作者:喵咪呼噜噜日期:2025-08-08人气:1
庆典策划方案(精选24篇)
宜昌米廷的工作流程:
一、沟通、了解,选择策划方案
工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。
二、突出重点,不忘细节
在策划方案中,一定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢?
三、进入工作流程
方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。
供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。
四、活动的前期工作
宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。
比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受?
比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备?
比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?
任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!
五、活动现场执行
活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。
比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;
会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;
会议陪同人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议陪同人员,这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。
外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!
会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。
在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神!
地点:
活动主题:开业庆典策划方案
活动目的:
1、热烈隆重
2、新颖精彩
3、安全有序
4、一鸣惊人
一、主会场布置
1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球,下悬条幅五颜六色,特别引人注目,烘托会场热烈气氛,引导来宾到达会场。
2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门,雄伟壮观,气势威武。拱门上书:“热烈庆祝隆重开业”。
3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗,上书“隆重开业”等广告语,配以鲜艳的图案,引得路人纷纷观看,增强宣传效果。
4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象,舞星双臂挥舞,舞象憨态可掬,欢迎宾客到来。
5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台,上铺红地毯,中央放置立式麦克风,两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板,背景画面为××单位标志和图案,上书:“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮,造型美观,芳香浓郁,写有贺词的红飘带随风飘扬,使会场环境典雅大方。
6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰,大厅内用各种编织气球造型装饰,营造喜庆、典雅、活泼的气氛,让宾客有种赏心悦目的感觉。
7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐,有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到,有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品,有的引导来宾到贵宾厅休息,有的为典礼剪彩服务,她们的热情服务展示着××人的精神风貌。
8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严,吹奏迎宾曲,乐曲或雄壮或欢快,使整个庆典气氛隆重热烈。
9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌,桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花,礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。
10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始,礼仪小姐手托红绸花走上主席台,请领导及贵宾剪彩,×发礼宾彩花向空中打响,彩花漫天飞扬,×个小氦气球飞向天空,将开业典礼热烈气氛推向最高潮。
11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演,时尚、动人的车模小姐靓丽出场,向人们展示着各式产品,给开业典礼增加了一道迷人的风景。
12、主持人著名主持人现场主持典礼,掌握典礼进程节奏,激活会场热烈气氛,激情发挥,赢得来宾阵阵掌声,具有无尽的影响力和感召力。
13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着,为开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间,留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。
14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴,并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。
15、西点饮料在大厅内摆放桌子,桌上放有饮料,水果,西点,使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。
16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台,摆放麦克风,音响等器材,演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴,婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空,使来宾感受到高雅的艺术享受。
二、建议项目
1、文艺演出邀请文艺者到场演出,为会场添喜庆气氛。
2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威,随着曲目的不同不断变换队形,吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆,烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后,腾空跃起,活灵活现,新颖精彩的表演、使人留恋忘返。
三、活动前的准备工作
1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。
2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等,提前5天完成。订做请柬,提前7天发送。
3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。
4、联系各类车辆停放地点,来宾接待室、酒店。
5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。
四、开业庆典议程安排
庆典迎宾仪式
7:00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。
活动组织人员包括:现场监控1人,车辆管理和协调人员2名,庆典公司工作人员等其他工作人员。
9:00各项目全部到位,各项目负责人各就各位开始迎宾。
有的礼仪小姐在大门迎宾,有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花,有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。
军乐队在演奏迎宾曲。
10:00安排领导及来宾在主席台前就位,由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位,其他来宾和员工台下就位,礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。
庆典大会议程
10:18主持人宣布:××店开业典礼现在开始
军乐队奏乐
第一项:请××店老总讲话:
第二项:请市区有关领导致辞:
第三项:请来宾代表致词:
第四项:老总宣布:××店现在开业。
主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
第六项:××店开业典礼圆满结束。
①安排媒介采访。
②省市领导和××店老总合影留念。
③演艺人员在大厅内演奏曲目
④车模展示表演开始。
⑤嘉宾及有关领导在店内参观,
⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。
五、庆典活动注意事项
1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。
2、制定典礼时间,充分考虑季节和天气因素,做好应变准备。
3、对庆典活动场地进行考察,预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带,有利于人群流动。保安人员要比平时增加一倍,如有必要可请公安协助。
4、庆典方案拟定后,由华龙庆典公司协调组织好充足的庆典用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。
20__年石亭中学迎来校庆50华诞,为推动校庆筹备工作有序进行,确保元旦校庆庆典活动圆满成功,特制定本方案。
一、校庆主题:
回顾办学历史,展现学校风采,凝聚校友情感,传承石中精神,促进学校发展。
庆典演出活动主题:感恩 记忆 光荣 梦想
二、校庆指导思想
以全国教育大会精神为指导,围绕学校发展目标,回顾学校办学历程,继承和弘扬优良传统,宣传学校办学特色,展示办学成果,树立石中形象,扩大社会影响,凝聚师生员工力量,加强校友联系,汇聚各界力量,助推学校发展。
三、校庆组织机构
(一)校庆顾问委员会主任:胡修文
副主任:段辉建、龙腾、_荣
(二)校庆筹备委员会主任:廖景云
执行主任:张先林
校庆办公室成员:李伯勋 朱露平 廖武平 廖双军 朱峥嵘
四、工作小组成员及职责
(一)校庆庆典总指挥:龙腾
副总指挥:_荣
成员:(中心校)郭立仁 朱今朝 张铁林 胡晓觉 汤水波
(中学)瞿艳香 廖鑫 廖飞跃 江滇生 刘铭 梅欢
(二)校庆礼仪接待组组长:廖 鑫
礼仪培训组:罗 琳
卫生小组以及节目道具准备:钟自然
接待组:郭立仁、胡晓觉、李伯勋、朱露平、袁景兰、
张淑英、苏艳平、朱 君
及现调至外地工作的原石亭中学班主任进班交流
成员:169易卉 170朱新年 171张丽 172朱颖 173易嘉玉
174陈双娥 175彭锦 176方许西 177周琳 178姚环
179蔡柳
多媒体:梅欢、赵庆云
四楼会议室:瞿艳香、李齐胜
联校会议室:郭立仁 胡晓觉
迎宾礼仪学生:20人
卫生小组:10人(详细名单见附属表格)
职责与任务:
1.学生礼仪志愿服务组的筹建培训及管理;
2.组织志愿者参与校庆接待工作;
3.负责校园卫生清扫工作。
详细分工:
1.当天7:00,学生礼仪组20名志愿者于校门口至教学楼有序站列门迎,向校友来宾敬礼问好(1.您好!欢迎校友回母校!2.您好!欢迎校友莅临指导!)
