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财务开票员岗位职责范文(精选30篇)

作者:孤山夜雨日期:2024-06-27人气:14

导读:财务开票员岗位职责范文(精选30篇)财务开票员岗位职责范文 篇1  1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提

财务开票员岗位职责范文(精选30篇)

财务开票员岗位职责范文 篇1

  1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

  2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。

  3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

  4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。

  5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。

  6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.

财务开票员岗位职责范文 篇2

  1.审核对公付款申请,以及应付账款核算

  2.审核员工报销申请,以保证其符合财务准则及公司相关政策

  3.编制与应付账款业务相关会计凭证

  4.根据公司资金情况,和各部门展开良好沟通,进行应付账款支付的统筹安排

  5.关联公司对账

  6.其他与应付账款相关的工作

财务开票员岗位职责范文 篇3

  1、负责公司客户、供应商账单对账;

  2、负责现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  3、负责部分银行外出事项;

  4、完成部门经理交代的其它工作。

财务开票员岗位职责范文 篇4

  (一)编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,有效的使用资金。

  (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促学校有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

  (三)建立健全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析。

  (四)负责总校及分校的财务管理、财务人员管理及账务审核工作。

  (五)及时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督控制管理。

  (六)承办校长交办的其他工作。

财务开票员岗位职责范文 篇5

  1、办公室环境维护和办公设备配置;

  2、工商、税务和物业手续办理及关系维护;

  3、岗位招聘及员工关系处理;

  4、日常现金账和员工档案管理;

  5、工资核算和员工福利管理;

  6、考勤管理和基础制度制定;

  7、领导安排的其他临时事务。

财务开票员岗位职责范文 篇6

  职责一

  日常开票制单工作

  1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

  2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

  3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

  4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

  5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

  6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

  7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

  职责二 日常核对管理工作

  1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

  2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

  3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

  职责三 销售(发货)清单的管理

  1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

  2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

  3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。

  职责四 销售档案管理

  1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

  2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

  职责五 协助收入会计工作

  1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

  2.协助收入会计与加盟商对账。

  其他工作

  1、按时完成财务经理安排的其他工作。

财务开票员岗位职责范文 篇7

  岗位职责:

  一、负责供、销货运车辆过磅工作,过磅数量要准确无误,要严格按磅秤显示屏数据逐车等级供、销货运车辆载重信息。登记的过磅数据要与开票员所登记的数据信息相一致,登记数据要快捷及时、准确无误,不得涂改、不得私自让低吨位或者提高吨位,坚持实事求是的原则。

  二、严格执行供、销货车辆逐车过磅回皮的原则,做好逐车的毛重、皮重和净重的详细记录表,并如实填写好过磅单。

  三、在过磅时,要多观察车辆驾驶室内是否有人,车辆是否在秤磅位置上,司机(客户)是否有弄虚作假等行为,要及时制止司机(客户)的不规范行为。

  四、负责原材料过磅的逐日、逐月上报营销部和库管负责人的任务。双方要相互核算各类数据的准确性,认真统计核算不得有误。各类数据要与财务部门会计数据一致,在每日早上八点前将前一天的过磅登记报表送至相关部门领导。

  五、严格保守企业秘密,并在接待用户过程中要热情、周到、认真,要耐心地解答客户提出的问题,维护企业的良好形象,确保业务的`正常发展。

  六、严格禁止非磅房工作人员操作磅房设备,确保磅房的安全性。

  七、负责磅房内部的卫生清洁工作。

  八、认真做好防盗、防火工作。

  九、按时完成领导交办的其它工作任务。

财务开票员岗位职责范文 篇8

  岗位职责:

  1、给客户开发票,后期进行跟踪维护;

  2、掌握所负责辖区域内客户进、销、存情况,及时跟进客户提货计划;

  3、完成所辖区域的产品销售任务,提升产品在区域内的占比。

  岗位要求:

  1、具有销售经验者优先

  2、吃苦耐劳,有较强的工作责任心和团队协作精神;

  3、Office办公软件运用熟练

  4、能力优秀者可适当放宽要求。

  公司待遇:

  1、八小时工作制,每周单休;

  2、包食宿;

  3、转正员工享受工伤、医疗保险;

