资料管理制度（精选23篇）

资料管理制度（精选23篇）

资料管理制度 篇1

　　第一条：为规范分局税收征管资料管理，维护征管档案的完整和安全，促进税收征管档案管理的发展，更好的为税收征管服务，根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定，制定本制度。

　　第二条：本制度所称税收征管资料，是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。

　　社会保险费和其他地方规费的征管资料管理适用本制度。

　　第三条：税收征管资料管理遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。

　　税收征管资料管理内容包括采集（录入）、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等部分。

　　第四条：税收征管资料管理实行属地负责制，各征管组负责征管资料的收集、整理和归档等工作，综合组负责征管资料管理工作的检查、指导和监督，并接受上级税务机关的检查、指导和监督，不断提高征管资料管理的质量和水平。

　　第五条：建立征管资料档案室和专用档案柜，配备忠于职守、熟悉业务、保守机密、认真负责的档案管理人员。

　　第六条；征管资料按基本资料、分户资料和综合资料等分类管理，具体为：税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。

　　第七条：各征管组对征管资料的收集、整理、审核、归档一般按以下归集流程操作：收集资料————整理资料————按年度、类别、保管期限分类————按标准装订资料————排列编号————装盒编目————移交上柜。

　　第八条：综合组在税务检查中形成的检查资料，按规定整理、传递和归档，并在结案后10天内复印送交征管组，进入户管档案。

　　第九条：归档资料必须是税收征管各环节办理完毕后的正式资料。资料应文字清楚、内容完整、手续齐全。资料格式原则上以上级局制定的表证单书式样及规格为准。

　　第十条：企业、从事生产经营的事业单位等的税收征管资料实行一户一档。户管档案内容应包括从税务登记到税款入库，整个征管过程的全部资料，并按税务登记、纳税申报、税款征收、税务检查、财务报表等项目分类顺序归档。

　　个体工商户的征管资料一般按街道、地段、行业等归档，实行十户一档。并按税务登记、定税、申报、征收、停复业等项目顺序归档。

　　第十一条：分户档案中的税务登记类资料归入当年度档案。

　　第十二条：征管资料归档时，应按税收征管环节、时间顺序依次排列。同类资料应排放在一起，以便查阅和调用。

　　永久、长期保管的资料档案必须去掉金属物。

　　归档资料应依据分类和资料编号编制资料目录。目录的.标题应按所归档的征管资料的分类填写，并按资料的排列顺序编写页码。

　　归档资料目录应置于归档资料之首。

　　第十三条：建立健全征管资料的传递、登记、保管、借阅等项管理制度，并对资料的归集、保管、借用等情况进行监督检查。

　　往年资料必须由档案室保存，当年资料由各征管组分别归集，集中到专柜保管。

　　第十四条：征管资料档案的保管必须做到“三专”、“六防”，即：专人、专柜、专室，并有防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等措施。

　　第十五条：征管资料调阅、复制、移送应严格遵守档案管理的有关规定，履行必要的手续，依法为纳税人的情况保密。

资料管理制度 篇2

　　镇中心幼儿园资料及档案管理制度

　　1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

　　2、负责向员工及时提供各类资料的查询。

　　3、负责做好各类资料的借阅管理。

　　4、做好各类资料的保管工作，做好防火、防盗、防虫、防霉工作。

　　5、对来文和本园文书资料进行综合分类，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

　　6、文件及时办理，需转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

　　7、对转送办的文件要跟踪督促，及时催办，已办的.文件及时回收。

　　8、做好四个平时，平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。

　　9、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。

资料管理制度 篇3

　　随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。

　　一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:

　　1、安全生产管理办法;

　　2、安全监理实施细则;

　　3、安全生产检查制度;

　　4、安全生产会议制度;

　　5、安全生产教育培训制度;

　　6、安全生产费用管理制度;

　　7、安全隐患及重大危险源管理制度;

　　8、安全生产应急及事故处理制度;

　　9、安全生产责任制考核奖惩制度;

