作者:清浅时光日期:2025-11-25人气:8
后勤主管岗位职责(通用22篇)
工厂后勤主管 爱驰汽车 上海爱驰亿维汽车销售有限公司,爱驰亿维,爱驰汽车 工作职责:
1.工厂行政后勤事务的管理与处理,包括安全生产、消防,物资采购、员工纪律等管理;
2.负责工厂外联日常的行政接待;
3.负责组织起草行政文件,建立健全工厂各项管理规章制度;
4.配合生产部门工作开展,提供物资和人员方面的援助等;
5.组织对生产车间的各环节进行协调与监督,确保公司各项工作有序开展;
6.负责各类企业文化活动的组织工作。
任职资格:
1.大专学历,持有驾驶证;
2.服务意识强、具有团队合作精神,诚实守信、为人正直,严守公司机密,抗压能力强;
3.具备良好的语言表达、沟通能力,执行力度强,有条理性,合理安排和管理各项工作任务;
4.熟悉操作电脑办公软件,有安全生产管理经验;
5.从事同等岗位工作经验7年以上,有制造行业或汽车行业经验者优先。
1. 综合性管理岗位,主要负人事行政方面工作,兼顾市场相关工作;
2. 处理人事事务,对接总部,完成相关资料的收集整理;
3. 兼顾市场部工作;
4. 数据管理以及其它上级交办相关工作。
1. 负责人事基础工作管理,包括异动手续办理、人事档案的管理、劳动合同签订等。
2. 负责公司人力资源规划工作,建立和执行招聘、培训、薪酬、绩效等人事相关规章制度。
3.负责企业文化宣导工作,收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记,组织、策划公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰等活动。
4. 负责公司宿舍的管理,食堂管理,拟定、检查、监督、控制和执行后勤管理相关制度
5. 负责做好公司日常的接待工作,维护相关上级政府部门的关系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
6. 协助场长做好协调各部门关系和日常事务处理。
7. 其他突发事件处理和领导交办的其他工作。
1、根据公司规划,组织并制定后勤部门的相关制度并实施;
2、负责日常后勤保障工作(如办公用品采购发放、考勤统计管理、固定资产盘点、办公设备维护等)的业务流程制定,及确保相关工作日常运行;
3、负责公司后勤工作人员日常工作安排及管理工作;
4、负责公司区域内环境卫生的检查维护、监督指导工作,保证提供给员工良好、有序的办公环境;
5、负责公司治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全,定期或不定期对公司内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理;
6、负责安排公司车辆的日常调度、保养、维修、年检等工作,并严格把控相关费用的支出;
7、按公司要求制定部门费用预算,并对本部门费用支出进行严格审核、管控;
8、负责公司店长会、年会等会议的组织安排、后勤支持等工作;
9、做好应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。
1、负责院内、外围广场环境清洁的督促、管理工作;
2、安排、督促保安做好本院安保工作;
3、负责膳食管理部与各部门的沟通协调工作;
4、为本院所有部门提供必要后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
1、在分管经理的领导下,协助组织营运点(医疗机构)的日常管理工作;
2、协助分管经理完善项目手册和经营计划,控制经营成本;
3、负责与委托方及相关部门(医疗机构)的协调工作;
4、负责组织对现场SPD服务人员、后勤服务人员、护理员、月嫂培训和考证工作;
5、负责制定督查工作计划,安排实施对SPD服务人员、后勤服务人员、护理员、月嫂服务质量检查;
6、负责对下属的考核,有权行使现场人员的人事调整; 负责现场服务款的结算工作,按财务制度及时缴款至公司指定银行;
7、负责对违规、违纪员工行使处理的权利,需上报分管经理后执行;
8、负责营运点来访接待工作,妥善处理与委托方有关的投诉和纠纷。
一.协助校长全面贯彻党的教育方针和国家有关政策法规,执行上级有关指示和学校各项决议,保障后勤供应。
二.负责抓好制定后勤工作的计划和实施方案,并组织实施,对执行情况进行检查和总结。
三.认真执行上级有关部门颁布的财务政策,健全财务制度,协助校长编制学校经费预算方案,并负责实施和管理。理好财、管好财。审核有关收费标准,组织做好学生注册、收费工作。
四.执行购物、用物审批制度,依据采购有关规定,组织抓好大宗物资采购,并做好校务公开工作。
五.负责调研和制订学校基本建设统一规划,负责审核基建合同和预决算,安排好平时修缮,组织安排好寄宿生后勤供应。
六.规划校园绿化工作,优化校园环境。
七.负责学校固有资产的保护与安全。组织制订学校防火安全制度,定期组织检查消防设施,依法督促整改。保障各类设备安全运行。
八.加强对后勤服务人员的教育和培训,树立良好的服务育人形象。负责抓好学校教职工、学生的伙食、住宿、医疗等方面的工作,严防食物中毒,不断提高服务质量。
九.完成校长交办的其它工作。
1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;
2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;
