办公室的规章制度（通用23篇）

办公室的规章制度（通用23篇）

办公室的规章制度 篇1

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　第二章 细则

　　第一条 服务规范

　　1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

　　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中 ，严禁大声喧哗。

　　4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第二条 办公秩序

　　1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室 、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

　　3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

　　4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

　　5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

　　8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

　　第三章 办公礼仪规范

　　第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

　　1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

　　2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

　　3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

　　4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的'香水。

　　第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。

办公室的规章制度 篇2

　　一、基本制度

　　1.进入办公室必须着装整洁。

　　2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　二、会议制度

　　1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　三、值班制度

　　1.值班人员必须按时到办公室。

　　2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

　　3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5.做好办公室清洁卫生。

办公室的规章制度 篇3

　　1、为完善值班管理制度，做好值班工作，制定本办法。

　　2、公司于节假日及工作时间以外办理一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：

　　2、1临时发生事件及各项必要措施；

　　2、2指挥监督保安人员及值勤工人；

　　2、3预防灾害、盗窃及其他危机事项；

　　2、4随时注意安全措施与公务保密；

　　2、5公司交办的各项事宜。

　　3、本公司员工值班，其时间规定如下：

　　3、1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

　　3、2例假日：日班上午8时起至下午5时止（可随办公时间的`变更而变更）；夜班下午5时半起至次日上午8时止。

　　4、员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

　　5、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

　　6、值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。

　　7、值班员工收到电文应分别依下列方式处理：

　　7、1属于职权范围内的可即时处理；

　　7、2非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理；

　　7、3密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导；

　　7、4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。

　　8、值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。

　　9、值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分；因情节严重造成损失者，从重论处。

　　10、值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

　　11、本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

　　12、本办法自发布之日起施行。

办公室的规章制度 篇4

　　1、热爱学校，尊敬师长，团结同学。

　　2、听从安排，配合部长的工作。

　　3、热心学生会工作，尽职尽责，积极主动，大胆敢管，切合实际，注重工作效率。

　　4、严格遵守学校规章制度，以身作则，树立在老师和同学心中的良好形象。

　　5、各成员在工作中要互相配合，相互协助，相互尊重，相互团结。

　　6、注意自身的仪容仪表，和言行举止，不得做出有辱部门荣誉的事。

　　7、自觉遵守值日工作安排，认真完成值日工作。

　　8、如出现不遵守校规，违反纪律等情节严重者交由刘老师处理。

　　开会制度

　　1、每周星期团队办公室开会，若时间地点有变组长会通知。

　　2、开会要准时到场，不得迟到、不得无故缺席，若有事需交请假条到组长处。

　　3、保持开会过程中的安静，做到相互尊重，不得随意讲话、吃东西或睡觉。

　　4、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。

　　5、每次开会带好笔和本子，做好会议记录。积极主动发言，提出见解和疑问，阐明自己的观点。

　　6、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。

　　罚款制度

　　1、若开会无故迟到罚款2元。

　　2、若开会未戴校牌和团徽罚款1元。

　　3、不遵守开会制度，随意讲话，吃东西、睡觉等罚款2元。

　　4、若出现顶撞老师，欺负同学被反应的情况罚款5元。

　　注：各成员交的罚款由刘智龙保管，王黎曦记账，每周开会公布罚款事项，做到公平、公开、公正。交的罚款将作为部费，(部费用来成员假期聚会或奖励优秀干事所用)

　　奖励制度

　　1、获得优秀干事称号可奖励

　　2、在学校活动中表现突出的干事可奖励

　　3、平日工作积极，细心可奖励

　　4、获得老师表扬可奖励

办公室的规章制度 篇5

　　第一章 总则

　　一、为了培养公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。

　　二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。

　　三、公司全体员工必须严格遵守执行本制度。

　　第二章 礼仪管理条例

　　一、形象要求：女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发;男员工身体无异味，头发干净。工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸显眼位置处，违者扣罚10元/次。

　　二、电话礼仪：

　　1.接听电话使用标准用语：你好。

　　2.接听电话要及时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。(注：转接电话#40)

　　3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/次。

　　三、问候礼仪：

　　1.每天第一次见到老总，必须大声问候：X总好!坐在前台的员工必须起立问好。

　　2.每天第一次见到X经理或X主管，必须大声问候：X经理好!X主管好!

　　3.每天第一次见到X同事，要相互问候：你好。

　　4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好!

　　5.老总办公室礼仪：

　　①进入老总办公室前需先打电话请示，得到允许轻敲门方可入内。

　　②工作状态中，进入老总办公室必须带上笔记本及笔。

　　③特殊情况：当老总在会客的情况下，必须交接工作时，先问候客人：您好!再进入工作汇报，离开时对客人说：再见!

　　第三章 办公室行为规范

　　一.工作时间禁止玩电脑、手机游戏，违者扣罚20元/次。

　　二.工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚20元/次。

　　三.工作时间办私事，违者扣罚20元/次。

　　四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/人。

　　五.不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。

　　六.杜绝浪费粮食，工作餐适量用取。如发现遗留饭、菜超过三分之一，视为浪费，违者扣罚20元/次。

　　七.办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，卫生，办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。

　　八.下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发现窗户及电源未关闭，违者扣罚10元/次;未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。

　　九.薪金保密制度，严禁打听，传播，议论，窃取公司员工薪金情况。员工违反薪金保密制度，扣罚500元/次。

　　十.重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉及时整理。违者扣罚500元/次。

　　十一.发现办公设备(包括通讯，照明，电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向前台报修，以便及时解决问题。

　　十二.公司QQ群、微信群、公众微信规范：

　　1.严禁发布违反公司政策的言论;

　　2.严禁发布有损公司形象、利益的言论;

　　3.严禁发布未经沟通核实的言论;

　　4.严禁发布有损其他同事的言论;

　　5.严禁借QQ群、微信群闲聊。

　　以上群规如有违反者，一经发现立即清理出群，并按员工手册的处罚条例执行，予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发所有内容所有员工应在当日内(24点前)予以转发分享，否则扣罚每次20元。

　　十三.对于严重违反以上办公室管理制度的行为，除经济处罚以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。

　　第四章 考勤制度

　　一.作息时间：工作时间为上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休时间：12:00—13:00，公司内工作晚餐时间：夜间工作3小时之上享受(18点之后开始算起)

　　二.员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特殊情况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。(注：下班前自行核对指纹机时间。)

　　三.迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13:00，在30分钟以内(含30分钟)到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。

　　四.早退：早于下班时间30分钟内(含30分钟)离开公司的，均视为早退，不得无故早退。

　　五.1个月内迟到或早退一次，公司给予口头提醒，第二次给予口头警告，第三次罚款

　　30元，第四次罚款100元，超过第五次(含第五次)的，按旷工一天处理(以此类推)。

　　六.旷工：以下七种情况均按旷工处理

　　1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。

　　2.私自外出购物者。

　　3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。

　　4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。

　　5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期者，视同旷工处理。

　　6.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。

　　7.节假日休假或长时间请假(超过三个工作日)及产假到期、工伤假到期，必须按照请假单上规定的日期上班，不得再续假，如果假期已到，未到公司上班，视为旷工。

　　8.旷工处罚：旷工超过30分钟(含30分钟)以上2小时之内，每次扣除0.5天工资;旷工2小时以上(含2小时)至4小时以内(含4小时)扣1天工资;旷工4小时以上至1天扣罚2天工资。一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，为严重违反劳动纪律，扣除当月10天薪金，公司可给予直至违纪解除劳动合同的处理。