　　10、专项方案安全监理办法。

　　二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。

　　三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。

　　四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。

　　五、安全内业资料盒的设计及规划:

　　1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;

　　2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;

　　3、一般危险源、重大危险源台账1盒;

　　4、年度培训计划、统计台账1盒;

　　5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;

　　6、安全生产费用统计台账1盒;

　　7、安全检查台账(计划、统计、安全检查、安全检查)3盒;

　　8、安全生产事故月季报表台账1盒;

　　9、安全生产组织机构台账1盒;

　　10、安全培训及交底台账1盒;

　　11、安全监督整改处罚预防台账1盒;

　　12、项目部的上报文件档案5盒;

　　13、项目部的专项方案档案5盒;

　　14、安全监理指令及回复1盒;

　　15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;

　　六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的.文件进行处理并做好相关记录。

　　七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。

资料管理制度 篇4

　　为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。

　　1、与生物安全相关的.各类活动的记录均应按照本制度执行。

　　2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

　　3、生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

　　4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

　　5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

　　6、超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

资料管理制度 篇5

　　1、目的

　　规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。

　　2、适用范围

　　适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。

　　3、职责

　　3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。

　　3.2综合管理部负责业主档案的管理与控制。

　　3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。

　　3.4办公室主任主管文件、资料管理工作的控制。

　　4、相关文件

　　《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

　　《质量记录控制程序》q/ph-qp-4.2.4

　　5、工作程序和管理办法

　　5.1文件的产生

　　5.1.1各相关部门根据工作需求编写文件。

　　5.1.2总经理助理对文件进行审核。

　　5.1.3总经理审批通过的文件由办公室打印和发放,作为非受控文件生效。

　　5.1.4办公室对生效的文件印制,必须使用[印制文件登记表](qr-wd01-02-01)。

　　5.2文件、资料的类别

　　5.2.1受控文件

　　a)内业资料;

　　b)图纸资料;

　　c)按照质量体系的控制要求进行管理的文件;

　　d)在质量体系中引用的法律、法规和外来文件;

　　e)与服务过程有关的合同协议;

　　f)业主档案(如:公共合约、用户登记表等,属于业主财产,由综合管理部管理与控制,具体执行[顾客财产控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。

　　管理与控制具体执行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。

　　5.2.2非受控文件

　　与公司经营和服务工作范围相关的文件作为非受控文件管理,办公室应对其进行分类和编码,以便于归档,根据目前公司现有的非受控文件,可分为:

　　a)内行文、外行文:1

　　b)未被质量体系引用的外来文件:2

　　c)与服务过程无关的合同协议:3

　　d)未被质量体系引用的法律法规:4

　　e)行业标准性文件:5

　　f)照片、录像带:6

　　g)电脑贮存:7

　　5.3文件、资料目录的索引号

　　x-x.x-

　　文件盒编号

　　同号柜序列号

　　文件柜编号

　　文件类别编码

　　5.4文件、资料归档与管理

　　5.4.1各职能部门对各种工作文件进行编写、收集、整理和存档,并汇总到办公室统一管理。

　　5.4.2办公室负责文件、资料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的资料均属保密性文件。

　　5.4.3办公室负责对文件、资料的管理和保护,文件、资料应分门别类包装和存放,对于需存档的文件、资料要及时存档,并建立[存档备案资料目录](qr-wd01-02-02),注明文件类别、索引号、份数等,如用必要还应有内容说明。并在档案柜上贴好存放文件的索引号范围。确保调用、借阅文件、资料时易于识别和检索,便于对文件资料的保管。

　　5.5文件、资料的发放

　　5.5.1文件应按各职能部门工作性质和范围发放,由办公室制定[文件分发登记表](qr-wd01-02-03),注明发放范围、数量、分发号等,并要求领用人在[文件分发登记表]上签领,以便对发放的文件进行统计和检查。

