作者:半世晨晓。日期:2024-04-12人气:19
中小企业年会策划方案范文(精选3篇)
一、年会主题:
1. 墨攻,一家小而精致的公司
2. 墨家军,疑惑愈挫愈勇的青年
3. 正青春,我们一直在路上
中心定位:本次年会主要老考虑公司年龄集中在20-30岁之间,正处于职业塑性期,同事生活压力较大,幸福感偏低的现状,力求为大家创造一个充实而快乐的氛围。
二、年会地点:蓝调庄园
三、时间:
20xx年2月8日(周日)9:30集合-----2月9日(周一)16:30返程
四、整体基调:
竞技、青春、欢快、全员参与
五、创意策略主线
第一章:青春的味道
第二章:绚丽青春
第三章:我的世界我做主
六、活动流程:
2月8日
上午: 9:30 集合
9:30-10:30 大巴车时间(在车上解说注意事项)
10:30-11:00 安排住宿
11:00-12:00 午餐(度假村外订餐)
下午: 12:00-17:00 游戏---青春的味道 (详见明细表一)
17:00-18:00 晚餐(度假村包桌)
18:00-23:00 主题年会 (详见明细表二)
23:00-08:00 休息
2月9日
上午: 8:00 早餐时间(分发套票)
8:00-12:00 我的世界我做主:温泉自助
12:00-13:00 午餐:自助
13:00-16:00 温泉
16:00-16:30 收拾行李
16:30 返程
七、全程控制:
1.
2.
3.
4.
拍 照------每队一台相机,轮流负责拍照 活动安排------以队长为首行动,不得擅自离度假村 游戏环节------分为四队,剩下的认为支持人员 年会环节------主持(赵璐)、服务人员(张月婷、马洁新)
八、后期总结:
1. 摄影提片整理成合集
2. 提供总结报告
3. 总结过程,分析成功与不足
九、注意事项:
会前:
1. 场地考察,安排专人于场地协调,提前了解会场情况
2. 规划时,注意电源、货梯、储藏室于消防通道等
3. 建议设立应急小组
会后及会后管理
1. 活动预警提示
2. 物品保管提示
3. 人身安全提示
小型企业年会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办X年度总结表彰暨X年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:X酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约xx人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目的内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前五天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公
司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
(省略)
一、活动主题:
回首过去,欢聚此时。
二、活动目的:
回顾年前的工作,总结成败得失欢聚一堂,进行摇号抽奖活动、了解彼此的机会,增进大家之间的友情,促进公司凝聚力的形成。
三、活动对象:
公司所有成员(不包括临时工)。
四、活动奖项:
特等奖1名(800元)
一等奖2名(500元)
二等奖3名(300元)
三等奖4名(100元)
幸运奖:保温杯一个
五、活动时间:
1月26日(星期六)晚
六、活动地点:
待定
七、活动程序:
1、18::30所有领导员工入席。
2、A:19:00主持人致开幕词。
B、公司领致春节抽奖祝贺词。
C、抽奖正式开始。
D、20:00抽奖结束。
八、摇号抽奖说明:
1、抽奖分为正劵和副劵,其同样有员工的号码及名字,且盖有公司行政部有效公章,正劵投入抽奖箱内,副劵持有者保存一做兑奖用。
2、在兑奖时,必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理,同时必须持有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。
九、摇号抽奖工作安排:
1、主持:
2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助:
3、开奖号码登记:
4、奖金派发:
5、现场拍照:
十、有关开奖条件说明:
1、抽奖从最低奖项抽起。
2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。
3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。
4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。
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