档案统计制度（通用3篇）

档案统计制度（通用3篇）

档案统计制度 篇1

　　一、档案室指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成（含人事档案）、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

　　二、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：

　　1.卷内目录；

　　2.案卷目录；

　　3.档案收进、移出登记（可按类别，分别设置登记薄）；

　　4.档案利用与利用效果登记等等。

　　三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的递增数据应做到类别清楚，数字准确无误。

　　四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。

　　五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常的工作中进行，随时保持实物（案卷）与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。

　　六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。

档案统计制度 篇2

　　XX公司统计报表报送管理规定

　　一、目的

　　为规范公司生产经营中的数据信息统计管理工作，保证各类统计、核算工作的及时性、准确性、真实性，避免信息过时或统计失真给决策造成误导，特建立本制度。

　　二、范围

　　各类统计报表、跟踪单等以20xx年XX月本厂实施的《各类上交报表清单》为准，各部门临时要求的报表以正式书面形式提供统计内容、格式等信息资料，经统计、生产部门确认后以确定格式填报。

　　三、报表填制及报送要求

　　1、各报表项目填写齐全，不遗漏统计内容。

　　2、数据真实，不故意瞒报或虚报数据。

　　3、数据符合部门间的进出平衡关系。

　　4、对分管的物资严格按实物状态和统计要求填报。

　　5、报表报送及时。生产日报表每天上午9点前报统计科，月度报表每月1日上午下班前报送统计科，以接受签注时间为准。统计日报表每天上午下班前以电子版形式发送财务科，月度统计报表每月2日下班前报财务科。财务科每月4日下班前完成月度结账、报表编制及生产经营情况分析。

　　6、报表签批、审核手续齐全。

　　四、考核规定

　　1、报表及时性：每延迟1小时考核责任人10元，延迟1天考核

　　责任人100元。

　　2、数据错、漏报一次考核责任人10元。

　　3、故意瞒报或虚报致使数据不真实：一次考核责任人100元。

　　4、报表签批、审核手续不全的，接受部门可拒收，按报表延迟考核至收到合格报表为止；接受部门也可签收，但按报表数据错、漏报一次考核。

　　5、各车间、科室每出现3次错误并经考核的，考核车间、科室负责人50元。

　　5、考核结果由统计科每月5日定时提供。

　　本规定自下发之日起执行。

　　XX有限公司

　　20xx年XX月XX日

档案统计制度 篇3

　　第一章总则

　　1.1目的

　　为规范公司数据备份及管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、等因素造成数据的丢失，保障公司正常的数据和技术资料的储备，物制订本管理制度。

　　2、适用范围

　　公司各部门有电脑使用权限的员工

　　第二章备份制度和要求

　　2.1根据公司情景备份的数据分为一般数据和重要数据两种：一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等；

　　重要数据主要包括：财务数据、服务器数据等；

　　2.2各部门各岗位人员把电脑内的不可外泄的数据进行加密，设置10位以上的密码，密码3个月要进行更换；

　　2.3除临时的文件外，其他文件要用文件夹的形式分类存放，即先建立好文件夹，然后把相应的文件放到不一样的文件夹中；

　　2.4网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹，并分配用户名和密码(每人都有自我的用户名和密码)，员工在自我电脑上经过网络，输入自我用户名和密码即可看到属于自我的文件夹，打开此文件夹后把自我电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此文件中，拷贝的周期是每周至少一次；

　　2.5各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料等，将进行严肃处理；

　　2.6网络管理员会抽查员工备份数据的日期，如发现一周以上未上传数据将进行警告，一个月未上传数据的将进行问责；网络管理员把员工上传的数据进行备份，备份到另外介质，如硬盘、移动硬盘、光盘等；

　　2.7系统工程师负责ERP、OA数据的每日备份，备份数据的副本会保存到安全介质中；

　　附则：

　　本制度的解释权归信息部。如有未尽事宜，报请公司总经理后执行。