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行政前台工作职责归纳整合(精选33篇)

作者:寄心日期:2024-07-30人气:16

导读:行政前台工作职责归纳整合(精选33篇)行政前台工作职责归纳整合 篇1  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;  4、负责各项账单的统计;  5、监督各

行政前台工作职责归纳整合(精选33篇)

行政前台工作职责归纳整合 篇1

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、负责各项账单的统计;

  5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  7、其他部门委派的工作任务。

行政前台工作职责归纳整合 篇2

  1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理

  2、社保增员、减员、报销、缴费

  3、核对每月考勤相关工作、工资核算

  4、公司节日和拓展活动的筹备(物资购买、组织、方案撰写)

  5、前台接待、日常行政工作

  6、完成领导交待的其他事宜。

行政前台工作职责归纳整合 篇3

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责每月考勤制作;

  4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  7、协助公司员工的复印、传真等工作;

  8、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台工作职责归纳整合 篇4

  1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

  2、收发传真,复印文档,收发快递、文件等;

  3、文档资料整理存放,报刊管理;

  4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议用品采买等;

  5、火车票、飞机票及酒店预定;

  6、办理新员工工卡,离职人员工卡收回等管理工作;

  7、负责员工考勤管理、统计;

  8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  9、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  10、与物业等相关部门的沟通工作;

  11、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇5

  1、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理;

  2、负责员工考勤录入、管理、核算;

  3、文具/劳保用品的购置、发放管理;

  4、公司办公设备的养护维修;

  5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理;

  6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

行政前台工作职责归纳整合 篇6

  1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

  2、接待来访客人并及时通知被访客人

  3、负责招聘,简历的下载

  4、接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

  5、负责前台区域的`卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

  6、协助公司员工的复印,传真等工作

  7、完成上级领导交办的其他工作

行政前台工作职责归纳整合 篇7

  1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作,管理办公设备报修维护等工作;

  2、负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员,做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

  4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;

  5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;

  6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;

  7、协助招聘工作;

  8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇8

  1、负责海伦堡5座前台岗日常工作,包括来电来访指引和登记,快递到付等工作,前台物资管理等;

  2、负责日常行政采购的物资签收,及时反馈相关流程人员;

  3、前台区域环境管理,维护良好前台区域职场环境;

  4、前台投诉及突发事件处理,及时响应及反馈;

  5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;

行政前台工作职责归纳整合 篇9

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  6、其他相关人事协助工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇10

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、完成部门经理交代的其它工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇11

  1、 接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;

  2、 管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;

  3、 名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

  4、 电话邀约面试、发送电子邮件;

  5、 前往政府部门送交资料;

  6、 完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇12

  1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

  2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

  3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

  4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇13

  1.日常文档文案整理与收集

  2.负责日常行政工作:收发快递,会议室预订、行政接待等

  3.与各部门的沟通协调

  4.领导交代的其他行政类工作

行政前台工作职责归纳整合 篇14

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放做好登记。

  5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系,做好统计与转递工作;

  6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;

  7、负责整理并核对部分公司报销发票;

  8、负责公司流程制度建立与完善,公司内部活动的策划与执行;

  9、负责办公室其他日常行政事务工作;

  10、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇15

  1. 负责公司前台接待,电话转接,办公室员工考勤管理等基础事务;

  2. 负责对接物业公司办理相关事宜;

  3. 办理员工入离职手续,劳动合同签订,档案管理;

  4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;

  5. 办公用品,名片等行政物资采购管理及供应商管理,合同签订;

  6. 领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇16

  1、负责日常行政工作和办公室事务;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;

  4、负责员工五险一金申报,考勤审核;

  5、组织安排各种文体活动;

  6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;

  7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

  8、公司各种证照的办理;

  9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责归纳整合 篇17

  1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2、负责向客户介绍学校的服务和设施;

  3、协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

  4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

  5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务。

行政前台工作职责归纳整合 篇18

  负责办公室各项日常应急的报修响应安排,配件备品的管理;

  负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

  负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的'报修工作;

  负责对办公环境的保障,保洁监督等;

  负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

  接待来访客人并及时准确通知被访人员,做好相应的接待及收尾工作;

  收发报刊、传真和快件等物品;

  负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

  订购耗材与报销;

行政前台工作职责归纳整合 篇19

  1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3.办公用品采购及管理;

  4.负责快件、公文收发;

  5.协助员工的复印、传真等工作;

  6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的工作.