2.校友穿过过道到达教学楼前坪,请李伯勋、朱露平、苏艳平、朱君四位老师带领10名学生志愿者有序接待来宾校友,安排校友休息就坐;
3.卫生小组志愿者10名学生干部每30分钟对校园重点区域有序巡逻,对着重区域进行补充打扫,保持校园干净整洁,并对来校嘉宾和校友以及家长宣传爱护环境,及时制止乱丢乱扔现象。
(三)校庆宣传组组长:朱今朝(庆典活动仪式总协调)
副组长:廖飞跃 朱谓育 朱雪姣 王晓荣
职责:1.负责校庆宣传营造良好氛围(欢迎标语、拱门气球、校庆横幅、宣传展板、庆典前舞台迎宾歌曲歌曲播放安排等);2.负责校庆活动摄影及舞台、校门口显示屏、四楼小会议室和多媒体教室视屏文件拷贝播放;3.编印制作校庆宣传片校庆画册;4.负责领导嘉宾坐席及颁奖嘉宾联系协调;5.负责校庆文稿撰写;6.负责校庆后期报道、资料归档;7.负责庆典仪式活动总协调。
(四)庆典节目组组长:张甜
节目人员:罗添娇 赵庆云 李潜龙 梅欢 朱颖 易卉 汤云 姚环 罗琳 刘俊敏
化妆人员;易紫娟 石羡波(太极+现代舞节目、科教楼二楼实验室) 李乐 陈婕(经典诵读《三字经》节目、科教楼三楼实验室) 周静 付瑶(歌曲串烧节目、科教楼四楼实验室)
职责与任务:1.负责校庆节目文案撰写、节目策划及训练;2.配合完成庆典活动;3.负责节目演员化妆。
(五)校庆服务组组长:江滇生
副组长:汤水波(具体负责校庆资料袋准备和组织分发) 刘铭(具体负责就餐准备及安排)
成员; 1组:张孟红 张秀英 王艳华 2组:方丹 李浪 廖珊瑚
3组:薛强 江平 易巧玲 4组:王敏 付杉 易日红
5组:蒋治民 唐薇 胡婷 6组:刘俊敏 唐再平 刘丽霞
7组:刘勇 李潜龙 郭迎春 8组:江滇生 谢银英 胡建
职责与任务:1.负责来宾登记、接收及保管捐赠现金及物资;2.负责给来宾嘉宾校友发放校庆资料袋、纪念品;3.负责用餐接待;4.负责医务保障。
(六)安全保卫组组长:张铁林()(27+)
副组长:田万里 杨保楚 廖鑫
成员:均楚派出所警员及片区辅警、城管、汤云、中小及石亭中学保安 杨明科 徐华 朱进 陈朝晖 黄红 罗冬 王明海 朱文雅 钟显文 殷朝晖 王拖 廖挥干 黎仁河 王建强 张永红 杨锟 肖红 吴骏
职责与任务:
1. 负责校庆活动期间的安全保卫工作;2.负责校庆庆典日车辆出入、停放引导管理等;3.负责中心小学校区石中学生自习安排及管理(八间教室、多媒体室)。
附:校庆庆典活动安排:
庆典活动安排
时间:20__年元月1日 10:20
地点:石亭中学运动场
主持:_荣 罗琳
观看校庆专题视频
石亭中学学生跑操表演
一、开场舞《我的舞蹈梦》
二、介绍与会主要领导、嘉宾及校友代表,宣布庆典开始
三、奏国歌、升国旗(鸣炮)
四、致欢迎词
五、诗朗诵《光荣与梦想》
六、教师质量奖颁奖
七、经典诵读《三字经》
八、奖学奖教爱心校友讲话
九、“金石”奖学金颁奖
十、领导讲话
十一、歌曲串烧《光阴的故事》、《同桌的你》、《友谊地久天长》
十二、校友代表讲话
十三、太极+现代舞
十四、大合唱《走向复兴》
十五、庆典结束
一、日 期:
20xx年 月 日
二、场 地:
三、主办单位:
四、嘉 宾:
五、传媒代表:
六、各方代表:
七、布局描述:
1、签到处:写真背景,作为衬托,旁边可加上logo,。
2、推广仪式主舞台:长方型舞台
3、主背景:大喷
4、展板:第一类展板部分以十方数码城logo作为底图衬托介绍十方商贸城,第二类为十方商户型介绍;第三层为商户促销展板
5、现场彩虹门
6、灯笼拄
7、空飘
8、现场花篮
9、现场条幅
10、现场巨幅
11、广场花坛
八、程序:
1、9:00 嘉宾签到(音乐:军乐队),观众进场。
2、9:30 主持人致辞
3、领导致辞
4、嘉宾致词
5、共同剪彩
6、放飞和平鸽
7、燃放鞭炮礼花
8、主持人致辞剪彩结束
9、可带领嘉宾参观商城
10、宣传促销活动开始
九、大型演出:(两天)
为了烘托现场气氛、聚集人气、增加现场活动效果,安排现场大型演出活动
时间:上午9:30-----11:30 下午 14:30---17:30
演员将邀请我市最具实力的歌手和舞蹈演员
十、促销活动
时尚展示
→ 时长:略
→ 要点:
a) 在商场外开放式搭台。
b) 活动时间设计在试营业期间
c) 与相关商户合作,聘请专业模特进行走秀相互减少成本。
d) 走秀中间穿差歌曲、热舞等表演,
e) 主持人主持须注意互动性,让客人参与其中
f) 在活动中增加小游戏。
g) 需要设备及人员:
营销方案:
在市场运作的行为中,要十分注意促销这个武器,因为“促销活动”是一把双刃剑,促销程度和深度如果控制不好就会伤害自己。目前商场正处于开业期,可以做些促销活动,但是如果太过频繁,就会引起消费者对其的品牌信任度下降。
这次活动我们建议采用礼品促销策略,
策略1:在活动当天,为了吸引人气,可以采用有来就有送的策略,让每一个来商场的消费者都可以有收获,增加他们对于商场品牌的好感,扩大知名度。面值在5—10元左右
策略2:凡是有参加现场活动的客户均有商场优惠卷赠送,从而为商场吸引一些较为长期的.回头客。面值在25—50元左右
策略3:寻找合作单位(比如酒馆、茶楼、ktv等),在开业期间,凡在商场购买商品的顾客,可以享受合作单位的优惠卷
店内
策略:1、在商场内的所有产品,必须是保证质量的,在部分区域,设计 产品质量简单的检验办法,用以树立重视品质的形象。
策略:2、在商场内部设计3-4个休息点,休息点布置设时尚、旅游类杂志/征文dm单/商场区域图等供客人观看
十一、部门分工
一、设开业筹备办公室
(负责各部门的统筹分工)
二、宣传部
(负责媒体联系宣传计划)
三、庆典部
(所有庆典设施的安放即实施)
四、接待部
(拟订邀请嘉宾并作好接待)
五、后勤保障部
(保障实施部门正常工作)
六、安全保障部
(保障庆典工作的安全)
时间:X年9月28日
地点:惠州市路天虹惠州店
庆典仪式活动安排:
嘉宾和媒体签到:
X年9月8日上午8:00----8:30
一、开幕剪彩仪式:
X年9月28日上午8:30---9:00特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。
注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客
二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会释义:
本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。
2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
3、X年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅。
一、活动主题
成立一周年庆
二、活动目的
为了丰富广大队友的文化生活、完善管家福利,感激各位队友辛勤的付出和努力的工作。经过本次活动促进队友之间的相互了解,增强相互之间的团结及友谊,让所有成员及家人们感受来自团队的爱。
三、活动宗旨
1、加强团队凝聚力与团队协作能力;
2、激发队友参与各项活动的热情;
3、加强和巩固队友对制度、理念、等的熟悉;
4、休闲娱乐,缓解工作疲劳;
5、增强队友们与自已家人的感情,供给陪伴家人亲近大自然的机会,所有成员带着家人一起参加,让家人们感受到“家”的温暖。
四、活动项目
一日游,漂流爬山车费餐=xx元人
五、活动时间
20xx年xx月xx日
六、参与范围
全体队员合作伙伴及家人
七、主办部门
办公室
八、协办单位
旅行社
九:活动安排
1:早上6点指定地点集合。
2:乘车赴山脚下阿什河景区车程1.5-2小时之间。
3:抵达景区后稍作休息开始爬山,跟随导游游览美丽的湖光山色,欣赏青山夹着碧绿宁静的江水,仿佛沉静在美的画中,全身心的放松,感受这一刻的宁静吧。
4:集合所有队友,准备举行活动,包括文艺节目表演,互动游戏,抽奖等。
5:活动结束后,集合前往餐厅,吃饭。
6:午餐后在导游的带领下来到八里川漂流景区,依次先更换好衣服,在指定地点按顺序登车,前往漂流起点,经验票后领取救生设备、划桨、头盔。并按要求穿好救生衣,在救生员指引下开始漂流。漂流过程请服从救生员指挥。漂流时间2小时左右。
7:午时三点集合回到。
十、活动其它项
交通:全程空调旅游车(按45-53座旅游大巴)一车安排一个导游及管家领队。
门票:旅行社购买景点门票。
餐饮:正餐十人一桌,八菜一汤,有回民可另开一桌回民餐。
导游:优秀中文导游服务。
保险:旅行社职责险(旅游意外险提议客人购买)。
十一、注意事项
1、在旅游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自离团自由活动。全程必须服从旅行社统一安排。
2、在游览过程中请大家务必遵守时间,听从导游和领队安排。
3、去旅游前请大家准备点现金、身份证,以备旅途中使用。旅行中务必细心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。
4、如有晕车、晕船等现象者,请提前备好药品。并在出行时提前告诉导游和领队。以防途中发生异常反应。
5、旅行中,每次出发或回到时,请各小组组长认真确认本组成员是否到齐。如有任何异常请知会领队及导游。
6、旅行时,请大家特别要注意服装和鞋子,尽量要轻装出行,少带杂物,以减轻负荷;鞋子要选用球鞋、旅游鞋,勿穿高跟鞋,以免造成行、走登山不便和有碍安全。
7、大家在游览景区、景点时应注意无照游商围追兜售和宰客欺客的现象。这些无照商贩经常向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品,请大家谨慎购买。
8、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来,以便查看。
9、大家在景区游览时如果要暂时离开团队,如去洗手间,请告知导游、带团负责人、组长或其他团友。
十二、漂流前的准备
1、多带套衣服:漂流不可避免会“湿身”,上岸后没有干衣服换是很难受的。参加漂流不要穿皮鞋,平底拖鞋、塑料凉鞋和旅游鞋都能够。坏天气水上冷,好天气水上晒,要注意防寒防晒,太名贵的.服装鞋帽最好不要用于漂流。
