作者:飓风卷尘沙日期:2025-08-26人气:2
推介会活动方案(通用9篇)
一、活动目的:
利用“项目推介会”造势和蓄客,详细分析项目的优势,卖点,鼓动意向客户认购。
二、活动时间:
20xx年06月06日下午15:00
三、活动地点:
金玉龙城大酒店
四、活动形式:
介绍及问答
五、参与人员:
织金家居建材商会领导、大客户代表、开发商领导、集中大部分意向投资客户、媒体记者、主持人
六、活动主题:
1、金玉龙城公司领导介绍项目的项目的定位、发展规划、经营理念、未来愿景、招商条件等;
2、招商经理对项目的业态、功能分区等内容进行阐述;
3、商会领导讲述对项目的认知、信心、决心,鼓动商家进驻;
4、大客户代表讲述自己对项目的信心、进驻原因和对项目未来的期望,并宣布正式入驻。
5、销售经理讲述项目的销售信息,优惠政策、认购时间、开盘时间,鼓动意向客户下定决心落定。
人员配合:项目部、销售人员、招商人员
工作范围:预约客户、进场接待、现场咨询、意向客户登记
七、物料准备:
1、现场包装:背景板、现场展板、名座、签到物料、桌花
2、场外包装:拱门、空飘、横幅、指示牌
3、宣传资料:招商手册、折页、项目简介、平面图、业态图
4、礼品(嘉宾、媒体记者、来宾)
5、邀请函、媒体新闻通稿、主持人节点控制单、幻灯片
6、现场音响、投影设备
拱门文字:金玉龙城国际家博城项目推介会
空飘文字:织金首个专业家居建材商城
城市商业中心,位置无可替代
城市重点工程,投资信心保障
家博城商业航母,震撼出航
横幅文字:热烈祝贺金玉龙城国际家博城项目推介会隆重召开
八、活动准备:
1、安排项目推介会场地
2、邀请项目推介会的相关人员
3、准备相关礼品
4、预约客户,100个客户左右
5、派送邀请函
媒体跟踪:
前宣:电视新闻、电台
后宣:电视新闻、专题、电台
九、活动时间节点:
1、15:00 主持人致辞,宣布推介会开始
2、15:05 金玉龙城公司领导阐述项目的开发理念、项目整体定位、工程进度、工程质量、配套实施等
3、15:35 招商经理开始介绍项目的业态分布、功能分布、整体规划等
4、16:00商会领导讲述对项目的认知、信心、决心,鼓动商家进驻
5、16:20 大客户代表讲述自己对项目的信心、进驻原因和对项目未来的期望,并宣布正式入驻。
6、16:40 销售经理讲述项目的销售信息,、优惠政策、认购时间、开盘时间等
7、17:00
推介会结束,现场答疑
8、18:00 晚餐
十、活动核心内容:
1、项目开发理念:织金首个国际化家居博览城
2、项目整体定位:家居建材商业新地标
3、业态分布:合理齐全、合理分布
4、功能定位:专业家居建材城,全方位服务配套
5、经营定位:国际化统一运营管理标准
6、经营措施:商业经营管理公司统一运营统一管理、百万推广基金、保留一部分资产,与经营商家共进退
十一、推介会讲演提纲:
1、金玉龙城公司领导项目开发理念、项目整体定位、工程进度、工程质量、配套的介绍
内容要点:
(1)、简要介绍开发商自身的实力
(2)、项目的开发切合城市经济发展的要求
(3)、根据织金城市经济的发展,开发国际家博城,建成织金首个专业家居市场,打造家居建材商业和专业市场的新地标
(4)、项目工程质量、进度及项目硬件配套的介绍
(5)、对项目未来发展的规划、愿景,一定要塑立信心。
2、招商经理讲解:
(1)、项目的整体规划
(2)、业态的布局和划分、功能的分布
(3)、招商条件、招商流程、招商优惠政策
3、商会领导讲解
(1)、对市场需求的诉求
(2)、对专业家居建材市场和项目的肯定
(3)、对项目未来发展的期待
4、大客户代表
(1)、讲述对项目的.看法(着重讲优势)
(2)、分析投资回报的利益及进驻的原因
(3)、阐述自己对项目的信心、宣布进驻
(4)、鼓动商家认购
5、销售经理的介绍
(1)、对整个会议进行总结,得出项目的软硬件都属一流,必将掀起巩义投资新热潮
(2)、介绍接下来的认购、活动、优惠、开盘等
(3)、引进专业经营管理公司对商场进行统一管理
(4)、以煽动性的语言刺激到场的每一意向客户,促使其下定决心
十二、活动注意要点:
1、整个活动的时间要控制在2个小时之内,从17点之后为互动时间,销售人员现场解答客户提出的问题
2、销售政策(优惠折扣)等要落实
一、 活动背景
近半年时间,全市房产销售火爆,引起新一轮的涨价潮; 当前即将进入常规销售旺季,是一年之中最重要的销售时段——春节 当前项目工程刚开始,工程进度离预售条件还有一段时间 圣诞平安夜,朋友聚会的节日
二、 活动目的
初步入市,检验市场接受程度,了解市场心理价位 为产品后期销售预先热场 树立“精英汇”营销形象,建立口碑营销效应 推广红酒文化,以酒会友 联络朋友感情,增进友谊
三、 活动时间
通知期:
12月17日—12月22日
认筹期:
12月20日—12月31日
精英聚汇:
12月24日晚8:00
四、 针对客群
1、 持有老总亲自签字确认的.“邀请函”客户
2、 由尧总电话直接确认的客户
3、 公司全体员工
五、 节目内容及流程安排
1、时间
7:00—8:00嘉宾签到入场签到抽奖;
