人事文员的岗位职责（通用32篇）

人事文员的岗位职责（通用32篇）

人事文员的岗位职责 篇1

　　岗位职责：

　　支持部门的业务战略和团队运作状况，有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地；

　　负责招聘、运营、行政类工作在部门的`具体开展；

　　负责公司项目后期跟进；

　　保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动，丰富沟通渠道，确保内部信息传递的通畅。

　　任职要求：

　　大专或以上学历；

　　较强的责任心和抗压能力；

　　较强的沟通能力和解决问题能力；

　　做事有条理，谨慎。

人事文员的岗位职责 篇2

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　8、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作，建立企业形象；

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　岗位要求：

　　年以上行政人事经验

　　擅长于组织活动策划，培训组织；

　　有较好的组织能力、协调能力，创新能力；

　　工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　脑子好用、高颜值的90后优先。

人事文员的岗位职责 篇3

　　岗位职责：

　　1、负责行政类、合同等档案的归档，建立合同台帐，按月向总部报备；

　　2、负责员工服装的.保管、发放及整理工作；

　　3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作；

　　4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作；

　　5、协助部门完成招聘工作；

　　6、部门负责人交办的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、责任心强，做事踏实，能从一而终完成一项工作；

　　2、沟通协调能力好，能较好地处理各部门、项目间的关系；

　　3、大专及以上学历，有一定的文字组织能力；

　　4、具备人事类基础工作经验；

　　5、执行力强，对领导交办的工作及积极完成。

人事文员的岗位职责 篇4

　　岗位职责：

　　1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训；

　　2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进；

　　3、与总部其他职能部门的工作协调对接，以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。

　　任职要求：

　　年以上工作经验，本科以上学历，管理类专业优先；

　　语言及文字的`理解、表达能力强，具备一定的文字撰写能力；

　　工作细致、认真、思路清晰，有责任心，办事严谨；

　　亲和力好，具备较强的沟通、协调、管理能力；

　　有行政管理工作经验优先考虑；

　　欢迎素质能力较强的应届毕业生，有社团和学生工作经验者优先考虑。

人事文员的岗位职责 篇5

　　1、公司办公区域环境卫生的管理，总经理办公室整理；

　　2、饭堂卫生管理；

　　3、办公用品的采购，办公用品，固定资产的管理分发及维护；

　　4、客户的.时间接待；

　　5、面试安排；

　　6、名片制作，通讯录制作；

　　7、考勤统计；

　　8、办公费用的报销

　　9、配合销售部门做报装报建资料

人事文员的岗位职责 篇6

　　1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

　　2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

　　3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

　　4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

　　5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的`其他任务。

人事文员的岗位职责 篇7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档；

　　9、负责公司资质申报、年检等；

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理；

　　11、负责公司社保年检的.办理；

　　12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人；

　　13、负责来访客人登记、接待、引领；

　　14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排；

　　15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观；

　　16、负责公司资质证书的申请办理等事宜；

　　17、上级主管交办的其他事务性工作；

人事文员的岗位职责 篇8

　　1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;

　　2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;

　　3、负责员工人事档案管理;

　　4、负责组织和实施员工培训、员工活动，各类会务工作;

　　5、负责公司钉钉系统管理相关工作;

　　6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;

　　7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;

　　8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度，解答员工问题;

　　9、负责合同管理;

　　10、负责公司办公室相关行政工作。

　　11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;

人事文员的岗位职责 篇9

　　1.主要负责本公司招聘平台的管理以及现场招聘，应聘人员的面试;熟悉办资证等

　　2.员工入职、离职、签订合同、员工考勤、宿舍管理及后勤工作;

　　3.公司相关制度的制定和执行，跟其他部门的工作交接。

人事文员的岗位职责 篇10

　　1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;

　　2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;

　　3、协助各部门文件把关并集中呈批;

　　4、协助各类行政费用的预算制定与管控工作;

　　5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;

　　6、服从领导安排的其他工作。

人事文员的岗位职责 篇11

　　1、协助招聘，包括简历筛选、电话邀约、面试，入离职跟进及手续办理、考勤资料汇总等等;

　　2、协助团队建设工作、活动举办、物资采购等;

　　3、主管交代的其他工作事项等等。

人事文员的岗位职责 篇12

　　职位描述

　　基本要求

　　年龄：25-50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上

　　工作职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

　　2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　4、进行聘前测试和简历甄别工作

　　5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 负责人员档案整理

　　2、 人员入离调管理

　　3、 人事手续的办理

　　4、 劳动合同的签订与保管

　　5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤机的'管理

　　2、 人员考勤卡片的制作与发放

　　3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、 员工各类假期的核算与审核

　　5、 人员出差考勤的统计与核对

　　6、 管理群日清的统计与备案

　　薪资管理

　　1、 工资表的制作

　　行政管理

　　1、 办公区管理

　　2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、 办公用品需求提报及采购

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、 负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

　　6、 总经理办公会的会议记录

人事文员的岗位职责 篇13

　　1、全面负责公司内部的人才招聘工作，负责安排应聘人员的预约、面试;

　　2、负责入职、培训，人事调动、离职等手续，建立人事档案建立与管理;