2、上筏只带饮用水,另手机、证件和现金……怕水的东西都不要带。
漂流注意事项:
游客参与漂流请先更换好衣服,在指定地点按顺序登车,前往漂流起点,经验票后领取救生设备、划桨、头盔。并按要求穿好救生衣,在救生员指引下开始漂流。漂流过程请服从救生员指挥。
游客漂流前请将自己的贵重物品保管好或交保管室保管,一切怕湿物品不要随身携带。
游客在漂流过程中不得脱掉救生衣等救生设备,遇有急流险滩时双手紧抓游艇两边的扶手,禁止在非游水区游泳。
漂时不要做危险动作:一般来说,漂流河段都是比较安全的,只要不自作主张随便下船、不互相打闹、不主动去抓水中的漂浮物和岸边的草木石头,漂流筏不会翻。一旦“翻船”也没关系,憋住气,细心不呛水就行,因为你穿有救生衣;漂流船经过险滩时要听从船工的指挥,不要随便乱动,应紧抓安全绳,收紧双脚,身体向船体中央倾斜;漂流过程中注意沿途的箭头及标识,它能够帮忙你找主水道及提早警觉跌水区。
近视的朋友请记住用小绳子固定眼镜。
一、 庆典活动前期安排:
1、 老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排:
(1)、10月6日星期六,举行秧歌队第一场预赛;
(2)、10月7日星期日,举行京戏票友第一场预赛;
(3)、10月13日星期六,举行秧歌队第二场预赛;
(4)、10月14日星期日,举行京戏票友第二场预赛;
(5)、10月20日星期六,举行秧歌队第三场预赛;
(6)、10月21日星期日,举行京戏票友第三场预赛。
秧歌队要依情况安排参赛队的编排,所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握,然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排,当然也可按行当:即生、旦、净……或按剧情:即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况,9月底及"十一"期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知,以保证活动的照常举行。
2、 10月6日开始分组预赛,一直到10月21日止,预赛期间邀评委进行评审,评出当天的冠军队和冠军票友,以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排:
(1)、10月27日进行秧歌队决赛;
(2)、10月28日进行京剧票友决赛。
3、 参加决赛的秧歌队和票友,在人数的选订上:首先依据报名情况,其次根据现场表现进行圈定。一般情况下,除了当日总冠军外,还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖,如:秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等;票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。
4、 10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排,如参赛队较多,那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多,那么决赛就在10月20、21两日进行,颁奖安排在27、28两日,时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时,如果时间有富余,可以让冠军队与冠军名票进行表演。
5、 对于首届比赛,家具城可向长远发展,为此,在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意,如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的.字样,特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此,好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此,奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……"以此类推。
二、 庆典当天活动安排:
1、 庆典主题定为:"京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。
2、 晚会程序安排(草拟):
(1)、首先主持人宣布庆典开始,并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩,并点明此次庆典的主旨:即活跃京城百姓的文娱生活,让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。
(2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩,宣布获奖名单。
(3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演,同时他们也可以奉献他们积极为庆典精心准备的新节目,更可以临场即兴发挥进行表演。
(4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏,演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏,或结尾时演奏),也可以灵活一些,比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间,好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分,先秧歌后京剧或先京剧后秧歌,然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之,形式多样,依据现场情况酌情而定。
(5)、在主要节目为主的庆典上,可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者,挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演,如:秧歌的最佳表演奖、最佳团队奖;票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。
(6)、庆典如还有剩余时间,可适当安排一些活跃气氛的小游戏,形式花样自定,如:秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够,游戏就不安排。
(7)、庆典结束时,如有某某领导参加,可让领导做总结性发言,在总结此次庆典的同时,对今后家具城的公益活动进行期望与展望,并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。
(8)、最后,主持人宣布庆典圆满结束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此庆典成功完成。
三、 庆典总结:
某某家具城的这次庆典,可以说是家具城成立至今的一次盛会,规模与气氛都要体现家具城的整体面貌,因此,在形式上一定要办出自己的特色,既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验,又要搞出庆典的特色来,所以,家具城全体员工要上下动员,力求办出新意,具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排;庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环,条件有限),拟出这份策划,以供家具城参考使用。>
一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的'日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年,体现社团文化,展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以
下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在学校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
顾 问:陈传海 张在腾
指导老师:徐李丽
委 员: 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建
总负责人:徐嘉庆
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。
⑴采编发行组:
组长:李林杰
组员:编辑部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在学校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;
6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:王玲尹顺建
组员:文艺部和策划部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:王会菊
组员:宣传部
主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:郭广强
组员:
主要任务:
1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:秦龙
组员:
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组:
组长:李伟柏家胜
组员:唐迎李贵
主要任务:
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
一、开业主题
店开张大吉!
