作者:喵咪呼噜噜日期:2025-11-12人气:10
物业客服前台岗位职责(通用8篇)
职责描述:
1、善于沟通和协调,能调动员工的积极性、保质、保量地完成各项工作。
2、热情接待业主/租户,及时处理有限投诉,并做好相关记录,反馈整理汇总并追踪各部门执行成效,定期回访。
3、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。
4、协调本部门与各部门的关系、合理调配人力和物力资源。
5、制定物业客服管理制度,客服流程平台建设。
6、负责交房验收资料的整理汇总、存档,配合工程交房的相关工作。
7、其他领导交办的.工作。
任职要求:
1、大专以上学历,英语、物业管理或酒店管理为佳。
2、4年以上相关工作经验,具有写字楼,商铺,住宅客服管理工作经验者优先。
3、熟悉国家物业管理相关法律法规。
4、较好的沟通能力,能妥善、独立出来客户投诉,具备一定的亲和力。
5、家住青浦徐泾或闵行优先。
1.接待服务:及时登记看房记录,协助客户办理入住手续,日常收费管理;
2.客户维护与推广,与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系;
3.安全管理:负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密,日常安全巡楼,定期对入住客户进行安全检查;
4.物业服务:对租客进行客户需要的简单的入住装修,监督保洁是否符合流程标准,定期对公区卫生进行跟踪和检查;
5.客诉处理:解决客户诉求,处理住户保修、投诉等日常服务工作;
6.文化活动组织:维护租户关系,协助组织公寓活动,提升住户满意度,增加公寓活跃度;
7.领导交办的其他事项。
1.负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。
2.做好业主或使用人来信、来访的接待工作。
3.业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。
4.负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。
5.参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。
6.负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。
7.完成领导交办的其他工作。
1、对于访客人员的询问,赐予精确的'答复,做到看法耐性,随和可亲;
2、遇到保修电话,刚好通知工程部,以便修理;
3、负责业主的电话和沟通处理,做好后续回访,并刚好记录上报给上级,确保业主的满足度;
4、依据收费打算,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;
1、负责公司物业前台接待、登记、客户咨询工作;
2、大堂卫生巡查,设施设备及卫生监管,展示公司良好形象;
3、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的办理;
4、协助管理区域内各项费用的催缴,及时向上级提供数据报表;
5、协助人员招聘邀约、面试工作;
6、协助上级完成交办的其它任务。
1 熟悉物业各项管理制度,收费准备及租户信息。
2 收集租户信息资料、装修资料,不定时更新、整理客户资料存档。
3 负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。
4 负责追收管理费、水电费等工作。
5 接待、处理租户投诉,及时处理并反馈信息。
6 协助处理突发事件,并负责处理善后工作。
7 统筹协调供应商对应方案制作、报价、现场跟进及复盘总结。
8 制订一般文书文件通告、表格等文件。
9 负责物业部文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业文件。
10 完成上级领导交办的其他工作
1、公司会所的日常服务管理工作,包括会所卫生管理,泡茶,招待来访的客户等;
2、做好会所物品的盘点和整理;
3、配合做好会所的宴请接待工作;
4、配合前台做好日常行政工作;
5、领导安排的其他工作。
1、接待客户来访和接听客户来电,解答客户询问,受理辖区内客户投诉、修理、求助、询问与收集业户建议,并做好相应记录;
2、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、催促,直至完全解决,同时对业户进展电话回访及系统资料的录入;
3、负责有偿效劳工程修理费的开单,并刚好录入电脑,建立完整台账;
4、负责客户主办理装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借、入住等各种手续,刚好更新客户资料,并时间传达相关部门;
5、做好物业管理费、水电费等相关费用的`催缴及相关费用的收取工作;
6、刚好处理和上报客户投诉及突发事务;发生紧急意外状况,负责对业户的说明说明工作;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
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