　　第五章 请假制度

　　一.请假的审批权限：员工请假3天以内(含3天)，由部门主管同意批准;3天以上

　　由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审批。

　　二.请假制度规范：

　　1.周一，周五内勤人员不得请假

　　2.会议期间，会务工作人员不得请假。

　　3.特殊情况经审批后方可请假，否则按旷工处理。

　　三.病假：指员工生病必须进行治疗而请的假。因急病不能履行请假手续的，应致电上级主管，并与休假后补办请假手续。病假最小计算单位为0.5天(4小时计算)，3天以上病假者需附上医院开具的病假条。因非正常原因，如打架斗殴等，造成的病休缺勤，按事假处理。

　　1.当月累计非住院医疗病假天数不超过3个工作日(含3日)的部分：

　　病假缺勤薪金发放额 =(当月基本薪金50%÷当月实际计薪日)当月缺勤工作日数

　　2.当月累计非住院医疗病假天数高于3个工作日(不含3日)的部分，按事假处理。

　　四.事假：若无充分理由，员工不能无故缺勤或者请假，反因办理私事不能到岗工作并请假的为事假，上级主管根据工作安排酌情给假。须提前1天以上填写请假单，经理级或部门主管须提前3天以上填写请假单。经上级主管批准后交由人事行政部。因紧急情况不能事前办理请假手续的，须在上班30分钟内致电告知上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部，事后及时补办请假单。

　　没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假，试用期顺延。

　　其当月薪金按下列公式计算扣款额：事假薪金扣除金额 =(当月薪金总额÷当月计薪日)缺勤工作日数

　　五.调休：员工调休须提前1天以上，经理级或部门主管须提前3天以上填写调休单，最小计算单位为0.5小时;超过0.5小时，1小时之内按1小时计算;超过1小时，1.5小时之内按1.5小时计算，以此类推。未提前填写调休单，超过上班时间到岗者，按迟到或者旷工处理。如遇突发状况时，在上班前提前告知部门主管和电话报备人事行政部，事后补填调休单。(要有充分合理的理由)

　　第六章 员工假期制度

　　1、法定假日

　　公司按照国家法定节假日安排员工休假，特殊情况需要员工加班工作的除外。

　　2、公假

　　员工因工作需要由公司派出培训,经上级主管及人事行政部批准后算为公假。公假期间员工工资照发。

　　3、工伤假

　　员工因工负伤，可根据相关国家规定享受工伤假。

　　工伤假期间按照员工基本工资标准支付工资。

　　工伤假期满，员工因医疗需要继续休假，按照病假请假程序履行请假手续，并享受病假待遇，工伤期满，不需要继续治疗，应正常进入工作状态，如不上班，以旷工论处。

　　4、带薪年假。

　　公司给予在公司工作满一年以上的正式员工带薪年假，根据服务年限的不同，享受带薪年假的标准为：

　　年假一律在当年休完。

　　员工在年假年度内可分段休年假，原则上不允许跨年度分段休年假。普通员工休带薪年假需得到本部门主管批准，主管级员工休年假需得到总经理的批准后方可休假。

　　各级主管应根据工作情况，并考虑员工本人意愿，安排所属员工的年假。由此造成的年假过期问题，由员工主管及员工本人负责。非特殊原因，原则上公司不批准跨年度使用年假。

　　员工属下列情形之一的，不享受当年的年休假：

　　(一)累计工作满1年不满20xx年的职工，请病假累计2个月以上的;

　　(二)累计工作满20xx年不满20xx年的职工，请病假累计3个月以上的;

　　(三)累计工作满20xx年以上的职工，请病假累计4个月以上的;

　　(四)职工停工、放假、待岗4个月以上的;

　　(五)产前假、哺乳假合计超过3个月的;

　　(六)离岗脱产学习超过6个月以上的;

　　(七)学生、退休、非全日制用工形式员工。

　　5、婚假

　　公司员工请婚假需提供结婚证原件，员工本人结婚给予带薪婚假三天(不包括节假日)。男满25周岁、女满23周岁结婚的晚婚员工，可另增婚假七天(仅限于初婚者)。婚假应在民政机关登记注册之日起6个月内使用。

　　6、产假

　　女性员工一旦怀孕，就有责任向人事行政部通报并出示医院证明。员工必须遵守计划生育的规定，未婚先孕不享受此福利。

　　(1)单胎顺产者，给予产假九十天(包括节假日)，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。

　　(2)难产者，增加产假十五天。多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。

　　(3)妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假三十天。妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假四十五天。

　　产假期间由社保局发放工资。需提供医院的相关证明，女性员工满24周岁生第一胎的，可享受30天的晚育奖励假。女员工产假后，不再享受当年年假待遇，年终奖也不再享受。男员工凭医院婴儿出生证明可享受2天带薪护理假。

　　7、妇女节：公司女员工在每年3月8日12点以后享受带薪假半天。

　　8、儿童节：公司女员工有14周岁以下子女的，在每年6月1日12点以后享受带薪假半天。

　　9、丧假

　　带薪丧假的休假标准为：丧假不可以分段进行休息。

　　10、工作未满一年的公司正式员工在享受相关(婚假，产假)福利时，按照当年服务时间的比例执行。

　　第七章 出差制度

　　1、公司根据工作需要有安排员工出差的权利，员工有按照公司安排执行出差任务的义务。

　　2、主管及以上级别员工出差由总经理批准，持填写好的《员工出差申请单》到财务部门办理相关借款手续。

　　3、出差标准：

　　⑴住宿标准：两位以上同性别员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标准按快捷连锁酒店为准，同住人员不报销住宿费。

　　⑵乘车标准：员工出差单程在6小时以上或夜间乘车坐硬卧，白天6小时以内的，乘车坐硬座。无普通列车，选择乘车坐动车二等座。确因工作要求而需要乘坐飞机或软卧，高铁时，应事先报总经理确认批准。

　　所有出差人员只要出差计划已定，尽快通知人事行政部办理订票手续。

　　4、出差费用报销

　　(1) 对于出差期间发生的招待费、礼品费等，应单独填写费用报销单，并同时填写费用明细表及情况说明。

　　(2) 出差费用必须以注明了具体开支原因的单据报销，凡单据有疑问的，总经理及财务有权拒绝给予报销确认。

　　(3) 出差费用超出标准的，必须经总经理批准方可报销，否则超出部分自理。

　　5、员工出差期间因私事或擅自逗留而延误返程，无出差补贴。履行请假手续并获批准的，按事假处理。未履行请假手续或请假未得到批准，按旷工处理。

　　二、 费用报销

　　员工费用报销流程：

　　1、员工每周二、周五到财务领取报销单据，按要求填写正确、完整。

　　2、员工持填写无误的报销单据，经财务审核票据，提交总经理签字审批。

　　3、财务依据总经理签字，对费用单据予以报销。

　　三、 责任

　　员工应如实申报相关费用，凡员工虚报、谎报费用的，为严重违反规章制度的行为，一经确认核实，对员工处以问题费用金额二倍以上的处罚。情节严重的，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。

