采购内勤工作职责职能（精选30篇）

采购内勤工作职责职能（精选30篇）

采购内勤工作职责职能 篇1

　　1、协助采购经理进行采购内勤方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的联络工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、完成领导交办的其他任务

采购内勤工作职责职能 篇2

　　1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;

　　2、产品物流信息查询，到货分发与返货跟踪;

　　3、产品生产工期跟进;

　　4、采购合同制作与录入归档;

　　5、采购相关数据采集与录入;

　　6、根据上级安排，开展相关工作

采购内勤工作职责职能 篇3

　　1、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定;

　　2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存;

　　3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的催讨，资料整理完毕后交于采购员审核;

　　4、协助公司的招投标工作;

　　5、部门日常接待工作;

　　6、部门日常琐事的处理;

　　7、其他公司临时的工作、任务。

采购内勤工作职责职能 篇4

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、合同，入库单，对账单，发票等资料的登记、归纳、整理;

　　3、采购入库单的录入统计;

　　4、外协厂(原材料/成品)的出入库统计;

　　5.采购合同的编制、盖章、邮寄;

　　6.领导临时交办的事宜;

采购内勤工作职责职能 篇5

　　1、整理采购单据、到货入库、财务对账、付款申请;

　　2、供应商资料管理，包括索取与存档;

　　3、采购合同及订单管理;

　　4、其他物资到货追踪、入库验收、对账付款;

　　5、其他安排事项;

采购内勤工作职责职能 篇6

　　1.负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

　　2.负责接收发票，制单(整理合同、入库单、合格证)，经审批后交财务部挂账;

　　3.负责编制月度付款计划，经部门主管审批后交财务部;

　　4.负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。

　　5.负责部门办公用品需求申报;

　　6.其他领导交办的事宜。

采购内勤工作职责职能 篇7

　　1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标，完善销售制度;

　　2、协助安排、组织营销会议，形成会议纪要记录并发布;

　　3、对新老客户进行跟踪服务，对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划，以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类，

　　4、负责部分上门客户的接待工作，并协助销售人员完成产品介绍工作;

　　5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理，协助销售人员进行信息收集，协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、

采购内勤工作职责职能 篇8

　　1、 负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。

　　2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。

　　2-1 做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库；

　　2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作；

　　2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

　　2-3-1 审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰；

　　2-3-2 合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。

　　3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。

　　3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联；

　　3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

　　4、 负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的.发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

　　4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票；

　　4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记入账并同时电子备份；

　　4-3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。

　　5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。

　　5-1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批；

　　5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。

　　6、 负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

　　6-1 做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

　　6-2 做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。 6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。

　　6-4 将所付款项及时登记入账，电子备份。

　　6-5 以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。

　　7、 负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。

　　7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计，将统计表单交由公司相关领导审批排款； 7-2 将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作；

　　7-3 根据财务部的排款情况，打印付款通知书，经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项；

　　7-4 将所付款项及时登记入账，电子备份；

　　7-5 以承兑形式付出去的款项，及时督促对方开具收据，并上交财务。

　　8、完成领导交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。

采购内勤工作职责职能 篇9

　　1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。

　　2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。

　　3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。

　　4、负责部门文件的接收及管理工作。

　　5、根据采购计划和订单进度要求，协助采购进行到货跟进。

　　6、完成上级交代的其它任务。

采购内勤工作职责职能 篇10

　　1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的接收、核对信息、登记。

　　2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件（入库登记）。

　　3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

　　4、负责供应商证件、证照档案建立。

　　5、负责将收集的.物价信息进行汇编预申报。

　　6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

　　7、负责申报集团采购物资汇总报表。

　　8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

　　9、负责管理外部材料、资料、样本。

　　10、相关执行文件必须及时签字存档。

采购内勤工作职责职能 篇11

　　1、供应商资料建档、归档、档案更新维护、部门数据统计、票据交接及传递;

　　2、协助处理部门内部其他日常事务;

　　3、服从管理，完成上级安排的其他工作。

采购内勤工作职责职能 篇12

　　1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　2、负责公司供应商资料的收集与整理；

　　3、负责协助供应员录入单据及文件；

　　4、负责各类文件的`收发、登记、存档；

　　5、完成领导交代的其他工作。

采购内勤工作职责职能 篇13

　　岗位职责:

　　1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;

　　2、负责采销合同规范与执行情况监控;

　　3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;

　　4、协助供应链商务处理;

　　5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历;

　　2、具2年以上饲料原料采购工作经验;

　　3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。

采购内勤工作职责职能 篇14

　　工作内容：

　　根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。

　　岗位职责：

　　1、供应商档案的建立及维护。

　　2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

　　3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　4、负责对每日的.材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

　　5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

　　7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

　　9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

　　11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

　　工作要求：

　　1、积极热情、认真负责。

　　2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱。

　　3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。

采购内勤工作职责职能 篇15

　　1、公司原辅材料的到货跟踪;

　　2、做各类报表(采购明细表、供应商档案，要随时都知道哪家供应商付了多少款)

　　3，供应商对账、付款等。

　　4，协助另一个采购其他临时事项。

采购内勤工作职责职能 篇16

　　1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同。

　　2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存，保证销售部的供应，确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

　　3、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力

　　避免不应有的损失。

　　5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

采购内勤工作职责职能 篇17

　　1.负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;

　　2.负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;

　　3.负责对物料异常情况进行处理;

