作者:龙鳞耀苍穹日期:2025-09-26人气:10
人事主管岗位职责(通用27篇)
人事行政主管岗位职责
行政工作职责:
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。
13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
人事工作职责:
1、负责公司人力资源工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经人事经理批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
14、其它突发事件处理和领导交办的工作。
1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
4、负责绩效及工资核算;
5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
6、完成上级交办的其他相关工作。
1、负责协助制定和实施人力资源规划;
2、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
3、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;
4、负责酒店所有招聘配置的统筹和储备人才库的建设;
5、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的方针、政策和规定;
6、负责编制、优化薪酬管理制度和薪酬方案,组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。
7、公司提供食宿。
任职要求:
1、人力资源管理、应用心理学、工商管理等相关专业全日制本科及以上学历;
2、3年以上人力资源管理经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务操作,熟悉国家相关劳动人事法规政策,具备良好的判断能力、问题解决能力和沟通技巧;
4、具有较强的服务意识、团队精神和责任感,较强的计划、组织和控制能力。
(1)负责公司新人教育以及技术人员共通内容的培训企划
(2)根据培训企划,制定教育计划,及时编制培训教材内容并安排实施
(3)及时反馈培训结果,并基于结果制定改善措施
(4)推进公司人才海外研修的工作,研修情况的跟踪及汇报,以及与日本总公司的合作
(5)上司交办的其他工作
1、协助制定公司人力资源总体战略规划;
2、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
3、负责员工绩效考核、薪酬福利管理,审核发放员工薪酬福利,协助不断完善员工考核和薪酬激励机制,促进员工工作绩效的持续改进。
4、受理员工投诉,处理劳动争议,进行劳动诉讼;
5、负责本部门的日常事务管理,协调公司行政服务与支持,组织管理下属员工完成本职工作。
6、组织员工活动,促进公司理念和企业文化的贯彻落实。
1、制定政策,指导和管理招聘前、招聘、招聘后等人力资源各项流程及相关工作。
2、建立并宣传新新特色的企业文化。
3、负责总经理办公室工作,承担公司重要目标、任务的计划制定及贯彻落实工作。
4、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
5、负责组织制定、修改、完善公司各种规章制度。
6、负责行政后勤管理。
1.负责日常的人力资源方面管理工作。
2.负责公司文件的收发、流转、处理。
3.负责公司的宣传工作。
4.负责公司固定资产的管理。
1、招聘岗位的发布、优化;
2、面试人员的邀约和接待;
3、新员工入职、离职资料的办理;
4、为主管预约安排面谈的客户;
5、协助主管制作保障计划书、录单;
6、整理客户资料、客户的售后服务;
1) 协助公司人事制度完善,流程规范,监督执行
2) 负责简历筛选及面试邀约,面试人员初试
3) 负责员工入职、转正、异动、离职手续办理
4) 公司员工的考勤登记核对以及统计
5) 员工人事信息管理和员工档案的维护
1、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
2、负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,
3、负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;
4、擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正
5、负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;
6、协助完成公司活动组织、安排工作;
7、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
8、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
1、负责公司营销中心所有人事相关工作,协助人力资源负责人制定人力资源规划;
2、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;
3、负责绩效考核及相关数据的收集、管理工作;
4、负责实施年度培训计划,进行外部培训机构及培训课程的评定与选择,协助员工制定职业生涯规划;
5、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
6、及时有效解决员工投诉和劳动争议;
7、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
8、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、人力资源管理相关专业大专以上学历,机械行业相关工作经验者优先考虑;
2、三年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源管理中招聘、培训管理、绩效考核等模块管理工作,独立建立对应管理体系;
3、具备较好的沟通表达、组织协调能力和时间管理能力;
4、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5、具有强烈的责任感和敬业精神,做事严谨,能承受较大工作压力。
此岗位可接受年后入职。
1、负责协助部门经理完成行政日常工作
2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理
3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
5、负责文件合同存档及管理工作
6、负责公司固定资产管理工作
7、负责拟写行政发文及发文管理工作
人事绩效薪酬主管岗位职责
1.认真贯彻执行公司人事管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。
2.及时收集和了解本行业薪酬绩效政策,并根据本公司人力资源战略规划进行薪酬管理工作。