8:00—8:17 热场音乐音乐曲目
8:18—8:30 主持人开场,
2、产品技术指标介绍及认购信息告知
如在12月31日前补齐定金5万共即优惠2.3万元人民币
3、 有奖问答奖品:
价值30元以内的:手套、围巾、电暖手袋各3件,共9件
4、来宾礼品:
环保袋、宣传折页、海报、宣传礼品围裙/水杯
六、 “精英汇”内部意向认筹方式
1、 内部认筹房源范围:
3号楼东面单元45套内部
认筹顺序:
12月20日上午9:30开始,以交认筹金的顺序为准,先交先定
2、 内部认筹定金:
五万元人民币,未交其者需有本公司老总担保,并补齐认筹金
3、 总认筹数量45套,但不限定个人认筹数量,既个人可认筹多套,5万×N套
4、 所有精英客群公平对待,已认筹客户不退还认筹金,未选到房源的不再增加房源认筹
一、活动目的
1. 让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的.销售;
3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
3. 在温州市场造成投资机遇再度来临的轰动效应。
二、活动主题
漯河市城市建设与商业地产发展研讨会暨「漯河新天地」产品推介会
三、主办单位
漯河美盛房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定 下午13:30—16:30
五、活动地点
温州国际大酒店(待定)
六、活动规模
150—200人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
七、参会部门、机构和人员
1 项目所在地政府及规划局 漯河美盛房地产开发有限公司 监理公司
2 规划设计公司
3 温州市各大媒体(温州都市报、温州商报、温州晚报、温州电台及电视台等)
4 地产界人士、部分目标客户群体
八、活动内容
1. 重点介绍漯河市的发展前景与规划
2. 各相关单位领导发言、解析、致辞
3. 现场赠礼和抽奖活动
4. 现场客户提问及解答
九、活动气氛的营造
1. 横幅:活动地点拉横幅,引起关注。
2. 高空气球:活动地点周边布高空气球。
3. 彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4. 报纸稿:在11月17日的报纸上发布消息。
5. 邀请函:发函邀请温州地区优质客户(包括已认购客户或有意向认购客户)和10
月展会上留下联系方式的潜在客户。
十、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择:温州都市报。
② 发布时机:暂定11月17日。
③ 投放频次:1篇。
(3)具体投放计划
(4)其他形式媒介宣传:
① 活动点横幅等的悬挂。时间为11月18日—11月19日。
② 短信或电话联系客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的`热烈气氛,
(2)媒介策略:
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的礼仪小姐可着印有漯河市美盛房地产开发有限公司和「漯河新天地」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。
十一、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
2.礼品订做:
政府要员及媒体记者礼品另送。
印有美盛公司字样的杯子或其它礼品200个,赠送有意向客户及来场嘉宾。
一、活动目的
1、让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3、展示和提升本案的'品牌知名度和美誉度;
4、在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题
合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会
三、主办单位
安徽华信房地产开发有限责任公司
安徽华房房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定20xx年11月28日(周日)下午13:30—15:30
五、活动地点
外商活动中心(待定)
六、活动规模
150—200人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
1、蜀山区政府及规划局
2、华信公司
3、监理公司
4、规划设计公司
5、合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等)
6、地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员
八、活动内容