　　第八章 固定资产管理制度

　　1、公司范围内固定资产的登记、领用、管理责任由人事行政部门承担。

　　2 、领用公司固定资产设备等，须履行正常领用手续，其管理责任人是领用人。

　　3、凡属于固定资产范畴、需在财务报销的财物，在费用核销前，须在人事行政部登记备案，财务必须核对确认人事行政部是否登记相应固定资产信息后方可予以报销费用，并定期不定期核对财务所记录的固定资产信息与人事行政部固定资产信息的一致性;维护并保证固定资产信息的完整性、一致性。

　　4 、员工离职等情况，以财务与人事行政部的固定资产登记领用信息为准，办理办公用品返还等手续。

　　5、凡不按规定进行固定资产使用与管理的，或出现差错的，对应责任人承担相关责任。

　　第九章 物品领用、借用及消耗制度

　　(一)物品分类

　　1、公司办公室物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵重物品、实物资产。

　　2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶棒等。

　　3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

　　4、专业用品：化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等。

　　5、贵重物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资(如手机)。

　　6、实物资产：如 空调、计算机(包括手提电脑)、投影仪、摄像机、照相机等。

　　(二)物品领用管理

　　1、公司根据物品分类，进行不同的领用方式。

　　2、低值易耗品：直接向物品保管人员签字领用。

　　3、管制品：直接向物品保管人员签字领用。

　　4、专业用品：根据需要由部门主管签字确认，由行政人员在个人专业用品领用表登记注明，再到物品保管人处领用。

　　5、实物资产：先由行政人员设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

　　6、实物资产由行政人员统一管理，如部门借用，直接找行政人员进行登记后才能取走，物品归还时一定要在登记表上填好归还的日期。

　　(三)公司物品借用管理

　　1、凡借用公司办公器材或贵重物品的，需填写物品借用单，并由部门主管签字认可。

　　2、借用物资超时未还的，物品保管人有责任督促归还。

　　3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

　　物品保管人对物品具有保管的义务，对领用的物品要掌握正确的使用方法，如使用不当或不正常的损坏，物品保管人负有赔偿的责任。员工对公司财产物资应合理使用，珍惜爱护，如发现使用浪费现象，或出现因人为造成的损坏必须负责维修或者照价赔偿

　　第十章 薪金发放制度

　　一.薪金单核对日期：公司行政部在每月14日将上月薪金单发放到员工QQ上(无QQ发到手机上)，员工对薪金有无异议，在薪金单发放当日内向公司行政部核实、确认回复。如因个人原因耽误确认，出现误发现象，公司行政部重新审核，当事人不得将情绪带到工作中。

　　二.薪金发放日期为每月15日，计薪期为上个自然月。计薪天数为上月实际工作日天数。

　　三.以上日期如遇双休日、节假日，顺延至下一个工作日。

　　第十一章 附则

　　一.本制度由人事行政部解释、补充，经总经理批准颁行。

　　二.由人事行政部负责本制度的监督管理，认定制度违反项目及开具处罚单。

　　三.本制度从颁布之日起正式执行。

办公室的规章制度 篇6

　　1、对局机关职工每季召开一次安全例会，对各办公室供电设施经常进行检查，保证安全无事故。进行一次安全知识

　　2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理，严防火灾，定期进行安全检查。

　　3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查，做到万无一失。

办公室的规章制度 篇7

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制订本制度。

　　第一条 从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

　　第二条 每位员工应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮流值日，每隔一天打扫一次卫生，按照值日表进行实施。

　　第三条 区域划分

　　1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由值班人员进行清扫；

　　2.个人区域：包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。

　　第四条 清扫内容：

　　1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4）保持冰箱内物品摆放的整洁，气味比较怪异的物品最好用袋子装着，以免冰箱内异味混杂。

　　5）保持卫生间便池、洗手池内无污垢，经常保持清洁，垃圾桶要及时更换，避免出现溢满现象，在下次更换时也会不方便。

　　6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

　　2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

　　3）办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等，应放在办公桌固定位置，用完后再放回原来的位置。

　　4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机，离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。

　　5）饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

　　3.个人卫生应注意以下几点：

　　1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

　　3）禁止在办公区域抽烟。

　　4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　第五条 时间安排

　　1）值日时间为一、三、五，为保证打扫时间的宽裕，打扫时间为该值日的前一天下班后进行，特殊情况下早上打扫。

　　2）客服人员值班时，值日生为白班人员。

　　3）没有值日生时，大家注意保持好个人卫生及公共卫生区。

　　4）希望同事们注意保持，珍惜他人的劳动成果。

　　5）若当天值日人员因事不能完成当日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

　　第六条 卫生制度执行情况由总经理及办公室负责检查。打扫情况办公室人员都有登记，计入员工考核之中。

　　第七条 公司全体人员务必严格遵守本制度，认真执行。

办公室的规章制度 篇8

　　一、领导班子会议

　　1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

　　2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

　　3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。

　　4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

　　5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。

　　6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。

　　7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。

　　二、局务例会

　　1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署下月工作；对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

　　2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。

办公室的规章制度 篇9

　　一、 总则

　　1. 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

　　2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

　　3. 本制度使用于公司全体员工。

　　二、 考勤制度

　　1. 公司上班时间为 冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

　　夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

　　2. 考勤范围

　　(1) 公司除经理外，均需在考勤之列。

　　(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。

　　3. 考勤办法

　　(1) 任何员工不得委托或代他人签到。

　　(2) 员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。

　　4. 考勤设置种类

　　(1) 迟到。比预定上班时间晚到。

　　(2) 早退。比预定下班时间早走。

　　(3) 旷工。无故缺勤。

　　(4) 请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)

　　由经理签字)。

　　(5) 外勤。全天在外办事。

　　(6) 出差。

　　(7) 休班。

　　5.迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。

　　三、 电话制度

　　1. 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。

　　2. 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

　　3. 员工接听外线电话的标准用语为："您好，X公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

　　4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。

　　5 . 员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。

　　四、 行政办公制度

　　为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。

　　1. 本公司员工上班要带配胸卡;

　　2. 坚守工作岗位不要串岗;

　　3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

　　4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

　　5. 不经批准不得随意上网;

　　6. 打印材料要及时记录;

　　7. 吸烟应到卫生间，否则给予罚款;

　　8. 凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;

　　9、因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼;

　　10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

　　11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

　　五、 卫生制度

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

　　1. 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。

　　2. 保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。

　　3. 卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。

　　4. 卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

　　5. 每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

　　有以下情况之一的，当年不享受年休假：上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

　　总则：

　　1、进入办公室必须着装整洁。

　　2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

　　5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　6、本规定适用于全体办公室工作人员。

　　(一)、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

　　公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

　　1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

　　2、上午工作时间段为 8：30——12：00

　　下午工作时间段为 13：00——17：30

　　3、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调休。

　　4、职工旷工：按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天，扣发半年奖金;旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。

