作者:个性酷炫风日期:2025-05-20人气:6
2024大学校庆活动方案(通用12篇)
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:20xx年10月15日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传xx学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱xx学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到20xx届,畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、xx学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。
10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好xx学院,有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的20xx级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动XX年校庆工作。组织机构成立宁波大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。工作进度安排:
(一)启动阶段(XX年2月——4月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和校庆规范名称
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在校内外营造迎校庆氛围
6、启动校庆活动经费筹集工作
7、研究确定规划项目和校园景观项目
8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(XX年5月——校庆日前2个月)
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校友网站
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品
3、布置校史陈列馆
4、组织校园环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和校园景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10、制订校庆活动具体实施方案
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
5、登记接收礼品和钱物并进行展示
6、举行庆祝大会
7、组织各类校庆相关活动。
xx小学创建于1960年,位于市南区中心。20xx年将迎来xx年华诞。学校载的风雨沧桑,载的艰苦创业,载的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑,小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略,为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。
华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校xx年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望小学辉煌的未来。为了使xx年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
一、校庆活动指导思想
通过xx周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过xx周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过xx周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以xx周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样
校庆活动地点:青岛人民会堂
校庆活动时间:20xx年9月13日
二、校庆活动组织机构
(一)成立xx周年校庆筹备委员会
该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。
附:小学xx周年校庆筹备委员会
顾问:侯、赵、倪、张
主任:邱
成员:赵
(二)成立校庆筹委会各工作小组
小学xx周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。
各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保xx周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。
三、校庆活动的工作安排
(一)校庆领导小组(邱校长)
整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。
(二)校庆秘书组
1、目标
为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。
2、内容
(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、xx年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。
(2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
(3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;
(4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;
(5)协助媒体拍摄xx周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。