二、专卖店内布置
专卖店开业庆典的店内布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”一个是“让利于消费者”。
1、店内pop及产品展示,主要突出开业的喜庆氛围。
三、店外布置
1、三色气球拱门 2、花篮及花卉 3、放置音响设备 4、礼炮点发
四、活动安排
1、dm海报单赠送:在开业期间,凭dm海报购买满 元送 一个;
2、活动期间本店陈列的所有商品 折优惠。
五、开业宣传
1、在 月 日,用dm单的形式向社会及周边的特定消费人群及商铺发放,利用其中的广告宣传和人群的从众心理宣传本店的开业方式及对消费者的让利情况。
dm单派发
共计: 人,dm单共计:3000张
派发时间: 年月日上午
地点一:
地点二:
地点三:
地点四:
地点五:
地点六:
2、《海峡都市报》、《东南快报》《福清侨乡报》夹报(将宣传单夹在报里):张左右 负责人:
3、新老厂区户外大型广告。
六、开业人员分工情况
1、活动现场总负责:
2、演讲主持人:
3、剪彩仪式:
4、摄像、摄影:
5、音响师:
6、迎宾接待:
7、电源负责人:
8、参与人员
备注:开业当日所有人员都需要着正装,男士:深色西装、白衬衣裳、领带、黑皮鞋。
七、开业的具体活动安排
开业日期:
活动地点:
8:00以前
场地布置,所有人员到位、主持人熟悉文稿,音响调试并开始播放喜庆音乐
9:00分——9:30分
礼认错小姐到位给到场的嘉宾 佩戴胸花:检查所有工作人员到位。
10:08———10:10分
礼仪小姐携剪彩嘉宾( )就位,主持人与所有人员倒计时:在10:10分时宣布 店开业剪彩仪式正式开始,礼炮同时响起(工程部组织四个人)
10:10——10:15分
嘉宾揭幕并致词
10:15——10:25分
舞狮队表演 邀请嘉宾来点睛醒目 采青接福
一、预期目标
二、开业庆典目的
三、开业庆典的主题
四、时间的安排
五、我公司的工作任务
六、开业庆典活动流程。
一、预期目标
目标一:使~~网吧开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动
目标二:加深~~网吧在消费者心目中的印象。
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:增强内部员工对公司的信心。
目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的
⒈对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强网吧整体的凝聚力。
⒉对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以树立贵单位在消费者心中的形象,同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
⒊通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从不同角度拟出以下主题,以供贵单位进行选择。
主题出发角度:季节、节气
主题:金秋送爽邀您共享
简单释义:正值金秋十月,在这稻米飘香,秋风飒爽的时节,我们~~网吧开业期间,对消费客户的免费网上冲浪,让他(她)们感受到网上遨游的畅快、爽快,也感觉到秋季这个黄金周里无比放松的爽快、痛快淋漓的感觉。
⒉主题出发角度:节日-国庆节
主题:金色时代与国同庆
简单释义:时值国庆,我们伟大祖国的生日,当代中国正展示着他世纪的辉煌,神州的风采,~~网吧在中国经济一日千里的飞速发展中开业,与时代同步,将会象国家一样,朝着更辉煌的明天迈进,摘取时代亮丽之处的金牌!
主题:金色
一、活动背景
有人说老师是红烛,有人说老师是春蚕。老师默默地在自己的岗位上耕耘,无私地奉献着自己,他们用自己的谆谆教诲为孩子们指明前路,用自己辛勤的汗水浇灌出孩子们灿烂的明天,他们是一群可敬可爱的人。尊师重教是我国的传统美德,为发扬尊师重教的优良传统,在教师节来临之际,结合节日教育,开展“老师,节日快乐”主题教育活动,有着重要意义。
此活动为期一周:前期各班布置与节日有关的主题墙饰和节日环境,开展有关教师节主题教育活动,内容涉及语言、社会、美术、音乐、数学等领域,准备节日演出的节目;在教师节当天,可以班为单位或以年级为单位,开展让幼儿说说、唱唱、画画、做做的形式,慰问老师并向老师献祝福等,以此使幼儿知道教师节,了解教师工作的辛苦和意义,培养孩子尊师爱师、感恩师爱的情感和美德。
这些活动可以帮助幼儿丰富以下经验:
①每年的9月10日是教师节,是老师的节日。
②老师非常关爱小朋友们,为小朋友的成长付出了辛勤的劳动,我们应该尊敬老师。
③小朋友们可以用不同的方式,向老师表达自己的爱与敬意。
④了解教师节相关的知识和信息。
二、活动组织
该公司成立了20周年,回顾过去展望未来,增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。所以有必要经过一场周年庆来宣泄这次的企业文化,所以请来了庆典公司负责全程的庆典活动,策划方案由周年庆策划公司来策划,严格参考活动策划方案来执行,经过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻完美的印象。
本周年庆庆典策划方案与新品发布会策划公司策划的新品发布现场有所不一样,不需要做新品的发布,只是简单的进行庆祝,不需要做任何的促销活动。
五周年庆活动的主题:岁月砺金,诚就辉煌
企业五周年的成长,是历经磨练、方成大器的,又形象的将五年的艰险和取得的成就表现出来。正是一贯秉承“诚”的经营理念,才最终铸就了与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。
活动概况
20xx年x月x日
上午10:00——10:30来宾签到,x活动执行公司的员工们负责宾客接待。
中午12:00——13:00全体员工,客户,领导嘉宾共同午宴
午时13:30——17:30企业年会
晚上18:00——21:00答谢晚宴及演出,演出活由x活动策划公司策划
五周年庆活动的地点
(1)x来云堡酒店国际会议中心——午宴
(2)x花园酒店国际会议中心三楼国际厅——会议
(3)x花园酒店国际会议七楼——答谢晚宴及演出
为抓住假日消费的黄金契机,充分整合厂家、代理商及电信三方的资源,借力high打合约和特惠机型的卖点及吸引力,带动旗舰店智能机的快速放量。根据分公司统一部署,决定在分公司开展“元旦旗舰店重装开业庆典暨智能终端特卖会”,现将有关事项明确如下:
一、 活动时间及场次安排
01.01-01.07 旗舰店圆弧卖场(结合旗舰店重装开业同步进行,旗舰店VI形象管理方案见附件4)
二、Sell-out目标
01.01-01.07,每天不少于20部智能机发展,其中明星机不少于3部/天。
三、开业主题促销
(一)开业六重喜
1、“iPhone5S/三星NOTE3”限量抢购
结合三星NOTE系列和苹果系列竞争促销造成的资源稀缺效益,实现iPhone5S、三星NOTE3真机上柜实现以限量抢购为噱头,组织好现场活动,吸引果粉和三星粉丝前来关注和购买。
2、iphone5c买一送一
开业期间,办理iphone5C 乐享329/289/229套餐的合约计划购机的,将赠送一张价值600元的手机抵用券,办理89元以上套餐可办理副卡。
3、千元智能机全场9折购
开业期间,全场所有千元及以上智能机,办理合约计划或裸机销售,全部9折优惠酬宾,客户凭抵用券补差价购买千元及以上智能机,补差部分也按9折优惠。
4、特价礼包一年免费打
开业期间,客户办理high打合约或者499礼包,第一年免费使用。
5、办理业务抽大奖
开业期间,用户办理移动、宽带、智能机等业务、预存100元话费、游戏PK胜方均可参与转盘三次抽大奖,每个用户限制一次。奖品有手机、高档红酒起盖器、酒、生活用品等。其中手机、高档红酒起盖器、酒由圣龙公司提供,生活用品由公司提供。
6、进店都有奖
1、开业期间,通过喊麦“进店都有奖”吸引过往人流,圣龙
公司提供现场进店小礼品。
2、老用户存100元话费送抽纸一盒或袜子一双。
3、元旦期间(1月1日-7日),办理智能机、宽带、一体化、
明星机等业务,均可享受比平时更丰富的礼品。
促销礼品类型
备注:1、每个用户限送一次,明星机可以叠加赠送。
2、担保租机和赠机用户不享受智能机或明星机的礼品政策。
四、 产品政策及特惠合约机型
略…
五、开业活动组织
(一)、试营业阶段
1、提前预热,做好宣传 ,请媒介人员关注:
(1)电视台广告字幕。责任部门/责任人:略
(2)核心商圈户外液晶广告两期。
(3)主干道、小区拉横幅。
(4)在临街商铺、小区、人流量较大区域派发单页。
(5)流动宣传车喇叭宣传。
(6)营业厅的布置妆点(气球,外面的彩虹门、音响等)。
(7)“开业六重喜”手绘海报。
(8)微博、微信、论坛炒作。
(9)活动期间,每2日1次对城区手机目标客户和他网目标客户,进行外呼及短信推送。
2、内部销售流程和支撑保障
(1)对旗舰店进行分区,明确各分区的人员分工和角色,保障进厅的客流转化为签单流。责任部门/责任人:略
(2)终端、礼品、配件等物料的备足。
(3)旗舰店店长和值班经理在营业期间都在旗舰店,渠道总监安排专人做好支撑工作。
(二)、开业当天庆典流程安排
开业当天8:18燃放烟花、爆竹以示开业,10条竖条幅、彩虹门(旗舰店与圆弧各一只)、帐篷、气球门、开业花篮、巨幅地贴、红地毯等开业氛围营造,增强喜庆元素。旗舰店一名店员店外喊麦,派送小礼品,吸引用户进厅。一名店员穿人偶服装表演,与用户合影留念,突出宣传手机拍照应用。
(三)、持续7天炒店活动
1、门店布置
加载开业促销元素:
(1)、店门外帐篷、摆台、条桌持续7天(其中1-4日摆场公司安排,5-7日旗舰店自行组织)
(2)、红地毯、巨幅地贴、开业花篮
(3)、销售人员喊麦、卡通人偶做滑稽表演
(4)、店员街上发放单页;
(5)、其他宣传布置参见门店布置。
2、促销活动
(1)进店有礼
活动期间,所有进店顾客,赠送小礼品一份,由圣龙公司提供。
(2)转盘幸运抽奖
缴费100元及以上用户、办理移动/宽带/智能机业务用户均可参与。奖品有手机、配件、贴膜、生活用品等。其中手机、配件、贴膜由圣龙公司提供,生活用品由公司提供。
(3)赠送贴膜(必选)
所有购机用户赠送贴膜1张,现场免费贴膜;
(4)其他活动(可选)
体感游戏、3G体验等。
(四)活动激励
促销人员:按谁发展谁受益的原则, 3.5寸屏奖励发展人15元,4寸屏奖励发展人30元、4.5寸40元、5寸50元、明星机100元。 支撑人员公司给予一定补助。
另公司提供中餐盒饭。
(五)现场活动流程
活动现场分为终端展示区(细分明星机区/礼包区/特卖区等)、流量体验区、查询受理区、礼品发放区等。支撑人员合理分工,各司其职。
活动流程:流动营销人员在场外散发单页→引导用户入场→推荐终端并进行演示→查询CRM用户信息→符合销售政策进行CRM受理→进行流量激活达标→进行抽奖兑奖、奖品发放。
业务受理统一由旗舰店安排店员受理。
(六)活动管控
1、活动现场每日领队进行现场巡视和鼓动。
2、每天晚上的小结会和每天早上的晨会。
3、每隔一小时通过“发展时时看”微信群、易信群或短信、彩信通报销售业绩。
4、活动结束后即兑现智能机发展激励与补助。
5、每天清点物料归库、业务受理完毕。
六、工作纪律及规定动作
(一)参与营销活动人员,每日早上7点进入活动现场。活动期间服从总指挥或领队调度,不得离开销售区域,如遇特殊情况需向张总请假,无故不参加活动或者中途擅自离开或者不服从调度的人员,当月绩效扣10分(计件制人员扣80元/天)。
(二)参与营销人员应秉持积极热情、用心服务的工作态度,营销过程中遵守产品及终端政策,规范营销与服务。不得向客户夸大服务承诺事项,不与客户发生争执,遇有客户投诉须妥善处理。
一,时间:
20xx年x月x日,上午10点00分。
二,地点:
巴黎豪庭。
三,会场布置:
1,周边插彩旗(或者由腰鼓队员举旗站舞台周边),氢气球,腰鼓队迎宾,现场音乐播放。
2,标语横幅两条(内容待定),悬挂在舞台上方,嘉宾台上方各一条。
3,嘉宾台(铺桌布,摆鲜花)设在喷水池前面朝南方向,前面摆鲜花盆。后面是拱门,空飘(兄弟单位恭贺条幅)。
4,适当地方可摆放开发商广告。
四,大门前摆放背景台
背景台主题字《巴黎豪庭小区十周年庆典》,主办单位:南源置业(武汉)有限公司,金地社区,巴黎豪庭业委会,南方物业武汉分公司协办单位等名称。
五,面对嘉宾台是演出舞台(地面)。
五个合唱方队采取轮唱k歌形式:舞台铺红色地毯,舞台前(地面)摆鲜花盆。
合唱队分布:中间站一队,其他两队分站舞台两边,大致形成一个大弧形。
1,幼儿园合唱方队,
2,业主老年合唱方队
3,业主中青年合唱方队,
4,物业公司合唱方队。
5,学府小区合唱方队。(助演)
几点要求:A,自选两首,尽量选择适合合唱的歌曲,
B,合唱队员要着鲜艳舞台服装。
C,合唱队伴奏采用伴奏带。
D,合唱队不少于30人。
E,各合唱队自备指挥。
庆典正式开始前,台上台下全体参会人员齐唱《团结就是力量》--暂定。
六,庆典开幕式程序:
1,主持人宣布庆典开始:介绍来宾,介绍参会人员及十周年庆典主题,系列活动大致内容。
2,物业领导致开幕词,
3,上级机关致贺词,
3,社区领导讲话,
4,业主代表讲话,
七,合唱队k歌开始:(演出顺序待定)
每支合唱队先轮唱一首,再轮唱一首。最后合唱一首《走进新时代》或《希望的田野》---暂定。
八,开幕式结束。
省略
九,预期效果:
在隆重的气氛中开始,场面温暖大气,现场由业主男女老少,物业公司工作人员(助演单位)组成的合唱团,诠释巴黎豪庭小区业主与物业公司的.和谐友好氛围,整个演出过程环环相扣,振奋人心,跌宕起伏,精彩大气,令人振奋。展示给人们的是南方物业公司的实力和气势,远大前景。齐心协力再创辉煌的决心。
物质准备:
1,一次性红地毯50平米。
2,租用盆鲜花100盆。
3,彩旗40面。
4,高频音响一组,麦克风10支,麦克风架10支。
5,胸花40支。(来宾和公司负责人佩戴)
人员配备:
1,礼仪小姐。
2,安保人员。
3,信息传递员。
4,演出总指挥。
一.企划目标
以趣味的,有悬念的一连串活动为契机,诱动成人消费群体,借此传播和深化企业形象与知名度;力争取得商场营业的“开门红”。
二.目标市场分析
从时下手机大商场而言,其消费人群较为大众化,它和国美,苏宁,永乐没有严格意义上的区分。而消费的层次区分,在于商场类的手机品种的档次定位。但作为一个有规模的手机商场,不可能只经营某一档的手机,而是给消费者提供更宽泛的选择空间。因为从时下的手机消费而言,手机已经成为普遍消费,所以在本次策划上,我们更多的考虑是活动本身对大众的适用性和吸引力,而非吸引单一人群。
三.SWOT分析
“手机世界”优势分析:
1.“手机世界”作为一个专业手机商场,它体现了在品牌上的专有属性,在传播上,更具有便捷性;
2.“手机世界”在宁波有成熟的经营思路,对杭州的市场具有很强的借鉴作用;
3.“手机世界”有部分品牌为买断式经营,这样享有部分手机的价格优势;
4.专营的手机大商场,因为在杭州还是首次,更能引起社会关注。
“手机世界”劣势分析:
1.一个刚进入新市场的专营手机的商场品牌,无法在短期内与消费者建立情感关联,这会导致消费者随促销而动,一旦商场没有后续的促销活动,商场营业额就会大降。
2.与国美、苏宁、永乐相比较,这三大商场,已经有了一定的品牌性,如果“手机世界”在价格上没有相当大的总体优势,很难在短期内有强大的竞争力。
3.刚进入一个新市场,熟悉一个市场的经营环境,就要有一个较长的时间,而在这个时间内,一些不可预知的人为干扰因素,随时都有可能发生。
“手机世界”开业的威胁点:
1.象国美、苏宁、永乐如果掌握了手机世界的开业时间,极有可能联合发动降价促销活动。这必然影响了“手机世界”开业的活动效果。
2.竞争对手的人为干扰因素也不可忽视。
“手机世界”的机会:
1.运用“手机世界”这一专有品牌的专有属性,可以建立起消费信赖。
2.通过“手机世界”十二月十五日的试营业策划,一月一日的元旦促销策划,和年关的促销策划,可以使活动有很强的连动性。从而使“手机世界”的经营状况,不会产生太大的起浮。
3.运用主题概念先行,价格策略引导,优质服务随后的策略来做到手机经营的连续性。
4.年关为手机销售的旺季,对“手机世界”的活动策划有较大的帮助。
四.总体策略
12月15日――――12月31日活动预热阶段。
1月1日――――1月5日活动启动阶段。
1月6日――――年关,活动延续阶段。
五.总体运作
活动预热阶段:主要以软性文章为主,类似于新闻运作,新闻点初拟。
1.《手机也开大卖场》
2.《宁波“手机世界”进驻杭城――手机零售业面临新一轮洗牌》
3.《宁波“手机世界”进驻杭城――大家电零售商场说无需惊慌,小手机零售店说难以为继》
4.《手机零售业遭遇价格战――消费者说有了实惠,大零售商说不怕竞争》
5.《价格战燃起战火――手机世界坦言:我们最终卖的还是服务》
预热硬性广告操作:
12月28日――<都市快报>通栏广告,主题:一元钱可以做什么?