　　5.5.2办公室在文件发放的过程中不得误发、遗失,发现文件误发时应立即追回,同时作好文件的补救工作。

　　5.6文件资料的调用、借阅与归还

　　5.6.1借阅者应在[文件、资料借阅登记表](qr-wd01-02-04)上详细注明文件、资料的编号和图号,并按时归还和办理归还手续

　　5.6.2借阅的文件、资料未经允许不得复印、摘抄、外借和传播。

　　5.6.3借阅的文件、资料归还时,办公室应对文件资料是否完好进行检查,若文件、资料受损的,借阅者应阐述受损原因,并在[文件、资料借阅登记表]的备注栏上注明,因人为因素造成的应追究当事人的责任。

　　5.6.4机密性文件的调用与借阅规定

　　a)a级机密文件资料:公司年度计划、公司年终报告总结及公司章程、董事会决议,公司财务报表、法律诉讼文件等的调用与借阅需经总经理批准。

　　b)b级机密文件资料:业主档案,公司员工档案、公司规章制度、公司经营专项审批文件等的调用与借阅需经办公室主任批准。

　　c)c级机密文件资料:内业资料和技术性图纸资料、法律法规类文件的调用与借阅需经有关部门负责人批准并向办公室联系办理。

　　d)行业主管借阅文件、资料的仅限于b级机密和c级机密文件、资料。

　　e)业主(用户)因工作需要借阅文件、资料的,仅限于技术图纸和已张贴在公共场所的文件。

　　f)外来单位借阅、调用文件、资料的限于国家执法部门,如公安机关、检察机关、法院等单位因工作和侦破案件需要的,可以给予协助与配合,但在此之前应检验和登记来访单位和人员的'证明文件和相关证件,由办公室主任向总经理请示后亲自办理。

　　g)以上文件资料的调用与借阅按5.5.1、5.5.2和5.5.3条款执行。

　　5.7文件的复制、破损和丢失

　　5.7.1未经允许,不得随意复印公司的文件资料,如因工作需要复印文件,须经办公室主任批准,并在[文件复印登记表](qr-wd01-02-05)上填写复印文件的名称,复印数量,并签名。

　　5.7.2文件使用人应对文件妥善保管,当文件破损严重影响使用或丢失时,应填写[文件补发申请表](qr-wd01-02-06),由办公室主任批准,办理更换手续。补发新文件时应收回破损文件,并应给予新的分发号,新的分发号延续原来文件分发号。

　　5.8文件、资料的更新

　　文件增加条款和更新时应及时更换,保证在使用处获得有效版本。

　　5.9文件的作废与销毁

　　5.9.1内容不适用于公司运行或超过有效期限的文件,经过总经理过期审批后给予作废或销毁处理。

　　5.9.2在分发过程中发现文件遗失或在使用过程中文件破损严重和丢失的,应向上级汇报,经总经理审批后,给予作废处理。

　　5.9.3作废文件盖作废章,留一至两份备案,其余销毁。文件销毁处理时需两个人进行,一人实施,一人监督。

　　5.9.4办公室对于作废和销毁的文件,应在[作废、销毁文件登记表](qr-wd01-02-07)上注明作废或销毁文件的编号、版本号和分发号作废,并向各部门书面发布作废声明,防止误用。

　　6、使用的记录表格

　　序号

　　名称

　　编号

　　存放地点

　　存放时间

　　1

　　[印制文件登记表]

　　qr--wd01--02--01

　　办公室

　　一年

　　2

　　[存档备案资料目录]

　　qr--wd01--02--02

　　办公室

　　长期

　　3

　　[文件分发登记表]

　　qr--wd01--02--03

　　办公室

　　一年

　　4

　　[文件、资料借阅登记表]

　　qr--wd01--02--04

　　办公室

　　一年

　　5

　　[文件复印登记表]

　　qr--wd01--02--05

　　办公室

　　一年

　　6

　　[文件补发申请表]

　　qr--wd01--02--06

　　办公室

　　一年

　　7

　　[作废、销毁文件登记表]

　　qr--wd01--02--07

　　办公室

　　一年

　　起草人:审核人:审批人:

　　日期:日期:日期:

资料管理制度 篇6

　　一、做好图书登录工作：图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。

　　二、做好图书分类工作：图书分类使用。

　　三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。

　　四、健全目录卡片。

　　五、做好图书借出工作：应建立健全科学的借出制度，向村民开放全部书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。

　　六、做好图书阅览工作：图书室应建立健全科学的阅览制度，向村民提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。

　　七、图书资料要定期清点，每年至少清点二次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。

　　八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要及时下架。下架书刊和报废设备应经村委会同意并报镇文化服务中心批准。

　　九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。

资料管理制度 篇7

　　第一节、技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中,建设单位(业主)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

　　一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,由专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

　　1.技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

　　一般技术往来文件的分类及管理方法

　　分类管理方法

　　业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件副本

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

　　设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

　　监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件,报告,请示,申请等副本

　　分包商分类,按时间登记保存

　　供应商分类,按时间登记保存

　　其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记、排列

　　2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

　　一般技术往来文件的分类及管理方法

　　分类管理方法

　　业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件的副本

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

　　设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

　　监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本

　　分包商分类,按时间登记保存

　　供应商分类,按时间登记分类保存

　　职员关于职员任命及其他职员时间的函件,应分类保存,但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表

　　其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料,按时间顺序登记、排列

　　第二节、工地会议

　　一.认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容作好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并作好会议记录。

　　(1).经常工地会议

　　1).经常工地会议的目的

　　a.讨论施工的问题;

　　b.就有关问题进行讨论结果作出决定;

　　c.记录有关事宜。

　　经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实行计划情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

　　2).会议主要内容

　　a.对上次会议记录的确认;

　　b.工程进展情况;

　　c.对下一个报告期的进度预测;

　　d.施工单位投入的人力情况;

　　e.技术事宜;

　　f.财务事宜;

　　g.与其他施工单位、配套工程的协调问题;

　　h.材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;

　　i.对施工单位的通知和指令及对业主及监理单的请示和要求;

　　j.索赔。

　　3).会议记录

　　经常工地会议的记录是正式记录,其重性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

　　会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

　　会议记录必须清楚列出:会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人执行等内容。

　　经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录、整理,并在整理好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交予总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。

　　当经常工地会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议的某个事项做进一步的解释和说明时,应采取书面的形式通知对方。

　　二.在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:

　　1.各工种和班组的班前会

　　这一种制度性会议,在上班前15~30min,由工长主持,项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题:

　　第一.总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工;

　　第二.安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

　　2.月、旬、周生产状况总结会

　　主要是总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

　　3.一般质量安全事故调查和分析会

　　4.优劣时间现场会

　　装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评处理。

　　5.劳动竞赛动员和评比会。

　　第三节、竣工资料

　　一.竣工资料的主要内容内容及要求

　　1.竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

　　2.图纸会审记录;

　　3.材料代用核定单;

　　4.施工组织方案及技术交底资料;

　　装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。

　　技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交

　　底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

　　5.材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

　　装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明,标明出厂日期。

　　合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。

　　石材、瓷砖除要有出厂合格证外,还应附有现场检验报告。防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

　　防火材料要有合格证或试验报告;水泥出厂要有合格证或检验报告;焊接要有焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

　　6.施工记录

　　贴墙纸(布)要有基层含水率记录;

　　工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

　　7.装饰施工试验报告

　　贴瓷砖的沙浆若在现场自行配制,应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料配比,并说明试验结果,由业主签字确认。

　　8.预检记录

　　包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

　　9.隐检记录

　　泛指轻质隔断墙、吊顶等项目的隐检记录情况。

　　10.装饰工程质量检验评定资料

　　包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

　　11.交竣工验收书

　　装饰工程施工单位(承包方)、建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核查,合格后签发核定书。

　　12.设计变更、洽商记录

　　设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签认,经济洽商可由装饰施工单位和建设单位两方代表签认。

　　分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;

　　设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

　　13.竣工图

　　凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图;

　　无大的变更可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

　　14.施工日记

　　15.其他(封面、总目录)