(6)制作小学校庆纪念册,宣传小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;
(7)其他与校庆有关的文字材料。
(三)校友联络组
1、目标
通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠
2、内容
(1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友
(2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。
(3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品
(4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。
(四)庆典活动组
1、目标
搞好建校xx周年校庆庆典活动。
2、内容
(1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;
(2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;
(3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;
(4)节目串词的撰写;
(5)制定校庆活动拍摄方案;
(6)恰当安排助兴节目;
(7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;
(8)负责安排师生才艺展示。
3、效果
庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。
文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。
(六)庆典接待组
1、目标
以热情周到的接待,让校友与来宾感受小学的温暖,感知热烈的气氛。
2、内容
(1)接待服务人员培训;
(2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;
(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;
(4)做好来宾、校友引导、接送工作;
(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。
3、效果:
展示小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。
(七)画展筹备组
1、目标
举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。
2、内容
(1)征集教师、校友书画作品;
(2)指导在校学生完成书画作品;
(3)联系画展场地、进行科学规划;
(4)完成画展的布展、组织参观等工作。
(5)完成画册的设计。
(八)教学活动组
1、目标
校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。
2、内容
(1)制定教学研究会方案;
(2)组织各学科教师参与教学研究会;
(3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。
四、校庆活动实施步骤
第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)
20xx年3月~20xx年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。
第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)
20xx年6月~20xx年8月,校庆一切准备工作就绪:资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。
第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)
20xx年9月~20xx年10月
①进一步完善准备工作。
②落实校庆具体事宜。
③举行校庆活动。
一、校庆活动主题
“喜迎校庆,情满生科,共谋和谐发展 ”
二、校庆活动指导思想
以xx大精神为指导,坚持和落实科学发展观,回顾学校、学院办学历史,总结办学经验,展示办学成就,传承优良传统,团结和凝聚各方面力量,振奋师生精神,促进我院又好又快发展。
三、校庆活动工作原则
隆重喜庆、简朴务实、创意求新、热烈有序、以庆促建。
四、校庆活动时间
准备阶段:12月1日——12月17日
活动阶段: 12月18日
总结阶段:12月19日——12月20日
五、校庆具体安排
1.各届校友参观生物博览会展览馆
通过编辑生命科学学院校友史稿,将我院不同时期具有鲜明特色的相片、文献以及该时期与校友密切相关的各种资料逐一展现出来,给与校友们一种既亲切又充满回忆的意境;收集我院四个专业的作品,以展览的形式展现出来,让校友观赏过程中回忆起当年学生时期的学习情况;同时展出我院历年获得的奖项,展现生命科学学院成绩标榜、硕果累累的一面,给与校友们真挚的肯定,没有每一届的付出,就没有今天骄人的成绩。
生物博览会展览馆:
①成就馆:展出我院历届奖杯、奖牌、奖状、锦旗以及我院院旗院徽等。
②院史馆:展出我院历届领导及优秀教学团队成绩及相片
③标本馆:展出历届生本、生教专业制作的动植物标本
④园林馆:展出历届园林专业制图
⑤生活馆:展出历届学生机构活动照片
⑥校友馆:展出历届校友合影、活动照片
⑦生协馆:展出生物科技协会的作品
2.校友茶话会
历届校友分专业于不同实验室进行交流沟通,回想过去往事,增进感情。
3.组织捐赠
学院接受社会各界和校友捐赠,根据捐赠者意愿及学院情况,使用善款善物,或设立冠名奖学金。
六、校庆活动策划分组及职能
成立生命科学学院校庆活动筹备组,负责校庆筹备工作,具体如下:
(一)策划组
工作职责:
(1)制订本校庆活动的各项工作方案
(2)负责上级领导、兄弟院校的邀请接待工作,制作邀请函
(3)负责开幕式的安排工作
(4)负责校庆场所的安排组织工作
(5)负责校庆筹备组各工作小组的协调和督促落实工作
(二)布置组(各区域位置见附表)
