行政助理的岗位职责（精选27篇）

行政助理的岗位职责（精选27篇）

行政助理的岗位职责 篇1

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

　　3、负责人事档案的安全管理内容;

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作;

　　5、员工关系管理;

　　6、上级安排的其他事项;

行政助理的岗位职责 篇2

　　岗位职责

　　1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;

　　2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;

　　3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;

　　4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

　　5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

　　6.负责办理人才录用的相关手续等工作;

　　7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。

　　职位要求

　　1.具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;

　　2.具备较强的分析判断能力;

　　3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;

　　4.具备良好的计划以及安排能力;

　　5.具备亲和力和应变能力。

　　任职条件

　　1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;

　　2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;

　　3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;

　　4.具备良好的沟通交流能力;

　　5.具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作;

　　6.工作认真、负责，善于学习。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政助理的岗位职责 篇3

　　1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）

　　2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。

　　3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。

　　4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。

　　5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。

　　6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。

　　7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

　　8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

　　9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

　　10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

　　11、每周3户困难老人入户服务的完成。

　　12、每月完成会员4名。

　　13、每月完成商户回访3户。

　　14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。

　　15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。

　　16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。

行政助理的岗位职责 篇4

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

　　(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

　　(3)负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

　　(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

　　(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

　　(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

　　(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

　　(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

　　(2)负责培训结果的评估和考核;

　　(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

　　(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、 其他

　　(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

　　(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理的岗位职责 篇5

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的岗位职责 篇6

　　1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理的岗位职责 篇7

　　1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理;

　　2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

　　3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

　　5. 协助进行活动的平面设计。

　　6. 公司各类会议及活动的支持。

　　7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。

行政助理的岗位职责 篇8

　　1.负责前台来访人员的接待。

　　2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;

　　3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

　　4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;

　　5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。

行政助理的岗位职责 篇9

　　岗位职责：

　　1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

　　2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

　　3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

　　4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

　　2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

　　3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

　　4、能适应偶尔出差。

行政助理的岗位职责 篇10

　　岗位职责

　　1、了解项目进度，推进商务与项目实施。

　　2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

　　3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。

　　4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

　　岗位要求：

　　1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；

　　2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；

　　3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；

　　4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

　　5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。

　　6、有团队协作精神，能够承受工作压力。

行政助理的岗位职责 篇11

　　1.完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等；

　　2.市场推广合同、档案管理；

　　3.建立有效的档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理；

　　4.本部门行政物品订购，控制部门办公用品成本；

　　5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等。

行政助理的岗位职责 篇12

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责 篇13

　　1、负责员工的.考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织超市各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的岗位职责 篇14

　　职责描述：

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、必须熟练操作EXCEL

　　3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

　　4、善于与人沟通，有一定的`谈判能力；

　　5、有贸易公司相关经验者优先。

　　福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政助理的岗位职责 篇15

　　职责：

　　1、负责财务单据对账，复核工作；

　　2、负责现金，银行日记账收付处理；

　　3、其他协助会计财务工作；

　　4、负责人事接待，考勤统计工作；

　　5、其他协助行政工作。

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，有财务、行政相关工作经验优先；

　　2、具有较强的独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动；

　　3、熟练使用word/excel办公软件使用。

行政助理的岗位职责 篇16

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；

　　3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

　　4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作，并建立明细台帐；

　　5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；

行政助理的岗位职责 篇17

　　1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

　　2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

　　3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

　　4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;

　　5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;

　　6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理的岗位职责 篇18

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

　　5、月度资金需求计划的统计及申报;

　　6、每周公司网站更新及新闻检索;

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理的岗位职责 篇19

　　1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。

　　2、协助管理行政部门的日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的'执行。

　　3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。

　　4、负责文件打印，归档管理等工作。

　　5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。

行政助理的岗位职责 篇20

　　1、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

　　2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

　　3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

　　4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

　　5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

　　6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

　　7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

　　8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

　　9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

行政助理的岗位职责 篇21

　　1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7. 负责日常的办公环境的维护检查。

　　8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理的岗位职责 篇22

　　主要职责：

　　负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

　　制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

　　对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。

　　协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

　　协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。

　　协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。

　　协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

　　协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

　　作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。

　　职位描述：

　　有较强文案功底，熟悉常用的办公软件；有较强的统筹和策划能力，英语专业优先；有行政管理专业经验，招聘能力强。以上职位，大学本科学历优先，待遇优厚！

行政助理的岗位职责 篇23

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

　　2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

　　3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

　　5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

　　6、办公用品的登记、管理与发放。

　　4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

　　5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

　　6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

　　二、每周工作

　　1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

　　2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

　　3、公司采购办公用品，及办公耗材；

　　4、每周报销一次备用金。

　　8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

　　2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

　　3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

　　4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

　　5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

　　6、每季度对办公用品进行盘点一次。

　　7、每月给员工发送生日贺卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

　　2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

　　3、办理公司地上地下停车位。

　　4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

　　5、公司公交卡充值，一张卡300元。

　　五、协助销售的工作

　　1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

　　2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

　　3、给销售刻录光盘。

　　4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

　　六、不定期的工作

　　1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

　　2、给同事印制名片，刻章。

　　3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

　　4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

　　5、周边酒店会议室的联系。

　　6、遇到突发情景联系物业。

行政助理的岗位职责 篇24

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

行政助理的岗位职责 篇25

　　1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理的岗位职责 篇26

　　1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与企业绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责企业快件及传真的收发及传递

　　9、参与企业行政、采购事务管理

　　10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理的岗位职责 篇27

　　1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

　　2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

　　3、与各子公司日常的沟通工作;

　　4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

　　5、协助物流工作，负责快递收发;

　　6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。