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作者：幻影瞬时空日期：2025-06-08人气：7
商务邀请函集锦（精选30篇）
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳X公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对X公司的'大力支持.我们特于××年×月×日×时在×大酒店一楼殿举办××年度X公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳X公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!我方联系人：联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：_____________
单位公章：___________________
此致
敬礼！
______年______月______日
______有限职责公司呈上
尊敬的______：
您好!
丽水市汽车商会将于20xx年___月___日至___月___日在丽水市体育中心隆重举行第四届汽车展示会。广大购车者可以在车展前充分了解参展商信息，展会期间，市民可以一次性与大量车型“亲密接触”，免去东奔西跑选车看车之苦，真正让市民实现买车的梦想。相信本届展会将为车商与潜在消费者搭起全新的沟通、展示、交易的平台。愿我们携手合作，共创汽车产业美好未来!
【活动时间】20xx年___月___日——___月___日
【活动地点】丽水市体育中心
【主办单位】丽水市汽车商会
【冠名单位】中国银行
【展会特色】主流媒体 强势宣传;名车荟萃 经典纷呈;精彩演出 魅力无限;赏车购车 环境俱佳。
【展会范围】
1、知名汽车品牌;
2、汽车信贷及保险机构：
【展会活动】
1、丽水市首届我最喜爱的车型
2、20xx百姓车王挑战赛
3、汽车万元起拍活动
4、“精彩摄影”随手拍大赛
5、人气网络歌手许嘉文演唱、动感激情表演
20xx汽车商会汽车展览会组委会敬邀
20xx年___月___日
_____公司____先生女士：
您好!
本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有:为中国人在韩国投资进行商业法指导；为中国客商推荐韩方合作人；为在韩的中国公司推荐人才；代理中国公司查询韩国商品信息；代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导；为韩国客商推荐中方合作人；为在华的韩国公司推荐人才；代理韩国公司查询中国商品信息；代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并期望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后回到给本公司。
祝生意兴隆!
20____年____月____日
尊敬的 先生/女士：
您好!
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
---xx有限公司
二0xx年七月三日
小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加x公司举办的商务年会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：20xx年xx月xx日
备注：期间抽奖，请随赐名片
20xx年xx月xx日
亲爱的会员朋友：
为建立起与之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手的xx市台办，xx市贸促会、中心举办x企业一对一商务洽谈会，希望通过这个平台，建立起xx企业与x企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的优秀xx企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与xx企业交流信息，合作共赢。
邀请人：
20xx年x月xx日
invitation letter
aaa
executive director, product development training school improvement solutions bbb learning
th september
to whom it may concern,
dear sir/madam,
we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china, for further business discussion and business cooperation.
delegation member:
full name: aaa
gender: male dob: may ,
passport number: expiry date: dec
visiting time: rd september to nd september
all expenses arose by him in china (accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.) are to be borne by himself.
as business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.