具体工作:
(1)A区(院楼门口、签到处)
工作职责:
1.装饰院楼大门口(包括气球门、横幅、花藤)
2.装饰签到处(包括签到牌、签到本、长桌、红布)
3. 布置环形植物带
(2)B区、C区(院楼走廊生活馆)
工作职责:
1.负责生活馆的布置工作
2.收集学生机构历届合影、活动照片
3.制作走马灯式相片筒(展示学生机构相片)
4.制作背景照片墙
5.装饰走廊窗户
6.走廊柱子的装饰
(3)D区(院楼2楼会议室)
①成就馆
工作职责:
1.负责成就馆的布置工作
2.收集学院历届奖杯、奖牌、奖状、锦旗以及我院院旗院徽等
②院史馆
工作职责:
1.负责院史馆的布置工作
2.收集我院历届领导及优秀教学团队突出成绩及相片
③标本馆
工作职责:
1.负责标本馆的布置工作
2.收集我院历届生本、生教专业的动植物标本
④园林馆
工作职责:
1.负责园林馆的布置工作
2.收集我院历届园林专业的各种绘画与制图片
⑥捐赠点、休闲区(校友剪影下方)
工作职责:
1.负责捐赠点、休闲区的布置工作
2.购买矿泉水、饮料、纸杯、糖果等。
(4)E区(生协馆)
工作职责:
1.负责生协作品的展示工作
(5)F区(分散装饰点)
工作职责:
1.负责留言板(宣传栏)的布置工作
2.负责院楼内树木的装饰工作
3.负责隔断珠帘的制作
4.负责楼顶七彩彩布的制作
5.负责门口欢迎祝福语栏的制作
6.负责院楼201下方边缘绸缎装饰工作
(6)G区(各展馆隔断)
工作职责:
1.负责展馆隔断的制作及布置
2.负责各展馆名称的制作
(7)H区(笑脸展板)
工作职责:
1.负责学生机构全体成员微笑相片的收集及展板制作
(三)工作组
(1)迎宾组
工作职责:
1.负责院楼门口的迎宾工作
2.负责引领各级领导及校友的工作
(2)签到组
工作职责:
1.负责签到处的校友签到工作
2.负责发放小礼物
(3)解说通讯组
工作职责:
1.负责各展馆的简单讲解工作
2.负责写通讯稿的工作
(4)摄影播音组
工作职责:
1.负责开幕式的音响控制工作
2.负责全过程的摄影工作
3.负责背景轻音乐的播放工作
(5)后勤组
工作职责:
1.负责校友会当天的维持秩序工作
2.负责清理会场卫生的工作
3.负责休息区的饮水食物的补给工作
4.负责各实验室茶话会收集通讯资料工作
(四)经费预算组
工作职责:
(1)负责校庆活动的各项财务工作
(3)负责校友的捐赠接受和社会各界赞助
(五)物品采购组
工作职责:
(1)负责统计各区域场地布置的装饰物品
(2)负责购买各区域场地布置的装饰物品
(六)赞助筹备组
工作职责:
(1)负责为校庆布置装饰拉赞助(物品或资金)
七、校庆工作要求
1.建校四十周年校庆是学院发展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重视校庆工作,加强宣传,积极营造喜迎校庆的良好氛围。
2.四十周年校庆活动筹备时间短,工作任务重,校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排,抓好落实。各小组要根据学院的总体方案和要求,以务实、高效的态度,认真做好各项筹备工作。
3.校庆工作,要本着尊重历史、尊重校友感情的精神,积极主动联系校友和有关社会方面,通报校庆信息,加强联络,增进友谊,团结各方面的校友,共同为办好体院而努力奋斗。
4.严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆名义捐款捐物的活动,坚持自愿的原则,不得借用校庆的名义从事不妥当活动。
校庆各项工作现已进入倒计时阶段,相关学术讲座、研讨会、宣传活动、文体活动等已陆续展开。校庆是50年办学的大总结、大展示,是校友和全院师生的大团结、大欢庆,是开展学术交流活动的大平台。校庆活动意义重大,任务艰巨,是对工作的大检阅,要求全院上下增加使命感,自觉地在校庆工作中精心组织认真实施。要通过办好校庆,达到内聚人心、外树形象、促进闽江学院发展。
为进一步抓紧抓好相关宣传工作,根据学院第十七次行政办公会议精神,现就有关xx周年校庆宣传工作事宜通知如下:
一、要突出宣传主题
各单位宣传活动要围绕学院应用教学型的办学特色,突出“学术交流、成果展示、感恩社会、联络校友及社会各界”的校庆主题,体现“崇尚完美、追求卓越”的办学精神,达到汇聚人心、鼓舞士气、扩大影响的效果,不断激励师生和校友同心同德,推动我校又好又快发展。
二、要立足现有阵地
各单位要充分利用现有的宣传阵地,如办公楼内的宣传栏、篁园餐厅前的海报栏、部门网页等,抓紧维护和内容充实。要对本单位教学科研成果进行展示,展现本系优秀师生的风采,介绍优秀校友事迹,并对本单位举办的、有关校庆的活动作介绍。
各单位要积极参与学院团委、院报组织开展的征文活动,要认真评选和推荐优秀师生文章报送院报和学院网站发表。
三、要抓好内外宣传
各单位要进一步挖掘新闻和典型事迹,加大对自身教育教学科研成绩、优秀师生和优秀校友事迹、相关活动消息的宣传力度,要积极及时地向学院网站、院报投稿。有条件的单位可以通过宣传部联系新闻媒体,进行相关的宣传活动。
四、要加强统筹协调
各单位要指定专人负责校庆宣传工作,要积极策划、主动作为,充分调动广大师生的积极性和创造性,以主人翁精神做好校庆相关的宣传工作。
一、指导思想与目的
通过六周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,六年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“做好国际人,留住中国魂”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。
三、校庆原则
隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展
四、组织机构
学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图)
成立筹备工作委员会(领导小组)
校庆筹备工作秘书处
外事接待小组 校历编撰小组 文本稿件小组 节目编排组 财务监察小组
后勤保障小组 校庆宣传小组 制作小组
具体责任分工责任人
《一》 筹备工作委员会
工作内容:
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。
