作者:自信大于魅力日期:2024-05-28人气:17
财产管理员职责工作职责(精选31篇)
1.负责全公司财产险理、核赔制度的制定和落实。
2.负责全公司财产险的理赔管理。
3.负责全公司财产险理赔的技术支持。
4.参与全公司财产险类重大赔案的直接理赔。
1.对医院库存物资的管理,要按照“计划采购,定额定量供应”的办法进行管理,对医院低值易耗品的管理,要采取“定量配置,以旧换新”的管理办法。
2.按照《医院会计制度》的规定,正确划分“固定资产”、“其他材料”、“库存物资”的范_和归类,并建立管理制度。
3.建立并实行三级账(卡)核算制,负责二级分类明细账和三级明细账,包括固定资产一一房屋建筑屋、固定资产--般设备、固定
资产一一其他固定资产、库存物资一生产用煤、库存物资一一生活用煤、库存物资一一行政低值易耗品、库存物资一行政材料、在加工材料一一被服加工材料等,实行物资数量、金额、品种、规格的核箅,指导保管部门建立同样的明细账,使用部门建立实物保管账。
4.负责固定资产明细核算。编制固定资产目录并分类编号,建立固定资产卡,对购置、调入、内部转移、封存、调出和报废等增减变动情况,督促有关部门或人员办理会计人员手续。
5.负责其他材料和库存物资的明细核算,建立明细账。认真填制和审核各类材料原始凭证,分别按材料的保管地点、类别、品种登记明细贩,按《制度》规定计算价格和成本费用,对在途材料要督促清理验收,对已验收入库尚未付款的材料月末要清点估价入账,配合有关部门制定消耗定额,库存物资按规定用途领用和核算。在条件成熟时,实行电脑核算。
6.对各类材料物资的管理,要会同物资管理部门和财会部门定期检查、核实,年终要全面清查、核实,做到账账相符,盘盈、盘亏、报损均应查明原因,按规定或经领导审批进行账务处理,建立健全赔损制度。
7.分析和掌握各类财产物资的储备、供应、维护保养、交接、安全以及使用情况。合理核定
财产物资的储备定额,加快资金周转,减少积压,保证财产物资的安全,向财会部门和行政领导汇报。
8.及时办理原始凭证的会计事物,根据审核无误的原始凭证编制原始凭证汇总表之后,上交主管会计审查,按期归集汇总编制收支报表。
9.监督废旧物资的回收、利用以及奖励和变价收人分成核算。
10.做好领导交办的其他工作。
1、负责全校校产、物资、设备的管理工作.对固定资产要进行登记、造册、设帐、建卡、贴标,并做到帐、物、卡相符。发现问题及时与有关方面联系处理,并备好备忘录。
2、做好所保管的财产分类列帐,做到帐物相符。购进、领用、借用、赔偿、报损、调拨都必须登记入帐。
3、严格执行请购、验收报销制度。
4、对所保管的财产及时调整帐面,及时掌握库存情况,及时添置,保证有一定库存量备用。
5、对所保管的物品做到防霉、防潮、防火、防盗工作。经常巡视校园内各场所,及时回收散落校内的物品、器材,及时处理损坏的门窗、课桌椅等事宜。
6、与各部门协作将使用保管的财物(固定资产)做好分簿帐册,每年核对一次。
7、每年对财产进行一次清查,每年元月十二日之前完成。对所需报废物品及时报审处理,做到帐物、帐帐相符。
8、领用物品必须根据有关规定和领导批准进行发放,借用物品要负责及时收回,
9、与工会配合负责发放劳防用品,并完成学校布置的其他相关任务。
1.按学校的财产管理制度,负责财产接收、验收、进出登记、保管、报损工作,定期检查各部门、年级组财产情况。
2.负责学校教学、办公用品的购买、登记、保管和发放等工作。负责回收和处理各组室上交的废旧物品。
3.负责全校固定资产的管理,并制定使用、保管制度,按章办事。
4.办理学校和总务主任安排的其他临时工作。
1.负责对文具纸张等办公用品和清洁卫生用品的计划采购、分发、保管。每学期结算统计各部门的消耗情况,做到精打细算、修旧利废,坚持原则,并做好必要的宣传解释工作。
2.负责对劳保用品(包括体育室的运动服装)、五金材料、水电材料及钢材、水泥等主要建材的验收、保管和领发。必须建立收付账,每学期小清理一次、年终大清理一次,做到账物相符。