yours faithfully,
dr. ccc
director of programme
尊敬的先生/女士：
你好！
我们很荣幸邀请您参加5月15日至16日在北京21世纪酒店举行的第28届亚太地区粮食农业组织会议非组织磋商会议。
本次会议的主题是:从议程到行动——继“非组织粮食”之后。这次磋商
商会由粮农组织（fao）亚洲国际粮食计划委员会分会和国际粮食计划委员会（ipc—asia）主办方由中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100多名代表将出席会议。会议宣言将于5月17日至21日举行的第27届亚太粮农组织会议上宣读。
本次会议的主要主题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的'非组织如何在地区和国家层面实施“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非组织如何根据当前形势确定未来行动的参与者。
3、与会者起草非组织建议书，提交第27届亚太粮食和农业组织会议，继续呼吁维护农民利益。
真诚期待您的积极支持和参与！
邀请人：
xx月xx日
尊敬的先生/女士：
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于（日期）（时间）的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的（产品名称）演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗？我们期待您能度过一个美好的晚上。
邀请人：
20xx年XX月XX日
亲爱的会员和朋友:
为了建立与之间知识、业务情况、产品交流、业务合作的平台，台湾事务办公室、贸促会、中心联合举办了x企业一对一的业务会议，希望通过这个平台搭建xx企业与x企业业务合作的桥梁。本次会议精心挑选了一批行业覆盖面广、合作意向强的优秀xx企业，希望贸促会的优秀企业家能抓住机遇，积极参与此次谈判活动。
邀请人:
x年xx月xx日
尊敬的:
您好：
首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。
特别感谢您长期以来对昌遂的支持与辅助!昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与辅助，昌遂科技才能渐渐的成长与茁壮。
PDU在智能的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业PDU的智能厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力PDU于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能解决方PDU案提供商，服务全国智能客户。希望在未来的日子里与各位经销PDU20—商更加紧密地合作来开拓中国智能市场。因此，本公司定于20xx年XX月XX日、XX月XX日举行昌遂科技拓土开疆驰骋未来〃主题经销商大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。
未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远开展;只有强有力的品牌，才能获得广PDU大智能客户的认同，在众多厂商脱颖而出；只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的利益。而昌遂，正拥有着成为智PDU能领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更宽容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的市场优势及开展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竞争力及昌遂的.商业模式，同时举办新产品发表会。
PDU昌遂的目标是智能领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您珍贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢！
会议期间，集合众多经销商的珍贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销幅员的布建工程，您是最重要的一份子！请您拨冗莅临参与！
VIP本次经销商大会将为尊敬的各位提供待遇：
住宿安排：免费提供XX日XX日、XX日晚，四星XX级酒店;、用餐安排：免费提供XX日、XX日两日的会议用餐;、晚宴安排：XX日、XX日举办与聚餐晚宴;、游玩安排：XX日全天世界之窗一日游。真诚邀请您的共襄盛举。
xx科技总经理:
20xx年XX月XX日
尊敬的：
您好！
在电白人杂志理事会的大力推动下，电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。
邀请人：
20xx年xx月xx日
X有限公司：
由我公司投资建设的X项目正在积极筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于20xx年3月15日至3月16日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。
此致!
联系人：
联系电话：
X有限公司
20xx年3月14日
尊敬的_____________：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20__年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排各企业听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的`工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请各企业抓紧报名！
报名截止时间为：_____年_____月_____日。
________________
_____年_____月_____日
尊敬的先生/女士：
您好！
兹邀请由您领导的xx代表团来参加（展览）。该展览将于20xx年x月x日在举行。请您安排来必要事宜。展会期间您们将在此逗留xx日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期盼您的访问。
x公司
20xx年x月x日
尊敬的老师：
您好!
随着夏季的到来，电子商务发展也随着迅速发展，随之而来的电子商务诚信体制也受到考验，很多电子商务都面临着电子商务信用困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“x年电子商务信用建设”研讨会.通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于xx月23日(星期一下午14:00-17:00)在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“x年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。
会议联系人:
20xx年xx月xx日
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20__年会议，定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开，届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是：围绕国家的""计划和国家的中长期发展规划，以科学发展观统领高等教育发展，进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革，为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询
本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导，专家，学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.
为了加强各学校与各设备供应商，教学实验系统提供商之间的交流，本次会议特设展台展位，提供10-15分钟大会发言推介产品，可根据需要设产品专题讲座，为贵方提供一次交流，宣传展示产品机会.
会务费：600元，食宿自理.
请认真填写以下表格确认：
单位：
联系人：
参会议人数：
地址：
邮编：
email：
电话：
(办)(手机)：
传真：
赞助金额：
〇5000元人民币
〇1万元人民币
〇1.5万元人民币以上
提供10平米展示位
1.提供10平米展示位
2.10～15分钟大会发言
1.提供10平米展示位
2.10～15分钟大会发言
3.提供特别专题场所
需求和建议
1.请赞助商认真填写表格，以邮件或传真的形式发回会务组，同时将赞助款汇入指定账号.
会务组邮箱地址：
会务组传真号码：
汇款帐号：单位名称：贵州大学
开户银行：
2.会务组收到赞助款后，为赞助商作出相应的安排.