　　4.对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本;

　　5.负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;

　　6.负责采购物料发票的录入;

　　7.负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;

　　8.负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;

　　9.参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;

　　10.做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告;

　　11.负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;

　　12.完成领导交办的其他任务。

采购内勤工作职责职能 篇18

　　1、采购部各类文档的管理;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

　　4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　5、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表。

　　6、完成领导交办的其他任务。

采购内勤工作职责职能 篇19

　　1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努 力掌握采购及统计知识。

　　2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。

　　3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。

　　4.负责对采购订单的.审核工作，同时跟踪发票 工作。

　　5.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、 月报、年报，

　　6.完成临时交办任务

采购内勤工作职责职能 篇20

　　1、 负责各类产品入库出库

　　2、 负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

　　3、 负责接收发票，制单(整理合同、入库单、合格证)，经审批后交财务部挂账;

　　4、 负责审项目标书

　　5、 其他领导交办的事宜

采购内勤工作职责职能 篇21

　　1、负责统计需要采购的物料，保质保量下达采购订单;

　　2、供应商管理及维护，并实时掌握供应商供货情况;

　　3、负责管理公司的产品入库和出库;

　　4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。

采购内勤工作职责职能 篇22

　　1、供应商资料库、素材库的建立、维护;

　　2、供应商合同档案管理;

　　3、部门会议管理;

　　4、协助做好部门管理工作;

　　5、部门间协调对接工作;

　　6、部门日常事务管理。

采购内勤工作职责职能 篇23

　　1.MRO部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

　　2.统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;

　　3.签收各类邮件、发票并及时转相关人员;

　　4.资料整理，管理及上级布置的其他工作。

采购内勤工作职责职能 篇24

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

　　二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、严格执行财务报销制度，坚持发票三人签字。

　　八、完成集团领导交办的其他工作任务。

　　1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

　　2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

　　3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

　　4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　5负责本部人员的评估汇总工作。

　　6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。

　　药品经营企业销售内勤(商务助理)职责：

　　1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据；

　　2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；

　　3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性；

　　4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作；

　　5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请；

　　6、负责及时提供市场所需的'各类文件资料及样品；

　　7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作；建立发货、退货、窜货台帐；

　　8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件；

　　9、做好业务电话的登记工作；

　　10、负责起草、打印销售部各类文件；

　　11、协助销售部经理进行业务谈判；

　　12、严守公司秘密，完成上级主管交办的其它工作。

采购内勤工作职责职能 篇25

　　1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案，完成物料采购；

　　2、负责市场调研，开发新供应商，整合优化供应链资源；

　　3、负责订单跟进，确保交货日期，以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等；

　　4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判；

　　5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况；

　　6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理；

采购内勤工作职责职能 篇26

　　1.根据市场需求变化，编制货物采购计划，及时准确的进行备货，并向供货商下达采购订单，确保货物准时交付。

　　2.掌握并跟踪所负责的采购货物状态及相关关键时间控制点。

　　3.解决关键、瓶颈货物的交期、品质等供应难题。

　　4.负责根据货物需求及时、准确下达采购订单，并跟进交期是否满足要求，确认采购订单回传归档保存工作。

　　5.负责与供货商沟通谈判供货量及价格等问题。

　　6.其他领导交代的工作。

采购内勤工作职责职能 篇27

　　岗位职责:

　　1、熟悉材料订购规范及流程;

　　2、会编制材料订购计划;

　　3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;

　　4、组织编制年、季以及月供应计划;

　　5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;

　　6、收集物资材料市场信息动态资料;

　　7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;

　　8、通知供应商按材料计划表供应材料。

　　任职要求:

　　教育背景:★ 2年以上材料管理专业大专以上学历,性别:女;

　　经验:★熟悉建筑型材者优;有材料订购及管理、对接供货商工作经验;

　　技能技巧:★能熟练使用office办公软件;善于表达、精于沟通、吃苦耐劳,责任心强,能按照现场需要及时完成现场材料的采购协调工作。

　　态度:★爱岗敬业、廉洁自律,诚实守信。

采购内勤工作职责职能 篇28

　　1、 积极配合采购人员的工作，做好采购合同及采购订单，根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;

　　2、 负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档，以便检查核实;

　　3、 接收、登记发票，将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;

　　4、 每月月度做好当月合计工作，并及时与财务部门进行帐目余额的核对;

　　5、 负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导签字后交由财务付款;

采购内勤工作职责职能 篇29

　　1 、根据相关岗位提供的订单信息，按要求在系统做采购合同。

　　2、制作相关的电子合同，合同附件等和合同相关的文件制作，打印，排版，扫描，整理。

　　3、 整理纸质文档。

　　4 、在ERP录入产品信息。

　　5、 管理样品，保证样品整洁，干净，有序。

　　6 、配合采购和业务整理制作其他文件。

采购内勤工作职责职能 篇30

　　职责描述:

　　1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;

　　2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

　　3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作;

　　4、执行采购合同订单的`下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

　　5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

　　6、负责部门内部日常用品的申报及领用;

　　7、完成部门相关内勤工作。

　　任职要求:

　　1.大专及以上学历

　　2.茶行业相关工作经验2年以上,具备茶叶相关资质证书;

　　3.至少具备c1驾照,能独立出差驻厂;

　　4.30周岁以下;自律忠诚,公正客观,吃苦耐劳,有团队协作精神。