作者:烟织青萝梦日期:2024-05-28人气:18
行政机关工作职责(精选31篇)
1.员工食堂管理以及各项目食堂行政工作督查
2.集采账号以及付款管理
3.会议安排,撰写会议纪要
4.员工活动开展及其他领导交代事项
1、 行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
1.协助公司总经理完成对内对外合同的规范;
2.负责公司重要会议的安排与布置;
3.完善收发文制度管理,对收发公文进行分类、编号、归档及保管;
4.领导安排的其他工作;
1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象
2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买
3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;
4.负责对公司车辆的管理工作;
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。
1、负责统筹、管理公司行政工作,搭建行政体系及规章制度,并负责监督、贯彻及实施;
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划;
2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;
3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;
4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;
5、负责行政办公用品的申购、管理领用,及行政费用审核;
6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
9、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司的行政后勤工作;
2、协助总经理管理销售部工作;
3、接听MDT电话,给客户提供及时和高质的服务,确保在任何时候都令客户满意;
4、接洽客户的需求、以及领导交办的其他工作;
5、对销售人员日常考勤和行程进行管理;
6、根据销售人员行程情况审核差旅费用;
7、核检销售人员工作周计划月计划的执行;
1、负责公司档案管理、工商管理,包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报,合同等档案管理;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;
2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;
4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;
5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;
6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘
7、上级领导安排的其它工作
1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;
2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;
3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;
4、负责公司日常活动筹划及实施;
5、完成直属上司交办的临时性工作;
1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;
2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;
3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。
4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。
5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力
1、根据公司发展战略,全面负责公司人力行政后勤等相关工作;
2、组织制定人力资源中长期规划和年度计划,并监督各项计划的实施,合理调配公司的人力资源;
3、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系,完善公司人才选拔、员工培训、个人绩效等管理流程和政策机制;
4、负责公司相关行政管理制度的完善、监督与执行;
5、 负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作,协调内外关系,树立公司的良好形象;
6、其他领导交办事项。
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;(工作计划)
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)
7、组织公司有关法律事务的`处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)
8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10、完成总经理临时交办的工作。
1、制定行政部工作发展规划,组织实施计划与预算方案。
2、负责公司流程、制度建设,监督、检查各项规章制度的贯彻执行。
3、完成总经理、副总经理下达的各项工作任务,确保公司生产经营正常、有序进行和运转。
4、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议。
5、负责日常外联、来访接待工作。
6、负责公司行政公文、通知告示、张贴宣传等统一信息管理。
7、开展固定资产盘点,监督、指导各部门建立台账清单、日常维护。
8、负责办公、生活、后勤物资的保管、领用、发放、登记、备案。
9、负责公司生产安全、劳动保护、环境建设、消防管理工作。
10、组织专人负责生产、办公、宿舍、餐食、卫生清洁、安保门禁管理。
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
2、负责文件、资料的.打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
1、专项费用报销:大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费,临时性项目费用方面对接;
2、费用统筹对接:费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理
3、负责部门疑难报销问题解答,对外财务问题对接处理;
4、月报数据整理与分析;
1、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作;
2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持;
4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养;
6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、完成领导交办的其它工作
1、办公室日常卫生、办公用品釆买;
2、人员招聘、入职、培训、离职、社保手续的办理;
3、员工日常考勤,销售人员绩效考核数据整理;
4、会标书制作优先;
5、公司资质文件存档管理;
6、熟练操作办公软件;
1. 协调维护办公室日常运行,包括但不限于办公室设备,办公用品,办公安全
2,安排公司采购,维护供应商(IT,旅行社等)
3,负责公司发票审核,付款流程
4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利
5,协助公司员工酒店机票预定
6,公司资料更新管理
7,外部来访客人接待
8,领导安排的其他任务
1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
2、负责每月考勤统计;
3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
1、入住人员宿舍安排,退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报
1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)
2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)
3、负责建立健全的档案资料明细台帐;
4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