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业
教学协作委员会20__年会议会务组
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我们打算邀请_申请人1_和申请人2 申请人工作单位访问我们的办公室参加一个商业会议。本次会议将从到举行。这是关于未来的我们之间的进一步合作。我们会给他们必要的协助安排住宿、交通预订。然而，发生的一切费用将由他们自己承担。
请参阅以下申请人的个人信息。
名称
护照号码
出生日期
我们期待着在德国见到他们。请随时与我们联系，如果您有任何查询。为您考虑他们的签证申请，谢谢。
邀请方联系人姓名(打印并亲笔签名)
职务
尊敬的先生/女士：
您好！
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。有关会议安排如下：
一、会议时间：20xx年8月20日-22日
二、会议地点：北京语言大学
三、会议主旨：促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用；推动语言学理论的本土化研究
四、会议议题：1）类型学视角下的汉语句式研究；
2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；
3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学；
4）汉语教材、大纲、教学设计中的'句式问题；
5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五、遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六、20xx年7月5日前，将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。
七、会议日程8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（A西北出口），步行至北语会议中心。8月20日，8：30开幕式、大会发言、分组研讨8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式8月22日，文化考察一天（京郊）。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。8月22日，离会
八、会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院（100083）九。往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
邀请人：
20xx年xx月xx日
xx公司先生/女士：
您好!
本公司是设在广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有: 为人在韩国投资进行商业法指导;为客商推荐韩方合作人;为在韩的公司推荐人才;代理公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传商品。是商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询商品信息;代理在宣传韩国商品。是韩国商品走向的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
联系人：
您好！非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的孩子九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的孩子人生成长中最关键、最重要的'时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育孩子及配合学校做好对您孩子关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解孩子在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的孩子中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
邀请函
尊敬的上海经贸科技有限公司销售总监____女士/先生：
十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字 周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!
时间：________
地点：________
活动安排：________
活动组委会名称:________
联系电话:________
尊敬的先生/女士：
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司--这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于20xx年xx月xx日聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的__化妆品__(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。
您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
邀请人：
20xx年x月xx日
商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：__________________________________
考察人数：__________________________________
考察内容：__________________________________
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：_________
联系方式：______________________________
邀请人：______________
___年_________月______日
尊敬的企业负责人：
继20xx年x月成功组织博物馆展陈设计培训考察团后，我会拟于x月底再次组织博物馆商务考察团。本次考察团特别推出三大亮点：
一、考察行程所列入的各类博物馆、科技馆、自然博物馆及主题馆等，是在总结20xx年的美国之行的成功经验。
二、我会拟邀请博物馆、规划馆、科技馆领域的知名专家及工程项目甲方随团考察(受邀专家名单请电话咨询)，严格控制考察团规模(不超过25人)，合理配置展陈行业各领域参团人员的比例。
三、商务活动组织及行程安排更加专业合理。参观行程安排更加合理，并全程入住五星级酒店，为各位的沟通交流创造出更加轻松舒适的氛围。
本次考察活动受邀对象除我会特别邀请的业内专家及项目甲方外，均为企业高层管理人员及核心设计、策划精英。为了保证考察效果及服务品质，本次考察团将严格限定在25人以内，名额有限，如贵公司有意向申请参团，请尽早报名。
(一)费用包括：
商务活动安排费用、国际往返机票费、海外出团期间交通费、全程接待、食宿费等。
(二)费用不包括：
会晤活动私人翻译费、个人办理护照费用、单人房差费、头等舱差价费、各地到国内集合地的往返交通及食宿费等。
如有任何问题，请咨询我会展陈工作办公室：
联系人：
手机：
20xx年x月x日
尊敬的先生/女士：
您好！
感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。
为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日时间在地点举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
此致
敬礼
x公司
20xx年x月x日
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的，而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。
称谓
邀请信的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”。
正文
邀请新的.正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写邀请信应注意的问题：
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举行的地点。
邀请步骤
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
尊敬的会员及各相关企业：
为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情景，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情景。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位 报名截止时间为：20xx年11月20日。
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