作者:一日三餐日期:2024-05-27人气:25
物业管理员工作职责2024(精选34篇)
1、监管、巡查所管辖区域内各项安全隐患,及时有效上报及跟进;
2、负责及跟进租户报修、投诉、回访;
3、物业费的收缴、催缴工作及来访人员管理;
4、负责租户资料收集及日常维护工作。
1、熟悉物业管理法律法规、管理规定,熟悉本物业公司的各项工作制度、作业流程、收费内容和依据及客户的基本情况。
2、具体实施客户的入住档案登记,入住手续办理和客户二次装修等活动的督办和跟进。
3、每日对所辖区域进行巡查监督,对所发现问题记录后及时通知相关人员及时处理。对未及时处理的问题,应查明原因,报主管领导解决。
4、定期或不定期对业主进行回访,向业主宣传物业管理方面的政策及法规,虚心接受业主的批评和建议,不断改进工作方法,提高服务质量。
5、每月负责向业主发出物业管理服务费通知单,并配合主管领导作好催缴工作。掌握当月各项应收款项的具体情况,月结月清。
6、负责客户购电的输入管理工作。负责客户物品运出房屋的受理登记和监督工作。
7、清楚所管理服务辖区内环境保洁工作,明确作业任务、标准和要求,掌握各区域清洁工的基本情况,严格按照公司制订的保洁工作要求督促各区域清洁工进行日常清扫保洁工作。负责编制用品需求计划,监控使用。
1、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。
2、掌握和采集市场商户经营信息,及时为商户解决物业方面的问题。
3、与商户建立良性的沟通渠道。
4、公司交办的其它工作。
1.负责为客户提供房屋咨询、买卖、租赁服务等相关业务;
2.通过各类渠道,开发房源、客源,挖掘潜在客户,及时将客户信息、盘源信息录入公司系统;
3.熟练掌握区域楼盘详细情况,实地勘察物业状况,确认权属,对物业进行专业评估,签订业务委托书,收取钥匙;
4.接待客户,提供业务咨询,带客户看房、跟进磋商、谈判签约,收集相关资料;
5.每日完成规定的量化指标;
6.主动收集市场信息,为公司发展提供合理化建议;
7.认同公司文化,遵守公司制度,服从公司管理,接受上级工作指导与安排;
8.树立品牌意识,注重把公司品牌宣传贯穿到工作的全过程。
1.处理客户诉求
2.前台接待与手续办理
3.每日楼层巡查并报修
4.整理项目体系资料与仓库管理
5.配合甲方完成相关业务
1,根据公司安全管理的需要和门店维修的需求,及时做好门店设施安排,回访,台账登记及维修结算;
2,定期检查门店设施,设备的使用情况,完成安全整改项目的实施和监督工作;
3,配合综合管理部实施门店物资转移和安置,调拨,报废台账登记等;
4,物流仓库的零星维修巡查,定时定点完成;
5,上级交办的其他任务;
1、协助经理制定和完善部门内部的各项管理制度、各类工作人员的作业程序及考核评分标准和奖惩措施。
2、具体负责对行政后勤、人事培训、客户服务、品质管理、信息沟通等工作的协调、组织和监督,定期组织召开工作例会,及时了解工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进。
3、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并协助经理对所管辖人员的工作绩效进行公正合理的考评。
4、负责审批本部门每月的培训计划,监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果。
5、监督管理处员工业余文化生活的组织实施,增强员工集体凝聚力,提高员工素质。
6、负责部门的质量管理工作,监督管理处各项工作严格按照质量体系文件进行操作,监督各类各类文件、资料、质量记录的管理和归档工作。监督管理处内部各类检查工作,并根据检查结果予以通报,对发现的问题采取纠正预防措施。
7、负责整理汇总管理处季度管理报告,报部门经理审批,并于下季度___个月20号前向全体住户公布。
8、健全并落实小区精神文明建设公约,定期向住户宣传党和政府的政策、法规、公共管理制度和消防法规等。
9、协助经理安排每月夜间查岗人员,并将查岗结果在部门内通报。
10、改善下属的工作流程,指导下属完成工作目标和计划,并加强学习,不断提高自身的管理素质、业务技能和修养。
11、在经理休假等情况时,代行经理职责。
12、完成公司领导交办的其他工作。
1、做好小区物业服务工作;
2、跟进、处理和解决业主投诉问题,并做好登记记录工作;
3、掌握各住户的物业管理费收缴情况,及时做好催收工作;
4、不定时对小区管理区域的卫生、绿化等情况进行巡查工作。
1、文职工作:为已经入驻创客空间的会员提供行政服务,例如:电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、开具发票、环境维护等;
2、销售工作:根据创业者的需求,帮助其匹配合适的产品服务并促成成交,(产品包括:办公室、公司注册、财务记账报税等);
3、销售工作:通过网络发帖推广的形式宣传公司业务,在58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司空置办公室信息的发布,跟进意向客户达成合作;
4、其他辅助性工作:配合收集会员提交的相关工商财税资料以及上级安排的临时工作。
1、负责园区物业部门各项工作落实,向物业主管负责;
2、每日对所辖区域进行巡查监督,对所发现问题记录后及时通知相关人员及时处理。对未及时处理的问题,应查明原因,报主管领导解决;
3、清楚所管理服务辖区内环境保洁工作,明确作业任务、标准和要求;
