作者:无恙日期:2024-05-28人气:21
关于总经理助理的职责_总经理助理职责(通用32篇)
1、协助总经理协调部门之间业务,收集各部门工作动态,提出处理意见作参考;
2、负责所属部门周例会、月例会、临时性会议的通知安排与落实,以及会议纪要的编制、跟踪与督查工作。
3、负责事业部指令性工作的跟踪、督办、信息收集,及时反馈结果。
4、负责事业部相关报表与数据的收集、汇总、填报,并保证其准确性。
5、负责事业部内部签批文件的记录、呈报、反馈,并做好记录。
6、负责事业部电话、传真,客户接待工作,同时协助总经理进行外部沟通、联络以及协调与配合等工作。
7、负责总经理办公室7S、后勤服务、出差安排、时间管理等相关工作。
8、负责总经理及内部相关因公费用(差旅费、租车费等)的报销、原始单据核对及报账工作。
9、负责事业部内部通知、报告、资料、纪要、批示、制度、流程等文件管理、分类、存档,建立台账以及电子档案管理等工作。
10、负责上级领导交办的其他工作事项
1、熟悉行政事务管理,做事勤快,较强的计划力,执行力,协调沟通力;
2、办理项目公司员工录用、转正、离职,建立完善相关人事档案;
3、办理项目公司当地人员社保、公积金增减变动窗口办理;
4、负责项目公司行政接待、会议安排、会议记录等相关工作;
5、负责组织项目公司各类团建活动;
6、负责完成公司档案及合同管理工作;
7、维护好公司环境;
8、有良好的职业道德及团队合作精神,良好的身心素质,能处理突发事件;
9、完成上级安排的其它工作。
负责总经理日常事物合理规划及行程协调提醒;
协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;
协助总经理参与客户商务洽谈并实施后续跟进;
协助总经理做好重要客户的接待工作;
完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司目标规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;协助安排外出行程;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
1、协助总经理处理日常事务,做好上传下达工作;
2、协助总经理进行战略发展的规划,配合开展大客户开发工作;
3、按照总经理的安排起草相关文件,协助总经理参与商务会议及谈判;
4、协助总经理进行对外事务联络,深度维护政府主管部门、行业管理机构、协会及其他单位的关系;
5、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
6、来访客户的商务安排,维护客户关系促进双方合作;
7、服从上级安排,高效完成上级交代的其他工作。
1.完成总经理交予的工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7.懂电商运营,直播运营的优先考虑。
1.协助总经理推动公司业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责上级领导或客户的接待、参观工作。
岗位职责:
1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。
2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。
3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。
4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。
5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。
Job responsibility:
1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作。
2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结。
3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.
归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果。
4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.
全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理。
5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.
协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告,赞助信和公司公文。
岗位职责:
1、与政府部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。
2、及时了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。
3、提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势。
4、负责公司项目跟进,递交各类材料工作;
5、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议,参与公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系;
3、配合处理外部公共关系;
4、制定公司相关工作计划与实施意见,跟踪结果、及时总结分析汇报;
5、产业营销与开发项目方案的审核。
6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、积极完成总经理交办的其他工作任务。
1. 建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
2. 负责实现酒店的营业收入指标和利润指标。
3. 负责制定酒店的经营预算和决算。
4. 落实酒店年度财务预算,向各部门下达年度工作指标。
5. 督促酒店维修保养工作和酒店安全管理工作。
6. 负责做好酒店与各界人士的公共关系,树立酒店良好形象。
7. 指导培训工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质。
任职条件:
1.本科以上学历,酒店、管理相关专业,曾接受过酒店管理专业相关系统培训、认证课程等;
2.大型酒店从业经验,国际品牌酒店中高层管理工作经验,具有服务大中型国有企业业主相关工作经验;
3.通晓品牌酒店整体运营及管理,以市场销售、餐饮等运营管理工作背景出身,熟悉上海市场;
4.善于管理和营运团队,事业心强,较强沟通、计划、决策、综合判断和创新能力能力,具备强烈的自我驱动力和成就动机;
5.熟练的英语听说读写能力,能运用英语作酒店介绍、传播及日常管理语言。
职位描述
1. 在现长的带领下,协助酒店的经营管理,带领各部门伙伴完成酒店的各项计划目标;确保酒店的 RevPar、GOP等达到公司的预期目标。
2. 贯彻执行公司总部的统一质量标准,确保服务、卫生质量达到预定要求。
3. 负责酒店培训的组织和实施。
4. 负责酒店人事基础工作。
5. 维护伙伴关系,做好沟通的桥梁。
1、负责日籍客户的沟通联络,日常资料、商务ppt制作,文件的翻译等工作;
2、随性总经理出差翻译或接待客户翻译,并做好会议记录;
3、其他事务性管理工作等。
1、能适应出差,会开车
2、熟悉公司管理及互联网营销
2、较强的文字功底、办公软件操作熟练
3、协助董事长对各部门监督管理
4,协助董事长梳理各部门流程和制度
1、执行总经理交代的各项事务,负责跟进各个事项进程并及时汇报;
2、协助经理开展培训,开发市场等业务。
2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求,并希望通过不断成长实现自我价值。
3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;
4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,并做好相关事宜的记录;