行政前台工作职责归纳整合 篇20

  1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;

  2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

  3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;

  5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

  6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;

  7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台工作职责归纳整合 篇21

  一、卫生清洁

  会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生

  1、上班第一时间根据当天情况调整空调,整理会客室跟上级的办公室。注意事项:烟灰缸需铺上纸巾后滴水。

  2、早上各个办公室进行开门、开窗通风;如有脏污需及时清理。

  需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁;

  3、查看各个办公室饮水机是否有水,若已无或已不够当日饮用,即刻联系送水(客户编号:,订水电话:);查看纸杯、抽纸等是否足够,及时添置;4、总经理、副总办公室桌等清洁;会客室的茶具清洗;

  5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关,关好门窗。

  6、下班前整理好办公桌椅,电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线,电话需统一摆放,保持整洁度。

  7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

  二、会议

  1、例会:每周星期二上午10:00,如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元。

  得到准确会议通知时,在会议开始5分钟前通知参会者,准时到达;会议开始前做好会议签到,无法及时参会者,需得到领导批准。需要进行会议记录,按格式编排,需存档纸质版会议记录。三文印、传真、快递、电话管理工作

  1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作,办公室设备如若出现故障或耗材缺失,应第一时间进行维修,确保不影响各部门正常使用。

  三、传真工作

  传真件必须按照公司已有的模板传送。

  1、快递工作

  收发快递,按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取(急件除外)。

  四、办公用品采购与管理

  1、各部门需求计划收集

  每月25日前收集各部门下月的物品需求计划,进行汇总,同时根据库存情况编制采购申请表,交由副总审批;

  2、其他公共物品采购计划

  公共物品包括:茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品,以及其

  他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品,此项公共物品若临时急用,可报经副总,进行临时采购,如果非急用,可在每月25日前汇总需求计划,进行集中采购。

  3、采购流程

  一般日用品(非办公家具、设备等大型物资)由行政助理进行采购,流程如下:A、首先编制采购申请表,交由副总审批;

  B、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续;

  C、一般是到黄沙谊园(荔湾区黄沙大道28—32号)如有其它更好建议亦可。D、采购结束后,填写报销单(含价格),整理好票据,交由财务审批; E、做好办公用具入库;

  五、办公用品发放

  1、任何办公用品的领用均需要登记;每月集中采购的物资(按照各部门的需求计划)在采购结束后,月初予以集中发放;

  2、办公室内物品领取均需登记。

  3、每月定时对办公用具进行盘点。

  六、办公用品使用管理,

  1、对于借用的物品,需要归还的,需要跟踪归还时间,到时间还未归还的要与之沟通,超过三天的需说明原因及归还时间;

  2、对于交还的物品的'完好性,需要予以当场双方检查确认,如有问题视情况需要借用人承担的,由借用人原价赔偿或重购;确认无误后签字;

  七、来客接待

  接待流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;

  2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;

  3、倒水

  4、通知相关工作人员有人来访;

  5、来客告辞时起身道别;

  6、客人离开后清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;

  7、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;

  8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

  9、《客户来访登记薄》需做好归档。

  八、档案管理、公文制定、文件收发等工作

  1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作;此类文书在有效期后均需存档。

  2、放行条管理:依次为放行条编码,对相关经手人以及用途做好记录。

  3、公司证件:公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。

  九、通讯录管理

  1、熟悉公司人员的及通讯电话,及时更新公司内部员工的联系方式,负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱,同时更新公司内部员工联系方式。

  十、车辆管理

  一)车辆申请使用管理

  1、备有《车辆使用申请表》,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存;若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。