　　四.竣工资料归档

　　凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并作出处理结论。

资料管理制度 篇8

　　1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。

　　2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。

　　3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。

　　4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

　　5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。

　　6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。

　　7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

　　8、文件和资料的更改

　　a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。

　　a.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

　　a.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。

　　d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。

　　a.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

　　a.文件更改应做好记录和标识。

　　9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

　　10、文件和资料的保管

　　a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料,防止丢失、损坏,若损坏丢失应向主管领导报告,批准后按二.5和二.6办理。

　　a.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

　　a.文件管理人在调离岗位或存档时,必须移交全部文件,并作好文件移交记录。

　　11、文件和资料的使用控制

　　a.文件和资料需要时,由需要人填写《文件和资料复印审批表》,应经主管部门或部门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。

　　a.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》,经文件管理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还,文件一般情况下不外借,如确需外借,需经主管领导批准。

资料管理制度 篇9

　　1、阅览室采用开架阅览方式，读者进入阅览室必须把借书证放在代书板架上，并拿相应号码的代书板，而且读者必须在登记本上签到。读者不得带任何书籍和书包进入阅览室，中途出入，须出示代书板。出室，先取证件，再拿其他物品。

　　2、阅览室所有的期刊、报纸只准在室内阅览，任何人不得以任何理由、任何方式携带出室外。

　　3、为防止期刊乱架，所有读者一次只能取一本期刊，并必须将代书板放入所取书的.位置，且不准损坏和撕毁、裁剪期刊，否则一经发现，处以相应杂志全年价十倍以上的罚款，读者看完书后必须把书放回到原来的位置。

　　4、保持室内清洁卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑，禁止在室内吃一切食物。

　　5、讲究文明礼貌，不准穿背心、裤衩、拖鞋入室。

　　6、保持室内安静，禁止喧哗、聊天、谈笑、吹口哨。

　　7、爱护公物，不得在桌面、墙上涂抹、刻画，如有损坏，责令其修好或按价三倍罚款。

　　8、看完期刊和报纸，归放原处，离开座位时，要轻轻将椅子放入桌下。

　　9、服从工作人员的管理，做文明读者。

　　10、违反本制度者，将按馆内有关办法处理，对情节恶劣者，报请学院处理。

资料管理制度 篇10

　　为有效地利用公司的图书资料，加强图书资料的管理，结合公司实际情况，制定本管理规定。

　　一、图书资料的管理：

　　1、公司所有图书资料统一由综合管理部负责管理，综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。

　　2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理；公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。

　　3、管理员负责建立《图书资料登记簿》（含电子版），及时补充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清点公司所有的图书资料。

　　二、图书资料的采购：

　　1、各类新购图书必须在综合管理部办理图书入库手续，出库手续由综合管理部统一办理并保管，各部门需用时直接到综合管理部办理借阅手续。异地项目由综合管理部业务归口部门管理；

　　2、管理员应对图书进行统一登记，将书名、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其他资料详细登记于'图书资料登记簿'内，并填制图书卡插放于图书之末页。

　　3、各部门、个人如因工作需要购买图书资料的，应事先查询'公司图书资料登记簿'，避免重复购买。确有必要的，必须先经所在部门负责人签批，报综合管理部审核批准。事先未经批准购买的图书资料一律不予报销。

　　4、图书购回后，购书人应到综合管理部门办理图书入库手续，办理图书报销手续时，必须提供图书发票单、入库单及有关负责人签字方可办理。借书人仅限于本公司员工。

　　三、图书资料的使用：

　　1、借阅对象：物业公司全体员工。

　　2、员工欲借书可先查阅《公司图书资料登记簿》，再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交予借书人时，应先抽出图书卡，由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。

　　3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午11点30分至12点，下午5点至5点30分。

　　4、杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借二次为限。

　　5、杂志每次限借一册；图书每次限借两册。

　　6、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，原则上不外借，但确因工作需要必须阅览者限于当日归还。