  4、工资:试用期1—3个月,基本工资+司龄工资+提成奖+全勤奖,一旦录用将享有婚假,产假,陪护假,丧假等优厚待遇。

财务开票员岗位职责范文 篇9

  财务开票员岗位职责

  1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。

  2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

  职责一

  日常开票制单工作

  1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

  2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

  3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

  4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

  5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

  6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

  7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

  职责二日常核对管理工作

  1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

  2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

  3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

  职责三销售(发货)清单的管理

  1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

  2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

  3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。

  职责四销售档案管理

  1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

  2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

  职责五协助收入会计工作

  1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

  2.协助收入会计与加盟商对账。

  其他工作

  按时完成财务经理安排的其他工作。

财务开票员岗位职责范文 篇10

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

  4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

财务开票员岗位职责范文 篇11

  岗位职责

  一、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

  二、司磅员工作态度必须端正,工作细心,认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受贿赂等损害公司利益和形象的'行为。

  三、熟练掌握磅秤的操作规程和仪表的使用方法,严把计量关,做到眼勤、手勤。过磅计量必须由电脑自动读取数据,所有数据不得手工书写,计量准确率达到100%,报表必须电脑自动打印生成,如遇电脑故障,应第一时间联系管理员,管理员暂时不能解决的,可用手工制单,但必须要管理员在票据上签字确认。

  四、打印磅单前,应仔细核对榜单中每一个数据,准确无误后方可打印。过磅结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,及时报送有关单证、报表,不得随意向无关人员提供任何数据。

  五、坚守岗位,司磅员不得随意换班、中途串岗、做与工作无关的事,磅房必须保证24小时有人上班,不得让闲杂人等进入磅房,不得出现任何时间无人过磅现象。

  六、上下班必须面对面交班,对所有需要交代事项交接清楚,如有任何情况必须及时向上级反映。

  七、以上各条要严格执行,如有违犯或造成客户及公司利益受损,每人处罚100元。

财务开票员岗位职责范文 篇12

  1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。

  2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。

  3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。

  4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。

  5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。

  6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。

  7、完成公司交办的其他工作

财务开票员岗位职责范文 篇13

  一、过磅员必须具备优秀的品德、高尚的操守、负责的精神和良好的服务,时刻秉承“公正、公平、公开”的原则。绝不容许有监守自盗、徇情枉法、损公肥私的行为,一经发现严惩不怠。

  二、过磅员上班岗位是磅房,除工作需要,不得善自离开岗位。

  三、所有进、出厂区的货物都必须过磅。公司地磅不对外服务,未经同意不准为与本公司业务无关的车辆过磅。

  四、过磅前先检查磅体周围是否被沙石堵塞,传感器、接线盒是否有积水等,待排除所有障碍后,才开启电源,准备过磅。

  五、对进厂货物,必须认真检查核对与来货通知单是否一致,如发现车辆内货物有异常情况,如滴水、漏口、粉末过多、品种与通知不符、来单与现货不符等,应立刻通知司机和有关经办人处理,取得经办人或负责人同意后通知收货员(如料管员、仓管员、采购员、工程部等)准备收货,得到收货员允许后才开始过磅。

  六、对出厂货物,必须与发货通知单记录车号、包装、品种、数量相符时才给予过磅。

  七、过磅单必须填写清楚日期、车号、供货单位、起运地、品名、毛重、皮重、净重、经办人签名(或收、发货员,司机,货主等);以件计量的如:块、件、包等,也必须如实填写在备注栏上。

  八、每星期做一次进、出厂物资统计表,逢星期一下班前分别交给供应部和主管领导;每月截止至24日做一次月汇总,28日前分别交给供应部和主管领导。

  九、保护好电器设备,下班或因故离开磅房时,必须把设备电源关上。雷电或大雨天气停止过磅,并把电源关上。

财务开票员岗位职责范文 篇14

  一、 自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。

  二、 严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。

  三、 认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。

  四、 认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。

  五、 当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。

  六、 月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。

  七、 妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。

  八、 完成领导交办的各项任务。

财务开票员岗位职责范文 篇15

  1、负责对外客户接待;

  2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;

  3、发放促销宣传刊物;

  4、客户关系维护;

  5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;

  6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;

  7、开具销售发货单,安排收款发货。

财务开票员岗位职责范文 篇16

  1、确保销售目标的达成;

  2、负责销售产品开票及售后服务;

  3、客情关系的建立与维护;

  4、业务员日常工作安排和监督;

  5、应收帐款的催收与对账工作;

