经理秘书岗位职责（通用7篇）

经理秘书岗位职责（通用7篇）

经理秘书岗位职责 篇1

　　1、协助总经理进行公司的整体规划;

　　2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

　　3、协助总经理的期货下单及统计，收集市场信息和公告;

　　4、协助总经理制定公司的各项、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

　　6、配合领导处理与各类外部机构的'公共关系;

　　7、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

　　8、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

经理秘书岗位职责 篇2

　　1、职务名称：

　　总经理秘书

　　2、直接上级：

　　总经理办公室主任

　　3、本职工作：

　　协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

　　4、直接责任：

　　(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草

　　(2)按要求起草总经理的工作报告。

　　(3)参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

　　(4)根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

　　(5)对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

　　(6)了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

　　(7)负责企业大事记的登录与归档。

　　(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

　　(9)定期向直接上级(述职。

　　(10)完成直接上级交办的其它工作。

　　5、主要权力：

　　(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

　　(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

　　6、任职资格：

　　(1)必备知识

　　①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

　　②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

　　③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。

　　(2)技能要求

　　①能全面领会工作指令和工作要求。

　　②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

　　③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。

　　④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

　　⑤能熟练操作微机。

　　⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

　　⑦具有一定的英语水平。校岗位说明书

经理秘书岗位职责 篇3

　　1. 遵守公司各项规章制度及要求;

　　2. 文件打印工作;

　　3. 续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计;

　　4. 部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟;

　　5. 与相关部门的'文件传递及信息沟通工作;

　　6. 部门计划、月报催交、打印、上报工作;

　　7. 业户服务要求工作简报制作;

　　8. 部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用;

　　9. 部门考勤;

　　10.领导交办临时性工作。

经理秘书岗位职责 篇4

　　1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。

　　2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

　　3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。

　　4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。

　　5、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定。

　　6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

经理秘书岗位职责 篇5

　　1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;

　　2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

　　3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

　　4、协助安排总经理的生活事务;

　　5、完成领导交办的其他事务。

　　总经理秘书工作职责5

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

经理秘书岗位职责 篇6

　　一、 岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级； 总经理

　　二、岗位职责描述

　　1） 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

　　2） 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

　　3） 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

　　4） 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。

　　5） 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；

　　6） 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7） 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

　　8） 协助总经理为员工办理离职手续；

经理秘书岗位职责 篇7

　　1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。

　　2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。

　　3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。

　　4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息。

　　5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋

　　6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达。

　　7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。

　　8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。

　　9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。

　　10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。

　　11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。

　　12、完成总经理交办的日常行政事务工作。