　　7、员工所借之图书，如遇清点或公司业务急需时，应马上归还，借书人不得拒绝。

　　8、员工应爱惜图书资料，不得在所借图书上圈点、折角。如有破损或遗失，一律按原图书版本购价的两倍赔偿。

　　9、员工借书期限届满或遇清点期，经通知仍不还书者，停止其借书权三个月，并按一天10元进行处罚。

　　10、人员调出或离职时必须将所借图书归还，否则按规定扣薪。

　　3、借阅时间：杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。

　　本规定所指的图书资料包括图书、期刊杂志、公司购买设备、软件、系统的说明书、培训资料、操作手册，管理文本等。

　　四、支持性表格：

　　《图书资料登记薄》wh—zh—t—001

　　《图书资料借用登记表》wh—zh—t—002

资料管理制度 篇11

　　1.1基本管理制度

　　1.1.1项目部每周举行周例会一次，由项目技术负责人主持，项目经理等全体项目成员参加。每次例会后，应在下周一内将会议纪要上报公司工程技术部经理。

　　1.1.2每周未提出项目上周工作执行情况及下周工作安排情况上报工程技术部经理或总工程师。

　　1.2.3每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总工程师或工程技术部经理。

　　1.1.4出现重大质量、服务或客户投诉事故，立刻安排相关人员处理。处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司工程技术部经理，以便公司正确决策。

　　1.1.5事故处理结束后，应在3日内完成事故处理报告，报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容并上报公司.

　　1.2资料管理制度

　　1.2.1内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

　　1.2.2内业各类资料的分类登记、保管和借阅等制度责任到人。

　　1.2.3资料按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

　　1.2.4内业资料范围：

　　①设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

　　②过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

　　③施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。

　　④工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

　　⑤其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

　　1.2.5内业资料的管理：

　　①资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。

　　②对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

　　③负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

　　④负责管理公司全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

　　⑤及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编号统计管理以及建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

　　⑥负责本公司及所辖项目部全部技术交底资料收发管理。

　　⑦负责保存公司各项目工程全部测量资料。

　　⑧计量、试验资料暂由本部负责保管。

　　⑨竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料在工程竣工后按建设单位要求分类立卷。

　　⑩各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续；

　　标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

　　1.2.6内业资料管理基本要求

　　①内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。

　　②设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。

　　③内业资料的收集、整理按单位工程进行存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。

　　④施工日志记录要求规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。

　　⑤填写内业资料时要求字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。

　　⑥内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。禁止代替签字或模仿签字。

　　⑦内业资料所用纸张满足规定要求，字体用宋体四号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。

　　⑧工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。

　　⑨工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。

　　⑩检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。

　　⑾建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标识明确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。

　　⑿资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。

　　⒀对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。

资料管理制度 篇12

　　1、预算员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最后归档工作。

　　2、招投标文件等资料必须建立档案，资料要完备，归档要及时。

　　3、预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。

　　4、工程预结算及分包核算等资料必须在经营部留一份存档，并附相关结算依据和资料说明。

　　5、经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

　　6、收集信息主要渠道有：建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即跟踪，及时反馈相关情况，将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等，整理形成书面文件，及时上报给公司经理进行决策。