12月29日------<都市快报>通栏广告,主题:一元钱等于1000
12月30日------<都市快报>通栏广告,主题:一元钱等于一台名牌手机
12月31日------<都市快报>整版广告,主题:手机世界开业之喜,每天200台名牌手机一元钱底价拍卖。
副主题:其它手机也正在超低空行动。
活动启动阶段:
主要中心活动:在商场门口搭台,现场策划大型手机1元底价拍卖会,拍卖会现场穿插手机走台秀,现场活动竞猜等活动,让活动更具有可看性和消费者的参入性。
其它:如果场地允许,可专设品牌手机促销,向手机厂家收取一定的场地费用。一元底价手机拍卖会,也可以和手机厂商联手操作。
现场氛围:主要为商场立面的立式条幅,为各厂家的恭贺条幅,场地允许可设置飘空气球3---4个,人体卡通气模2个左右。 活动延续阶段:
中间穿插一定的人为的新闻运做,过年的活动主题:(为了让品牌和消费者建立一定的情感关联,过年的活动要策划的较为温馨) 真情服务100%,真心回馈100% 操作:
在过年前4天左右:选择一家报纸打出广告“手机世界和杭州人民一起贺新年”。
副主题:真情服务100%,真心回馈100% 操作:
活动之一:过年时,设置阶段时间,手机世界免费为市民进行手机检修
活动之二:每两人身份证生日号码相加等于100,或者100的整倍数,到手机世界买手机或手机配件,都可享受100的抵扣:
例:甲的生日号为3月25日,乙的生日号码为7月5日,即325+75=400,400为100的整倍数,就可以享受100元的抵扣。 以上活动的优点:充分建立口碑传播,活动也比较温馨,可以和消费者建立较好的情感关联。
费用预算(略)
一、庆典活动时间、形式、主题
周年
庆典拟定于xx月中下旬举行,为使庆典活动达到预期目的,拟采取系列活动方式进行,即宣传会员企业,树立良好形象;致富不忘共产党,努力回报社会;召开庆典大会,使粤港澳商会家喻户晓,扩大商会在社会上的'影响。周年庆典活动主题是:联络乡情、发展经济、回报社会。
二、各阶段活动安排
1、宣传本会企业,树立商会良好形象
时间安排为xx月xx日——xx月xx日 责任人:及秘书处人员。
xx月xx日前联系《xx日报》和电视台的记者,请他们帮助采访报道xx公司等本会企业。以上费用从庆典活动经费中支付,约xx万元。
2、致富不忘共产党,积极回报社会。
时间:xx月xx日上午 地点:南门口西园。
责任人:及秘书处人员。
为表达会员致富不忘共产党的情感,由本会出资xx元人民币扶助本市20名小学生完成学业,为下岗职工做点实事,为共创和谐社会出点微薄之力,并请市青协钟大勇副秘书长与团市委、市妇联联系,落实20名市贫困的小学生完成学业。
活动拟邀请电视台报道,20名学生向本会代表献花、戴红领巾,安排学生代表发言,本会代表讲话,请团市委领导主持。
以上xx元由庆典活动经费中支付。
3、召开周年庆典大会,扩大商会知名度,从而达到吸纳感召在赣投资的三地精英入会,提升商会品质,使商会真正成为赣州的品牌商会。
时间安排为xx月xx日举行 责任人:及秘书处人员。
①时间、地点、规模:
xx月xx日下午3︰00—6︰00报到及领取材料,地点设在xx饭店一楼大厅;
xx月xx日上午9︰30召开庆典大会及揭牌仪式,会后全体与会人员合影留念并中餐;
xx月xx日下午6︰00晚宴、晚会及摸奖活动;
人员规模:本会会员约xx人,邀请市领导约10人,邀请相关部门约50人,邀请省内外兄弟商会及海外有关嘉宾约50人,以上共计约300人。
②经费预算
支出费用:
a、报视费约xx万元;
b、印制画册约xx万元;
c、礼仪公司策划等约xx万元;
d、文件材料费约xx万元;
e、购纪念品约xx万元;
f、餐费约xx万元;
g、住宿费约xx万元;
h、文艺演出费约xx万元;
i、摸奖奖品约xx万元;
以上共计约xx万元。
资金来源:主要依靠会员企业赞助筹集庆典活动所需经费,xx月xx日前举行庆典经费捐赠仪式。
三、组织领导
为确保庆典在会圆满成功,现成立庆典工作领导小组,人员名单如下:
顾问:。
组长:。
副组长:。
组员:秘书处全体工作人员。
下设办公室:办公室主任。
四、工作管理
1、xx月xx日—xx日与媒体达成宣传会员企业协议,开始宣传会员企业;
2、xx月xx日—xx日草拟好各种文件材料,确定开会会场、住宿、用餐地点;
3、xx月xx日—xx日与团市委达成帮扶贫困生协议;
4、xx月xx日举行帮扶贫困生完成学业的捐赠仪式;
5、xx月xx日画册交付印制;
6、xx月xx日发出全部邀请函。
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《__回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:____
承办单位:___。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:__年5月全月
活动地点:
活动规模:300人左右目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;
八、会 前 工 作
(一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气,科学,惊喜连连。
3、保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、 员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、 参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、 会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、 邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会 中 板 块
本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会 后 板 块
送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。
十一、关键控制
全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。
要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。
十二、重点注意事项:
1 节目挑选责任到人
2 主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)
3 音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐
4场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定申请购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。
5 经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人。
6 销售政策的出炉和公布时机。
20某某年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。为此,庆典的举行必将达到顶峰,正是出于这样的考虑,家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜:
一、庆典活动前期安排:
1、老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排:
(1)、10月6日星期六,举行秧歌队第一场预赛;
(2)、10月7日星期日,举行京戏票友第一场预赛;
(3)、10月13日星期六,举行秧歌队第二场预赛;
(4)、10月14日星期日,举行京戏票友第二场预赛;
(5)、10月20日星期六,举行秧歌队第三场预赛;
(6)、10月21日星期日,举行京戏票友第三场预赛。
秧歌队要依情况安排参赛队的编排,所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握,然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排,当然也可按行当:即生、旦、净……或按剧情:即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况,9月底及"十一"期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知,以保证活动的照常举行。
2、10月6日开始分组预赛,一直到10月21日止,预赛期间邀评委进行评审,评出当天的冠军队和冠军票友,以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排:
(1)、10月27日进行秧歌队决赛;
(2)、10月28日进行京剧票友决赛。
3、参加决赛的秧歌队和票友,在人数的选订上:首先依据报名情况,其次根据现场表现进行圈定。一般情况下,除了当日总冠军外,还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖,如:秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等;票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。
4、10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排,如参赛队较多,那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多,那么决赛就在10月20、21两日进行,颁奖安排在27、28两日,时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时,如果时间有富余,可以让冠军队与冠军名票进行表演。
5、对于首届比赛,家具城可向长远发展,为此,在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意,如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样,特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此,好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此,奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……"以此类推。
二、庆典当天活动安排:
1、庆典主题定为:"京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。
2、晚会程序安排(草拟):
(1)、首先主持人宣布庆典开始,并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩,并点明此次庆典的主旨:即活跃京城百姓的文娱生活,让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。
(2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩,宣布获奖名单。
(3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演,同时他们也可以奉献他们积极为庆典精心准备的新节目,更可以临场即兴发挥进行表演。
(4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏,演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏,或结尾时演奏),也可以灵活一些,比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间,好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分,先秧歌后京剧或先京剧后秧歌,然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之,形式多样,依据现场情况酌情而定。
(5)、在主要节目为主的庆典上,可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者,挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演,如:秧歌的最佳表演奖、最佳团队奖;票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。
