作者:烟织青萝梦日期:2024-05-29人气:20
行政复议工作职责(通用33篇)
1、各类公文通知、函告的拟定,并监督执行情况;
2、各种证照(含上岗证)申请、年审、年报(指统计资料)、变更;
3、考勤(含加班费计算)、卫生、水电安全巡查,车辆使用管理;
4、保管人员人事档案资料,员工入、离职等人事办理;
5、会议准备,来人来客接待;
6、公司在上级主管部门的网页(包括监管网平台)信息更新;
7、开具发票、现金收费、报销登记初审、上报出纳;
8、申请采购工作,办公用品、标准物资保管、发放;
9、企业文化建设,各类员工活动的组织;
10、职称评审政策宣传、资料收集及申报等工作;
12、及时完成领导交办的临时应急性工作。
1、协助各部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其他部门提供及时有效的后勤保障工作;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、建立各种物品、低值易耗品的登记台账,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
6、负责员工考勤工作以及工资表核算;
7、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险手续的转移与接纳工作;
8、负责收集、整理和保存人事档案;
9、兼管库房,出入库登记等
10、负责和总公司以及各分公司的衔接工作;
11、完成领导交办的其他工作。
1、负责办公制度的维护和管理;
2、负责办公室各部门后勤保障;
3、负责保安、班车,食堂供应商的管理;
4、公司行政物资采购;
5、负责日常行政预算与成本控制;
6、重要客户的接待。
1、团队建设:负责公司员工的思想沟通及其他部门沟通配合性工作。
2、员工关系:合理处理用工关系,与员工保持良好沟通,并处理社保,入离职手续等劳动关系;
3、公司活动:策划组织及开展活动及员工活动,促进员工身心健康发展。
4、配合经理进行招聘工作的展开
5、和总部武汉行管对接项目上人员协调及其他人事行政配合事务
6、负责办公室日常事务、相关行政采购工作
7、前台协助接待客户或供应商,办公室环境维护工作以及装饰改善
1.搜集整理政策及行业类信息,对项目申报进行可行性分析及前期准备,编制公司全年项目申报计划,承担公司具体申报工作;
2.负责专利、软件著作权证书登记、商标申请等知识产权申报工作;
3.负责公司资质文件的管理及台账的建立、维护。
4.负责与政府相关部门、申报中介等进行对接,建立顺畅的沟通渠道。
5、承担部分总经办的工作职能,包括公司制度流程的建设、体系认证等相关工作。
1、贯彻总部行政管理制度,落实行政管理工作;
2、负责上传下达,协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动;
3、负责办公室空间日常管理工作;
4、负责固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作;
5、负责公司行政后勤方面成本费用管控及部门费用报销工作;
6、印章档案管理工作。
在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:
1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;
2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;
4、注重多方沟通与协调,积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用;
5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的'组织工作;
6、增强企业文化内涵,加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施,切实提高公司竞争力;
7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;
8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;
10、完成领导交办的其它工作任务。
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
5.部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的协助配合,上级交办的其他工作。
1、负责公司各类行政物资(办公用品、家具、IT设备等)采购,控制采购质量与成本;
2、负责开发新的供应商,对其评估,并维护现有供应商的管理, 为公司不断优化供应链接;
3、负责差旅预定、办公环境、车辆、绿植等的管理;
4、负责各类行政台账的建立、登记、日常更新及维护;
5、完成上级领导交办的其他任务,完成交付的临时性工作等。
1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;
3、学员上课签到,缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听,各部门电话转接;
6、接收和分送传真,协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
1、负责公司行政实务统筹管理;
2、负责公司各类文件及基础资料的收发、传阅及档案管理;
3、负责公司物资管理、安全生产以及办公场所管理等;
4、负责公司车辆管理以及驾驶管理;
5、负责公司级会议组织管理及内外部接待管理。
1、负责公司工商类事务处理(如牌证管理等);
2、负责公司固定资产的管理(新增、调配、维护、报废、年中/终盘点);
3、负责公司各类通知的拟定与发布;
4、负责公司各类活动(节日活动、生日会)的组织策划、文案编辑;
5、负责部门会务的组织、安排、实施及会议纪要的整理;
6、负责公司员工宿舍的管理;
7、领导安排的其他工作内容。
1、行政后勤:建立并梳理各项行政制度,根据实际情况制定标准化工作流程,优化供应商资源,负责采购以及固定资产等日常性事务的管理与监督;
2、薪酬绩效:统计及管理员工考勤,计算薪酬,社保、公积金缴纳等,了解并协同优化公司考勤及日常工作考核制度;
3、会议安排:安排会议,负责撰写会议纪要及重要事项的跟进工作;
4、办公环境:公司日常办公环境的卫生及布置、管理维护,以及搬家、协理装修事务等;
5、孵化器运营:负责孵化器空间运营和管理工作,利用各招商渠道吸引创业项目入驻,提高空间入驻率,整合入驻团队信息并对接资源。
6、公司日常运营中的其他行政工作。
1、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;
2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
4、重点管理好公司资产,管控公司费用;
5、重点做好接待和形象管理工作;
6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
7、管理好部门人员,推行绩效考核。
1. 处理从订单到发货的整个过程,并确保其准确性
录入客户的订单;
在系统中创建和修改零件;
安排发货;
支持物流问题。
2. 支持销售以解决客户服务问题
检查和回复交货时间;
检查并监控库存;
检查并监控客户付款。
3. 支持财务日常问题
开具增值税发票;
增值税进项税确认;
银行对账单查询;
财务单据填写并归档。
1、负责办公环境维护,水电安全及后勤保障管理
2、负责公司固定资产管理、办公用品的管理
3、负责执行公司行政类各项规章制度
4、负责物业外联事务
5、负责人员外出及车辆管理
6、公司行政文件、资料的档案管理工作
7、完成领导安排的其他工作
1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
8、完成上级交办的其它工作任务。
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的.拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责:
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策;
