文员接待岗位职责详细说明（精选3篇）

文员接待岗位职责详细说明（精选3篇）

文员接待岗位职责详细说明 篇1

　　1、负责公司客户的来访接待工作;

　　2、负责公司部分办公用品的管理;

　　3、负责公司快递的收发管理;

　　4、负责公司多媒体设备的运维管理。

文员接待岗位职责详细说明 篇2

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

文员接待岗位职责详细说明 篇3

　　行政文员岗位职责

　　1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

　　2.负责公司各类文件打印及发放。

　　3.负责公司信件的整理和保管。

　　4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6.负责员工名片统计、发放工作。

　　7.负责总经办的文化建设工作。

　　8.完成领导临时交办的工作。