　　5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。

　　(二)、考勤、卫生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

　　2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

　　3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天。

　　4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

　　②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

　　2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。

　　四、会议与培训管理

　　1、 总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。

　　2、 会议时间原则上定于每月 3 日，可由总经理决定是否延期。

　　3、 专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。

　　五、外勤岗位职责

　　1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

　　2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

　　3.、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。

　　4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。

　　5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。

　　6、合理编制工作计划，

　　7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。

　　8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

　　六、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具有最终调处权。

　　七、本制度于颁布之日起施行。

办公室的规章制度 篇10

　　一、总则

　　1、为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

　　2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

　　3、本制度使用于公司全体员工。

　　二、考勤制度

　　1、公司上班时间为冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

　　夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

　　2、考勤范围

　　（1）公司除经理外，均需在考勤之列。

　　（2）特殊员工不考勤须经经理批准。

　　3、考勤办法

　　（1）任何员工不得委托或代他人签到。

　　（2）员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。

　　4、考勤设置种类

　　（1）迟到。比预定上班时间晚到。

　　（2）早退。比预定下班时间早走。

　　（3）旷工。无故缺勤。

　　（4）请假。（请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上（不含一天）

　　由经理签字）。

　　（5）外勤。全天在外办事。

　　（6）出差。

　　（7）休班。

　　5、迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。

　　三、电话制度

　　1、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。

　　2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

　　3、员工接听外线电话的标准用语为："您好，X公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

　　4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。

　　5、员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。

　　四、行政办公制度

　　为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。

　　1、本公司员工上班要带配胸卡；

　　2、坚守工作岗位不要串岗；

　　3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；

　　4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

　　5、不经批准不得随意上网；

　　6、打印材料要及时记录；

　　7、吸烟应到卫生间，否则给予罚款；

　　8、凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；

　　9、因故临时外出，必须请示部门主管；各部门全体外出，必须给综合办打招呼；

　　10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用；

　　11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

　　五、卫生制度

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

　　1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。

　　2、保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。

　　3、卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

　　4、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。

　　5、每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

　　有以下情况之一的，当年不享受年休假：上年度考核不合格；当年事假累计超过20天；当年病假累计超过30天；当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

　　总则：

　　1、进入办公室必须着装整洁。

　　2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

　　5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　6、本规定适用于全体办公室工作人员。

　　（一）、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

　　公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。

　　1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

　　2、上午工作时间段为8：30——12：00

　　下午工作时间段为13：00——17：30

　　3、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调休。

　　4、职工旷工：按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金；旷工2天，扣发半年奖金；旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。

　　5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。

　　（二）、考勤、卫生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

　　2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

　　3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。

　　4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

　　②卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

　　2、每天上班前5分钟为室内卫生打扫时间。

　　四、会议与培训管理

　　1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。

　　2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。

　　3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。

　　五、外勤岗位职责

　　1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

　　2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

　　3、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。

　　4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。

　　5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。

　　6、合理编制工作计划，

　　7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。

　　8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

　　六、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具有最终调处权。

　　七、本制度于颁布之日起施行。

　　办公室规章制度

　　1、上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；

　　2、当天值班人员要提前10分钟上班；

　　3、对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；

　　4、办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；

　　5、工作时间不准闲聊；

　　6、不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；

　　7、及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半月一次）；

　　8、尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；

　　9、工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；

　　10、对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映；

　　11、到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

　　后勤处印章管理制度

　　为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：

　　一、印章的刻制、启用与废止

　　1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。

　　2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。

　　3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

　　二、印章使用程序和权限

　　1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

　　2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。

　　3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。

　　4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。

　　5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。

　　三、印章的管理

　　1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。

　　2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

　　3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。

　　4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。

　　5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。

　　6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。

　　会议室管理制度

　　为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本规定。

　　一、会议室的管理

　　1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

　　2、办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯、饮水机等）。

　　3、会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

　　4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。

　　5、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

　　二、会议室的使用

　　1、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

　　2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。

　　三、会议室的使用程序

　　1、各部门需使用会议室开会，必须预先通知综合办公室，然后由综合办公室部统一安排。未经同意不得使用会议室。

　　2、会议结束后应通知综合办公室。

　　办公设备使用管理规定

　　1、爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。

　　2、注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。

　　3、不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

　　4、不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。

　　5、复印机使用需登记。

　　6、保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。

　　7、若出现故障，及时报综合办公室维修。

　　8、各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。

　　后勤处办公室安全保密制度

　　1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。

　　2、认真做好各类文件的立卷归档工作；妥善保管好上级部门下发的各类文件；密级文件传阅后应及时归还，不得截留；绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。

　　3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄；不准给私人打印文件；不得打印未经批准的打印文件；不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

　　四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

　　五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。

　　六、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯；检查门窗扦销、搭钩。

　　七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。

　　八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。

　　公司办公室规章制度

　　办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

　　第一章办公室考勤制度

　　一、总则：

　　1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

　　二、请假：

　　1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。

　　2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

　　3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

　　4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

　　5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

　　三、签到制度：

　　1、上班实行签到制。办公室人员为：早9：00—晚17：00、提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

　　2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理签署意见后，不作为迟到计算。

　　3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

　　第二章服务规范

　　一、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

　　二、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　三、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　五、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第三章办公秩序

　　一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

　　四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

　　五、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　六、吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

　　七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。

　　第四章办公礼仪规范

　　一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

　　1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

　　2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

　　3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

　　4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

办公室的规章制度 篇11

　　1、工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。

　　2、心理健康教育办公室卫生由当日工作人员负责打扫，要求整洁舒适。

　　3、心理咨询人员应热爱咨询辅导工作，不断努力于专业实务、教学、服务与研究，以提高自己得专业素养，并推动这以事业得发展。

　　4、作为心理咨询人员须有效收集资料，作为咨询辅导工作的依据。要求在咨询时，须学会倾听，做好记录并及时整理来访者的材料，做好分析与总结。

　　5、在一定时期内要将咨询情况（咨询档案和记录卡）归档，备以后查阅。

　　6、心理咨询人员应严格遵循保密原则，未经当事人许可，不泄露会暴露当事人秘密的信息，违者后果自负。咨询测量用表不可外借、复印，由负责人统一管理使用。

　　7、咨询人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再行约定时间解决。

　　8、心理咨询人员只能接受其能力范围内的个案，不负责治疗心理疾病，有心理疾病和精神病（如抑郁症、神经症、精神分裂症）等的患者，在初步诊断后，应联系监护人推荐到专业性机构确诊治疗。

　　9、咨询人员应与当事人建立良好关系，并尊重当事人的意见，不得为满足个人之需而牺牲当事人得利益。

　　10、咨询辅导时的记录包括笔录、测验资料、信函、音像资料等均应作为专业资料予以保密，只有在当事人同意之后，才能提供给他人使用。

　　11、咨询辅导记录资料若用于咨询人员的训练或学术研究，记录内容必须改动，以保障当事人不被识别出来。

　　12、如果当事人的行为可能对自己或他人生命造成伤害时，咨询人员必须采取行动或告知相关机构或人员，并尽可能与其他专业人员会诊。紧急情况处理过后，应设法让当事人（或监护人）对自己的行为负起责任。