1、重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划
2、各相关单位领导发言、解析、致辞
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解本案,增强未购或已购买客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
二、活动主题
商业模式创新 产品推介会
三、主办单位
上海交通大学继续教育学院emba
四、活动时间
暂定20xx年4月20 日(周X) 上午: —下午:
五、活动地店
六、活动规模
X人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,X人规模较为理想。
七、与会人员
八、活动内容
1.重点介绍商业模式创新 课程的蕴含价值与可操作借鉴点
2.主持人解析、致辞
3.现场发放课程相关材料 和抽奖活动
4.现场客户提问及解答
九、活动流程
时 间相 关 内 容
AM 08:40人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会的相关人员等。
AM 09:00活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券(课程促销力度方案)。
一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
AM 09:20正式开始,由主持人开场白及介绍师资背景和活动的有关事宜。
AM 09:30课程开始
PM14:00
PM15:10现场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
PM15:20指定客户现场签约仪式(可选5个)。赠送优惠相关活动。
PM15:30会议结束。(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及课程现场拉横幅,引起关注。
2.彩虹门:活动地点入口
3.气球:活动地点周边布置气球(或其他营造氛围方式)。
4.报纸稿:在XX月报纸上发布消息或者相关的商业杂志等(宣传很重要)。
5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。
十一、宣传媒体的配合
1.邀约预告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发顾客的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择:
② 发布时机:
(3)具体投放计划
发布时间发布媒体版面主诉求
20xx年XX月XX日报纸围绕XX月XX日产品推介会
20xx年XX月XX日杂志围绕XX月XX日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
① 活动现场使用气球、横幅等营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员着印新儒商 企业运营 等相关字样的胸牌 服装或T恤,以起到流动宣传的效果(与会人员熟记相关课程内容及优惠方案)。
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
品 名数 量用 途
邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及潜在客户
横 幅1条用于会场,上面写明会议名称。
彩 虹 门1座用于会场入口处。
师资喷绘或其他若干条拉于会场周边。
手 提 袋若干用于宣传
销售海报若干用于宣传
音响设备1套供会场使用。
抽 奖 券若干供抽奖用
抽 奖 箱1个抽奖用
其他
2.礼品订做:
印有新儒商标志的'笔记本 或文具若干个,赠送有意向客户及来场嘉宾。
钥匙环,圆珠笔各若干,赠送来现场的客户。
现场签约客户可优惠学费等,标准 元左右。
3.经费预算:
品 名预算(元)品 名预算(元)
会场租用音响设备
邀请函抽奖券、抽奖箱
彩虹门现场签约优惠奖5个
条幅媒体单位
气球钥匙环、圆珠笔
印有新儒商标志(及课程内容的笔记本/文具主持人出场费若干
瓜果等其他若干
合计: 约 元(具体费用以实际情况及当地物价为准)
十三、前期准备工作
1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。
3.会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5.抽奖券及抽奖箱方案建议。
6.主持人选定邀请。
7.活动物/礼品的购买。
8.活动拍照/摄像。
9.邀请函的寄发。
10.抽奖券、抽奖箱的制作。