　　7、经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。

　　8、经营部应定期对建筑材料的'价格状况进行调研，收集工程上常用的建筑材料价格信息等，为工程结算和材料的对比使用提供依据。

　　9、对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料及时进行收集整理。

资料管理制度 篇13

　　第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

　　第二条管理部门

　　工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

　　第三条归档范围：

　　（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

　　1、工程预算、重点工程合同预算；

　　2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；

　　3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书

　　（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

　　1、施工依据性材料：

　　（1）开工报告、批准文件；

　　（2）协议书、合同书、施工执照。

　　2、施工指导性文件：

　　（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；

　　（2）施工技术措施、施工计划。

　　3、施工过程中形成的文件材料：

　　（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；

　　（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；

　　（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；

　　（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；

　　（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；

　　（6）施工日志：冬、雨季施工记录；

　　（7）分项、分部、单位工程质量评定；

　　（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；

　　（9）施工总结、技术总结。

　　4、竣工文件材料：

　　（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；

　　（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；

　　（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；

　　（4）工程质量评审材料。

　　5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

　　（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。

　　1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；

　　2、产品合格证，使用说明书；

　　3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；

　　第四条归档要求

　　1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。

　　2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

　　3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。

　　4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

　　5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目

　　第五条本制度由技术质量部负责解释。

　　八、项目经理部劳动保障管理

　　项目劳动管理工作例会制度

　　一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。

　　二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。

　　三、会议由公司项目经理主持。

　　四、会议内容：

　　1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；

　　2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况；

　　3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；

　　4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；

　　5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；

　　6、落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的工作计划。

资料管理制度 篇14

　　一、做好图书登录工作。馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。

　　二、做好图书分类工作。图书分类使用《中国图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表》。

　　三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。

　　四、健全目录卡片。中学设书名、分类两种卡片目录，小学设书名卡片目录。

　　五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。

　　六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。

　　七、图书资料要定期清点，每学期至少清点一次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。

　　八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要及时下架。下架书刊和报废设备应经学校教务处同意并报上一级教育主管部门批准。

　　九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。

资料管理制度 篇15

　　一、文件、信息、资料的登记:

　　接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。

　　二、文件、信息、资料的报送:

　　1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。

　　2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。

　　3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8:30分之前报送到局办公室。

　　4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8:30分之前报送到局办公室。

　　三、文件、资料的传达:

　　1、以传真电文形式下传:电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件(传真)登记簿》。

　　2、复印文件(传真)形式下发:电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件(传真)登记簿》。要求来取人员签字。

　　四、文件、资料的`存档:

　　将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。

　　五、文件、资料的梳理、存档、报送职责:

　　1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。

　　2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。

资料管理制度 篇16

　　一、热爱本职工作，树立全心全意为读者服务的思想。

　　二、工作认真负责，业务熟练，能独立完成图书分类、编目等工作，逐步实行科文化、制度化管理。

　　三、坚守工作岗位，保证借阅时间，严格执行借阅制度，并积极向读者推荐和宣传好的图书。

　　四、要有计划组织购进图书，不断扩大图书类别，增加图书藏量，促进图书资料室的建设，更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。

　　五、经常保持室内清洁卫生，图书资料要经常整理，保持整齐。

　　六、要认真钻研义务技术，不断提高业务能力和工作水平。

　　七、积极完成领导交办的其它任务。

资料管理制度 篇17

　　第一条总则为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制度本规定。

　　第二条行政助理负责档案的归档监督和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按本制度规定分别立卷归档。

　　第三条坚持部门收集保管、定期、及时归档制度。各系统和部门负责人均应制定专人负责收集保管本系统或本部门的档案资料并监督其及时归档。名单报总经理办公室档案室备案，如需变动应及时通知档案管理人员。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　第四条利用好计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理现代化，提高档案的管理水平和利用质量。利用已建立起来的`房地产档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等。编制完善的检索工具和提高系统的安全防范，做好防病毒工作，抓好用户权限管理。对电子档案要定期进行备份，防止数据损失。

资料管理制度 篇18

　　一、目的

　　为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。

　　三、规定内容

　　1、特种设备档案资料主要包括以下内容：

　　1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　1.2特种设备使用登记证和检验报告书；

　　1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

　　1.4特种设备的.日常运行状况记录；

　　1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　1.6特种设备运行故障和事故记录；

　　2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

　　3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

　　4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

资料管理制度 篇19

　　1、小学党政公章、各部门的'公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。

　　2、任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

　　3、保管人员要妥当保管好印章，把握使用原则，不得任凭为他人加盖公章。

　　4、全部保密文件、资料都必需经小学办公室保密员记下后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。

　　5、使用保密文件、资料应准时退还保密档案室，不得长久存放，机密以上文件不准任凭摘抄、复印，防止泄密。

　　6、保密文件、资料严格借阅记下制度，保密员应定期清查收回。

　　7、保密文件、资料遗失，应准时查明缘由，并报告上级保密部门。

　　8、保密文件、资料，应按密级规定的机关负责记下销毁，严格审批手续。

资料管理制度 篇20

　　第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

　　第二条借阅图书，需填写《图书资料借阅登记表》。

　　第三条借阅者要爱护图书资料，严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题，档案员要追查当事人的责任。

