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文秘岗位职责汇编(精选3篇)

作者:强子日期:2024-06-30人气:10

导读:文秘岗位职责汇编(精选3篇)文秘岗位职责汇编 篇1  岗位职责  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。  二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导

文秘岗位职责汇编(精选3篇)

文秘岗位职责汇编 篇1

  岗位职责

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

  七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

  日常工作细则

  1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

  2.结算各项行政费用;

  3.负责相关文档管理工作;

  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作细则

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

文秘岗位职责汇编 篇2

  一、负责项目办的行政后勤管理工作。

  二、负责项目办的日常接待及会务工作。

  三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

  四、负责项目办的劳保用品管理工作。

  五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

  六、做好职责范围内的安全工作。

  七、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责汇编 篇3

  1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

  2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

  3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

  4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

  5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

  6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

  7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

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