行政助理岗位职责（精选27篇）

行政助理岗位职责（精选27篇）

行政助理岗位职责 篇1

　　1.负责行政内勤事务;

　　2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

　　3.负责公司员工的日常采购工作。

　　4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

　　5.做好领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇2

　　1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

　　2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

　　3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

　　4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;

　　5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;

　　6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责 篇3

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

　　(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

　　(3)负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

　　(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

　　(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

　　(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

　　(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

　　(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

　　(2)负责培训结果的评估和考核;

　　(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

　　(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、 其他

　　(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

　　(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责 篇4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责 篇5

　　1. 办公物品的采购、管理和发放。

　　2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。

　　3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

　　4. 公司档案及印章管理。

　　5. 员工社保的办理。

　　6. 公司各类证照的年审。

　　7. 物业水电的缴纳等。

　　8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责 篇6

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

行政助理岗位职责 篇7

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

　　5、月度资金需求计划的统计及申报;

　　6、每周公司网站更新及新闻检索;

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责 篇8

　　1、负责员工的.考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织超市各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责 篇9

　　职责描述：

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、必须熟练操作EXCEL

　　3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

　　4、善于与人沟通，有一定的`谈判能力；

　　5、有贸易公司相关经验者优先。

　　福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政助理岗位职责 篇10

　　岗位职责：

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责 篇11

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责 篇12

　　- 电话接听、邮件收发和登记;

　　- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;

　　- 办公设备、办公环境的维护;

　　- 相关行政的软件掌握;

　　- 部分出纳工作;

　　- 协助行政部其他工作。

行政助理岗位职责 篇13

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;

　　3、公司义工活动的策划及组织实施;

　　4、部门内部相关行政事务的处理;

　　5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责 篇14

　　行政助理岗位职责

　　1.记载员工出勤情况；

　　2.记载工作时间和加班时间；

　　3.考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7.传达通知、分发文件；

　　8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

　　13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

　　行政助理岗位要求

　　1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.有较强的分析性思维；

　　4.要有非常好的组织能力。

　　行政助理发展方向

　　可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政助理岗位职责 篇15

　　1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）

　　2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。

　　3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。

　　4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。

　　5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。

　　6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。

　　7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

　　8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

　　9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

　　10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

　　11、每周3户困难老人入户服务的完成。

　　12、每月完成会员4名。

　　13、每月完成商户回访3户。

　　14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。

　　15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。

　　16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。

行政助理岗位职责 篇16

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责 篇17

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇18

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织企业各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责 篇19

　　1. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

　　2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;

　　3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等;

　　4. 出差人员的差旅安排;

　　5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;

　　6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;

　　7. 其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责 篇20

　　1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。

　　2、协助管理行政部门的日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的'执行。

　　3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。

　　4、负责文件打印，归档管理等工作。

　　5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。

行政助理岗位职责 篇21

　　1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理岗位职责 篇22

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

　　3、负责人事档案的安全管理内容;

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作;

　　5、员工关系管理;

　　6、上级安排的其他事项;

行政助理岗位职责 篇23

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责 篇24

　　1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与企业绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责企业快件及传真的收发及传递

　　9、参与企业行政、采购事务管理

　　10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责 篇25

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

　　3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

　　4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

　　5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

　　6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

　　7、组织、策划各类公司及员工活动;

　　8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理岗位职责 篇26

　　1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7. 负责日常的办公环境的维护检查。

　　8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责 篇27

　　一、行政助理的岗位职责

　　具体内容如下：

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

　　公司行政助理岗位职责

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的'判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　三、公司行政助理工作的发展前景

　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

　　1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　3、参与公司公司行政、采购事务管理.