　　13、咨询人员值班时间不得带无关人员进心理健康教育办公室；若有熟识之人来到中心，值班人员可以接待，但不得影响值班；未经负责人允许，不得擅自将办公室物品借给他人或组织使用。

　　14、中心工作人员要遵守管理制度，爱护室内公共财产，严格要求自己，做到爱室如家。

　　心理咨询教师工作守则

　　1、心理咨询教师应遵纪守法，遵守职业道德，在工作中建立并执行严格的道德标准。

　　2、心理咨询教师应注意加强自身修养，通过自我心理分析，提高自己的心理素质。

　　3、心理咨询教师应通过理论学习和工作实践、教学和科研活动，提高自身的业务素质和专业水平。

　　4、心理咨询教师应明确了解自己的能力界限和职能界限，不作超越自己能力和职能范围的事情。

　　心理咨询教师对来访者的责任

　　心理咨询教师在工作中要体现心理咨询服务“助人自助”的原则，对来访者负责，使他们获得适当的服务并由此获益。

　　1、心理咨询教师应对咨询者一视同仁，不得因来访者的性别、民族、家庭背景、学习成绩和样貌等因素歧视来访者。

　　2、心理咨询教师在治疗关系建立之前，应使来访者明确了解心理咨询与治疗工作的性质、工作特点这一工作可能的局限以及来访者的权利和义务。并就对工作重点与来访者进行讨论并达成一致意见，必要时（如进行实地冲击疗法）应与来访者达成书面协议。

　　3、心理咨询教师应明确其工作的目的是促进来访者的成长、自强自立，而并非使来访者在其未来的生活中对心理咨询师产生依赖。

　　心理咨询教师与来访者的关系制度

　　心理咨询教师应尊重来访者，按照本专业的道德规范与来访者建立良好的治疗关系。

　　1、心理咨询教师应对自己所处的位置对来访者的潜在影响有清楚地认识，不得利用来访者对自己的信任或依赖谋取私利。

　　2、为保证咨询与治疗工作的客观性，心理咨询教师应避免在治疗中出现双重关系（即应避免与熟人、亲友等建立治疗关系）；如果双方的治疗关系已超越了工作界限（例如来访者移情现象过于严重），应采取转换心理咨询教师等措施终止这一治疗关系，并在档案记录中做出说明。

　　3、当心理咨询教师认为自己不适合于对某个来访者进行工作时，应对来访者作出明确的说明，并且应本着对来访者负责的'态度将其介绍给另一位合适的专业人员，并在档案记录中做出说明。

　　心理咨询教师保密制度

　　保护个人隐私，是心理咨询工作者一项非常重要的责任，除特殊情况外，任何心理咨询教师和咨询员均应遵守保密制度：

　　1、心理咨询教师（员）在咨询工作中收集的个人资料，包括个案记录、测验资料、信件、录音、录像和其它资料，均属于专业信息，应在严格保密的情况下进行保存，除司法机关凭介绍信可以借用外，不得向任何单位和个人泄露。

　　2、心理咨询教师（员）在咨询工作的开始就应向咨询者说明心理咨询与治疗工作的保密原则，以及这一原则在应用时的限度。这一原则同样适用于集体心理治疗。

　　3、只有在来访者同意的情况下才能对治疗或咨询过程进行录音、录像。在因专业需要进行案例讨论或进行教学、科研、写作等工作时，引用案例时均需隐去那些可能会据此辨认出咨询者有关信息的资料。得到来访者书面许可的情况可不受此限制。

　　4、心理咨询教师（员）在工作中发现来访者有危害自身或危及他人及社会安全的行为时，必须采取必要措施以防止意外事件的发生，必要时应通知上级主管部门或公安机关，此情况可不受保密原则限制。

　　心理健康教育办公室工作职责

　　1、面向学生开设心理咨询窗口，以预防为主、发展性咨询为重点，做好学生心理健康的预防工作。针对普遍问题,适时开展团体心理辅导。

　　2、广泛宣传心理健康知识。普及心理健康知识，强化学生的参与意识，提高广学生的兴趣，陶冶学生高尚情操，促进学生全面发展和健康成长。

　　3、编印心理健康教育刊物和资料，开设心理健康教育网页，建立和完善心理健康教育载体，宣传普及心理健康知识。

　　4、组织心理健康教育活动课程的教学。传授心理调适知识和方法，引导和帮助学生树立心理健康意识，学会自我心理调适，培养良好的心理素质，提高承受和应对挫折的能力以及社会生活适应能力。

　　5、开展学生心理知识系列讲座。宣传普及心理健康知识和心理调适技能。

　　6、指导“学生心理协会”的各项活动。开展各种校园心理文化活动，营造健康校园心理文化氛围。

　　7、适时开展学生心理健康普查，建立学生心理健康档案，并对重点学生进行回访和跟踪辅导。

　　8、组织培训教师心理咨询专干，不断提高学生心理健康教育及咨询服务的专业水平。

　　9、学生心理测量测验，预防心理疾病，促进学生健康成长。

　　10、做好学生心理素质状况等调研工作。分析研究不同特征学生的心理特点，撰写研究报告，开展心理健康与发展方面的课题研究。

　　11、心理健康教育办公室工作时间：遵循正常工作日作息时间。

　　上午：8：00----11：25下午：1：00----4：30

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　　心理咨询师道德规范

　　1、责任

　　认真遵守国家各项法规；了解咨询工作的重大社会意义，对这项工作要有高度的责任感和事业心，不得抱有个人的、组织的、政治的或宗教的目的；不断充实咨询的专业知识和技能，以促进自身的专业成长，提升服务品质，发挥心理咨询的功能。

　　2、来访者的基本权利

　　把尊重来访者的基本权利放在第一位；来访者有接受和拒绝辅导与心理咨询的权利，不得强迫、利诱、歧视和拒绝；来访者有隐私权，不得强迫、诱导或规劝其表露隐私，以免造成心理伤害；来访者有维护、建立及追寻自身价值观和人生观的权利，不得强制其接受咨询者的价值观和人生观。

　　3、咨访关系

　　心理咨询师与来访者应维持专业的咨询关系，不能轻易将咨询关系改变为社交关系或其他的咨访关系；这样一种专业或职业性关系，是咨询师和来访者在特定的时间、特定的地点为特定的目的发生的关系，除此之外，双方不再有别的瓜葛；这种关系中没有长远的利益、情感联系，不存在对方会利用这种关系对自己进行控制和威胁，再加上保密性原则，就可以使咨询双方敞开心扉，投入到咨询过程中。

　　4、保密

　　在咨询过程中获得的资料均属机密，应予以保护，未经来访者授权和允许，不得外泄；凡是咨询记录、录音、录像、来往信函、相关文件和测验结果及解释，应妥善保管，严禁外泄。因故必须提供给相关人员参考时，必须先征得当事人的同意，提供和阅读资料者也有保密责任；在因专业需要进行案例讨论或采用案例进行教学、科研、写作等工作时，应隐去那些可能会据以辨认出来访者的有关信息；当维护来访者权利和保密原则发生冲突时，即来访者的行为伤害到自己和他人、社会安全时，可以不受保密原则的限制，同时设法阻止来访者发生这种行为，遇此情况要冷静处理。