4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
5、制订本次校庆活动的主题。
6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
成员组成:
《二》校庆筹备工作秘书处:
工作内容:
1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。
3、 对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。
4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。
5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。
成员组成:
《三》 专项工作小组
活动接待小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
4、 制订本次接待活动的工作方案。
5、 及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成
成员组成:(组长)
校历编撰小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。
3、 编撰“广西东方外语职业学院”校史,并提交相关小组进行制作。
4、 对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
文本稿件小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、根据活动主题,撰写相关文案。
3、 辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
4、 辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。
5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。
6 、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
节目编排组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。
3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。
4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
财务监察小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
3 、建立相关财务制度。
4 、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、 按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。
6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
后勤保障小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
校庆宣传小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2 、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。
3 、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。
4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
制作小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、 根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。
3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。
4、制作校庆所需要的画册、VCD光盘,校园录等宣传联系工具。
5、制作相关活动纪念品。
6 、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于20xx年9月上旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于20xx年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于20xx年6月开通;8月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动 举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
一、公关策划的目的
1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、校庆活动时间计划
(一)启动阶段(年月——月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。diyifanwen.com
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20xx年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20xx年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3) 大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组 成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工 作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
一、庆典大会当天工作安排:
1、时间安排
1、7:00前气球、气门、标语、指示牌、鲜花摆放到位,各功能室、接待室准备到位
2、7:00各工作组人员到位
3、8:00--9:20:引导在校教职工、离退休职工、校友入场、来宾入场;
大屏幕显示迎宾宣传资料,音响播放迎宾曲
4、9:20—9:30:引导嘉宾主席台就座,入场完毕。
5、9:40—11:20:庆典大会
6、11:30引导嘉宾去餐厅(鹤寿轩)就餐
7、14:00:会后工作
2、庆典大会议程:
时间:20xx年11月13日上午9:40
地点:学校操场
庆典大会主持人:张镇长
(1)吴书记宣布庆典开始
(2)鸣炮、奏国歌
(3)韩云校长致辞
(4)工作人员宣读有关贺词或贺信
(5)校友代表讲话
(6)学生献词
(7)区负责同志讲话
(8)XX级校友奖助学基金会成立仪式,代表讲话
(9)观看文娱演出
(10)庆典结束
二、庆典大会前一天检查工作完成情况:
1、校园布置:彩旗、横幅、标语、条幔、气球、盆花
2、引导标志牌:签到点引导牌、会场引导牌、停车场引导牌、休息室引导牌
3、来宾签到:签到场地准备(大厅)、签到簿、题词簿、软笔、胸花、发票、礼品袋、议程表
4、来宾休息室:贵宾休息室(会议室)(市、区主要领导)
嘉宾休息室(二、三楼教室)
桌椅排放、茶水、水果、手纸、香烟、烟缸和纸篓、扑克等准备。
5、会场布置:主席台搭建、横幅悬挂、灯光音响、台布、席卡、发言台、鲜花
6、来宾就餐安排:鹤寿轩大酒店
三、庆典工作组及分工
1、综合组:
组长:韩云
成员:陈连龙 戴和平 王齐山 姚恒松 周建国 李良友
工作内容:综合协调,联系督办,校庆整体规划设计,门口迎宾。
2、接待组:
组长:王齐山
成员: 祝启良 徐腊梅 田爱华 封 云 丁红梅 常爱民
戴永平 周 萍 丁恒喜 陈章兰 严 霞 徐玉琴
黄 霞 姚晓玲 吴秀华 黄慧霞 韩 军 王丽琴
陈 悦 朱晓庆 唐香娣 姜 玲 赵 娟 徐 建
蒋月华 余菊芳 常 华 张 琳 徐 琴
工作内容:负责来宾接待工作、签到处引导、服务、礼金接收、礼品发放及各休息室、功能室引导、接待以及会场引导和服务。
3、宣传组:
组长:姚恒松
成员:戴爱国 张 辉 何光荣 马长凤 贺 霞 丁 梅
严国芳 戎天进 戴春瑾 杨菊美
工作内容:宣传报道工作的策划与实施,与外界有关新闻媒体的联系工作,负责参加庆典大会新闻媒体的安排及接待陪同、负责全程录像、照相工作。校庆网站信息发布,校庆光盘制作,学校及各教室、办公室、功能室的板报(橱窗),大屏幕显示迎宾宣传资料制作,音响播放迎宾曲,学生欢迎队伍培训和指挥等。
4、后勤保障、安全保卫组:
组长:周恩明
成员:孙晓明 周荣才 陈兴顺 李冬俊 姚祥建 李章成
黄 勇 何维生 周国才 朱凤英 严春英 镇派出所、协管员
工作内容:校园坏境卫生、引导标志牌欢迎牌设计安装、彩旗、盆景,来宾签到准备、休息室准备、会场布置和安保、庆典期间车辆疏通和管理,接送车辆安排,食宿保障。教师服装穿试安排,办公桌更换。制定安全保卫工作(防火、紧急疏散)应急预案。
5、文秘组:
组长:周建国
成员:周桂香 何 乐 孙 涛 周继国 季卫东 左成林
工作内容:通知退休和不在岗老教师参加庆典。负责庆典大会会场工作、明确会场服务人员及分工,主席台及会场区域划分、座次安排,席卡制作及放置、会场背景设计,收集贺信、贺电、留言,校友通讯录,领导讲话学生献词,庆典活动安排表等有关文字材料。
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5.学校庆五一庆五四活动方案计划
xx小学创建于19xx年,位于市南区中心。20xx年将迎来五十年华诞。学校五十载的风雨沧桑,五十载的艰苦创业,五十载的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑,xx小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严
谨治学、教书育人的办学思想,形成了诗文养慧、博采成美的校风和以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功的办学策略,为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校的目标迈进。
五十华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校五十年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱xx小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望xx小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
一、校庆活动指导思想
通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样
校庆活动地点:青岛人民会堂
校庆活动时间:20xx年9月13日
二、校庆活动组织机构
(一)成立五十周年校庆筹备委员会
该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。
附:xx小学五十周年校庆筹备委员会
顾问:侯、赵、倪、张x
主任:邱
成员:赵
(二)成立校庆筹委会各工作小组
xx小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。
各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。
三、校庆活动的工作安排
(一)校庆领导小组 (邱校长)
整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。
(二)校庆秘书组
1.目标
为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。
2.内容
(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写xx小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。
(2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
