作者:狂狮吼山林日期:2025-08-08人气:1
文员职责(精选22篇)
1.与客户之间的日常工作沟通和信息传递;
2.国内外订单的处理,协调工厂与客户之间事产品的发售过程;
3.及时收回各种款项及欠款;
4.对于产品出售后的信息反馈
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
5.完成领导分配的其他工作。
1、负责公司各项合同、文档资料的编辑、会签、记录及存档管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上级交代的其它任务;
4、工作初期有相关人员指导、带领工作。
1、根据生产或各部门提供的领料与入库单据,操作SAP系统。
2、管理日常正常经营相关单据与出具报表。
3、参加月度生产盘点、监督固废变卖等
1、接待到访人员,协助上级做好接待与安排;
2、负责电话的接听与转接;
3、负责公司办公环境维护;
4、快递收发事项;
5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);
6、完成上级领导交办的其他工作。
1.负责人事系统维护;
2.负责人事档案管理;
3.负责公司的用工登记和终止、申报社会保险、处理考勤、劳动关系等人事相关管理工作。
1、负责三废工艺技术工程转化,负责编制工程化方案,完善PID流程的细节设计,完成设备配置、管线设计、仪器仪表设计等各方面工作,负责工程设备布局图,负责确认工程技设备、仪表、材质等技术参数,组织技改方案评审,审核,批准,执行;
2、负责提供土建、电气、安全设施等需求及条件,协助相关专业完成配套工程设计;
3、负责设备、电气、仪表技术协议编写及请购,跟踪设备仪表到货进度;
4、负责制定工程技改进度表,协调工程技改各专业负责人员,按照进度表执行、跟踪进度;
5、负责工艺、工程装备优化变更方案,负责新增设备及替代性设备选型,负责特定功能的整套装置选型;
6、参与各类装备事故调查、总结经验,协助完成设备事故技术分析等;
7、负责人员与技术信息库建立,标准、规范、政策、法规、书籍资料信息库建立;
8、负责技术研发与环保设备研发的指导与组织。
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
1、做好办公室日常工作,负责公文、信件、邮件的处理;负责办公室的文秘、信息、机要,接待来电来访;
2、做好信息的组稿,及时上报审核和督促上传等工作;
3、掌握各类办公软件的使用技能,并能够熟练运用,善于制作各类数据统计的图表;
4、管理办公设备的合理使用 ;管理办公场所的整洁有序;做好人员考勤等工作;
5、做好文书档案的收集、整理和归档;做好会议记录;
6、领导交办的其他工作。
1、负责公司全盘账务,编制凭证,出具报表。申请发票,年度企业工商年报、工商变更税务变更等
2、协助财务预算,审核,监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报相关部门;
3、负责公司相关税收优惠的申请;
4、做好会计凭证,账册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作;
5、负责公司财务凭证报销审核;
6、与银行对接的报表,VLOOKUP,透视表等。
7、配合公司各部门工作,领导交办的其他事务。
1负责全厂员工考勤更新与异常处理;
2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;
4负责验厂考勤;
5负责每月离职申请表的`核对;
6负责每月验厂请假条的核对;
1、负责接听电话、招待客户,收发文件扫描传真,快递收发登记;
2、了解公司产品和配件、售后咨询的基础处理;
3、对客户资料,客户需求跟进反馈,以及相关资料归档;
4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理;
5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务;
6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档,入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作;
7、听从安排,完成上级安排的其他事项。
1.国内订单处理,制作产品list;制作相关运单文件;
2.根据订单及时配货,保证数量、货品与订单相符,并确保货物准时及合理配送;
3.每月定期库存盘点,提供详实数据与财务核对,确保库存数据无误;
4.完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
2、协助总经理处理行政外部事务;
3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
6、总经理交办的其它相关行政事务工作;
1、负责工程投标工作;
2、负责对投标文件进行商务分析,参与商务洽谈;
3、负责根据工程进度,审核工程进度款;
4、对项目施工过程中的合同情况进行跟踪、汇总;
5、负责工程变更、签证的工作,并及时汇总;
6、负责审核结算资料,并及时与业主方办理竣工结算工作;
7、负责对劳务分包队伍分包价的确定;
8、参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、完成领导交办的其他任务。
1、负责公司销售钻石的价格指定工作;
2、根据公司要求定期维护更新钻石价格;
3、负责市场钻石价格市场变化趋势调研和分析,完善定价机制;
4、根据公司销售订单数据及市场行情,给采购提供合理的采购建议;
5、完成领导交代的其它临时工作。
1、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划,实施公司员工招聘,组织面试、复试、完成人员配备;
2、负责公司员工合同管理及文件打印;
3、负责公司展台的报馆工作、证件办理及展馆退押金___等跟进工作;
4、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理;
1、负责信息、数据收集整理、归档
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章;
5、系统数据录入、后台合同上传。
1、 负责来访客接待等对内对外的接洽
2、 负责电话接听及转接
3、 负责信件收发及快递事务对接
4、 协助组织公司各种活动和会议
5、负责前台突发事件的处理与反馈
6、负责公司各类活动对接及辅助工作
7、其他行政事宜。
1、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算;
2、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据;
3、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算;
4、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程的造价资料,为投标提供依据;
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