　　5、同行关系应尊重其他咨询者及其有关同行的权利和技术，合作共事，互相帮助，不得妨碍他人的业务工作；接受和处理来访者时，若发现来访者正在接受其他咨询人员的咨询，应征得该咨询者的同意，并要求取得相关资料，否则应拒绝给予咨询或立刻停止咨询。

　　6、具体守则

　　有些心理咨询的守则既需要心理咨询师遵守，也需要来访者明确。咨询师在咨询初期，即向来访者说明基本守则的内容，包括会谈时间、会谈频率、会谈地点、会谈费用与咨访关系等，并取得来访者遵守的承诺。在随后的咨询过程中，双方要言行一致地维护这个基本守则。

　　（1）会谈时间与频率

　　心理咨询师在进行初次会谈时，便应该向来访者说明每次会谈的时间长度和频率。一旦确定后，尽量不要改变，除非是有特殊情况出现时，这便是关于时间的基本守则。如果偶遇到必须延长时间或者变更时间的情况，必须说明缘由。

　　（2）会谈的地点和会谈室的布置

　　心理咨询的实施地点要固定，最好是专用的会谈室，内部的布置和座位也应固定。

　　（3）会谈费用与收费方式

　　鉴于我校对内采取免费咨询，在此不做详解。

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　　心理咨询来访者注意事项及流程

　　来访者最好提前到心理咨询室办公室预约（或电话预约）、登记；先登记后咨询；您可以自由选择咨询教师。

　　心理咨询室一般是按照来访者的来访先后顺序安排咨询时间的，因此咨询需要提前预约，不能随到随谈，请您理解并遵守。

　　预约之前，请先查看一下您的课程表，看一看哪天的哪一个时间段您有空闲时间，以便在预约时更快的与咨询师协商，确定咨询时间。

　　预约咨询时间后要守时，不要提前，也不要迟到。如果因特殊情况不能赴约，应务必提前通知咨询师，以免浪费资源。如未事先告知而没有按时来访，我们视为您自动放弃咨询资格。

　　一次咨询的时间一般为45分钟左右，一般不超过60分钟，因此注意您的倾诉时间，用大量时间去讲述一件事的细节其实是不必要的。咨询师更关注您内在的思想观念及对问题的认识。如咨询师对上一个来访者咨询尚未结束，请您在接待室稍作等候，但请您一定保持安静。

　　请事先想好同咨询师谈些什么，以便较快进入主题，更加有利于双方的沟通和理解。如首次咨询请认真、如实填写《心理咨询档案》首页，以便咨询师工作存档与保证每次咨询的连接。

　　对咨询师的问题最好如实作答，坦诚诉说您的真实情况和感受，以便让咨询师更容易对您的问题进行分析和判断。

　　不必过分地关注自我的表现与形象。咨询师并不太关心您表层的东西，也不会对您进行价值判断，而是更注重解决您的心理困惑。

　　不要希望一次咨询就“根治”。心理问题的产生有一定的过程，而解决心理问题往往也要有一个过程，那种希望立即有“良方”或“特效解药”的想法是不现实的。

　　不要期望由心理咨询师给您“决策”。没有最好的选择，只有适合自己的选择。心理咨询师只能为您提供不同的观点和视角，帮您分析问题，让您更清楚自己的“症结”，最后的“大主意”还得由您自己拿。

　　来访者如果对咨询进程不满意可随时终止咨询或变更咨询师。

　　咨询流程图

　　心理咨询流程：认真阅读来访者注意事项→选择心理咨询教师→预约咨询时间→按预约时间来访

　　我们的宗旨：您的成长是我们的期许，您的独立是我们的骄傲，我们的目标是—助人自助！

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　　镇江市香江花城小学心理咨询室制度

　　一、辅导室工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。

　　二、辅导人员接待来访者时，必须热情周到，想人所及。

　　三、辅导人员在咨询或者辅导时，须学会倾听，做好记录。

　　四、辅导人员在分析问题时，要做到客观、仔细、耐心。

　　五、辅导人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。

　　六、辅导人员要为来访者严守个人秘密，违者后果自负。

　　七、辅导人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再行约定时间解决。如遇有重大突发事件，应及时向领导反映。

　　九、辅导人员遇到确有心理问题严重到精神问题者可介绍到他处就医。

　　十、被辅导者应秉着三“诚”态度即：“诚实”、“诚恳”、“诚心”。不得以玩玩的心态来对待。

　　十一、被辅导者在接受辅导人员的辅导过程中，应该虚心认真的和辅导人员进行交流，讲述自己即将或者要面临的困惑和问题。

办公室的规章制度 篇12

　　第一章劳动管理

　　第一节员工考勤管理制度

　　第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

　　第二条本规定试用于公司办公室。

　　第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。

　　第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

　　第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

　　第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

　　第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

　　第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

　　第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

　　第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

　　第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

　　第二节请假与休假

　　第一条员工每周按轮休表休息。

　　第二条员工全年政府指定假日:

　　1、元旦 天;

　　2、五一劳动节天;

　　3、国庆节天;

　　4、春节天;

　　5、婚、丧、产假按国家规定;

　　6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5-7天;

　　第三条事假

　　1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;

　　2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;

　　3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

　　4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

　　第四条病假

　　1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记;

　　2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

　　3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限;住院者视情况处理;

　　4、当月请病假一天者，本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

　　5、不按上述规定请假者，均以旷工处理;

　　第五条员工请假批准权限

　　1、员工请假必须事前向公司领导说明;

　　第六条员工公出

　　1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

　　第七条加班

　　1、节假日加班须经领导批准方可生效;

　　2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效;

　　第八条迟到

　　1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

　　第九条早退

　　1、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

办公室的规章制度 篇13

　　1、要认真履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录；

　　2、收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要迅速；

　　3、文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作，承办后一律由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横传；

　　4、文件处理要迅速，准确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压；

　　5、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归档。

办公室的规章制度 篇14

　　为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。

　　一、个人办公电脑

　　1、公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人。

　　2、使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

　　3、禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

　　4、严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

　　5、工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

　　6、若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。

　　7、若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。

　　二、笔记本电脑

　　1、笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

　　2、领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

　　3、配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

　　4、电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

　　三、电脑的配置、升级和更换

　　为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

办公室的规章制度 篇15

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性质特制定本制度。

　　一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的工作环境。

　　二、禁止使用办公室电话聊天，包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁，做到长话短说。

　　三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要及时处理，不能解决的需上报部门领导。

　　五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。

　　六、做好保密工作，做到不听、不问、不传。

　　七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后，在月末统计考勤时体现。

　　八、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关好门窗。

　　沁园小区物业管理中心

　　沁园小区办公室奖惩办法

　　为鼓励办公室人员做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则，特制定本奖惩制度。

　　1、上班迟到、早退、脱岗的扣本月工资30元。

　　2、上班时间玩手机、使用电脑做与工作无关事的违犯一次的扣本月工资30元，违犯二次的扣60元，以此类推。

　　3、严格按照请销假制度执行，请假一天扣本月工资60元、两天120元，以此类推。

　　注：以上条款是根据办公室工作标准制度制定

办公室的规章制度 篇16

　　1、本办法适用于公司前台接待工作。

　　2、前台及各楼层值班人员，统称值班员。

　　3、值班员上班须着工作装、化淡妆。

　　4、值班员要按以下程序工作：8时15分到公司，穿工作服，检查打卡机，8时30分收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。