  2、使用人凭申请表到管理员处取车。

  十一、网络维护

  1、办公室网络维护:若遇上IP地址重复情况,可按以下步骤更改

  步骤:A、WINDOWS微标键+R键出现运行对话框,输入cmd

  B、输入ipconfig(输入法为英语即单击,为中文即双击enter键)即出现windows ip适配器相关信息。

  C、右击网络图标(即任务栏上类似电脑的图标),打开网络和共享中心,点击“更改适配器配置”,右击本地连接,选择属性,双击tnternet协议版本4,选择“适用下面的IP地址”进行更改IP地址。

  2、如仍无法解决问题,可致电联想公司(鲁先生:,)进行沟通需如何去解决问题。会员编号:NO。。

  十二、公司钥匙的管理:公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排,需对员工所领取的钥匙进行登记。其他钥匙妥善保管。

  十三、考勤

  考勤记录:下载考勤设备的记录,根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。

  1、人员外出登记

  人员外出登记工作流程:A、外出前在《外出申请单》上登记出发时间、目的地、事由等,并由相关领导签字批准方可外出;

  B、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况;

  C、特殊情况,外出前未登记,需回公司后及时补登;

  D、前台人员负责提醒并督促其他员工,并于每月将外出情况汇总,与考勤统计核对。

  2、请假:如有员工请假,需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数;交由相关领导签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理由再返回申请人。若特殊情况,未能提前提出假期申请,需及时致电相关领导说明事由,征求领导的同意方视为正常请假,回公司要及时补登。

  3、考勤统计工作流程:A、熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;

  B、每月5日前将门禁考勤统计数据备份,并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤,交由财务部;

  十四、招聘

  十五、完成领导交代的其他临时性工作。

  附:日常工作所需要的联系方式一份。

行政前台工作职责归纳整合 篇22

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;

  5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇23

  1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

  2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

  3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

  4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的.收发、处理和归档。

  5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

  6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

  7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。

  8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。

  9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

  11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

  12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

  13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

  14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

  15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;

  16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇24

  1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

  2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

  3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

  4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;

  5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

  6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

  7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

  8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

  9、完成领导指派的临时任务。

行政前台工作职责归纳整合 篇25

  1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。

  4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。

  7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇26

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。

  4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。

  5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  7.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。

  10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐。

  12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。

  14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

  15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

  16.对所有钥匙的保管与管理。

  17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)

  18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇27

  1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

  2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

  3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

  4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

  6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇28

  职责描述:

  1.负责公司来宾接待和引导;

  2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;

  3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

  4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

  5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

  任职要求:

  1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

  2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英语可作为工作语言。

  注:简历请附生活照片

行政前台工作职责归纳整合 篇29

  1、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

  2、文件、传真、快递、发票等收发;

  3、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

  4、外出登记及外出资料管理;

  5、办公用品采购和登记管理;

  6、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

  7、安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

  8、固定资产的管理;

  9、负责桶装水的采购工作;

  10、节假日福利安排;

  11、领导安排的其他事宜;

行政前台工作职责归纳整合 篇30

  1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

  2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

  3、协助参与公司各类员工活动,如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;

  4、负责公司电话接听,收发公司传真、快递,文档打印、复印等行政工作;

  5、完成领导安排的其他事务性工作。

行政前台工作职责归纳整合 篇31

  1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;

  2、负责各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;

  5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。

行政前台工作职责归纳整合 篇32

  1、做好顾客的指导就诊工作,对顾客热情接待,耐心解释,提供帮助;

  2、解答顾客提出的各种疑问,征询与收集患者对医院各项工作的有关意见,并及时报告相关领导;

  3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序,维护公共卫生和保持环境清洁。

行政前台工作职责归纳整合 篇33

  1.及时正确地接听和转接来电。

  2.以正确的方式引导来访者。

  3.采购文具及其他办公用品。

  4.及时发送传入的快递/文件和传真。

  5.监控打印物品的存储情况,以确保供应。

  6.管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

  7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。

  8.管理人员分配的其他任务。

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