3.负责对全校学生课桌椅、教师办公桌椅、橱柜等家具的保管,对新增的上列物品要做好验收、编号和登账。
4.配合教导处、班主任做好学校教室课桌椅及其他财产的登记工作。经常检査使用情况,如有损坏及时组织维修并查明原因落实赔偿工作。与有关部门配合进行爱护公物的教育。
5.建立各班财产保管员的检查制度,每月检査一次,公布检査情况。每学期召开两次财产保管员会议,每年评一次先进班级和先进个人。
6.负责管理全校销匙,按照领导制订的用房调整方案,组织搬迁。负责对全校朗匙的修配调换等工作。
7.负责物品的翻晒,防止物品霉驻。仓库保持整洁卫生有序。
8.定期与会计核对账目,辅导并监督学校部门保管员工作,与部门保管员做到账账相符,做好固定资产入库、编号、登记等工作。
9.完成主管领导和学校布置的其他工作。
物业管理员岗位职责
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。4.协调经理送发物业管理方面的文件。
3、对本部门的'档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。
1. 按月核算销售人员业务奖金
2. 按月、季度核算主要高管人员考核数据,分析各项指标的异常
3. 核算阿米巴考核各项损益表(区分销售大区/小区/产品事业部)
4. 负责年度销售大区预算跟进,开展各项费用监控工作
5. 跨部门沟通,主要对标销售团队,落实各项考核数据确认
6. 编制分析业务员贡献率,客户贡献率,提出建议等
7. 考核成本分析,异常毛利率、影响毛利率的关健因素和流程改进
8. 参与、建议公司年度考核方案的持续改进
9. 配合公司信息系统的建设,提出需求,跟进IT落实
10. 按时完成上级下达的各项任务,协助财务经理开展工作。
一、认真配合体育组完成教学任务,努力为学校的教学、训练、竞赛、群体活动热诚服务。
二、管理人员要提高自己的服务意识和服务水平,言语和气,热情周到,文明服务,礼貌待人。
三、管理人员要搞好体育教室的清洁卫生工作,并对场地卫生进行监督和检查,雨雪天要限制使用,雨天后要及时清扫积水。
四、体育场地要防止火灾发生,消除一切安全隐患,管理人员要学会使用消防器材,要对消防装置定期检查,已经损坏和有故障的`要及时报修或更换。遇有火灾、被盗等特别情况时,除积极采取措施外,要及时向部门和领导报告。
五、按时发放与收回体育器材,体育器材要归类摆放整齐,所购买的一切体育设备、器材、服装、用具等都必须办理入库手续,点清数量。借用和租用仪器、器材等物品要求写好借条,归还时应认真检查物品的数量和质量,凡发现其数量不全或物品损坏时,应要求借用或租用者予以赔偿。库房和各场地要有清楚的物品清单,做到帐、物相符。
六、定期检查体育场地、器材、设备,如有损坏,及时向部门和领导报告。
职责:
1、负责公司的数据库服务器的管理工作,做好服务器的运行记录;
2、负责数据库系统的建设,做好服务器的维护、数据库软件的安装、数据库的建立工作,定期对数据进行备份,以及必要时紧急的数据查找、调整、更正等工作;
3、负责数据库服务器的安全防范管理工作;
4、协助软件开发人员完成数据库软件开发所需的各类数据库的信息;
5、建立数据库管理员工作月志,详细记录主机数据库的各种状态及操作过程;
6、做好数据的安全保密工作。
任职资格:
1、 大专以上学历,计算机相关专业;
2、 较全面的专业技术水平和技术管理知识;有较好的英语阅读、写作能力;
3、 熟悉SQL SERVER数据库,对ORACLE数据库有一定的了解;
4、熟练掌握SQL SERVER数据库的安装及配置,数据库的安全性管理、性能监视和优化,以及数据库的备份、用户的权限设置等;
5、1年以上软件开发、数据库管理经验;
6、 良好的团队沟通能力,良好的心理素质,能承受较大的工作压力,能快速、独立的解决问题,为人正直、诚信,有较强的事业心,对工作认真负责。