11.预约客户邀请及现场签约客户的指定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中,致辞要处处围绕商业模式创新 ,不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有新儒商的LOGO和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是充分理解商业模式创新,说服力亲和力更高。
4.抽奖活动奖品显价值的课程,纪念品最好是用物超所值有品位的。
5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
6.整体方案灵活掌控。预算根据实际情况进行。
围绕我区经济发展目标和产业布局规划,顺应珠三角经济区域行业提升、转移的形势,抓住发达地区民营资本迫切寻求新投向、沿海产业向内地转移的`契机,我区拟针对广东、福建等地开展系列房地产招商活动。借此活动全面系统地向外宣传我区投资环境、区位优势、投资政策导向和重点地产招商项目,凝聚智慧和人气,引进战略投资者和大企业,提高我区产业发展高端化水平、城市建设现代化水平,提升传统产业,培植新兴产业,为历城经济社会超常规、跨越式发展,加快建设省会现代化中心城区奠定坚实基础。
一、会议名称:
20xx济南市xx房地产暨房地产招商推介会
二、主办单位:济南市历城区人民政府
承办单位:济南市历城区商务局
济南市历城区投资服务中心
三、活动地点及时间:
活动地点:广州、福州。
活动时间:建议
6、7月下旬。
四、赴招商推介会代表团:
招商引资推介会总规模100人左右。其中,邀请济南市、会议所在地领导以及当地新闻媒体记者30人左右;邀请客商及当地商会60人左右;我区代表成员10人左右。我区代表人员为:区领导、区商务局、旧改办、唐冶新区管委会和相关街镇、部门负责人。
五、会前准备:
1、前期联系及客商邀请
(1)各街镇上报在上述地区重点在谈项目(要求有实质进展的可落实签约的项目),通过各种渠道进行多方联系和前期准备,力争项目在推介会上签约,确保此次招商活动的顺利进行;
(2)各街镇及主要区直招商部门根据各部门业务特点,联系对口单位,邀请5家综合实力强的有意向地产企业参加我区推介会;
(3)各街镇负责联系辖区内有招商项目的重点企业,由企业联系上述地区内有联系的投资单位;
(4)区商务局负责结合本区实际情况,查找、分析上述地区有潜在合作可能的相关企业类型、分布及相关联系方式;
(5)区商务局牵头,汇总邀请单位具体情况和签约单位名单,报区政府办;
(6)区商务局联系邀请当地政府、商会、协会等作为招商活动协办单位,并邀请当地媒体。
2、会场确定和布置
(1)区商务局牵头前期考察,确定会议场所和我方代表团食宿安排;
(2)区政府办召开调度会,成立会议筹备组,统一进行会场布置、安排接待、拍照摄像等工作。
3、会议材料准备
(1)区领导讲话材料(区商务局准备),大会发言单位材料(各单位自行准备);
(2)签约文本、招商项目册、政府名片、历城区招商引资优惠政策、光盘、纪念品
(3)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、会议通知、邀请函等
六、会议议程:
会议拟由主持,共有10项议程(9:30开始):
1、嘉宾签到(嘉宾签名,留名片,由工作人员为嘉宾发放资料袋);(8:30—9:30);
2、安排会见厅,区领导接见重要嘉宾(重要嘉宾安排为知名企业代表);(9:15—9:30);
3、9:30会议正式开始,主持会议,介绍参会领导及嘉宾(10分钟);
4、区领导致欢迎辞(10分钟);
5、介绍历城房地产开发形势及优惠政策;(10分钟)
6、旧城村改造指挥部办公室负责人、唐冶新区管委会负责人进行推介重点项目推介播放宣传片;(30分钟);
7、项目洽谈对接会,由各项目负责人与房地产商面对面洽谈合作意向。(30分钟)
11、签约仪式,上台助签人:参会领导、项目签约双方代表。(30分钟)
12、11:30招待酒会(区领导致辞)。
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
4.在造成轰动效应。
二、活动主题
产品推介会
三、主办单位
XX房地产开发有限责任公司
XX房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定20xx年XX月XX日(周X)下午:-:
五、活动地点
中心(待定)
六、活动规模
-X人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,-X人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
1.政府及规划局
2.xx公司
3.监理公司
4.规划设计公司
5.各大媒体(XX晚报、商报、电台及电视台等)
6.地产界人士、部分目标客户群体及会员
八、活动内容
1.重点介绍发展前景与规划
2.各相关单位领导发言、解析、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及解答
九、活动流程
