可接受优秀应届毕业生;
2、掌握Excel技能,可熟练地运用基本公式;
3、严谨负责、学习能力强,能吃苦耐劳。
职责:
1、接待客户报价、订货、出货等咨询服务,为营业部提供后勤服务;
2、制作客户订单、销售合同、签收单据等资料,做好客户案件管理;
3、协助营业人员跟进货款回收的情况;
4、完成上级交办的其他工作相关。
任职要求:
1、高中以上学历,2年以上业务助理的工作经验。优秀应届毕业生亦可;
2、熟练办公软件操作,具备一定的数据分析能力;
3、具备一定抗压能力、解决和判断问题的能力;
4、较强的工作责任心,语言表达能力与沟通协调能力。
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