3.与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
4.搭建绩效管理体系,推进公司组织绩效的,并组织实施检讨改进。
5.完成领导交办的其他工作。
1、 负责应聘人员的邀约、接待及面试跟进;以及员工入、离、转、调手续的办理;
2、 负责公司固定资产、办公用品的登记、统计、采购及管理等,并有效控制成本;
3、 负责办事处来访客人的接待工作以及办公环境卫生维护;
4、 负责华东区域货品样品物流运输异常跟进与处理;
5、 负责华东区域员工团建活动及大型节假日活动策划筹备开展与福利发放,协助建设企业文化;
6、 负责与总部其他部门的工作协调,做好信息上传下达,保持良好的沟通;
7、 配合上级领导做好行政人事方面的工作,及时完成上级领导安排实物。
一、办公室的对内对外日常管理工作
1.协助上级对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调;
2.各类办公设施的维护和管理,公共环境的维护,来人来客的接待,办公用品采购等;
3.公司对外联络的协助工作;
二、文件和档案管理工作
1.通知及各类文书资料的整理归档和管理;
2.协助上级统计编制各类人事统计报表,做好人事档案的管理工作;
3.公司内外需要公文证件协作的监督和管理;
三、人力资源的协助工作
1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算;
2.人员招聘信息的发布,面试邀约;
3.招聘面试的协助工作;
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的.处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
人事招聘培训主管岗位职责
1.认真贯彻执行公司人事管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。
2.及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况,并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划;
3.组织实施完成本公司招聘及新员工入职指引工作。
4.组织实施公司年度培训计划,并负责培训效果评估;
5.与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
6.完成领导交办的其他工作及不确定工作。
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1、 负责管理各个招聘渠道,根据招聘需求完成招聘任务;
2、 负责公司各部门绩效考核结果的跟进及统计汇总数据;
3、 负责人员入离职手续的办理及同步更新员工档案管理确保公司员工人事档案的完整及准确性;
4、 负责劳动合同的签订、续签及解除;
5、 负责社保增减员及薪资核算等;
6、 协助上级完成的其他工作。
1.全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
2.建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)。
3.制定和完善各个职位的绩效管理体系。
4.监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。
5.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
6.塑造、维护、发展和传播企业文化。
7.及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
8.应有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队。
9.能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的能力。
10.很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。
1.协助经理处理好人事日常工作,直接对人事部经理负责。
2.接收、复印、保存、发出、呈递人事方面的各类文件。
3.负责办理员工人职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。
4.办理总经理审核批准的有关员工的评核调配事宜。
5.管理员工个人文件、材料等。
6.组织筹办、策划公司员工的休假、娱乐、联欢等活动。
7.负责公司固定职工人事档案的管理及办理临时用工工作。
8.协助其他部门进行在岗业务技能培训,包括协调安排时间、地点等。
9.完成人事部经理交办的其他工作。
1. 协助上级制定公司人力资源规划和计划;
2. 协助上级领导完成公司各项人力资源管理制度,并协助监督落实与实施;
3. 负责组织部门职能、工作岗位说明书编制及评审,并结合公司发展需要提出调整和优化方案
4. 负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5. 组织绩效考核管理工作;
6. 搭建员工培训体系,开展员工培训,关注员工发展培养;
7. 负责员工劳动关系管理;
1、协助负责合同管理和电子合同扫描整理工作;
2、协助公司日常考勤的整理和核算工作,与相关员工进行核对;
3、协助人事相关流程的跟进和进度事宜,促进流程正常进行;
4、积极配合上级完成其他人事相关工作。
1、负责公司招聘、绩效管理、薪酬福利、员工关系、培训等模块工作;
2、负责完善/优化公司各项人事管理制度、流程;
3、负责员工入、离、转、调等各项人事异动管理工作;
4、领导交办的其他相关工作。
1.承办公司财务的计划、预算、核算、分析考核及财务报表等工作。
2.负责建立健全公司内部的各项财务管理制度。
3.审核财务单据,编制会计凭证,整理保管财务会计档案。
4.承办公司各项费用收支、成本管理、内部成本计价核算、固定资产账务管理等工作。
5.承办公司担保资金的管理和提取风险准备金等工作。
6.负责公司各项人事管理工作。
7.完成领导交办的其他工作任务。
1、负责办理公司所有人员的入职、转正、离职、异动等手续的办理;
2、负责录用员工合同签订与管理、社保及公积金的办理;
3、管理员工档案及各类人事资料;
4、制定招聘计划、招聘程序,维护和拓展招聘渠道,职位的刷新和发布,简历筛选及搜索,面试通知,初试面谈,面试总结,复试推荐及安排等
5、按期编制人事、考勤汇总报表;薪资与福利的发放;
6、协助企业文化组织建设。
7、负责公司行政事务工作如:办公用品、固定资产、劳保用品的采购与发放,保障公司日常正常运转。
8、有教育培训行业招聘背景优先。
1. 持续在市场中寻找匹配业务部门需求的人才加入团队,打造高性能团队
2. 管理培训生计划,从兼职营地导师中寻找高潜力人才通过培训生计划为团队输送人才
3. 与业务部门保持紧密沟通,了解公司业务发展目标和计划,清晰洞察业务上的人才需求
4. 团队内部机制设立,员工赋能和文化建设
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