　　5、值班员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。

　　6、各楼层的值班员，应视本楼层的具体情况，参照前台的工作程序做好工作。值班员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。

　　7、会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。

　　8、值班员应推迟30分钟下班，各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。

　　9、值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处xx元以上xx元以下罚款；屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。

　　10、本办法自发布之日起施行。

办公室的规章制度 篇17

　　第一章：员工守则

　　一、标准

　　一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取 、 钻研业务 、 不断提高服务意识 ， 以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。

　　二、仪容仪表

　　员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉 ， 同时也是公司管理水平的具体体现。

　　(一 ) 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位 ， 工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄; ( 二 ) 上岗时员工须保持良好的个人卫生 ， 不得留过长的指甲，身体及口腔不得有异味。

　　( 三 ) 服装要时刻保持清洁平整 ， 在办公时间 ， 男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋;女员工头发要扎起来，梳理有型 ，刘海尽量不要遮住眼睛 ， 化妆要自然 ; 不留过长的指甲 ， 要保持干净 ， 避免用鲜艳颜色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及颜色鲜亮的鞋子。

　　三、行为规范

　　为保证工作秩序，员工应遵守下列行为规范

　　(一) 员工按照公司规定的时间到上下班并签到;

　　(二) 接听工作电话 ， 语气要温柔 ， 言语要有礼貌并简洁明了 ， 严格执行岗位规范 ， 对于本部门其他员工或其

　　他部门的电话有义务转达和告知;

　　(三) 员工在岗期间 ， 严禁看非工作性的报纸和杂志 ; 严禁使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如：看网

　　络电视 ， 网络游戏或淘宝等);

　　(四) 员工应爱护办公设备 ， 节约办公耗材 ; 下班之前应及时关闭电源 ( 包括电脑 、 电灯等 ) ， 关好门窗 ， 以

　　免造成不必要的损失 ， 严禁用公司的电脑等设备进行私人图片 、 文件 、 照片等的处理或打印之类与工作无关的活动。

　　提倡员工保持优雅的姿态和动作，具体建议如下：

　　(一 ) 站姿与坐姿：在不同场合，要保持合适、得体的姿势，培养良好的习惯 。

　　(二 ) 见面致意 ： 公司内早上与同事见面建议互致 “ 早上好 ” ， 平时相遇时点头微笑示意

　　(三)握手：与客人握手时，双目应身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手简短有力 ; 应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。

　　(四)出入房间的礼貌：进入房得到允许再进 ， 进门后 ， 如需关门请轻轻关上 ; 进入房间后 ， 如对方正在讲话 ， 要稍等静候 ， 请勿中途插话 ; 如有急事要打断说话 ， 也要看好机会 ， 最好说一句 “ 对不起 ， 打断你们的谈话 ” ， 之后简明扼要地的说一下要说的事。

　　(五)递交物件时，宜注意尊重议将文件正面朝上 、 文字正对对方 ; 递笔 、 剪刀等 ， 应注意尖的一端朝向自己。

　　(六)办公室内请勿大声喧执 、 争吵 ; 如遇到工作中需要讨论的问题 ， 可以单独讨论 ( 如单独在会客室 ) ， 发表不同看法 ; 也可按工作职权 ， 由上一级领导作出最终决定 。

　　(七 ) 经过通道 、走廊时要放轻脚步 ;无论在自己的公司 ，还是在被访问的公司 ，在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让 ，不能抢行 ，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。

　　第二章：考勤规定

　　一、总述

　　(一)行政部门负责公司考勤工作，包括制度解释及完善 ，组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作 ， 并于当月 5 日统计上月的出勤情况。

　　(二 )考勤内容包括出勤 、 迟到 、 早退 、 旷工 、 事假 、 病假 、婚假、丧假、法定假日等。

　　二、日常出勤规定

　　(一)冬令时每周工作时间为 ： 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常规培训);上班时间为：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。

　　(二)夏令时每周工作时间为为：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人员均按规定签到。

　　三、旷工的处罚规定

　　1 、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗 1 小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;

　　2 、 上班时间开始后 5 分钟内到岗者为迟到，上班时间结束前5 分钟下班者为 早退 ;超过 30 分钟且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

　　3 、 委托或代替他人签到者 ，一经查明 ，双方均处以罚款 25 元 / 次 。

　　4 、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

　　5 、凡请假须填写《请假申请单》并报总经理，特殊原因电话通知总经理确认，否则视为旷工。

　　6 、 如需外出提前向办公室说明外出原因 ， 填写 《 员工外出单 》由总经理签字保持通讯畅通，否则视为早退。

　　四、日常规定

　　内部员工在办公区域不允许不准抽烟、嚼槟榔;不能用一次性水杯。

　　五、请假规定

　　员工如遇特殊情况不能到岗上班，须提前按公司规定的请假程序，提前一天申请办理请假手续，并经总经理批准。

　　六、 例行会议时间规定

　　每天早会 10 分钟 ，夕会 30 分钟 ，技术分析会 20 分钟 ，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召开一周工作总结会;周四客户投资交流会约 1 小时;

　　七、 每天工作总结及次日工作计划安排

　　员工每天用笔记本记录当日工作项目 ，对当日工作的完成进度进行总结 ，拟定隔天工作计划 ，有条理性的安排工作 ， 确保各项工作顺利开展 。在下班之前 ，将工作日志本交给部门经理 ， 部门经理在第二天早会将该日志本交还给每位员工。

　　八、 工作周报规定

　　员工每周六上午 10:00 前上传本周工作周报，按照规定格式进行书写，如未按时上传者公司将按照相关条例进行相应处罚。

　　九、 出访客户规定

　　外出拜访客户或者因公需要外出办事 ， 需填写人员外出申请单 ， 写明外出时间 、 地点 、 外出事由 、 外出拜访客户名称 ， 返回时间 ， 如因特殊原因下班前不能赶回公司者，请提前向相关部门领导说明原由 ， 否则视为缺勤处理 ; 外出拜访客户的人员 ， 回公司后需填写 《 出访客户登记表》交与业务部经理，反馈此次外出拜访情况及遇到的问题;

　　卫生管理制度

　　为创造良好的办公条件，为保证大家拥有一个干净、整洁 、舒适的办公环境 ， 促进办公室内部管理制度化 、 规范化 ， 特制定如下方案：

　　一、适用范围：

　　本公司各办公室 5 间 ( 含总经理室 、 财务总监 、 副总经理室 、财务室、公共区办公室)