3、招聘,应聘人员的初筛及背调;
4、员工入职及社保的经办,及时更新人事台账;
5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;
6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;
7、员工宿舍及员工餐厅管理;
8、公司证照的年检及变更;
9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;
10、完成办公室主任安排的其他工作。
1、协助后勤主任完成幼儿园全面预算编制;
2、协助幼儿园卫生保健、安全、消防管理、厨房管理方面的工作;
3、负责幼儿园的固定资产、低值易耗品的管理工作;
4、负责幼儿园的设施维修以及环境卫生工作;
5、负责幼儿园装修改造工作的监管工作;
6、协助后勤主任管理后勤人员的人事管理;
7、负责员工宿舍的管理工作;
8、负责幼儿园相关证照办理及维护;
9、积极完成上级领导交办的各项临时性工作。
1.负责学校后勤相关制度的制定、完善和执行;
2.负责学校食堂的日常管理监督、成本管控及食品安全;
3.负责学校宿舍的日常管理、安全管理、设备监管;
4.负责学校整体安全保卫工作、日常巡查,保证水电、各类设备完好,防止出现安全事故;
5.负责后勤部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
1、统筹安排销售部各项数据的统计、分析工作;
2、协助部门领导指导、带教销售助理工作,完成销售后勤服务工作;
3、监管销售助理各区域的到货、对账,统筹安排落实回款、返款等工作;
4、根据市场情况和公司销售任务,编制采购计划,保持公司产品库存合理比例;
5、与供应商沟通生产计划及发货进度,确保采购任务的完成,货品供应及时;
6、处理领导交代的其他工作。
1、负责会所物资采购及供应商开发、评审及考核;
2、负责准时到货,并保证货品的质量符合公司质量标准要求。
3、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
4、配合公司进行物资的采购成本控制;
5、严格执行领发制度,发放物资手续齐全;随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报;
6、负责开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
7、负责与供应商签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项的事宜。
8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接及时将相关票单交财务会计办理结清手续,交接清楚。
9、清仓盘点中如发现差错应及时查明原因,上报处理,负责编制年度、季度、月度物资申购计划;
10、负责日常进出库和相关单据的整理;
11、入库物资到货后,根据货物名称、规格、型号、单位、数量、价格等认真办理验收手续;
岗位要求:
1.听从上级安排负责会所物品的采购工作和采购计划的编制。
2.熟悉会所各类物品的种类标准、需求用量以及仓库存货情况,掌握物品的市场供应情况以及价格行情和变化信息。
3以计划为依据实施采购,对特殊急需物品严格按追加计划和限额申购等规定操作。
4确保价格合理、质量可靠,负责对所购物品的商标、包装、保质期、各种许可证的检查,对不符合采购要求的物品,负责办理退货或调换,重大问题及时报告上级。
5. 守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。
6 .以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
1、负责学校公共区卫生、绿植、设施的巡视工作,及时将问题上报项目负责人并对整改验证;
2、负责学校饭堂等经营单位安全管理工作,不定期巡查,定期对商场的电线电路、消防设施、网管线路等进行安全检查,发现安全隐患,及时整改;
3、监督学校内工程现场安全、卫生、消防,以确工程如期完工;监督装修进度以确保工程按审批设计图纸施工及如期完工;
4、负责竣工验收并确保符合有关要求等;
6、负责报修情况并及时的反馈于工程等其他部门,做好回复、跟踪和回访工作;
7、协助举办的活动进行现场管理;
8、对商户进出货物及装修材料进行监督管理;
9、负责落实和执行学校各项停车场管理工作;
10、负责管理后勤清洁、保安、电工的管理与监督工作;
11、负责对、四害消杀、隔油池\化粪池清掏等外包服务品质考核监管;
11、完成上级交办的其他工作。
1、负责孵化器运营、建设和资质申报相关工作;
2、负责与火炬中心、孵化器协会的交流与日常联络;
3、负责和协助入孵企业的日常服务、企业信息统计和管理工作;
4、负责研究院保洁、绿植和导视标识维护管理工作;
5、负责研究院办公用品采购及使用管理工作;
6、负责对接园区物业费用缴纳
7、完成上级安排的其他工作。
1、负责文沙会议室管理,包括日常使用安排、设备管理、物资管理、卫生保洁检查,重要会议接待跟进等。
2、负责文沙厂区、办公区卫生保洁管理,包括保洁员培训、工作质量检查,及时发现问题并跟进处理。
3、负责文沙厂区、办公区绿化管理,包括室外绿化养护质量,室内绿植配置、养护效果跟进等。