1、依据业务标准及流程制度,对供餐保障、食品安全与卫生、消防安全负责,促进供餐质量不断提升;监控设备操作安全;对进货渠道,存储、加工、售卖全过程的监控,对片区食堂(前台、后台)日常例行检查及现场问题处理;
2、针对员工食品安全类投诉进行调查或突击检查,为服务改进管理提供业务建议和支持;
3、监督餐饮供应商服务承诺的执行并定期输出监管报告;定期组织与各业务部门、供应商等沟通协调,提升服务满意度;
4、区域临时性项目需求受理。
岗位职责:
1、接到客户的报修,输入系统并生成工单,派发给相关人员处理;
2、如接到的报修不能及时跟进,需与管业、维修等各部门沟通协调,交由其跟进此报修;
3、督促维修工及时完成住户报修项目并及时做好回访记录;
4、接收客户的投诉电话及投诉信函,及时处理及反馈客户;如无法处理,及时汇报主管进行处理;
5、做好交接记录单,并进行钱款数额和物品数量的交接;
6、按服务标准作好客户服务工作,及时反馈客户工作进程或结果;
7、根据服务合同规定提供有偿服务并收取费用;
8、制作或派发项目活动宣传单;
9、协助社区活动的开展;
10、定期收取客户应缴纳的物业管理费并及时与未缴款客户沟通;
11、根据项目规定或要求定期拜访客户,了解客户满意度并请客户填写csi问卷
12、熟悉小区整体设施,基本运作及单元基本情况;
13、协助客户服务主任处理日常客户事宜,主动跟踪并及时处理;
14、对楼盘发生的突发紧急事件及时联系相关部门,配合监控室及部门主管按规定的处理程序处理;
15、客户资料的归档、存档和整理;
16、执行上级指派不限于上述范围之工作。
任职资格:
1、一年以上相关工作经验,优秀应届生亦可;
2、中专及以上学历;
3、形象好、气质佳;
4、一定的英语沟通能力
一、仔细贯彻执行消防法规和上级的工作指导,开展防火宣扬,消防学问的培训,编制年度消防演练安排。
二、常常开展防火检查工作,发觉火险隐患马上责成整改,监督电、气焊等动火作业。
三、负责对消防设备、器材进行管理,并进行定期检查,确保各类设备、器材处于良好状态。
四、负责对消防限制室(中控室)设备的运行进行跟踪检查,发觉故障或异样马上处理。
五、负责中控室设备修理保养记录工作及各类技术资料的收集、归类和保存。
六、负责弱电井、防火门、正压送排风机,消防水泵联动部分修理保养工作的.实施。
七、负责消防设备备用零件的申报工作。
八、负责按时填写并上报管理处平安生产月报表。
工作职责:
1、全面负责公司各类档案的收集、整理、录入系统、维护、借阅等工作。
2、负责全公司各类印章的用印、管理、销毁等工作。
3、进行档案印章相关表单的更新工作。
4、完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限,有相关工作经验优先;
2、忠于职守、遵纪守法,较好的学习能力、理解能力和适应能力;
3、工作认真、细致,有责任心,具备较强的服务意识;
4、熟练使用办公软件。
权力和责任:
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
参加会议:
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月一次的管理工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会。
1、商品资料核对,入系统;
2、结合店铺货品进销存数据报告辅助主管进行执行货品折扣调整;
3、收集新品上市信息反馈;
4、提交常规数据分析报表;
5、店铺之间合理的货品调、补;
6、制作每周、每月的销售报表,分析报表,各店销售汇总以及客户每周的销售报表,分析报表;
7、实现货品的管理目标、业绩目标、库存目标、流通目标;
8、对市场把握性强,具备市场商品分析的丰富经验和对流行趋势的敏感度,有超前的预制力以及准确的判断力。