(6)、庆典如还有剩余时间,可适当安排一些活跃气氛的小游戏,形式花样自定,如:秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够,游戏就不安排。
(7)、庆典结束时,如有某某领导参加,可让领导做总结性发言,在总结此次庆典的同时,对今后家具城的公益活动进行期望与展望,并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。
(8)、最后,主持人宣布庆典圆满结束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此庆典成功完成。
三、庆典总结:
某某家具城的这次庆典,可以说是家具城成立至今的一次盛会,规模与气氛都要体现家具城的整体面貌,因此,在形式上一定要办出自己的特色,既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验,又要搞出庆典的特色来,所以,家具城全体员工要上下动员,力求办出新意,具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排;庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环,条件有限),拟出这份策划,以供家具城参考使。
一、策划目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为XX市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的'基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示XX市大酒店的企业形象;
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。
二、基本要素
1、策划主题:
“金秋图市,华彩炫世”
——XX市大酒店开业庆典仪式
2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所:酒店正门
4、举办时间:XX年10月16日10:00—15:30
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组:
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
13、保卫、电工等会场工作人员
14、落实贵宾接待室,洗手间的位置
15、落实开业前后的交通车辆的安排
16、活动会场收发工作
财务工作组:
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、嘉宾礼品采购费用
7、广告宣传费用确定
具体分工:
A、成立开业庆典筹备组:
组长:
成员:
外联接待组:
会场工作组:
财务工作组:
策划布置:
B、活动安排:
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人:
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。
跟进人:
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。
跟进人:
5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。
跟进人:
6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:
7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:
8、午宴筹办工作。
跟进人:
9、酒会主持工作
负责人:
10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:
11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:
四、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。
3、XX年9月25日呈董事会审议。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、XX年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。
B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、XX年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
五、场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺XX市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、舞狮2个;
3、军乐队(农三师文工团军乐队);
4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);
6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。
9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门
10、白鸽88只,用于放飞
11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、讲台及讲台鲜花一盆;
14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干
16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布
17、搭设签到背景,准备签到笔2支
六、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
收录庆典现场,留作纪念和存档
七、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:10月16日
时间及工作安排:
(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)
(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐
(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞
(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)
(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛
(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施
(10)13:00 ,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。
八、经费预算
1、广告宣传费用
2、礼品采购费用
3、午宴费用
4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)
5、费用合计
实施时间:x年x月x日下午16:00—20:00(暂定)
协助实施:工作室
具体实施说明
【一】策划目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】开业庆典仪式风格定位(略)
【四】指导思想
●企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。
●文艺演出可与商品展示进行互动。
●为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。
【五】前期的广告宣传和舆论造势
(一)农副产品展销中心开业前期广告宣传策略
(二)农副产品展销中心开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点)
(4)拟订周密的典礼议程计划;
(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);
(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位,各单位代表停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
【六】现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩区升置10米横幅1座,上悬挂“热烈祝贺农副产品展销中心盛大开业”。
④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
②音响一套,设在表演区。
(3)周边环境布设
①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。
②条幅设在楼体上条幅若干。
③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。
④迎宾彩旗20面,悬插在南浦路靠门店一侧。
(4)迎宾区布设
签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队10人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞狮队一组4人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。
③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
【七】开业典礼工作日程和议程安排
(一)开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
●确定主题词,条幅标语,并交付制作。
●主体单位协调落实电源到位并调试通电。
●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程
●13:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
●14:20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●15:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。
●16:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
●16:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
●16:30主持人宣布开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)
●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;
●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
●16:48领导剪开红绸,宣告农副产品展销中心盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观农副产品展销中心后,将会场转移至酒店。
●门店现场17:00促销活动开始。
促销活动的整体要求
主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。
原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。
形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。
(四)开业典礼仪式议程安排
(一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始
(二)宣读相关文件(罗伟副局长)
(三)市政府领导揭牌授牌
(四)农副产品展销中心介绍企业情况(观看光碟)。
(五)领导讲话(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)
【八】开业全程项目预算;
1主席台10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