(3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;
(4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;
(5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。
(6)制作xx小学校庆纪念册,宣传xx小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;
(7)其他与校庆有关的文字材料。
(三)校友联络组
1.目标
通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠
2.内容
(1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友
(2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。
(3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品
(4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。
(四)庆典活动组
1.目标
搞好建校五十周年校庆庆典活动。
2.内容
(1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;
(2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;
(3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;
(4)节目串词的撰写;
(5)制定校庆活动拍摄方案;
(6)恰当安排助兴节目;
(7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;
(8)负责安排师生才艺展示。
3.效果
庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。
文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现xx小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。
(六)庆典接待组
1.目标
以热情周到的接待,让校友与来宾感受xx小学的温暖,感知热烈的气氛。
2.内容
(1)接待服务人员培训;
(2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;
(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;
(4)做好来宾、校友引导、接送工作;
(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。
3.效果:
展示xx小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。
(七)画展筹备组
1.目标
举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。
2.内容
(1)征集教师、校友书画作品;
(2)指导在校学生完成书画作品;
(3)联系画展场地、进行科学规划;
(4)完成画展的布展、组织参观等工作。
(5)完成画册的设计。
(八)教学活动组
1.目标
校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。
2.内容
(1)制定教学研究会方案;
(2)组织各学科教师参与教学研究会;
(3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。
四、校庆活动实施步骤
第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)
20xx年3月~20xx年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。
第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)
20xx年6月~20xx年8月,校庆一切准备工作就绪:资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。
第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)
20xx年9月~20xx年10月
① 进一步完善准备工作。② 落实校庆具体事宜。③ 举行校庆活动。
接龙镇党委、政府:
为搞好我校十周年庆祝活动,根据学校实际,特制定以下建议方案,请予指正。
一、目的意义:
20xx年11月18日,将迎来光彩学校十周年华诞。十周年校庆是全体光彩人的节日,是内聚人心,外树形象,以此全面促进学校发展的一个良好契机与窗口。
1、通过系列丰富多彩、健康向上的文化活动营造良好的校庆氛围,凝聚全体师生员工的智慧和力量,进一步激发广大师生爱校热情,增强师生主人翁意识,凝聚师生围绕学校跨越式发展目标而努力奋斗的精神。
2、通过十年校庆活动,回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成果, 创新办学理念,凝炼办学特色。
3、扩大对外宣传,搭建良好的机遇平台、环境平台及舆论平台,提升学校地位,树立良好形象,争取各界支持,促进学校的可持续发展。
校庆活动主旨:
庆典仪式隆重、严谨 校园氛围热烈、轻松 办学展示全面、多样
场地定点:小学部运动场
二、组织工作:
为组织好十周年校庆活动,全体教职工人人参与,并成立光彩学校十周年校庆活动领导小组暨筹备小组(主要由行政组成),下分设六个工作小组,分工及职责如下:
(一)校庆筹备小组:
组长:宋裕伦
组员:熊礼均、唐朝勇
1、负责校庆总体方案的策划与制定。
2、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促;
3、负责各组方案的执行与落实。
4、负责庆典活动的总体安排工作。
(二)宣传组:
组长:朱 红