一、自觉遵守国家法律、法规,认真学习《中华人民共和国社会保险法》、《新工伤保险条例》及本区域医保规定,时刻牢记:以参保人员的利益为重,全心全意为参保人员服务。
二、负责医保政策、医保规定宣传,定期组织科室人员学习医保政策及本区域医保通知精神。
三、负责监管门诊、住院参保人员用药治疗情况,住院参保人员的病历、医嘱及费用清单要求一致性,及时提醒、督促科室医师合理用药,合理检查,合理治疗。
四、参加医务处组织每周一次医疗查房工作,查看住院医保病人合理用药及检查治疗情况,并负责对住院医保病人进行身份、医疗卡、病历本对照抽查工作。
五、负责医保诊疗目录的代码匹配上传工作、医保药品目录代码匹配上传帮带工作、每日医保数据上传对账工作以及医保相关事项。
六、负责我院参保病员医疗费用个人支付、统筹金支付和公补金支付核查对照工作,每月向各区域医疗保险机构申请核拨上月份医疗费用事项。
七、按照我院医保管理规定,对各区域医疗保险剔除的部分医保费用,实行科室及人员
八、负责与地方医疗保险机构的工作协调,组织指导科室开展地方参保病人的就医管理。
职责:
1.负责公司内各类数据汇总收集 ;
2.基于公司规划,对数据进行标准化处理与转换 ;
3.负责数据脱敏、权限管理等数据安全管控;
4.负责数据库的安装、管理维护、监控和性能优化;
任职要求:
1.本科计算机及相关专业
2.熟练掌握sql语言,有sql性能优化经验者优先
3.熟悉Oracle、MySQL、SQL Server等关系型数据库,有存储过程开发经验者优先
4.了解主流ETL工具
5.有医疗保险项目经验者优先
6.有良好的理解、沟通能力及责任心
一、树立爱岗敬业精神,加强学习,不断提高管理水平
二、熟悉各类图书目录、名称、存放地点。保管好图书,发现图书损坏及时修补好。丢失和损坏图书照价赔偿。
三、按学校规定,按时开放图书室(每天下午比上班时间提前半小时开放),发放图书,坚持制度管理,做到手续完备。
四、做好图书保管室的清洁卫生,保持图书整洁完好。
五、提出图书添置报告,报校长审批后组织购买,买回图书必须交保管室登记,然后图书室登记造册,贴好标签装柜。
六、负责伙食团督买、日常管理工作,严格操作程序。
七、认真完成学校交办的其他临时任务。
1、负责业务应用软件的安装、调试,做好基层单位新网点的软件上线、数据移植工作。
2、负责业务、会计、人事等管理类软件的安装调试、推广应用。
3、负责办公自动化系统的规划设计,软件的引进、安装、维护等工作。
4、组织各类计算机业务软件应用培训,不断提高操作人员的技术水平。
5、负责应用软件、业务数据库的更新修改、故障排除,并做好记录,存档备查。建有计算机网络中心的,软件管理员负责中心机业务软件的升级、安装和维护工作,定期对业务软件进行预防性维护。
6、根据实际运行情况和业务部门的要求对新开发和推广应用的软件进行调试、推广和培训,并写出相应的操作手册。
7、负责应用软件有关资料整理并及时归档,确保软件安装盘、技术资料等保存完好。
8、计算机软件管理人员对外复制软件时,必须经主管领导批准,按照计算机软件管理的范围和权限进行,未经批准不得擅自复制软件。
9、完成领导交办的其他工作。
岗位职责
一、要热爱体育器材管理工作,认真做好体育器材的登记注册、分类摆放、发放和回收工作。
二、负责管好室内所有体育器材和室外所有体育设施,保证师生体育活动的正常开展。
三、严格遵守体育器材管理制度,坚持定期检查和维护,防止丢失、损坏和霉烂。
四、要坚持经常教育学生爱护体育器材和设施,严格体育器材损坏赔偿制度。
五、保持体育器材室室内整洁、通风、透光,做好防火、防盗、防潮工作。
1负责入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、品种,准确及时做好各类帐簿的`登记工作。
2发现规格、数量与凭证不符时,应及时与有关部门人员联系,以便处理解决.
3合理使用仓库面积,按品种、规格、型号定位堆放整齐,明码标识,分类保管.
