作者:一种生活日期:2024-05-28人气:20
2024商务助理岗位职责(精选31篇)
1、根据各区域线上、线下销售情况,对销售数据进行收集、汇总,并进行相关数据统计分析;
2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集,发货的执行和跟踪,确保发货工作顺 利进行;
3、负责日常业务协助和服务工作;
4、完成部门领导交付的其他工作。
1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确,成本控制在公司要求范围内;
2、维护商务(速达、广联达、报价、价格体系等系统)的正常运作;
3、完成公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作;
4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入;
5、配合公司其它部门运作,对销售部门提供商务支持。
1、负责公司项目所需货物、耗材的采购,进销存系统的录入,核对管理;
2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料;
3、负责项目的招投标等相关工作;
4、与客户、供应商、合作方保持联络,负责客户、供应商等对外商务接待;
5、建立供应商、客户档案,负责合同报价单招投标文件归档;
6、上级领导交付的其他工作
1、协调每个部门之间工作衔接,保管公司的进出项合同,负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束
2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;
3、跟踪订单的执行完成情况:报价、开票、回款等;
4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合,为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
1、负责公司合同及相关文档管理。
2、负责公司日常报销、付款、日常账目登记。
3、负责协助进行投标文件制作。
4、负责对接银行、工商、税务等相关部门
1、接待客户日常来访、来电等咨询服务以及日常行政事宜
2、协助销售进行价格咨询、合同订单制作及处理
3、处理制作销售交给的单据、文件、资料等
1)管理和维护客户关系、合同审查等工作
2)项目前期投标工作
3)协助海外市场开拓,信息收集
4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价
5)公司内部业务数据阶段性分析
6)协助提供日常报表等
7)领导安排的其他相关工作,确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效
1.协助项目成本测算、商务投标工作;
2.协助项目过程中对接业主/咨询公司,进行日常请款,以及业主合同结算工作;
3.协助项目过程中分供商询价及招标工作,负责分包月度结算及付款。
4.协助项目过程中工程成本定期分析工作,进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;
5.协助部门合同管理相关工作
6.协助部门资料管理等相关工作
1、 协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;
2、 搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,提供销售信息, 工作上能够独挡一面;
3、 协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作,能适应出差;
4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;
5、协助项目经理跟进项目,负责对内对外的沟通联系工作,及时完成部门领导临时交办的各项任务;
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、外呼客户咨询购买需求,有意向登记;
6、整理客户需求及处理多方文件对接。
1.协助销售中心处理日常事务性工作;
2.负责数据统计、分析等信息处理,及相关商务内容整理;
3.接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务及受理客户投诉;
4.协助业务人员进行订单制作、合同签署、下达订单给计划部,跟进出货情况;
5.协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
1、负责客户合同资料的收集整理,并录入系统,确保资料的准确性、及时性及完整性;
2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪,出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理;
3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户;
4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单;
5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策。
1.主要是负责新公司的注册、变更、注销等业务处理
2.及时配合主管的工作安排,对业务员提交过来的订单主动积极完成
3.完成日常性事务工作,负责全流程订单,收集整理市各个区的最新政策
4.其他工商工作安排
1.配合销售部门完成客户订单、交期、收款、发货、物流跟进、对账收款等商务工作;
2.掌握产品配置和价格政策,解答客户咨询及售价核算。
3.完成上级领导交办的其他工作和本部门职权范围内的其他事务
1、负责公司暖通工程项目的标书制作(公司有模板,可套用)、资料整理等。
2、协助销售人员做好项目的合同备案、工程资料整理工作。
3、对接工厂销售系统,负责公司项目的厂家登录、产品订货、客户发货、物流跟踪等。
4、完成领导交代的其他事情。
1、 协助处理商务部门日常工作;
2、 与客户进行初步的商务沟通,了解客户需求,处理客户咨询、报价等工作;
3、 与厂商、合作伙伴、客户及公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的顺畅;
4、 协助起草商务合同、编制投标商务文件,以及相关资料的准备、整理;
5、 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;
6、 负责合同的管理、统计及存档,并与财务对接、开具与整理。
1、协助领导拓展,维护重要客户关系,增进相互合作;
2、商务经验丰富,善于社交,能自如应对各种商务接待活动;