　　第四条借阅图书资料不超过半个月，到期后仍需借阅的，应向档案室说明情况，办理续借手续。退还图书时，档案员要当面查看，确认无第二条所述情况时方可注销登记，否则将追查处理。

　　第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员，外出、调出、离职前须归还所借图书资料，否则不予办理离职有关手续。

　　图书资料申购程序：

　　第一条总部每月100元的图书资料购置费，用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通，视图书资料购置费使用情况购置。

　　第二条各管理中心职员需购材料时，填写《图书资料购置申请》，报经行政管理中心统一购买，所购资料价值超出100元的，《图书资料购置申请》需总裁签批。

　　第三条购置资料需有发票，报销单据需档案室签字方可报销。

资料管理制度 篇21

　　工程项目文件资料管理制度

　　①项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料)，必须及时传达到相关单位及相关人员。

　　②合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。

　　③设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位。

　　④专业工程师签认的`变更(通知)、签证，由项目经理审查上报甲方签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位;

　　⑤外购件发至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份工施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。

资料管理制度 篇22

　　1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。

　　2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。

　　3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。施工组织设计(方案)的审批程序要符合规定。

　　4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次；施工日志每周六由资料员检查一次，每月20日由资料员收集本月施工日志；相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到(群共享)，由资料员归整存档。资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。

　　5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。

　　6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，

　　7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作。

　　8、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。每月组织技术人员对施工日志、地质素描、施工用表等内业资料进行点评，对于有分歧的请总工点评；点评结果的好坏直接上墙(办公室内设公告牌)，比较好的内业资料在项目部推广学习，以提高大家的'内业水平。没有特殊情况，不得以各种理由、借口推诿参加点评会，每个洞口必须来一个人。

　　9、加强技术交流和相互学习。工程部每月定期组织技术人员，进行技术交流活动。在交流活动上，大家可以提出自己在现场遇到的问题、以及解决的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的。心得；跟大家推广自己的技术创新、新工艺、新工法等。

　　10、负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、单位工程完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。为项目部决策提供可靠地理论依据。

　　11、现场施工记录整理应真实、完整、无涂改，同时与工程形象进度保持同步。每月25日检查一次，由项目总工主持，工程部部长、工程部资料员、各现场技术主管和技术员参加。完成情况进行汇总，并进行点评，结果上墙。

　　12、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格，所提交的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全；工序报验在组织内部三检(自检、互检、专检)合格基础上，如实填写报验记录，并严格相关责任人签字，不得代签。

　　13、每月由现场上报的物资计划，必须由工程部审核无误、备案后送物资部。以备后期统计物资损耗，以及物资计划与工程进度相应的物资消耗情况。

　　14、为了留下第一手的音像资料和方便现场资料编制，现场技术主管每人配一台数码相机和打印机。技术主管必须保管好项目部发的数码相机和打印机，如因个人原因遗失，由个人赔偿；若因工作原因损坏，由技术主管打报告报办公室维修。

资料管理制度 篇23

　　1.0 目的

　　通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。

　　2.0 适用范围

　　适用于物业集团工程技术资料的管理。

　　3.0 职责

　　3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

　　3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料::的`完好、齐全,及时更新。

　　3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。

　　3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

　　4.0 工作内容

　　4.1 资料接收

　　4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

　　4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。

　　4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的移交,须经接管项目负责人签名确认。

　　4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。

　　4.1.5 设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。

　　4.2 审查

　　各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

　　4.3 借用

　　4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

　　4.3.2 本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在::做好借用和归还登记。

　　4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。

　　4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。

　　4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。

　　5.0相关文件

　　无

　　6.0记录表格

　　6.1 《工程资料清单》(qr-4.2.3-04-01)

　　6.2 《资料借用登记表》(qr-4.2.3-04-02)

　　6.3 《设备台帐》(qr-6.3-01-01)

　　6.4 《设备卡》(qr-6.3-01-02)