行政工作职责集锦（精选33篇）

行政工作职责集锦（精选33篇）

行政工作职责集锦 篇1

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F. 部门经理交办的其他事宜。

　　文员工作职责

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务。

行政工作职责集锦 篇2

　　行政文员岗位职责

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5、负责人员来访的接待工作。

　　6、负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

　　2、负责公司各类文件打印及发放。

　　3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6、负责员工名片统计、发放工作。

　　7、负责总经办的文化建设工作。

　　8、完成领导临时交办的工作。

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政工作职责集锦 篇3

　　1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

　　2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

　　3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

　　4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

　　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

　　6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

　　7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据:

　　8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

　　9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

　　10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

　　11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织

　　布置、落实;

　　12、 根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:

　　13、 与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;

　　14、 负责完成店面经理临时交代的各项任务;

行政工作职责集锦 篇4

　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

　　2.具备良好文字功底，能较好撰写相关文件;

　　3.具备良好语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通;有招投标工作经验的优先;

　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用各类办公软件;

行政工作职责集锦 篇5

　　1.负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;

　　2.负责办公室日常办公制度维护、管理;

　　3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;

　　4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

　　5.负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

　　6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。

　　7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

　　8.完成领导交办的其他工作任务。

行政工作职责集锦 篇6

　　1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;

　　2、负责行政后勤管理工作;

　　3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;

　　4、负责大区会议的组织与筹备，安排各项公务接待和重大活动;

　　5、领导交办的其他工作的落实。

行政工作职责集锦 篇7

　　1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;

　　2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

　　3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;

　　4、负责办公文具采购;

　　5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;

　　6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;

　　7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;

　　8、负责公司员工社保公积金的购买;

　　9、负责每月办公室租金的申请;

　　10、负责公司的各类付款报销申请;

行政工作职责集锦 篇8

　　1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

　　4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

　　6. 完成上级领导交办的其他工作。

行政工作职责集锦 篇9

　　1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作，保证薪酬数据核算及时、准确，企业的薪酬福利制度顺利执行;

　　2、负责员工五险一金申报工作，保障员工及时享受法定福利;

　　3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作

　　4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道，并对员工提出的薪资疑问进行处理;

　　5、完成领导交代的其他工作项。

行政工作职责集锦 篇10

　　1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

　　2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

　　3、工作仔细认真、责任心强;

　　4、熟练使用各种办公软件;

　　5、五官端正，形象气质佳;

　　6、能接受偶有加班

行政工作职责集锦 篇11

　　1、负责前台接待工作;

　　2、负责文件打、复印、发放和归档管理;

　　3、负责办公物品的采购及日常行政工作;

　　4、负责劳动关系和企业文化建设等人事协助性工作;

　　5、上级交办的其他事项

行政工作职责集锦 篇12

　　1、负责前台来访人员的接待;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

　　4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

　　5、负责办公职场环境维护管理工作;

　　6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。

行政工作职责集锦 篇13

　　1.负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。

　　2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。

　　3.协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

行政工作职责集锦 篇14

　　1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;

　　2.负责会议纪要的记录和发布，协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;

　　3.完成上级领导交办的其他工作。

行政工作职责集锦 篇15

　　1、负责前台来访人员的接待;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

　　7、完成领导交办的其他或临时工作;

　　8、有人事招聘经验。

行政工作职责集锦 篇16

　　1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地，负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理，绿植配比，卫生保洁的管理规范，安全的的监督检查，保洁人员的管理，并提出优化建议;

　　2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记，相关费用预算的编制及执行，控制成本，严格把控各项费用结算;

　　3、固定资产管理:日常办公家具，电器及电子设备的标准化管理，新增资产跟进及入账，报废资产的处理以及日常盘点对账工作;

　　4、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，备用金的管理，维护记录费用台账，及费用报销工作;

　　5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜，负责物业及其它供应商的日常管理工作，保障楼宇正常运行;

行政工作职责集锦 篇17

　　1、协助行政经理对公司日常行政工作进行管理;

　　2、公司固定资产、办公用品购买、保管、发放;