4、掌握各区域清洁工的基本情况,严格按照公司制订的保洁工作要求督促各区域清洁工进行日常清扫保洁工作;
5、负责编制用品需求计划,监控使用;
6、上级领导交办的其他临时事项。
1、建立租金和管理费应收台账,按时做好客户收费通知单的编制和发放工作,做好租金和管理费的收取及送银行。
2、日常办公用品、低值易耗品采购申请
3、管理好各种档案,留存管理痕迹,做好信息化系统资料录入工作
4、开具有偿服务项目维修单,并做好台账管理工作
5、上级领导交办的其他工作
6、开展ISO落地实施
职责:
1、品高汇电子广场的营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;
2、协助上级领导编制营运方案和计划,并负责具体的.落实工作;
3、《物业管理合同》执行及整理归档工作;
4、检查租户店容、店貌及有无按时开闭店等;
5、缴费等通知的分发及收集分析、整理;
6、对商户咨询及投诉的解答和跟进解决工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、20岁至40岁,接受;
2、身体健康,爱岗敬业、责任心强,具有团队意识和团队精神,良好的沟通能力;
3、熟练操作办公软件(如excel、word等)。
1.协助办理相关证照;
2.协助经理对项目进行跟踪和监督;
3.配合主管汇总整理工程项目进展情况;
4.负责接收项目报表、文件等资料,登记造册,妥善保管归档;
5.接听保修电话,反馈给工程部,督促工程进行维保;
6.及时协调和解决物业服务方面的问题;
7.及时完成领导安排的其他工作。
1、负责团队建设及内部管理工作,统筹团队完成突发事件的协调处理;
2、负责环境、秩序、客服、工程专线服务管理工作;
3、有前期介入、交房、装修管理与后期管理经验;
4、组织团队完成公司下达的经营、管理、服务等各项经营指标;
5、协助公司开展物业服务方案编制、物业公司招投标、物业管理费备案、项目后评估等工作;
6、接收、协调和前介人员反馈的前介高风险事项,与置业职能进行有效联动,保证公司前介工作有效落地
7、协助和督促项目交付前的分户检验工作,包括分户检验计划、流程的编制及实施阶段的工作检查和协调,并提供技术支持;
8、完成公司下达的年度重难点管理工作。
1、 熟悉管辖区域物业的基本情况,熟悉各项管理费用的收取标准及操作流程,负责所管楼宇物业日常管理工作;
2、 受理业主咨询、来访、报修、投诉等接待管理;
3、 做好环境卫生、绿化养护、公共设施、协防、经营网点等日常监督管理工作;
4、 负责为业主办理入伙、入住、装修手续,初审住户装修申请,并报上级审批;
5、 做好抄表、收费工作,采取措施对拖欠费用的业主进行追收,完成收费率。
1) 保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门;
2) 安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作;
3) 催缴物业管理费、房屋租金及其它费用;
4) 负责的整理及归档工作,建立客户档案;
5) 负责管理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健;
6) 按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;
7) 负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;
8) 定期对片区楼宇进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报;
9) 接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报;
10) 记录片区楼宇管理日志,跟进所列问题;
11) 完成领导临时交办的工作。
1. 具体需要行使管理、监督、协调服务职能;
2. 负责跟进租户对设施设备的报修,组织维修人员对故障进行维修,验收监管等相关工作;
3. 良好的沟通能力,人际交往能力强,应变能力强,善于现场解决客户安装等疑虑或客诉;
5. 有责任心,能承受较大的工作压力;
6. 有团队协作精神,善于挑战。
1.负责所管辖区域日常巡查,收取物业服务费;
2.接受秩序部、环境部、工程部反馈园区巡查的问题,并进行分类处理;
3.接受业主投诉意见或建议,对业主委托事项进行处理;
4.其他临时性工作。
1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);
2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;
3、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。
1、负责协调和管理清洁、绿化、安保等相关工作;
2、负责楼宇、设施设备的报修、跟踪相关工作;
3、负责处理业主投诉;
4、负责与业主维持良好关系;
5、每天巡视检查各岗位工作情况。
1、执行公司制度及项目现场管理;
2、处理租户及客户投诉,为租户及顾客提供优良的服务;维护市场的对外形象和声誉;
3、每日定期巡视市场,及时对违规违纪行为予以处理,对需整顿事项及时提出整顿意见和限期整改时间;
4、协助店长向租户催收市场租凭及营运各项费用,监控票证管理工作;
5、协助店长做好市场经营设施设备的正常运营以及市场防火、防盗等安全事项的检查和督办工作;
6、上级交与的其他工作内容。
1. 在物业部经理的领导下,认真学习和提高物业管理水平,做好商户的服务工作;