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;
6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评:
1、根据 公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作;
2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇;
3、落实员工社保及各项福利待遇;
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;
6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关:
1、 拟写各种对外的文案与汇报材料;
2、 公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
3、 起草各种合同范本,如物业合同、商业合同、劳动合同等;
4、 负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。 办公室礼仪:
1、 办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡
面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。 服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
2、 办公室举止礼仪:
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
3、 办公室环境礼仪:
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪:
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
1.公司制度的传达执行,会议纪要整理,资料的归类、建档和保管工作;
2.业务数据的统计与汇总,相关报表的处理;
3.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档保存管理工作;
4.协助管理团队行政工作,包括但不限于人员入离职、考勤管控,做好督促、执行、检视,起到承上启下的作用。
1、负责来访人员接待,办公室行政事务及办公设备的维护与管理;
2、负责广州分部员工招聘流程对接,员工入离职手续办理,及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;
3、负责核对所在城市各个供应商付款情况,每月进行费用预提、计提、报销,及按周统计紧急付款进行分析;
4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;
5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;
6、完成上级领导布置的其他日常性事务。
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
1、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作;
2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持;
4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养;
6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、完成领导交办的其它工作
1、 员工的招聘、面试; 员工的薪资、奖金的计算和发放。
2、 负责员工考勤管理及绩效考核、行政督查处理工作。
3、根据公司业务发展情况及时制定并开展工作知识培训工作。
4、协助上级领导,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
5、协助公司制定年度培训计划,每月培训报表总结;
6、完成上级领导交代的其它工作。
1、确定年度招聘计划以及预算,绩效考核等人力资源制度建设。
2、选择并且维护招聘,并拓展新的招聘渠道,发布招聘、参加各种招聘会;
3、组织、安排,并且进行人力资源初试;
4、对试用期员工进行试用期沟通;
5、办理员工劳动关系中相关手续;
6、考勤
7、处理领导交办的其他事情。
1、 实施公司的发展战略,推动企业文化促进生产经营目标的达成;
2、 确保人力资源的需求和供给达到平衡,及时解决缺员岗位;
3、 维护员工关系,实施与完善公司福利;
4、 围绕公司核心目标对各层级目标管控思维进行深化;
5、 行政纪律监督管理;
6、 企业文化维护,营造和谐快乐的工作氛围,充分激励员工潜能的发挥;
7、 企业活动的筹备、策划与组织;
8、 公司行政后勤保障工作。
工作职责:
1.推广新产品及开拓新市场。
2.主要是代表公司去开发客户,包括产品的介绍推广,报价,以及签单等相关业务流程。
3、熟悉掌握公司市场销售流程后可晋升到公司销售主管负责销售团队管理,发展前景非常广阔。
4、接洽政府单位、医院、学校、企业工厂高管。
职位要求:
1、边学销售、边学管理的一个实战成长过程,最后成为一个部门负责人,帮助总公司负责一个新的市场
2、面对面和客户洽谈,介绍产品,报价,签单
1. 协助经理日程安排,部门日常行政、项目支持
2. 协助安排部门各项会议、培训及活动
3. 协助部门招聘和员工入离职管理
4. 协助部门内部相关数据报告与分析等
5. 协助企业宣传工作
1、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。
2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
3、负责工伤处理及劳动关系管理。
4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
5、及时完成上级交办的各项工作。
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
2、负责文件、资料的.打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
1、负责统筹、管理公司行政工作,搭建行政体系及规章制度,并负责监督、贯彻及实施;
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划;
2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;
3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;
4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;
5、负责行政办公用品的申购、管理领用,及行政费用审核;
6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
9、完成领导交办的其他工作。
1、政府、客户接待服务工作
2、公司展厅、参观通道讲解工作,熟知公司企业文化发展历程
3、学习公司产品并能够对外介绍
4、定期维护公司讲解资料库,指定合理参观流程
5、公司各项活动,做好方案并完成
1、负责建立、健全督查制度和标准,确保可执行性,确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性,进一步推进办公室6s管理。
2、开展全国各工厂、各机构的督查工作,并出具相关报告,及时反馈信息,并提出相关建议。
3、负责对督查结果的跟踪,确保整改项目落实到位。
4、负责对集团行政制度、标准的宣贯与培训,并根据督查情况对制度、标准、流程等提出建设性建议。
领导安排的其他工作。
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
上一篇:企业行政部工作职责(通用31篇)
Copyright © 2024-2025 夕夏小筑 版权所有 | 备案号:豫ICP备2024057237号-1
声明: 本站文章来自互联网 如有异议 请与本站联系 本站为非赢利性网站 不接受任何赞助和广告