　　3、负责公司后勤管理;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政工作职责集锦 篇18

　　接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员

　　及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件

　　招聘工作，负责各平台筛选简历，邀约人员面试

　　考勤管理，监督员工考勤和核对打卡记录，每月考勤的汇总

　　员工入离职手续办理，劳动合同的签订、及续签与管理

　　负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理

　　协助组织公司活动

　　办公用品，公司环境管理

　　协助上级制定各部门培训计划，包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象

　　完成上级临时安排的其它任务

行政工作职责集锦 篇19

　　1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

　　2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

　　3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

　　4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务

行政工作职责集锦 篇20

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、员工考勤管理;

　　5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等);

　　6、协助上级完成公司其他事务工作;

行政工作职责集锦 篇21

　　1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的一般性问题;

　　3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;

　　5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记;

　　6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;

　　7、负责公司的用车安排与登记;

　　8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算;

　　9、负责公司的门禁管理;

　　10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定;

　　11、负责公司访客的饭卡发放及登记;

　　12、负责公司通讯录的更新及发放;

　　13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;

　　14、完成领导安排的其他工作。

行政工作职责集锦 篇22

　　1、负责客户的接待和咨询工作;

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

　　3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

　　5、上级领导安排的其他工作任务。

行政工作职责集锦 篇23

　　1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;

　　2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;

　　3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

　　4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;

　　5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;

　　6.进行客户变更相关对接事宜;

行政工作职责集锦 篇24

　　1、协助经理做好销售中心的行政文职工作;

　　2、有数据录入工作经验者优先;

　　3、电脑操作熟练，熟悉Office办公软件，打字速度快;

　　4、综合素质良好，富有敬业精神和责任感;

　　5、良好的人际协调能力和语言表达能力。

行政工作职责集锦 篇25

　　1) 负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

　　2) 负责办公用品计划、采购、发放工作;

　　3) 负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;

　　4) 负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;

　　5) 负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

　　6) 负责分公司行政印章的管理;

　　7) 负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;

　　8) 负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

　　9) 负责分公司的日常接待工作;

　　10) 协助综合管理部经理完成其他临时性工作;

　　11) 完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

行政工作职责集锦 篇26

　　1.负责证件的变更、年审、年检;(所有资料做一份电子版);

　　2.负责新的公司营业执照办理及相关证件办理;

　　3.负责园区内租户的收租工作以及水电管理;

　　4.协助广州公司办公用品采购管理

　　5.完成上级安排的其他工作。

行政工作职责集锦 篇27

　　1.根据需求岗位展开招聘工作，及时满足部门的用人需求;

　　2.负责员工、转正、调岗、入职、离职等相关手续的办理;

　　3.负责员工信息档案的建立及更新、管理;

　　4.负责监督员工出勤，准确输出月度考勤报表;

　　5.负责月度文具、办公资产采购及管理，定期结算各项费用;

　　6.推动公司各项规章制度的实施，配合业务部门的工作。

行政工作职责集锦 篇28

　　1、校区环境的日常监督。

　　2、电话咨询接待、来访接待。

　　3、校区日常费用的收取。

　　4、校区信息的整理，信息报表的制作与接待。

　　5、协助校区主管进行日常的管理工作。

　　6、日常市场活动的配合与参与。

行政工作职责集锦 篇29

　　1. 负责机构内日常行政工作及管理;

　　2. 负责机构内外部协调及沟通;

　　3. 负责机构各类行政接待工作;

　　4. 负责机构内各类行政文档整理工作;

　　5. 协同社工师进行机构内各类活动开展;

　　6. 上级领导交办的其他事项。

行政工作职责集锦 篇30

　　1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;

　　3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;

　　4.协助产品市场推广活动的进行;

　　5.负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;

　　6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;

　　6.其他领导安排的工作。

行政工作职责集锦 篇31

　　1、负责各类物资的发放、登记、回收;

　　2、做好各类行政物品的采购及管理，固定资产定期盘点;

　　3、进行公司企业文化文章的编写，促进公司企业文化宣传;

　　4、管理办公环境;每天定时巡检;

　　5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等;

　　6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;

　　7、不定时工商变更;

　　8、完成上级交待的临时工作;

行政工作职责集锦 篇32

　　1、负责日常接待工作，接待来访学员，接听前台电话;

　　2、负责中心人事考勤、招聘的基础工作;

　　3、掌管中心各类文件的管理、通知的发放等;

　　4、维护并管理办公用品、协助财务统计行政费用的使用情况;

　　5、负责物品的选择、采购和使用监督等。

行政工作职责集锦 篇33

　　1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　3、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。