　　二、卫生标准 1. 各办公室、会议室的窗灰尘及其他垃圾。办公废纸按公司规定处理。

　　2. 本方案适用范围内的垃灰缸内应干净，无烟蒂、槟榔等。

　　3. 询问是否需要热开水，如需热开水，应由前台负责。

　　4. 本方案适用范围内的桌不影响办公室美观。

　　三、卫生措施

　　1. 办公室内的员工应确保整齐有序。

　　2. 各卫生值班人员应提前 20 分钟到办公室 ， 并按卫生标准打扫公司内的办公室、会议室及洗手间。

　　3 每天要清扫地面，在下班之前将各办公室的垃圾清理入篓并倒掉。

　　4. 前台及行政助理在不耽误自己工作的情况下 ， 可帮助当日值班人员打扫卫生。

　　5 办公室人员统一在会议室就餐 ， 不能在其他办公室就餐 ，以免造成异味。

　　6 办公废纸由前台统一存放、买卖。

办公室的规章制度 篇18

　　1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

　　2、熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

　　3、重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。

　　4、加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

　　5、维护好室内秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。

　　6、坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。

　　7、遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。

　　8、按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。

　　9、本办法自公布之日起施行。

办公室的规章制度 篇19

　　县普法依法治理办公室工作制度

　　一、坚持四项基本原则，认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策，勤奋学习法律法规和政策，勇于实践，不断提高政治思想水平和业务水平，全心全意为人民服务。

　　二、坚持调查研究和实事求是的工作作风，求真务实，密切干群关系，加强与群众联系，虚心听取群众意见，接受群众监督。

　　三、积极为公民普及法律知识，讲解、宣传新颁布的法律法规。

　　四、做好法律咨询服务，为当事人耐心解答法律法规中的相关知识，恪守职业道德，对当事人热情接待、竭诚服务。

　　五、忠于职守，扎实工作，爱岗敬业，尽职尽责，服从领导，听从指挥，工作认真负责，遵守机关一切工作制度。

　　六、完成各项工作任务，讲求质量与效率，特别注重社会效益。

　　法制宣传教育培训制度

　　一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》，依法开展法制宣传教育培训工作。

　　二、培训工作坚持全面规划、统一管理，分别实施、分类指导，讲求实效的原则，做到年初有计划、年终有总结，按照计划完成培训任务。

　　三、培训讲究方法，注重效果，准备工作充分，坚持理论与实际相结合的原则。

　　四、培训应建立规范的培训档案。

　　五、培训坚持集中与分散相结合的原则，利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。

　　六、坚持培训必考的办法，考试合格颁发合格证书。

　　七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责，保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。

　　法制宣传教育档案管理制度

　　一、法制宣传教育档案由专人统一管理，未经允许，任何人不得调阅、借阅。

　　二、档案管理要做到“七防”，即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。

　　三、档案必须按规定排列，做到规范、整齐、有序，并定期清理核对工作，使档案目录与实际档案相符合。

　　四、档案管理人员工作变动，应严格履行移交、接交工作。

　　五、要认真做好档案鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁档案，应先编制销毁注册，由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。

　　六、如档案保管不妥，造成毁坏和丢失，应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。

　　普法依法治县工作指导标准（试行）

　　一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程，党委有决定，人大常委会有决议，政府有规划。

　　二、领导机构建全，司法行政机关依法履行职能，配专人负责，业务经费纳入财政预算。

　　三、国家机关各部门管理规章、制度健全。

　　四、依法决策、依法行政，各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道，推行执法责任制和执法过错追究制。

　　五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法，依法办案。

　　六、领导干部学法形成制度，法制宣传教育工作扎实有效开展，公民法制观念不断增强。

　　七、各单位各部门依法治理面达到80%以上，各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。

　　八、社会治安综合治理工作不断加强。

　　九、社会稳定、经济发展，人民生活水平逐步提高，两个文明建设协调发展。

　　十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%，居民和农民要达到80%，考试合格率达到90%以上。

　　普法依法治理工作领导小组办公室工作职责

　　一、贯彻落实普法工作领导小组、依法治县工作委员会的法宝意见和指示精神。

　　二、负责起草普法依法治县规划、年度计划，对实施规划提出修改和补充意见。

办公室的规章制度 篇20

　　1.职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗，以上每次罚款5元，不听劝解者给予记过并处于相应的罚款。

　　2.职员工作时间不得离岗、串岗，需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时间不得超过20分钟，第一次给予警告。三次以上给予记过处分，并处于相应的罚款。

　　3.职员工作时间不得做私活，发现一次罚款50元。对于劝解不听者公司作辞退处理。

　　4.职员的工作区间要注意个人卫生，上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐，对于不经常处理的给予通报批评，并做书面检讨并处于罚款。

　　5.职员确实落实“5S”理念，注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调，下班后关闭电脑、打印机、空调，发现一次罚款5元。

　　6.职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸，纸张可以循环利用的一定要循环利用，注重节约，杜绝浪费，有上述行为之一的每次罚款5元。

　　7.职员不得迟到和早退，迟到、早退一次罚款5元。对于一个月累计迟到、早退合计1个小时的，给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计8小时的给予辞退。

　　8.职员每天应提前5分钟到达工作岗位上，下班应退后5分钟，在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。

　　9.职员要做到今日事今日毕，杜绝拖沓，对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。

　　10.职员工作区间应努力完成自己的`工作，也不要打扰其他人的工作。

　　11.职员接打客户电话原则上不得超过5分钟，面对客户要及时准确的给予答复，不能立即答复的要记录下来，及时找相关人员咨询并反馈给客户。

　　12.职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏，发现一次罚款20元，对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款。

　　13.职员相互之间沟通要在指定区域，谈话时不得影响他人工作。

　　14.职员相互之间不打听与自己工作无关的内容，私下不得在公司内，讨论公司的规章制度及工资待遇。（公司的例行会议上可以集中讨论）

　　15.职员相互间严禁打架、语言侮辱，一但发现给予记过处分，劝解不听者作辞退处理。

　　16.职员之间相互遇到可以互相打招呼（点头、微笑），保证公司的氛围融洽。

　　17.职员有客户来访，要在接待区完成，严禁带客户到工作区域，发现一次警告，劝解不听者给予记过处分。

　　18.职员应保护好客户资料，严禁把客户资料提供给其他公司，如有上述行为给予记过并处于罚款，严重者辞退处理。

　　19.职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料，如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批，未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。

　　20.职员不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格，如有需要需征的总经理同意，未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。

　　21.职员接待客户要礼貌周到，不卑不亢，注重礼节。

办公室的规章制度 篇21

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 . 进入办公室必须着装整洁。

　　2 . 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3 . 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　7 . 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1 . 参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

　　席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2 . 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3 . 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　值班制度

　　1 . 值班人员必须按时到办公室。

　　2 . 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

　　3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5 . 做好办公室清洁卫生。

办公室的规章制度 篇22

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　第一条 进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

　　第二条 在办公室内应做到言谈举止适当得体 ，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　第三条 爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　第四条 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.

　　第五条 不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应保护爱惜。

　　第六条 工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。

　　第七条 办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。

　　第八条 任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。

　　第九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语： 您好 请 谢谢 对不起 再见

　　第十条 办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务

　　第十一条 办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用

　　第十二条 公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　第十三条 办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。

　　办公室制度范文4

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　文件收发规定

　　一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

　　业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

　　属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

　　文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　秘密文件由专人按核定的范围报送。

　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。

　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

　　文印管理规定

　　七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

　　十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　办公用品购置领用规定

　　十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

　　十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

　　十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

　　十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　电话使用规定

　　十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

办公室的规章制度 篇23

　　1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。

　　2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

　　4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。

　　5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。

　　6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。