PM13:30人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。 PM13:45活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
PM14:00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM14:02xx公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
PM14:07X政府及规划局领导说明XX城市建设阶段性成果,及发展前景和规划。
PM14:25地产界人士说明生态住宅已成为XX人居的新方向。
PM14:35xx公司领导介绍XX项目的开发背景。
PM14:45规划设计公司领导说明XX项目的设计理念。
PM14:55监理公司领导重点强调XX项目卓越的品质。
PM15:00规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐) xx公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)
PM15:10现场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
PM15:20指定客户现场签约仪式(可选5个)。xx公司领导赠大礼活动。 PM15:30会议结束。(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.高空气球:活动地点周边布高空气球。
3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。
5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及会员。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择:XX晚报、商报。
② 发布时机:暂定XX月XX日。
③ 投放频次:2篇。
(3)具体投放计划
发布时间 发布媒体 版面 主诉求
11.24 XX晚报 整版 围绕XX月XX日产品推介会
11.25 商报 整版 围绕XX月XX日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为XX月XX日-XX月XX日。② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着印有xx地产和XX项目等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
邀 请 函 :若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 横幅 :1条 用于会场,上面写明会议名称。
彩 虹 门 :1座 用于会场入口处。
盆花 :50盆 围绕主席台,点缀现场。
竖幅 :若干条 拉于会场周边及售楼处周边。
高空气球 :4个 布置在会场周边。
手 提 袋 :若干 用于宣传XX项目。
销售海报 :若干 用于宣传XX项目。
音响设备 :1套 供会场使用。
抽 奖 券 :300张 供抽奖用
抽 奖 箱 :1个 抽奖用
胸花 :若干 嘉宾戴
礼 仪 服 :8套 礼仪小姐现场穿。
2.礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。
◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的.客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准20xx元左右。
3.经费预算:
品名 预算(元) 品名 预算(元)
会场租用 8000 音响设备 800
邀请函 1000 抽奖券、抽奖箱 250
彩虹门 250 礼仪小姐8人 1600
盆花 500 现场签约优惠奖5个 20xx/个
条幅 20xx 政府要员礼品4份 500/个
高空气球 20xx 媒体单位 200/个
电子台历/文具套装 20xx 钥匙环、圆珠笔 1000
瓜果等 1000 主持人出场费 5000
合计: 约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准)
十三、前期准备工作
1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。
3.会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5.抽奖券及抽奖箱方案建议。
6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8.确定礼仪人员及服装。
9.活动物/礼品的购买。
10.活动拍照/摄像。
11.邀请函的寄发。
12.所有媒体的预订。
13.抽奖券、抽奖箱的制作。