4、负责对外出租物业的合同提交、租赁清单整理等物业租赁纸质版工作,协助开展对外租赁工作。
5、协助开展行政后勤管理工作,包括饭堂管理、对内宿舍管理等。
6、其他行政工作,包括部门考勤、物资计划、通知文件起草、部门邮件发送、协助重要会议提供茶水等工作。
1、负责制定企业后勤相关管理制度,审批后执行。
2、负责员工食堂、宿舍日常管理。
3、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、 检查,发现问题及时纠正。
4、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
5、 对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查设备现场;
6、 负责节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。
7、 完成领导交办的其它任务。
岗位职责
一:后勤管理制度建设;
二:宿舍管理;
三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四:办公室安全保卫管理;
五:车辆管理;
六:企业文化建设;
七:各项对外对接工作的衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;
九:员工福利政策的执行管理;
十:后勤费用支出控制在预算范围内。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;
2、具备行政后勤工作处理能力;
3、具备较好的协调组织能力;
4、具备三年以上行政管理经验;
5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;
6、有驾驶执照c1以上
1. 负责制定企业后勤相关管理制度,上报副总和总经理审批;
2. 后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督;
3. 根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改和完善;
4. 组织公司的安全环保工作,确保公司财产和员工的安全;
5. 对企业内安全情况和安全设备进行巡检,发现问题及时处理;
6. 领导交代的其他事项。
一、负责教学点物业管理工作,对校区房屋建筑、公用设施的使用、维修进行管理,如:水、电、话费管理工作等;
二、负责教学点师生安全监督落实及清洁卫生维护工作;
三、负责教师/学生生活后勤保障服务管理;
四、负责教学点物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督工作,做好后勤物资成本控制;
五、负责教学点教师工资核算,结合教务主管老师根据当月教师薪酬标准和具体考核情况核算工资;
六、负责教学点财务会计,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚,做到各类凭证、单据、账款、票据数目清楚;如:收益、开支、结余、利润列表造册,月末整理装订凭证,完整保管财务资料及会计档案;
七、负责档案的整理、存放、管理;
八、抓好教学点防火、防盗管理,每日开展动态安全检查;
九、重点做好培训品牌宣传,招生增效工作。利用现有资源,想方设法加大宣传效应,争取生源稳中有升;
十、岗位要求:后勤工作必须本着认真负责、以身作则原则开展,财务会计必须实事求是、心思稠密的态度对待,招生宣传必须大胆创新、敢于开拓的精神争取。
1.制定与完善公司内部后勤管理体系、管理制度和管理方案,负责监督后勤管理制度的有效执行,评估和监督内部管理的规范性和有效性;
2、管理公司行政后勤服务工作:负责公司行政事务的上传下达;
3、负责公司各类行政事务的管理任务;
4、负责公司线上线下销售后勤以及市内办公办公室后勤;
1、负责所分公司的对外沟通及首产品、库房、财务、综合行政管理对接;
2、及时处理分公司后勤相关的问题,负责库房进、销、存数据的维护,盘点,分公司相关合约签订等;
3.负责分公司的各门店销售业绩、重点产品情况跟进,定期对门店销售完成情况进行环比、同比、经营能力分析销售数据的分析,汇总及核算。
4,负责分公司各连锁门店相关制度、流程、标准化文件的撰写,定期发布相关管理性公告等;
5、负责分公司人员招聘、连锁门店人员情况跟进,关注核心岗位入离职,定期协助对门店人员进行带训、晋级、员工状态跟踪,上报分公司总经理及与总部相关部门对接;
6.负责连锁门店人员考勤、排班、绩效、发票报销等各项工作管理。
7、负责工商、税务等行政类相关工作,负责各项会议的组织安排、主持,对会议情况进行整理形成会议纪要,并督促落地执行;。
1. 统筹、监督、管理分公司综合后勤日常工作(包括人事、财务、行政等各项基础工作事务);
2. 负责分公司各项管理规章制度的拟定、维护及监督实施;公司行政文件、资料的档案管理;
3. 协调后勤部门全体人员的日常工作,合理分工和配置人员,并对下属的工作情况进行考核;
4. 负责组织分公司年会、团建等活动,妥善处理临时对外事务;
5. 监督检查分公司所有员工考勤统计、工资核算、每月财务支出预算及报表;
6. 完成上级临时交办的其他工作。
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