4对仓库场地应经常进行安全检查,发现材料短缺或偷盗等现象时,应及时向上级汇报.
5办公用品、劳保用品、材料等物资须严格遵守领料制度,按月盘点结帐,并进行核对。
6负责仓库的清洁卫生,做到货物堆放整齐,井井有条,熟悉各种货物的存放地点。
7负责所有仓库的物品登记帐册,帐目与库存实物一致,编制各种帐册及各种报表,建立档案并及时归档。
8负责物业部文员内勤工作,完成上级领导交办的其他工作。
一、执行厂部有关环保的制度、规定和其他有关的规章制度,以及本科规定。
二、协助厂新建、改建、扩建工程有关的环保措施设计、审查及竣工验收。
三、掌握全厂工业污染物排放情况,并协助科长提出有关污染治理的'意见。
四、在科长的领导下,负责全厂环保长远的规划,治理污染科研项目的计划任务书和技术方案的编制工作。
五、掌握全厂和污染物的综合利用情况,按期向本科、厂部和上级主管部门汇报或提出改进工作的建议。
六、协助环保部门做好水质监测取样工作,完成各种报表的填报工作。
七、协助科长做好环保工作规划、典型经验总结及其他文字材料的编写整理工作。
八、做好环保宣传教育及接待来厂参观学习环保工作的外来人员。
九、加强政治理论和业务知识学习,不断提高业务技术水平。
1、在信息科的领导下,负责全院病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。
2、负责病案资料的整理、编码、录入工作。
3、负责办理院内外病案的借阅工作,对库存、调阅、归还病案应定期检查核对,确保病案不丢失。
4、负责查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的及时供应。
5、提供医疗、教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
6、做好病案室的管理工作,保持室内清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀和火灾。
7、切实做好平时防范工作,做到人离灯灭,消除火灾隐患,保证病案安全。
根据市场需求和业务情况参与教学研究和课程体系搭建。
负责对中高职、本科教学产品进行研发和编写人才培养方案。
执行和各部门工作的衔接,对教学教研工作提出合理化建议。
熟悉职业教育行业的发展方向,确保课程设计的领先地位。
协助完成与教学产品设计相关的其他工作。
完成上级临时交办的其他任务。
1、在医务科室领导下进行工作。
2、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
3、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。
4、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
5、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,办理借阅病案手续。
6、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
7、做好病案的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉烂、虫蛀和火灾。
职责:
1.数据库架构设计,安装和升级数据库服务器,以及应用相关工具进行管理维护;
2.管理数据库系统的存储结构预测未来的存储需求,制订数据库的存储方案;
3.管理数据库的用户,维护数据库的安全性,控制和监控用户对数据库的存取访问;
4.监控和优化数据库的性能,制定实施数据库备份计划,灾难出现时对数据库信息进行恢复;
5.根据软件开发需求,进行数据库设计,包括SQL优化,指导和配合开发人员进行开发工作。
岗位要求:
1、有三年及以上的MySQLDBA经验;
2、精通mysql数据库的运行机制和体系架构,精通mysql数据库的管理,扩容,备份,优化;
3、精通mysql master-slaves,双主,cluster应用运行体系及高可用解决方案;
4、精通mysql 性能调优,服务器优化;精通SQL性能调优,具备较强的SQL编写功底和清晰的逻辑思维能力;
5、熟悉Linux操作系统,有一定的运维经验,以及具备良好的团队合作精神和较强的沟通能
岗位职责:
1、根据档案管理制度办理各类档案的收集、整理、立卷、归档、利用工作,确保档案的完整与安全;
2、管理公司级和部门级印鉴,负责公司印章管理和用印业务,坚守原则,确保用印合规;
3、完成部门领导交办的专项或其它工作。
任职条件:
1、第一学历为全日制统招本科及以上学历,档案学、法学、工程、审计、财务、行政管理等相关专业背景,25-35岁,3年以上工作经验;
2、能够迅速掌握档案印章各项制度及具体业务要求;
3、沟通能力佳,工作踏实认真,有责任心,具有较好的团队协作能力;
1、做好学生思想工作,帮助学生解决困难,发现学生生病及非正常情况要及时处理,及时向相关班主任、学校和相关人员报告,不得视而不见,听之任之。
2、搞好宿舍卫生间、走廊卫生,每天检查宿舍内卫生,督促学生床被折叠规范,物品摆放有序、整齐。