14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中,领导致辞要处处围绕XX项目,不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有XX项目的LOGO和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。
5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。
6.到场的媒体单位应尽量多。
7.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行
活动时间:x年3月28日,14:30
活动地点:国际大酒店
参与人员:工商局领导、公积金管理处领导、物价局领导、房产局领导、合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者
参加人数:50-80人
活动内容:高端客户联谊,别墅产品推介(酒会、文艺节目表演、产品推介)
酒会:目的是联谊沟通
文艺节目表演:目的是助兴,主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等;
产品推介:产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等;
活动程序:1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调;
2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测(电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等);
3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始;
4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结;
活动细则:
(1)会场布置:
场外:
— 主入口门外设置拱门一处,花篮8-12只、签到台一处
— 入口处迎宾礼仪2位,签到处迎宾礼仪4位
— 会场专用泊车位若干,车辆调度人员2位
场内:
— 餐桌8套(每套10人),椅子带椅套,桌上摆放号码牌“•别墅 2号桌”(号码牌尺寸酒店提供)
— 嘉宾讲话用主讲台
— 背景板一处(根据所选酒店具体情况决定尺寸),或用投影仪设备
— 场内绿色植物(根据所选酒店具体情况决定数量,望酒店提供)
— 嘉宾座位及出席人员座位安排,主桌1桌,主要安排领导就座
— 暨别墅产品宣传用品(x展架或易拉宝)
— 视频设备,播放企业宣传用品
— 音响设备(主讲话筒两只)
(2)物品准备
— 渲染用品:拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花(80朵)、花团2束(签到处1束,主讲台1束),香槟塔1座(酒店提供,配专门开香槟的服务员,国产香槟)
— 宣传用品:x展架或易拉宝(6—8个)、dm单页(别墅产品, 150 份),号码牌
— 配套用品:请柬100份,签到本1本,签到笔2支,名片放置箱1只,数码相机2台、dv摄像机1台
— 宣讲用品:领导讲话稿,主持人开场辞
— 其他物品:会议需要的其他物品,如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
(3)人员准备
— 全程协调人员2名(负责嘉宾邀请、记者邀请核实等)
— 执行人员3名(负责会议地点落实、布置)
— 会议主持人员1名(由我方销售人员选出)
— 迎宾接待礼仪6位,接待人员2位
— 车辆调度人员2名(可由会议地点的保安担任)
— 会场服务人员2-3名(负责会场拍摄、沏茶、递物等服务)
(4)合作单位落实
— 会议合作地点
— 宴会合作地点
— 广宣用品制作
(5)会议流程
—22日—23日(会议筹备期)
活动方案的确定:荐总、李总
人员分工与任务落实监督:荐总、李总
与会嘉宾邀请:置业顾问落实嘉宾具体地址,发放请柬邀请参加
邀请步骤:甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
会议地点落实:酒店宴会厅,会场具体状况资料搜集,宴会标准
嘉宾讲话稿落实:发言嘉宾的讲话顺序及内容,主持人开场辞
相关物资准备:胸花、签到用品、拱门、花篮、x展架或易拉宝、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
— 23—27日(会议检测期)
会场物资落实:会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容
渲染物品落实:拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔,号码牌
宣传物品落实:dm单、x展架或易拉宝
