作者:昔颜日期:2024-06-14人气:16
人事文员专员岗位职责内容(通用33篇)
1、工作职责:负责下单、交货安排等;
2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;
3、协助业务员对于各类数据报表的制作;
4、协助业务员整理订单;
5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
6、领导临时性的工作安排。
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;
5、部门领导临时交办任务等。
1、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;
2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;
3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;
4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;
3、负责员工宿舍、医疗保障等;
4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;
5、完成上级交代的各项人事行政事务。
1、负责招聘、考勤、社保关系办理;
2、负责办公室档案、办公用品管理;
3、负责食堂物资盘点和采购监督;
4、负责宿舍环境卫生管理,例行周检查;
5、负责协助部门经理做好其它工作。
1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成领导安排的其他工作。
1..负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/证件管理等工作。
2..通知通告文件传达收发打印,负责员工的社保/商业保险,做好员工劳动合同管理工作。
3..按领导安排做好各项会议的筹备工作,做会议记录。
4..其他领导交待任务:
岗位职责:
支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地;
负责招聘、运营、行政类工作在部门的`具体开展;
负责公司项目后期跟进;
保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。
任职要求:
大专或以上学历;
较强的责任心和抗压能力;
较强的沟通能力和解决问题能力;
做事有条理,谨慎。
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,负责安排应聘人员的预约、面试;
2、负责入职、培训,人事调动、离职等手续,建立人事档案建立与管理;
3、负责新员工入职培训和后期的薪酬管理,做好上级交代的工作;
岗位职责:
1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他业务部门工作;
3.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4.负责管理人力资源相关文件和档案;
5.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求:1.专科学历,人力资源或相关专业;
2.一年以上人力资源管理工作经验,有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先;
3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;
5.熟练使用相关办公软件。
1、整理、统计员工日常考勤资料;
2、及时更新维护员工人事信息系统;
3、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
4、负责员工劳动合同签订,整理并归类员工劳动
5、负责其它相关系统数据查询,检验等。
任职要求:
1.大学专科以上学历;
2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;
3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。
岗位职责:
1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;
3.报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4.完成部门领导交代的其它工作。
1、接待、引领来访人员。
2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。
3、公司月度生日会安排,月度福利品的申请及发放。
4、月度宿舍检查评分、抄水电表。
5、快递收发管理。
6、协助招聘、办理入职手续,更新花名册。
7、月度考勤统计。
8、上级领导交办的其它事宜。
1、完成当天订单的上传打印;
2、异常挂起订单的处理;
3、仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;
4、各问题及时沟通反馈;
5、细心分解异常订单,汇报每天异常情况;
6、汇总当月异常库存及到货时效情况。
1、负责公司招聘工作事宜,满足公司招聘需求,做好人才储备的工作;
2、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定,员工请假登记、每月考勤统计等;
3、组织协调公司内部员工人事关系
4、企业文化方面:协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;
5、公司行政事务,物资采购、固定资产管理等;
6、办公环境的整洁、消防、卫生和绿化,以及办公设施的维护;
7、其他人事行政人事工作。
职位描述
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的.处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。
注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1.主要负责本公司招聘平台的管理以及现场招聘,应聘人员的面试;熟悉办资证等
2.员工入职、离职、签订合同、员工考勤、宿舍管理及后勤工作;
3.公司相关制度的制定和执行,跟其他部门的工作交接。
本职工作:
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度,落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的`指导、管理、检查。
工作责任:
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;
l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。
工作范围:
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求:
l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。
l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。
1、接听电话,维护客户关系;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、产品发出后负责货运部跟单;
6、完成领导交给的其它事务性工作。
A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
1.人员的招聘工作;
2.人员的到职和离职的相关手续的办理;
3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5. 员工劳动合同的签订及存档,不定期更新续签及相关资料更新;
6. 工伤、保险的办理;
7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的更新完善;
8.承办上级临时交办的事项;
1 负责公司的人事管理工作,协助完成各类人力资源状况的统计;
2 办理员工入职,转正,调岗及离职等手续工作;
3 协助各部门开展人员培训,员工绩效考核,协调劳动关系等工作;
4 负责前台工作;
5 负责文控工作;
6 负责公司行政相关工作;
7 负责政府资助的办理等;
1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;
2、有一定的公文写作能力;
3、负责考勤统计;
5、负责员工入,离手续办理;
6、员工档案、公司合同管理;
7、办公用品的采购、发放、登记与统计;
8、按要求完成领导交代的其他工作。
1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源具体工作;
2、负责公司人事档案的存放和管理;
3、负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作;
4、计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查;
5、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1. 人事科招聘工作的开展;
2. 人事科员工考勤的处理;
3. 员工入职、离职手续的办理;
4. 员工培训工作的开展;
5. 员工档案管理;
6.领导交办的其他事项。
1.协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化 计划;
2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试,并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作 ,同时协助商管部做好商户招聘工作,助力商户经营;
3.办理新员工的入职手续,对试用期员工的考核进行跟踪;
4.负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;
5.负责商场人事数据、报表的汇总,员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作;
6.配合部门经理做好培训 、家文化 需求调研、课程开发与培训组织实施、培训考试、效果评估、培训档案建立与管理等工作;
7.配合部门经理代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构联络工作;
8.协助部门经理开展员工关系管理工作,协助处理劳动争议;
9.做好内训 讲师的培养, 建立 初级 TTT 、中级 TTT 、家居生活专家讲师等培训;
10.利用 和开发 e learning 平台 的培训工作,包括新入职员工培训、 员工业绩推优档案 学习、微课 开发等;
11.积极协助承担公司反腐、违规的督查全责;
12.完成上级领导交办的其他工作 。
1. 认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3. 负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4. 负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5. 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。
10. 负责涉外招聘的各项准备工作。
11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12. 完成领导交办的其它管理工作。
1、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
2、文件的收发、管理、归档及公司文件的上呈下达工作;
3、公司办公用品的申购、保管和分配工作;
4、公司及部门会议会前准备、会议记录等工作;
5、人员招聘、入职、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续的办理;
6、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;
7、做好员工考勤工作;
8、档案资料的规范化管理;
9、完成行政部主管交办的其他工作。
10、协助其他部门开展工作。
1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3.前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);
4.负责公司招聘及考勤工作,应聘人员的预约,接待;
5.新员工入职手续办理及入职培训工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
1、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;
2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;
3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。
4、负责公司公众号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
8、负责每月各部门上交的工资核对
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