2后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
3军乐队10人100元/场1000元
4舞狮队6人200元/场人1200元
5主持人2人/1000
6龙门16米跨度150元/座/租1座150元
7礼仪小姐含授带,1.7米以上100元/人10人1000元
8音响、话筒1套400元
9 祝贺单位横幅:10米*7元/条70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元
12剪彩用品高档30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元
15条幅0.90米宽(楼体条幅)10元/米/元5元
16地毯大红3元/平方300平方900元
17气球门五彩颜色20元/米20米400元
18绶带双面刻字10元/条10条100元
19鲜花组摆时令鲜花3000元
以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。
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一、前期准备
开业庆典活动前期成立筹备小组,落实开业前期相关工作,确保开业庆典顺利进行。
1、向有关单位占道申请,提前获取开业当天的天气情况。
2、外联出席庆典仪式的领导,嘉宾名单、集团公司领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
3、安全保障体系(公司安保部);
4、撰写领导致词涉及的文案;
5、规划现场停车位;
6、电源线路设计并调试及其他相关事宜;
7、落实庆典活动的应急预案;
8、确定宣传标语内容,提前3天交付制作。
二、会场布置
各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
1、开业启动区布置
①地面用红地毯通体覆盖,搭建7米X5米舞台,桁架搭建背景,舞台前方鲜花装饰,舞台左侧礼宾台,立式话筒一对。两侧放置音箱一组。
②冷焰火或彩烟,设在启动区前方,配合启动时释放。
③军乐队站立启动区演奏。
④启动仪式备选一:领导登台后依次按事先准备好的地贴号码站到指定位置,由礼仪呈上剪彩红绸,当主持宣布剪彩之时,领导共同拿起剪刀剪彩,现场所有特效随之燃放。
启动仪式备选二:领导登台后共同敲打1米铜锣,开锣有“开了”谐音,寓意开业,其发出的`声音也铿锵有力,回音绵长,其金属材质也寓意财源广进,落锤有金的含义,相传敲锣也有驱魔避邪寓意。
启动仪式备选三:魔方亮点在模块贴上国际商城logo,领导共同触摸魔方,七彩光亮起,寓意着在大家的共同努力下,生意红红火火,大方光彩。
2、氛围区布置
①金绣球气柱围绕商场玻璃幕墙摆放,放于店门口两侧。
②彩花机8门,启动仪式时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮。
③鲜花摆放舞台区前方、商城正门口。
④迎宾道旗20面,摆放主要通道。
3、迎宾签到墙
签到墙设置商城内,备签到用品壹套(笔、薄)。
三、主题活动
1、活动目的
开业对商城做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,打响“国际商城”知名度,提升开业期间销售额。提高“国际商城”在消费者心中的品牌意识。
2、活动地点:
3、开业时间:
4、开业主题:
5、活动对象:
国际商城到场消费者和领导嘉宾,提前发出邀请函。
6、宣传造势:
LED大屏,流动宣传车、网络传媒、腰鼓巡游各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期氛围。
7、氛围营造
①商城外场搭建7米X5米舞台,内场1.22米X3米T台
②商城正门摆放金绣球气模
③主入口通道铺设红地毯
④舞台前沿鲜花布置
⑤商城正门摆放彩旗
⑥舞台两侧摆放彩花机
⑦主要街道灯箱广告
8、促销活动
四、开业日程
1.确定舞台区位置及嘉宾签到区,开业庆典现场整体布局。
2.撰写参加开业庆典的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
3.确定主题词,条幅标语,并交付制作。
4.协调落实电源到位并调试通电。舞台、桁架背景画面开始搭建。
5.金绣球气模、嘉宾签到台、签到墙布置。
五、仪式流程
08:00各部门准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
08:20龙鼓队、舞狮队、主持人、签到墙、胸花、音箱、保安到位并进行现场秩序维护。
08:40礼仪小姐到位,音箱调试完毕。龙鼓队、舞狮队开始交替表演。
09:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
09: 10主持人宣布国际商城开业典礼仪式开始(背景音乐)
09: 15领导致词(背景音乐)
09: 20嘉宾致词(背景音乐)
09: 25总经理致词(背景音乐)
09: 30主持人宣布请上级领导、国际商城总经理至舞台区启动开业。
09: 32礼仪小姐引导上级领导、国际商城总经理、嘉宾代表至舞台区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上舞台区。
09:35领导剪开红绸,宣告国际商城盛装开业。(龙鼓队奏乐,礼炮齐鸣,彩花当空漫舞,姹紫嫣红,绚丽多彩)。
09:40启动仪式完毕,请上级领导、嘉宾移步至国际商城参观指导。
10:00开业庆典结束。
如何确保"首战必胜"是所有新生项目的首要问题,对于商场来说,开业时的兴衰决定了商场的命运。为了确保"首战必胜",不同的项目遇到的症结也有所不同。商场开业成功所必须克服的症结问题是:既要有轰动的场面,又要有实实在在的营业额,而要使经常发生矛盾的两者兼具,就要求助于策划。
解决商场成功开业问题可采取"人气-商气-商机"层递法,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气、营造商气、沉淀商机。激发人气主要依靠三个方法:礼宾举措、广场活动、新闻造势;营造商气就要紧紧围绕着"销售额=交易笔数×客单数"公式,在"礼宾"、"会员"、"幸运"、"欢乐"等节日性概念上大做文章:沉淀商机可以通过"低买高送,交易延伸"的方式实现。把上述三个理念性步骤整合起来策划,在同一个时空内实施策划,商场的开业就会体现出惊爆度、知名度、惊奇度、美誉度效果,同时,也可以大大地提高销售额。
对零售业百货商场业态来讲,它的开业活动是否别致新颖即"首战是否能大获全胜,"给人以耳目一新并最终一炮打响,对于此商场在该地区先声夺人并立稳脚跟有着至关重要的影响。如果正式开业留下种种缺憾,将对以后各项的开展造成相当的被动。另外,任何一个百货商场的生存,很重要的是看它的销售如何,销售业绩的好坏,这是任何一个企划活动策划者与决策者都回避不了的问题。如何在商场开业形式上成功的同时,同时也让商场有很好的销售业绩,是摆在策划者面前的不容忽视与回避的问题。
晚会名称:公司成立五周年庆典晚会
晚会地点和时间地点:广州酒店(广州市133号)多功能会议厅
时间:20xx年10月23日晚19:00~22:00
出席人员名单我方:董事长陈礼先生、王先生,副董事长宋先生,总经理何先生,副总经理万先生以及公司全体员工(130人);
中天公司方:总经理杜先生,秘书齐小姐;
永业公司方:副总经理张卓先生,秘书袁珍小姐;
客户代表:吴东升先生,邓子仁先生,汤桂芬小姐。
晚会邀请函及回执
邀请函
____先生/女士:
10月23日为我公司创立五周年纪念之期,兹定于同日晚上19:00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐,敬请光临。
(注:接到此函后,请填写好回执,寄回我公司行政部关秘书收)
威奉国际展览有限公司
二零zz年十月十日
回执
____先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。
签名;____
年月日
晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人,属半开放式的中型员工会议,但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会,为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力,在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后,我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。
会场气氛规模的设计
1、台下就座区的布置:总体按而字型模式排列,以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的'座背上贴好名签,以便对号入座。
2、台上表演、发言区的布置:舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布,幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台,发言台上应配有两个麦克风,舞台台板上铺红地毯,台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰,台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。
3、会场灯光设置:为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受,会场灯光将以黄色为主色调,配以红、蓝二色作衬托。
晚会具体岗位负责人及其职务
公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责;
公司行政部
总经理秘书:会前制订晚会策划方案,参与布置会场,协助后勤开展工作,会中做好会议协调工作和接待工作;
关秘书:收发会议邀请函和回执,核实统计与会人员和人数,会中接待;
罗秘书:预订会场,会后收集相关材料(包括来宾的反馈信息)拟一份晚会专题报告交领导审批;
王秘书:晚会主持;
其余文员协助后勤部开展工作。
公司后勤部
汪正:后勤总指挥,协助总经理秘书开展工作;
梁日方、康天、陈玲玲:负责布置会场,确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作;
付媛、李晓舒:负责会中签到,引导座次,兑奖,迎来送往等服务工作;
许强、徐志:负责会场内外保安工作;
其余人员负责搞好会后的会场整理工作。
公司财务部
编制会议经费预算方案后交总经理秘书,按计划发放会务经费并做好开销记录(杨瑶总负责)。
公司策划部
一、活动主题:
边江有情人,相聚情人节————庆祝边江论坛创建XX周年
二、活动时间:
20xx年XX月XX日(农历腊月)16:00———22:30
三、活动地点:
监利县礼德大酒店一楼大厅或荆楚宾馆观音阁多功能厅,视参加活动的人数而定。
四、活动流程:
1、边友签到。领取胸牌、就餐卡、节目单。(16:00—16:30)
2、边友合影。(16:30—17:00)
3、边友聚餐。(17:30—18:45)
4、联欢晚会。(19:00—22:30)
5、自由活动。边友可各自结伴外出宵夜、聊天。
五、晚会节目安排:
(一)主持人开场白。
(二)边江管理员或超版致辞。
(三)边友代表致辞。
(四)边友才艺表演。
曲艺、歌咏、舞蹈、器乐、小品、相声、魔术、双簧、朗诵等。节目总数控制在20个以内,与其它节目穿插进行。
(五)互动游戏。
1、找朋友。事先由监利工作的'边友(5男5女)准备好小礼物(文具、书籍、碟片、玩具、贺卡等均可,事先署名),分男女放置在两个礼品箱中。外地回监的边友现场报名(限5男5女),摸取礼品,然后宣读送礼人名字,与送礼人相互认识,轻轻拥抱,并致以祝福。
2、踩气球。参与者为上述20人,分两轮进行。双脚绑上8只气球,送礼者与受礼者为同盟,相互捉对厮杀,一分钟后,脚上所剩余气球最多的同盟胜出。
3、心有灵犀。边友主动报名,产生四对男女。主持人向女方出示一个动宾词组,如“挑担子”,由女方做动作,男方猜出答案。在规定的时间内猜出答案最多的胜出。
游戏穿插进行,获胜者可领取小奖品。
(六)异地连线。现场准备两台笔记本电脑,由两人专职负责与外地边友联络。主持人适时宣读外地边友发来的祝贺、祝福词。以三次为宜,每次四到五条。
(七)特别节目。特邀县特殊学校的聋哑儿童(6—8人)表演手语舞蹈《感恩的心》。并号召边友为聋哑儿童现场募捐。
(八)狂欢30分。播放劲曲,一同蹦迪。
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