配套用品落实:请柬、签到用品、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
宣讲用品落实:嘉宾讲话稿,主持人开场辞
相关人员落实:讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
邀请人员落实:置业顾问上报邀请人员确切数量
— 28日(会议执行期)
会议简要流程:
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认
迎宾人员在会场外迎接嘉宾
嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花,将嘉宾领入会场
会议开始,嘉宾按顺序讲话,中间穿插节目表演
记者提问
会后晚宴
嘉宾合影
会议细节流程:
9:00—12:00:会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实
9:00—12:00:会场布置,会场检测(音响测试、电源测试等)
12:00—13:30:会场布置结束,检查个岗位人员到位情况,布置物品的细节调整,工作人员工作餐落实
13:30—14:30:所有人员到位,嘉宾签到,迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场,会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲
14:30—15:50:主持人致开场辞(2分钟左右),与会领导代表讲话并致贺词(2-3位,10分钟左右),开启香槟酒,倒入香槟塔(5-8分钟)时装走秀表演(5-10分钟左右),开发商领导讲话(3-5分钟左右),户型设计介绍(10-15分钟),室内魔术表演(3-5分钟),景观设计介绍(10-15分钟),别墅风水介绍(10-15分钟)歌舞表演(5-8分钟),宴会开始;
16:00—17:10:联谊会宴会,16:30,宣布表演国
标舞节目,将邀请在座嘉宾共同参加。
17:30—17:50:与会嘉宾合影
18:00:宴会结束
费用预算:略
附:
表一:准备内容清单
名称 数量 备注
一、物品
拱门 1处 会议地点门外
花篮 8-12只 放在酒店主入口两侧
请柬 100份 邀请嘉宾,自购
胸花 80支 给与会嘉宾佩带
礼仪绶带 6条 迎宾礼仪佩带
花团 2组 签到处1组,主讲台1组
签到用品 1套 签到本1本,签到笔2支
数码相机 2台 公司自备
dv摄像机 1台 公司自备
背景板 1块 根据会议地点大小制作
易拉宝 6-8个 可以是x展架
dm单页 150份 别墅产品
号码牌 8个 尺寸酒店提供,设计制作
开场辞 1份 主持人使用
讲话稿 6-10份 每位领导、公司人员宣讲使用
纯净水 4箱 20瓶/箱,嘉宾和工作人员饮用水
盒饭 若干 根据当天现场工作人员数量确定
二、人员
协调人员 2位 负责嘉宾邀请、记者邀请等
执行人员 3位 负责会议地点落实
主持人员 1位 由我方销售人员选出
迎宾礼仪 4位 另接待人员2位
车辆调度 2位 可由会议地点的保安担任
会场服务 2-3位 负责会场拍摄、沏茶、递物等服务
表二:会场准备
名称 数量 备注
主讲台 1座 嘉宾讲话使用
主席台 1座 立式,木质
嘉宾席 8桌 桌面摆放饮料
电源 5处 门前拱门一处,场内使用2处,备用2处
音响 1套 话筒2只,功放1组,vcd1组,音响2组,视频设备1组
签到台 1座 长桌1张,带蓝色帷幔;椅子2张,带椅套
托盘 1只 最好为金色,盛放嘉宾胸花
绿色植物 1套 不少于3组,数量不少于10盆
现场车位 10处 专用车位
车辆调度 2位 负责本次会议的车辆调度
现场服务 4位 酒会递送湿毛巾,最好为天使打扮,用篮子拎着湿毛巾递送
表三:演出准备
名称 数量 备注
时装走秀 8人 专业走秀人员,身高168cm以上
室内魔术 1-2人 专业魔术表演
歌舞表演 1组 专业表演,民族舞或现代舞
国标舞 8人 专业国标舞演员,身高168cm以上,
目的
?以社会关注度较高的营销事件达到项目正式亮相的效果
?树立星晨· 时代豪庭项目的产品形象
?满足项目市场推广以及销售的需要 ?让客户更加深入了解本项目,增强已购,已定或为订购客户的信心, 消除持币观望者的顾虑; ?通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本项目的销售; ?展示和提升本项目的品牌知名度和美誉度
?让诚意客户对星晨· 时代豪庭项目有一个集中、全面的了解,包括
规划、设计理念,以及项目在位置、环境、配套的优势,为销售打
下良好的基础; ?为了增强诚意客户的信心,维持目前已有的口碑,进一步扩大项 目知名度,吸引更多的新客户。 ?通过推介会的介绍,促使还没有以及欲要申请星辰排号卡的一级 意向客户尽快转化为VIP客户参加认购选房。
?活动地点:科尔海悦西餐厅 ?餐饮地点:科尔海悦海悦厅 ?活动规模:综合考虑推介会整体效果、费用支出、到会人员数
