行政内勤岗位职责（精选23篇）

行政内勤岗位职责（精选23篇）

行政内勤岗位职责 篇1

　　1 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2. 订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3. 销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

　　4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5. 完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责 篇2

　　1、接待顾客的咨询，了解顾客的需求并达成销售;

　　2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;

　　3、做好所负责区域的卫生清洁工作;

　　4、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤岗位职责 篇3

　　岗位职责：

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政内勤岗位职责 篇4

　　一、安全出车

　　（一）、出车前车况检查

　　1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

　　3、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

　　（二）、出车前货单对照确认

　　出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致

　　（三）、不违反交通规则，途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

　　(四)、停车要安全

　　1、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。

　　2、按时到岗，及时送货，不松懈出车。

　　3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，照价赔偿。

　　（五）、车体清洁

　　定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味。

　　二、规范服务

　　（一）、仪表整洁

　　1、穿着干净整洁。

　　2、车身干净、清洁，无污渍。

　　3、对订货客户送货要及时。

　　4、途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行安排。

　　（二）、礼貌服务

　　1、对顾客的抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。

　　2、做好客情，按规定及时调换货。

　　3、收集竞品终端信息并及时上报。

　　4、要保证定单货物的及时准确送达，端正服务态度，提高服务质量。

　　5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为而被投诉者，每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的，数倍罚款。

　　6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

　　7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

　　8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

　　三、记录工作

　　（一）、对每天的工作行程做好记录。

　　1、对车辆行驶状况做好记录，及时上报和便于追溯。

　　2、及时年审、检查和保养，保证车辆行驶安全。

　　（二）、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录，返回后上报领导。

　　四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

　　1、不得无故拖延送货时间或拒不出车；

　　2、上班时间不得私自无故外出用车和送货；

　　3、对领导安排的工作有异议，要在工作完成后及时向上级汇报；

　　4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。

行政内勤岗位职责 篇5

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档;

　　2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

　　3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

　　5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责 篇6

　　1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

　　2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

　　3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

　　4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

　　5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

　　6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

　　7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

　　8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

　　9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

　　10.公司团体活动的筹划及开展;

　　11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责 篇7

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

　　2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整体业务运作需求；

　　5、每天进行库存数据统计；

　　6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

　　7、协助推广人员的部分工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、有相关领域工作经验者优先考虑；

　　3、心细具有耐心

　　4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

　　5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政内勤岗位职责 篇8

　　一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

　　二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

　　三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

　　四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

　　五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

　　六、做好办公室来客的接待服务工作。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责

行政内勤岗位职责 篇9

　　1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化;

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责 篇10

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度;

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系;

　　5、负责员工关系管理工作， 开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责 篇11

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责 篇12

　　1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等;

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

　　6、完成上级的其他任务

行政内勤岗位职责 篇13

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责 篇14

　　1.负责前台的来访接待和引见;

　　2.负责总机接待，快递收寄及分发;

　　3.负责办公司日常用品采购、管理;

　　4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

　　5.办公设备及固定资产的的管理及维护;

　　6. 负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7. 员工活动的策划、组织;

　　8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责 篇15

　　职责

　　1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

　　3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;

　　4、组织、安排应聘人员的面试;

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

　　任职条件：

　　1.大专(含)以上学历，能在学信网查询到本人学历信息，(可接受残疾人)

　　2.性格沉稳，积极乐观，有责任感，有良好的组织协调能力;

　　3.有较强的领导管理才能，善于沟通和交流，语言表达能力强;

　　4.敢于挑战和创新，能制定高效方案，环境适应能力强，能独当一面，执行力强;

　　5.吃苦耐劳，有较强的抗压能力和应变处理能力，有独特的个人魅力和气场;

　　6.良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　7.有丰富HR经验者可放宽条件，金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。

行政内勤岗位职责 篇16

　　岗位职责：

　　1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

　　2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

　　3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

　　4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施;

　　5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

　　6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

　　任职要求：

　　1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

　　2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

　　3、能够独立开展工作。

　　4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤岗位职责 篇17

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动;

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

　　5、完成部门经理交办的其他工作;

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责 篇18

　　职责

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历;

　　2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件;

　　4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤岗位职责 篇19

　　1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

　　2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作3.

　　3. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

　　4. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

　　5. 协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。

行政内勤岗位职责 篇20

　　岗位职责：

　　1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

　　3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

　　4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　5. 完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1. 具有较强的时间管理能力;

　　2. 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

　　3. 良好的写作能力;

　　4. 熟练使用操作办公自动化设备。

　　5. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

　　6. 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政内勤岗位职责 篇21

　　职责:

　　1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

　　2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

　　3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

　　4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

　　5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

　　6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

　　7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

　　8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;

　　9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

　　任职资格:

　　1.财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;

　　2.熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;

　　3.有较强的抗压能力，沟通能力;

　　4.大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。

行政内勤岗位职责 篇22

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动;

　　7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

　　8、公司办公用品保管，发放;

　　9、公司固定资产管理，使用登记;

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位职责 篇23

　　职责：

　　1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、协助对外联络与接待工作;

　　3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

　　4、负责公司公文事务管理;

　　5、上级交办的其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，年龄20-30岁，优秀者条件可适当放宽;

　　3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

　　4、具有良好的团队意识及沟通能力;

　　5、具有高度责任感，办事认真，原则性强;

　　6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)