5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;
6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录。
1、协助总经理处理经营管理督促相关事宜。
2、负责上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护。
3、负责集团总公司与各子公司、分公司、关联公司对接、协调与相关事宜。
5、负责公司商务文函、合同校审、法务相关等事宜。
6、负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排。
7、上级领导交办的临时性工作。
1、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调,做好上传下达工作。
2、按照领导的安排,主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。
3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门,跟踪、落实、监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。
4、按照领导要求完成文案类、汇报等工作。
5、日常行政事务类工作。
6、完成领导安排的其他工作。
1、协助总经理处理日常事务性工作,撰写总经理的有关报告、文件等做好工作计划推进和安排。
2、与各部门建立好良好的沟通渠道,确保上传下达能够有效的开展。
3、在公司经营计划、销售策略等方面向总经理提供具体的解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
6、负责协助及随行总经理处理对外商务会晤、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。
1.、协助总经理对公司进行团队管理;
2、协助总经理拟定公司经营计划,策划组织和实施业务推动活动,实现公司的发展目标;
3、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
4、完成总经理交给的其他工作任务。
1.有较强的组织纪律观念,服从领导,听从调度,工作尽职尽责;
2.严格遵守交通管理部门制定的交通法规,要时刻把安全放在首位;讲究职业道德,不准超速行驶,酒后驾车和做其它妨碍安全行车的事情。
3.爱护车辆及附件,保持车容车貌整洁,认真做好例保和一保,保持车辆良好的技术状况,安全行车,礼貌行车;
4.驾驶员要穿戴整洁,礼貌待人,优质服务;
5.严格遵守出车时间,杜绝领导等车现象的发生;
6.做好保密工作,严格要求自己的言行,不传闲话;
7.自觉参加有关学习和各项活动,自觉遵守办公室有关规章制度,团结互助,不做损害集体和他人的事情,不擅离职守;
8.完成领导交办的其他工作。
1、协助总经理进行团队、市场管理;
2、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
1、 根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;
2、 制定部门工作计划并实施完成;
3、 负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户 问题的解决;
4、 做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;
5、 组织、 协调各部门做好客服工作, 发生客户投诉时, 具有执行权;
6、 不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客 满意度长期的规划;
7、 做好本部门及公司内的媒体公关工作;
8、 负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;
9、 带领部门员工做好客服特色服务;
10、完成上级领导交办的其他工作。
1、 负责协助总经理全面管理公司,在企业经营计划、管理运作等方面向总经理提供相关解决方案;
2、 按照总经理的安排起草会议文件,并组织召开公司例会;
3、 负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 ;
4、 负责监督检察各个部门的工作情况;
5、负责跟进公司计划的执行以及企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、 协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
7、 妥善安排接待总经理的重要客人,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
8、 协助总经理进行商务会议及谈判;
9、 按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅及效率;
10、完成总经理交办的其他工作。
1.负责公司内部运营协调管理;
2.参与公司运营项目谈判、文案策划、项目落地督促执行、管理监督考核;
3.负责维护日常数据报表,数据表格实时更新、维护、管理;
4负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其它材料;负责相关项目的资料收集、编辑和整理;
5.完成总经办交办的其它任务;
6.老板交代的其他任务。
1、协助总经理参加会议,并做好会议记录,做好会前准备工作
2、督促相关部门对公司决策、规定等落实、执行进度情况
3、合理安排总经理日常工作行程,有效协助总经理完成日常工作
4、做好总经理接待工作,配合各领导接待参观工作,做到有礼有节
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、翻译资料。
1、主持总经办部份分工工作,做好总经办统筹工作;
2、组织、监督、管理公司各项规划和计划的实施;
3、和市场部编制营销活动并组织培训;
4、负责运营业绩的推动与跟踪工作;
5、负责和合作酒庄进行商务推广活动及主持公司举办葡萄酒品鉴交流会工作;
6、总经理或公司安排外宾接待、商务随行,翻译工作等。
1. 协助总经理制订公司年度、月度计划,并对计划予以跟进、监督,推动计划落实;
2. 参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务;
3. 协助总经理建立和管理团队,建立并规范工作流程;
4. 协助总经理做好内部项目启动和执行,尤其是人力招聘、人才培养等项目;
5. 负责人事招聘及行政、培训等工作;
6. 推进团队文化建设,加强团队文化宣传推广和落地;
1. 负责做好总经理交代工作的上传下达、工作准备,协调内外部资源;
2. 负责总经理日常行程(会议、出差等)的整体安排和协调。
3. 负责落实公司重要批示、会议决定及公司重大工作,进行督办、催办、协调,及时向总经理汇总反馈落实情况。
4. 负责与各部门、各子公司的联系、协调,及时收集、编辑相关信息,供决策参考。
6. 负责总经理其他交办事项及行政辅助服务工作。
1、负责做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;
2、负责协助总经理做好公司经营管理过程中具体工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要、决议、决定等文件的起草、发布;
5、协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立一支积极向上、团结高效的员工团队;
6、负责协助总经理和公司其它部门做好公司标准化管理流程的梳理执行,并跟踪实施过程中的及时效果,提出合理化的建议;
7、负责定期向总经理汇报当日工作情况以及跟踪日常管理事务的进展情况,并对具体日常管理工作提出自己的意见和建议;
8、完成总经理交待的其他工作。
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
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