5、负责有关往来文件资料的.管理、收发和整理工作;
对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;
负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;
执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;
及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;
组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;
各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;
协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;
领导交办的其他事宜。
1、协助各部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其他部门提供及时有效的后勤保障工作;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、建立各种物品、低值易耗品的登记台账,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
6、负责员工考勤工作以及工资表核算;
7、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险手续的转移与接纳工作;
8、负责收集、整理和保存人事档案;
9、兼管库房,出入库登记等
10、负责和总公司以及各分公司的衔接工作;
11、完成领导交办的其他工作。
1)及时传递公司各类文件。
2)按公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。
3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。
4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。
5)依据公司市场、品牌策略,配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实;
6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案;
7)管控公司市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
1、负责建立、健全督查制度和标准,确保可执行性,确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性,进一步推进办公室6s管理。
2、开展全国各工厂、各机构的督查工作,并出具相关报告,及时反馈信息,并提出相关建议。
3、负责对督查结果的跟踪,确保整改项目落实到位。
4、负责对集团行政制度、标准的宣贯与培训,并根据督查情况对制度、标准、流程等提出建设性建议。
领导安排的其他工作。
1、负责安全管理,保障零事故;
2、负责行政制度建立及完善,实现行政管理规范化、制度化
3、负公司后勤保障,给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境
4、行政费用的审核、审批权限
5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展
6、负责公司治安事务处理及协调
1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;
4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
6、负责公司行政会议的安排与组织;
7、领导安排的其他工作。
为切实加强学校管理,充分发挥值周行政管理人员职能,确保教育、教学秩序的正常运行,为师生创造出一个规范,安全的教学环境,特拟定值周工作职责
一、值周行政工作职责
行政值周是学校安排的代表学校行政在一周内按照学校的规章制度、工作计划及校历安排具体落实该周各项任务的负责人。除重大问题需经集体研究作出决定外,对校内师生反映的问题均应作出及时的决定并会同有关部门迅速解决。
行政值周的工作时间为每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小结后进行工作交接。其具体职责是:
1.负责组织,检查和监督值日教师及值日生工作,协调工作。做好值日教师的考勤,检查和督促值日教师履行职责情况,并作好考核记载。
2.全面负责并处理学校的日常工作,负责处理校内偶发事件。认真填写《校务日志》。对当周大事及学校任务完成情况应予记载。
3.负责对各班早自习、两操、上课及日常卫生的检查与考核等常规纪律的检查,认真负责地做好记录。
4.深入课堂听课、巡查,填写《常态课监控记录》表。
5.每日上班至少提前15分钟到达学校,检查教师的到岗情况和值日师生到位情况,做好记载。
6.组织开展安全“护学”工作。因公事外出时应报告主要领导,安排代理人员。
二、值日教师职责:
1.安全“护学”工作。在学生上学、放学时间段,在校门口做好安全护卫工作。提前15分钟到岗并佩戴袖章,静校后再下班。
2.按照学校学生常规管理规定和德育处要求,督促值日生检查课间操、集会、课外活动等纪律,张榜公布检查结果。
3.及时处理学生中的偶发事件,维持当天的学校正常秩序。
4.如实填写《值日老师日记》。
5.有公私事请假的要自找替代者并报当日行政值日老师。
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准管理;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作管理;
3、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动管理等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行管理;
5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题管理;
6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作管理;
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的.拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责:
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策;
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;
6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评:
1、根据 公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作;
2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇;
3、落实员工社保及各项福利待遇;
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;
6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关:
1、 拟写各种对外的文案与汇报材料;
2、 公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
3、 起草各种合同范本,如物业合同、商业合同、劳动合同等;
4、 负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。 办公室礼仪:
1、 办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡
面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。 服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
2、 办公室举止礼仪:
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
3、 办公室环境礼仪:
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪:
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
Copyright © 2024-2025 夕夏小筑 版权所有 | 备案号:豫ICP备2024057237号-1
声明: 本站文章来自互联网 如有异议 请与本站联系 本站为非赢利性网站 不接受任何赞助和广告