量、现场气氛营造等因素,250-300人到场为理想
?参与构成:
区政府及规划局 星辰地产监理公司
规划设计公司
媒体地产界人士 部分目标客户群体
从广告语思考…
请阁下,对豪宅空间X5
拉阔距离
拉阔建筑 拉阔视野 拉阔时间
拉阔世界
拉阔品质 拉阔生活
拉阔未来
拉阔人生
拉阔景观
拉阔感受
拉阔价值 拉阔阳光
拉阔空间
活动主题
拉阔上品生活
活动调性
营造销售气氛,搭建沟通平台, 体验项目特点,增加购买欲望
1 前期筹备-邀请函
销售回访以及对广告宣传发布后来 电进行梳理,确定五一邀请客户名 单。每位凭邀请函客户可携带3位入 场参加。 分别采用短信、电话、邀请函形式 对客户进行要约,邀请函的设计新 颖,带给客户良好的心理印象。邀 请函内容需对活动时间、地点、内 容做详细介绍,必要时做活动地图, 方便来宾顺利到达。
参考图片
1 2 3
政府以及政府相关企事业行政单位领导、嘉宾、房地产界人士由开
发商以电话以及发邀请函形式邀请
目标客户:由销售中心以电话通知的形式邀请客户到现场领取邀请 券
媒体:由开发商以电话以及发邀请函形式邀请
2 前期筹备-礼品
为每一位来宾准备精美的 礼包。里面包括活动纪念 品、首映礼光碟、楼盘户 型资料等。
参考图片
3 前期筹备-入场券
每位进场的嘉宾将获得入场券。制 作的入场券分成3联,第一联入场券, 第二联抽奖券,第三联领取礼品。
每张邀请券最多三人参加。
参考图片
4 前期筹备-抽奖礼品
一等奖1名:获购房房款抵扣券一张,价值 10000元。并且获得特级红酒一瓶
二等
奖3名,获购房房款抵扣券3张,可抵扣 8000元,获得红酒一瓶 三等奖5名,获购房房款抵扣券1张,可抵扣 5000元,获得红酒1瓶 如已购买星辰豪庭项目的客户,可高至24-12 个月的物业减免优惠。
5 前期筹备-礼仪小姐
负责迎宾、指引、派发资料的礼仪小姐,身材高挑,容貌姣好, 身穿高贵的晚礼服,凸显项目的豪宅气派。
5 前期筹备-售房人员
售楼部小姐必须统一服装,整体端庄、大方。对来往的客户面带 微笑,耐心、细心解答客户的疑问。
平面图1
平面图2
签到 美食自助餐 魔术、积云互动 音乐氛围 首映礼 产品推介会 风水讲座 沙龙会 财经讲座 影视展示 沙盘展示 装修展示 材料展示
活动构成
入场部分
别出心裁签到
近景魔术表演
积云互动
音乐氛围
美味餐点
拉阔签到形式
嘉宾客户莅临现场后,礼仪小姐 将为来宾贴上本次活动的ICON标 签,并且送给一片白云,让来宾 在白云上签名,贴在一片蓝天的 背景板上。充分体现拉阔、空间
的感觉。
自助餐环节
由科尔海悦准备餐点。
不间断提供饮品和食物。
以自助餐的形式,给予 客户开放、自由、舒适。
音乐伴奏
点缀式的四重奏,悠扬的钢琴琴声为整个会场的格调提升。同时放松
的音乐也利于客户与销售之间的沟通。
近景魔术表演
主要针对五一国庆期间,很多 看楼的业主会携带家人,而当 现场客户较多时,不能做到一 对一的解说,魔术可以作为一 种娱乐形式,留住客人的目光, 让他们暂时忘记等待的时间。
积云定制
当日进入现场的客户,将获得专属个 人的积云定制。这是一个非常新颖、 奇特的亮点,在天空中看到属于自己
的个人图案。结合项目的画面,加深
客户对活动的印象。
产品推介会部分
首映礼
产品 推介会
风水讲座
沙龙会
财经讲座
首映礼仪式
由星辰高层上台,主持人的指挥 下,灯光暗下,高层们触摸水晶 球,此时,水晶球发光,并冷焰 四射,投影上出现影视宣传片。 (影片播出后,将不定时地循环 播放)
建议话题: 紧扣活动主题,制造可舆论以及结合当下的热点话题,吸引客户,增加活动的 气氛,同时,也通过讲座沙龙,发掘一定的潜在客户。为销售打好一定的基础。
选房与购楼风水
购房家居风水常识 购房政策面面观 购房投资与价值
嘉宾建议1-麦玲玲
麦玲玲为报纸杂志撰写风水命 理专栏,如《苹果日报》、 《快周刊》、《新假期》、 《壹本便利》等,亦有在TVB、 有线电视、MyRadio及新城电 台主持玄学节目。 近年来, 经常来往楼盘进行讲座,深受 楼盘欢迎。
嘉宾建议2-宋韶光
宋韶光,风水命相之学十多年,别具
心得,一向致力撇除这类术数的迷信 附会成分,以科学理性的态度来探讨
中国传统玄学,蜚声中外。世界各国
的电视台、电台、报纸及杂志均曾纷 纷慕名采访报导。 宋韶光曾担任香港无线电视的“风 生水起”、“红星掌相”以及亚洲电 视的“谈风论水”、“风水面面观”、 “句句妙”等节目主持,深受广大观 众欢迎。
嘉宾建议3-郎咸平
郎咸平博士现为香港中文大学 财务学讲座教授。郎博士主要致 力于公司监管、项目融资、直接
投资、企业重组、兼并与收购、
破产等方面的研究,1990年金融 学论文引用率排名全世界第一, 畅销书《公司治理》的作者。 在大众心目中,郎咸平是位观点 鲜明而且具有世界级学术成就、 在中国博得极高知名度的大师级 学者。
嘉宾建议4-美国银行广州分行行长
邀请美国银行广州分行行长进行财经 讲座。
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