2. 熟悉掌握馆场公共设施设备使用操作,不定时对馆场巡视检查,发现问题及时处理,解决不了的问题及时向上级领导汇报。
3. 协助物业部派发物业管理方面的文件,完成物业部交办的各项工作。
4. 定期参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划完成目标。
5. 负责馆场装修流程办理(装修材料的验收、施工人员临时出入证、装修押金)递交装修资料到管理处审核。
6. 做好夜晚装修加班人员装修审核,现在装修安全工作跟进。
7. 处理各商户有关物业管理方面投诉和建议,做好跟踪处理,及时改善服务质量;
8. 负责对清洁工的日常工作检查,分配及监管,确保馆场卫生的清洁;
9. 配合其它部门做好馆场的管理工作;
10. 协助物业经理完成当月的收租率。
1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受领导的监督检查;
5、完成领导交办的其它工作。
1、在物业管理部领导下具体实施物业管理、监督、协调、服务工作;
2、负责接听、处理客户的各种投诉并跟进处理工作;
3、全面掌握和管理物业管理范围内的公共设施设备的具体维护运行工作;
5、协助物业公司领导完成各项日常工作。
)公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;
2)公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;
3)公司高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;
4)公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;
5)负责物业的防火、防盗、环保、安监责任
6)完成行政经理委派其他临时性工作。
1、负责写字间一楼大堂值岗接待,维护大厦日常秩序;
2、负责大厦监控日常问题的查看检查解决突发事件;
3、负责日常大厦物业费,电费的日常收缴;
4、负责日常楼内巡查,发现问题及时反馈;
5、领导安排的其他工作;
1、负责物业管理费收费通知单的发放与费用的催缴工作;
2、负责区域内用户档案资料的收集与管理;
3、记录业主报修情况,负责与业主、用户联系等工作;
4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复跟踪及检查等工作。
1、在物业经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、每日对辖区进行巡视,监督检查辖区消防、治安、物业管理、环境卫生状况,作好巡查记录;
3、定期深入辖区各客户单位,检查防火防盗工作,发现不合格的责令其进行整改,并进行复查;
4、协助公司财务部收缴租金、水电、管理等费用;
5、负责租户档案、质量记录等文件资料收集、存档和保管工作;
6、完成上级交办的其他工作。
1、接待商户来电来访,使用文明礼貌语言。
2、掌握计算机操作方法,掌握公文,应用文写作方法和一般经济核算方法。熟悉商业的房屋状况,商家情况。
3、服务热情,对商家反映的情况和问题,需要看现场的必须到现场,能及时解决的尽快解决,解决不了的做好登记,并及时向上反映。
4、负责物业管理费等各项费用的收缴,及时掌握物管费收费进度,编制收费月报表。
5、保管公司文档和商家档案等资料,做好当班记录和交接班记录。
6、做好商家回访记录。
1、市场管理工作中消防制度的宣贯与落实。
2、市场管理工作中消防安全的检查与安全监督工作;
3、市场日常消防台账的建立与相关文书的备档工作;
4、配合市场管理部经理对市场商户进行消防安全教育工作的。
5、负责对接消防管理部门的各项工作;
1、根据公司相关规定,负责做好防火、防盗、防事故等工作,保障公司利益负责大楼内公共设施的正常使用,及时发现安全隐患;
2、严格按照验证制度,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进入区域,维护公司的治安秩序;
3、及时处理区域内发生的各种突发事件并及时报告;
4、树立崭新公司人员风貌、展现公司窗口,维护公司形象;
5、领导分配的其他任务。
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作,全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
2、负责为商户办理装修手续;
3、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理商户投诉;
4、负责接待及处理商户咨询、投诉工作,并定期进行回访;
6、完成主任临时交办的其他工作。
1、做好客户档案资料的收集、整理和保存工作,确保档案资料的完整和有效;
2、审视客户报修的处理情况,遇不符合规范的现象须及时调查原因跟进后续工作;
3、定期或不定期拜访住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。
1、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
2、按时向上级部门提供各种报表;
3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
4、完成领导交办的其它工作。
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