作者:暗夜猎影者日期:2025-10-04人气:12
办公室副主任的岗位职责(精选7篇)
职责描述:
1、修订车间相关的管理制度;
2、负责车间的日常管理工作及车间员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责生产计划落实,物料管控;
4、完成车间生产任务,管理车间安全生产;
5、负责对员工进行日常管理并负责对其进行考核;
6、指导车间设备保养及规范使用和现场管理;
7、负责出厂产品的工序质量控制工作。
8、领导临时交代的其他事情
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、3年以上化工车间生产管理工作经验;
3、熟知溶剂产品标准和规范、生产制程及科学的操作规范;
4、具有作业现场人员管理能力,有较强的团队领导力和带动力,能很好的分析问题和解决问题;
5、具有较强的组织、沟通、协调能力。
在局长和主管副局长的领导下,协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是:
(一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。
(二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。
(三)协助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和维修保养。
(四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。
(五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。
(六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。
(七)负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。
(八)承办领导交办和主任委托办理的其他事项。
一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作,主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。
七、在主任的'授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
1、在调度主任领导下,根据调度室主任安全生产责任制开展工作,具体负责分管矿井生产和回采工作,在安全生产管理过程中,负责组织调度室有关人员共同完成所担负的任务。
2、全面掌握矿井年、季、月安全生产建设计划执行情况及生产安排,了解掌握回采工作面衔接准备情况和生产动态、生产趋势、抓好工程质量,保证安全生产。
3、参与组织召开有关生产分析会和参加上级集团公司及公司有关会议,对影响生产的事故进行跟踪、落实,对安全技术措施的贯彻执行情况跟踪、落实并详细记录。
4、具体负责皮带秤计量,月终结账跟踪,系统掌握生产计划的安排,以生产作业计划为依据,联系生产实际情况,搞好生产预测、预报,组织综合平?,搞好均衡生产。
5、负责检查、落实公司、队组的计划完成情况,对完不成计划的单位、队组负责组织分析考核。负责组织分析影响生活的主要事故严格考核,保证班、日、旬、月完成生产作业计划。
6、坚持24小时调度值班制度,完成领导交办的各项工作。
一、按照公司办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助主任落实公司的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和公司各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据公司有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。
七、当好主任的参谋和助手,认真完成公司、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。
一、协助主任处理公司办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责公司行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
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