3、协助领导开展日常涉外事务性工作,如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等;
4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈;跟进工程进度,找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见,供领导决策;
1、负责整理客户资料,日常维护;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通现有客户,深度挖掘现有客户;
4、相关的销售协议、合同等存档管理;
1、能维护各招标网站信息,能组织整理投标文件,能协调项目信息的整理和更新
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递
4、负责与财务沟通协调,保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进
5、完成领导临时交办的任务
1、客户基础信息收集和对接;
2、营销文件校队,整理,修改;
3、相关销售资料、合同的准备工作;
4、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系,负责公司公关外联工作,收信和整理重要客户的信息;
2、协助领导出席对外商务活动,及重要客户的接待与安排;
3、协助承办各项商务活动,协调内外部资源,处理外部公共关系;
4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;
5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;
6、协助完成合约签订等工作;
7、领导交代的其他类工作。
1、收集、整理、筛选市场信息,分析判断项目的可行性及操作,项目前期的开发和跟踪;
2、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
5、客户:政府部门或国企央企等大型集团。
6、完成临时交办的其他工作。
岗位职责:
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
6、完成上级交给的.其它事务性工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,英语六级及以上;
2、相关工作经验两年以上,有一定文笔;营销、行政相关专业;有法务、财务相关工作经验者优先考虑;
3、工作灵活主动、悟性高、责任心强、逻辑能力器,应变能力强,熟悉办公软件world、Excel、ps等。
根据公司的经营运作及发展,加强办公人员的日常规范,公司决定确立经济责任制,完善各种规章制度,加强行政部门业务管理和绩效考核。
一、工作概述
在总经理的领导下,负责公司国外市场的销售工作,负责公司产品出口的相关工作,负责公司英文说明书和其他翻译类工作。
二、工作职责
1、 负责公司国外市场的销售服务、收集销售市场信息。
2、 贯彻落实公司制定的价格及策略,进行新产品的国外市场推广。
3、 构架和维护公司的B2B、B2C商务平台,及时更新B2B、B2C网站中的产品信息,及供应信息,
4、 开发和维护客户关系,及时和客户进行交流,记录并反馈客户意见,建立和完善客户档案,并负责跟进销售账款。
5、 现有客户关系维护
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
6、 新客户开发:通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的`客源。
7、 协助公司英文网站和英文说明书的翻译和管理,及其它公司电动车产品、销售需要的其它翻译类工作。
8、积极完成上级交代的其他各项工作。
三、工作权限
1、执行和跟踪外贸单据结算。
2、负责跟踪出口产品的全过程。
3、与职责相适应的其他权利。
1、协助接洽客户和维护客户。
2、负责办公室事务,协助总经理处理业务工作。
3、制定项目解决文案,报价文案,投标文件,跟踪项目进度。
4、负责管理客户信息、价格要素、新产品、替代品以及市场行情动态。
5、完成总经理临时交办任务。
1、配合项目经理完成项目相关工作;
2、完成项目经理安排的行政类事务;
3、配合项目经理通过与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会;
4、负责项目合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
1、为人处事大方得体,工作积极热情
2、能独立处理客户的报价、合同及出货事宜
3、配合主管做好销售部门的日常运营工作。
4、配合业务员处理客户关系并兼有独立维护客户关系的能力。
5. 有团队精神,能承受较大工作压力
职责描述:
1.围绕公司的业务发展方向进行新客户的开发和现有客户的维护及发展
2.常规业务跟进(与公司相关部门配合开发、报价、打样等)
3.对公司日常客户英语资料的翻译,传递相关客户要求,对中英文资料进行整理归档
4.参与客户沟通(邮件以及当面沟通)、参与客户接待与商务谈判
5.协助业务总监进行业务部门的日常管理;
任职要求:
1.大专以上学历,英语或外贸英语、商务英语、国际贸易等相关专业毕业生
2.具有三年以上外贸业务工作经验,中大型企业工作经验优先
3.了解外贸流程,掌握较好的计算机操作水平
4.英语听说读写能力熟练
5.心态开放,积极向上,性格开朗,乐观
6.工作细心,具备良好的逻辑性
7.有海外差旅工作经验优先
工作职责:
1、联系货代、物流等,负责订舱、发货,以及与业务等部门协调的工作;
2、负责外贸单据的制作,整理,归档。
3、有跟单和办公室行政经验者优先。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,无经验者,应届毕业生优先。或者有储运经验者优先,会网上订舱,熟悉外贸出口订舱流程。
2、善于学习与沟通,英语4级,能够阅读并回复基本的英文函电
3、熟练使用EXCEL,world等办公软件。
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票;
3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析;
4、协调与其他部门的合作;
5、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
6、完成临时交办的其他工作。
1、各园区PPT版本及时更新储备;
2、汇总剩余招商面积及填库率等数据;
3、每日各园区仓储日报,运输日报收入汇总并发送;
4、统计项目进度汇总表,人员外出及出差信息表每日汇报;
5、CRM 系统客户项目维护及录入,以及后台配置工作等
6、仓储/运输项目投标工作,标书制作等
7、领导交办的其它工作。
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