3、搞好宿舍的安全、防火工作,做到安全用电,发现宿舍中的安全隐患要及时处理,消除安全隐患。及时制止、纠正学生违章用电、酗酒、赌博、斗殴等行为,并及时报告,及时反馈有关安全信息,处理不了及时报告学校生活部和总务处。
4、严格按照作息时间开关灯,开关门,按规定时间管理学生进出,对非正常作息时间进出的学生要进行记载和上报处理。抓好学生午、晚睡纪律,必须按时进行例行检查,核对学生归寝人数,做好检查记录,如有未归寝学生,要及时向班主任和生活部通报,并查实未归寝原因。
5、严格执行查寝制度,对学生晚归、不归、晚起床情况进行如实记录,并报告其班主任,情节严重的报告学校生活部和总务处。
6、教育学生爱护宿舍公共财物,及时填写《维修单》并催促维修人员按时做好损坏物品维修工作。
7、及时制止异性学生、无关人员进入学生宿舍,学生亲友来访原则上在宿管员办公室会面,特殊情况须经登记后方可进入学生宿舍,但不得长时间逗留和留宿。
8、坚守岗位,不随意离开工作岗位,特殊情况需向总务处请假并安排妥当后方可离开。凡因未经请假不在岗造成的失窃或安全事故,均由管理员负责。
岗位职责:
1.负责组织编制、完善质量安全管理体系文件;
2.负责收集、梳理质量体系文件、编号及下发;
3.负责质量安全管理体系的融合、实施、保持和监督检查;
4.负责定期进行内部质量体系审核;
5.负责整理内外审不符合项下发至部门,推动各部门进行改善以及监督改善效果达成目标;
6.负责整理、归档质量审核、整改记录等文件;
7.负责组织做好质量体系相关的内外部培训工作;
8.负责公司食品安全自查工作;
9.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,食品及相关专业;
2.熟练掌握iso9001、haccp、食品安全、环境安全、职业健康等管理体系;
3.有基层工作经验,熟悉食品行业相关的'法律法规,熟悉乳制品生产工艺流程;
4.能熟练运用办公软件,有较强的编写能力;
5.有三年以上相关工作经验,头脑灵活,工作严谨踏实、有很强的团队合作意识。
为加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用,特制定本规定:
一、会议室的登记管理
1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的相关情况。
1.2会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。
1.3顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。
二、会议室的`使用管理
2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。
2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50—500元不等程度处罚。
2.3如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。
2.4会后,客服及综合部门及时整理会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责
3.1客服部职责:负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
3.2综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。
3.3市场部职责:负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
3.4人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。
岗位职责:
(一)热爱本职工作,坚持为教育教学服务,为师生服务。认真执行学校有关体育器材室的工作计划,负责体育器材室的全面管理工作,对所管的全部财产负有直接责任。
(二)保持室内体育器材摆放整齐、清洁,保持窗明几净。
(三)做好体育室设备帐目登记、标贴等工作。经常.与校产管理员核对账册,确保帐物相符。
(四)登记好体育器材出借、使用情况。做好体育器材的发放工作,收回器材时,应清点数量,检查有无损坏,如有损坏、丢失,要查明原因,并按有关规定及时处理并登记在册。
(五)掌握保管器材设备的技术要求,进行科学化、规范化的管理。做好体育器材室的安全保卫工作。加强对易损、易丢和危险器材的管理,确保器材设备和人身安全。经常检查设备,有故障立刻查明原因,及时反映给总务部门。
(六)确保学生安全充分运用现有设备,教育学生爱护学校财物,如遇损坏现象按有关制度进行赔偿。
(七)采购和领取上级配发的体育器材设备,认真做好器材入库、清点检验、登记造册等工作,每学期应全面清查核对一次。
(八)树立为教学服务的思想,认真做好体育器材的'维护、保养及一般修理工作,使体育器材始终处于完好状态,确保体育教学的正常开展和课外训练活动的正常进行。
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