　　3、负责新员工入职培训和后期的薪酬管理，做好上级交代的工作;

人事文员的岗位职责 篇14

　　负责公司日常事务工作及管理;

　　制作公司考勤及各类报表;

　　负责员工的后勤保障工作，包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;

　　负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;

　　做好来访接待工作;

　　负责接听公司电话，做好记录工作，并及时反馈给有关部门处理解决;

　　负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;

　　组织安排公司员工活动;

　　完成领导交办的其他事宜。

人事文员的岗位职责 篇15

　　1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2.面试人员登记、接待，面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

　　3.指引入职人员办理相关入职手续：资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

　　4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理;

　　5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

　　6.每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管;

　　7.做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租，及时上报行政人事主管审核;

　　8.部分报销凭证录入，及时录入系统;

　　9.做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

　　10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁;

　　11.饮水机定期维护保养工作;

　　12.完成上级领导交办的其它工作。

人事文员的岗位职责 篇16

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员的岗位职责 篇17

　　1、商品进出库录入；

　　2、负责仓库物品的管理；

　　3、负责仓库物品的`7S管理（含安全）；

　　4、负责发货、仓库盘点等其他事宜；

　　5、上级领导交办的其他事宜。

　　任职资格

　　1、常用电脑办公软件熟练；

　　2、工作积极认真，勤奋、好学、上进，有责任心，工作细致；3、有仓管工作人员经验；

　　4、擅于沟通协调，书面和口头表达能力强；5、具备良好的团队合作精神。

人事文员的岗位职责 篇18

　　1、 根据公司人力资源规划，通过各种渠道完成各部门的招聘工作;

　　2、 负责招聘岗位信息的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘渠道的拓展;

　　3、 负责人员的入职、离职及员工档案的管理。负责社保、公积金、劳动合同等的办理;

　　4、 完成上级安排的其他工作。

　　5、任职资格：

　　6、人力资源管理或相关专业大专以上学历;一年以上一线员工招聘方面工作经验;

　　7、具有优秀的语言表达及沟通能力，踏实稳重，工作细心，责任心强，有团队协作精神;

　　8、有一定的文字功底，熟练操作Office等常用办公软件;

人事文员的岗位职责 篇19

　　1.负责日常行政事务，如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;

　　2.协助处理人事工作，如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;

　　3.上级安排的其他工作。

人事文员的岗位职责 篇20

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

　　3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

　　4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

　　5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

　　8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员的岗位职责 篇21

　　1、数据统计、文件处理;

　　2、员工入职、离职以及招聘工作;

　　3、监督员工日常工作、及时奖惩;

　　4、门店物资管理;

　　5、公司日常发文上传下达。

人事文员的岗位职责 篇22

　　1、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2、统计每月考勤报表。

　　3、负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。

　　4、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

　　5、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

　　6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

人事文员的岗位职责 篇23

　　招聘信息的发布、简历筛选，通知邀约面试;

　　部门之间的人员调动及组织协调工作;

　　对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;

人事文员的岗位职责 篇24

　　1.根据公司现有编制及发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理;

　　3.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;

　　5.负责员工的社保、公积金办理与管理;

　　6.负责处理与员工的劳动关系。

人事文员的岗位职责 篇25

　　1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

　　4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

　　5、部门领导临时交办任务等。

人事文员的岗位职责 篇26

　　1、根据公司人力需求，开展招聘工作和行业动态关注;

　　2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

　　3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

　　4、负责公司公众号，官网的运营工作，软文撰写、排版，能呈现出良好的视觉效果;

人事文员的岗位职责 篇27

　　1.在各大招聘平台发布招聘信息，邀约求职者过来面试，充当面试官的角色。

　　2.整理公司文件，数据报表。

　　3.购买公司办公所需用品

人事文员的岗位职责 篇28

　　1、数据统计，文件处理

　　2、员工入职离职以及招聘面试工作

　　3、监督员工日常工作，及时奖惩

　　4、门店物资配送安排

　　5、公司日常发文上传下达

人事文员的岗位职责 篇29

　　1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

　　2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。

　　3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

　　4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

　　5). 复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

　　6). 固定资产的管理。

　　7). 专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

　　8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

　　9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

　　10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员的岗位职责 篇30

　　1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;

　　2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;

　　3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;

　　4、完成上级交办的其他工作。

人事文员的岗位职责 篇31

　　1.公司员工人事档案建立与保管，员工入职、晋升、调动、离职等手续办理

　　2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;

　　3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;

　　4.接待前来应聘的面试者并作好登记，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试，做好面试结束后的回访工作;

　　5.收集，汇总各部门培训需求，协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计，协助各部门对培训结果进行评估;

　　6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理，每月定期汇总考勤情况并上报;

　　7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;

　　8.负责公司企业文化的协助建设工作;

　　9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续，做好劳动关系管理;

　　10.完成上级交待的其他工作.

人事文员的岗位职责 篇32

　　1、通过电脑、微信和电话，处理公司邮箱的求职简历，顺利通知求职者过来面试;不需要自己去找资源，公司提供一切资源和设备。

　　2、执行完成好上级安排的各工作事项;

　　3、处理员工日常问题