  6、客户异议的处理

财务开票员岗位职责范文 篇17

  1、严格执行财经纪律,贯彻会计制度,遵守财会人员职业道德规范。

  2、对销售的物资、商品等,必须手续齐全方可开票。

  3、开票时应注意商品的不同品种、不同规格、不同数量、不同价格,按站规定标准进行开票。

  4、票据开出以后要予以核对,防止差错,该有附件的应有附件,以备查验。

  5、不得擅自为他人开无手续或无气票的票据。

  6、努力学习,不断提高自己的业务素质。

  7、积极做好站领导交办的.其他各项工作。

财务开票员岗位职责范文 篇18

  岗位职责:

  1、按照营业室主管的工作指令,负责销售发票的'开具,确保准确、无误。

  2、认真细致地按照开单要求,仔细核对开单依据,。并做好各种票据汇总,及月报装订工作。

  3、做好客户扣率登记表,以及销售日报表、月报表,每月销售成本表,及时上报各相关部门。

  4、营业室主管布置的其他工作。

  任职要求:

  1、年龄40周岁以下,学历:中专及以上;

  2、熟悉财务分析、报表制作相关知识;

  3、能熟练操作办公自动化软件,具备较强的数据分类统计能力;

  4、具有一定的沟通协调能力,具备团队合作精神。

财务开票员岗位职责范文 篇19

  1、负责根据购货单位需求核实并开票;

  2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;

  3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的'订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量;

  4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

财务开票员岗位职责范文 篇20

  岗位职责

  1、熟练掌握磅秤的.操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查。

  2、计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠。

  3、工作态度认真,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受请吃、收受贿赂,损害公司利益。

  4、爱护磅房设备,做好磅房“防火、防盗”工作。

  5、离开磅房时应关闭电源,关好门窗。

  6、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,详细记录。

  7、不得中途串岗、溜岗及做与工作无关的事。

  8、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、做好本职工作。

财务开票员岗位职责范文 篇21

  负责公司小额资金支付,建立财务台帐;

  统计日常资金流水,与供应商对帐等事宜;

  负责公司库存的清点与物流公司费用核实;

  核算人员工资,协助出纳发放工资;

  公司一般纳税人与小规模纳税人的报税事项;

  负责公司行政采购及其它事务。

财务开票员岗位职责范文 篇22

  1、了解工商局(所)、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程;

  2、负责到各区政务服务中心(工商局、质监局、国/地税务局等窗口)及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务;

  3、整理、填写代办事项所需材料和表格,及时递交相关部门审批和受理;

  4、收取、送还、保管客户资料,能耐心和细致的为客户提供全方位的专业咨询和指导;

  5、及时将与相关部门接触时收集到的相关信息和问题反映给上级主管;

  6、完成上级安排的其他工作事项;

财务开票员岗位职责范文 篇23

  1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;

  2、接到销售员提供的订单及时开票处理,在规定的时间内完成,并送后台开具正式发票,不得任何理由延误送货安排;

  3、开票应遵循:“先产先出、近期先出、按批号开票”原则,尽量按包装数量开票,减少损失及不必要的工序;

  4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门,配合业务部门做好库存调整工作;

财务开票员岗位职责范文 篇24

  1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

  2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

  3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

  4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

  5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

  6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

  7、 贯彻执行公司各项规章制度。

  8、 完成领导交办的其它工作。

财务开票员岗位职责范文 篇25

  1、负责根据购货单位要求核实需求并开票;

  2、对负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况,负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;

  3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。

  4、根据客户的.订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  5、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  6、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内

财务开票员岗位职责范文 篇26

  1、负责管理委托代销票据。

  2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

  3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

  4、执行价格政策(代理、策划费)。

  5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

  6、完成领导交办的其它工作。

财务开票员岗位职责范文 篇27

  1、实时完成公司销售业务的开票工作;

  2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

  3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

  4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

  5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

  6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

  8、领导交办的其他工作。

财务开票员岗位职责范文 篇28

  1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

  2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。

  3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确

  4、准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。

  5、严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关

  6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

  7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房

  8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。

  9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。

财务开票员岗位职责范文 篇29

  岗位职责:

  1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;

  2、登记发票开具数量金额结存数量情况;

  3、统计开具发票金额:

  4、统计库存明细数据,做好出入库登记:

  任职要求:

  1、中专以上学历,可接受应届毕业生;

  2、熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;

  3、诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;

财务开票员岗位职责范文 篇30

  1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作;

  2、负责店面订货单所列商品价格的审核;

  3、负责订货单和出库单相应联的保管和存查;

  4、负责退货票据的办理工作;

  5、负责电脑数据的.安全保存和使用;

  6、开票所用电脑、打印机等设备的保管;

  7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。

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