成员:岳钦国、唐 凤、张洪英、张国梅,李 静、杨陈伟、陈 均、唐明、杨 莉、李永辉,彭泽勇、王 力、袁 理 、艾春梅
1、策划校庆宣传活动。
2、校庆期间学生宣传、组织动员工作;校庆建议征集、系列竞赛活动的工作。10周年校庆展览、学生作品展。
3、制作艺术、教育教学成果等各类展版及展室,宣传学校的办学历史、 办学成果、学校的现状和未来发展方向。
4、十周年庆典大会议程安排。
5、美化校容校貌悬挂的宣传标语、横幅。
9、组织图片拍摄工作。
10、组织训练迎宾礼仪队。
文艺演出组:(音乐组)
1、负责校庆期间文艺演出的组织筹备工作,制定校庆文艺演出具体方案。
2、搞好背景的策划制作。
3、负责文艺演出的创意策划并拟出节目单,完成节目的创作与编排。
4、负责校庆文艺演出的创作、排练、演出工作。
5、落实演职人员、服装、道具。
(三)资料组:
组长:蒲昌金
成员:唐朝勇、魏先群、唐 明、邓何彬、袁 理
1、整理校庆所需各项资料十周年校庆活动方案十周年校庆活动方案。
3、查找、搜集并整理校庆活动的相关资料。
4、校庆期间文字、图片资料收集、整理。
(四)校园环境组:
组长:熊礼均
成员:刘星珍、何正超、陈 均
1、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作。布置校内环境,营造节日气氛。
2、10月中旬完成庆祝大会主会场建设。
3、校庆期间后勤保障工作。保证校庆筹备工(街道政府信息公开工作总结)作所需物品的供应。
4、负责校庆场地安排和布置(庆典演出场地)。
(五)外联、接待组:
组长:宋裕伦
成员:熊礼均、唐朝勇、朱 红、魏先群、岳钦国
1、办理各项校庆联络、校庆请柬、接待及会务工作。
2、校庆特邀嘉宾联络、接待陪同及活动安排。
3、领导题词。
4、负责通过各种方式和有效手段联络校友,尽早着手统计可能到会人数的大致情况。
(六)、安全保卫组
组长:熊礼均、岳钦国
组员:由10名教师、15名应急分队队员、5名干警组成
学校的10名教师是:卢斗平、王 力、肖建平、赖坤文、彭泽勇、袁理、刘祥伦、游隆斌、李永辉
1、维持会场秩序,保证庆祝活动正常进行和设施设备的安全。
2、阻止摆摊设点。
3、处理纠纷,制止人、事干扰。
三、校庆活动安排: (初定11月18日)
上午:8:oo---9:00 校友来宾入校
9:oo---11:00 开庆祝会
(一)、庆祝活动主持人:接龙镇人民政府镇长:张勇先生
(二)、庆祝活动(时间为40分钟)
1、学生献词
2、校长致辞
3、区商会会长、光彩学校名誉校长聂先华先生或区委统战部副部长、区商会书记马利平先生讲话
4、校友讲话
5、区委、区委统战部长兼区教委主任柯世渝先生或区教委常务副主任何平远先生讲话
6、接龙镇党委书记伍晓涛先生讲话
7、区委书记姚代云先生或副书记夏泽良先生讲话
(三)、汇报演出(1小时20分钟),主持由学生担任
(四)、11:00-11:50观摩教师、学生书法、绘画等作品,部分校友、来宾举行座谈会。
四、经费支持约2——5万元。
炳辉中学于XX年为纪念罗炳辉将军诞辰100周年而创办,迄今已走过了整整十年。为了展示十年来的办学历程和丰硕成果,进一步推动学校事业的蓬勃发展,增进校友和学校之间的联系和友谊,展望明天、开拓未来、与时俱进、再创新的辉煌。学校决定于金秋时节举行建校十周年庆祝活动。这是我校发展史上的—件大事,为使校庆工作扎实、有序地进行,确保各项任务如期完成,特制定如下方案。
一、校庆指导思想
旨在总结办学经验,展示育人成果;畅叙情谊,交流经验,共商发展。本着热烈、喜庆、简朴、务实的精神,以庆典为体、教育为魂,以十周年校庆为契机,凝聚人心,加快发展,再创辉煌。
二、校庆安排
1、举行庆典大会
2、编印校庆文集《细雨苔痕》、《炳辉中学十年大事记》、《炳辉学刊》校庆专刊及相册《十年剪影》。
3、校庆文艺演出。
三、校庆组织领导机构
(一)校庆筹备委员会
顾 问: 吴炎武 张春林 夏锡生 舒 畅 周建平 包立欣
赵 宽 严同文 罗新安 陈业桃
名誉主任: 谭中元 陶承德 陆晓华
主 任: 董奇志
副 主 任: 杨登跃 曾金林 闵济林
成 员: 徐明堂 刘坤洲 张福根
王先云 蔡永斌 何俊先
王正峰 徐乃高
(二)校庆领导组
组长:闵济林
副组长:徐乃高 李山林 许德林 夏保华
成员:董银阳 华永清 卜基朝 邵爱民 石长勇
具体分工如下:
校庆办公室工作由徐乃高负责
成员:董银阳、王春荣 、王先华、 夏阳
任务:
1、制定校庆活动总体方案及庆典大会程序、校庆服务指南。
2、编辑《炳辉中学十年大事记》、《炳辉学刊》校庆专刊。
3、向领导嘉宾、新四军老战士、有关单位、兄弟及友邻学校、优秀毕业生发送邀请函。
4、校庆活动摄影、摄像。
5、对外联络会务接待、礼仪。
6、制作并悬挂校庆宣传标语横幅。
7、制作席卡。
政教团委工作由李山林负责
成员:卜基朝、邵爱民、曹军、陶张天、陈德宝
任务:
1、校庆文艺节目的编排和演出,制定文艺演出节目单。
2、庆典当天的学生活动的安排。
3、为全体教职工订做校服。
4、橱窗布置。
5、校庆征文,编辑炳辉园小报。
教导处、教科室工作由夏保华负责
成员:华永清、石长勇、田文兵、华文学
任务:
1、校史陈列室、新四军纪念馆的设计和布置。
2、编印宣传画册,制作学校专题片。
3、在网站、电视台、相关报刊上刊登校庆公告。
4、配合编辑校庆文集《细雨苔痕》
5、编辑校庆相册《十年剪影》
后勤保障工作由许德林负责
成员:许平、杨云龙、陶承跃、陶承珍、李忠江、戴晨辉
任务:
1、粉刷楼墙,负责校园整体环境的美化及卫生工作,插彩旗,营造气氛。
2、负责庆典场地的安排和布置。
3、校庆文化墙的建设。
4、来宾登记、捐款捐物的接收登记、纪念品的制定及发放。
5、会场布置及安全保障。
6、车辆停放、花草摆放、就餐安排。
7、会场的茶水、音响、灯光。
8、校庆活动校园平面示意图。
四、校庆活动工作要求
筹备校庆是我校今年—项重要工作任务,意义重大,涉及面广,工作繁杂,要求全校各部门、各科室教职员工予以高度重视,积极参与、协助和配合校庆筹备工作,校庆筹备各室工作人员要认真负责地做好各项工作。
临海六中创建于x年,至x年已届10周年。经校长办公会议研究决定,学校将于x年10月举行建校10周年庆典活动。为此,特制订本筹备工作方案。
一、指导思想
通过举办10周年校庆,回顾历史,展示成就,扩大社会影响,提升办学理念,并以此为契机,激发全体教职员工的工作热情,凝聚人心,推动学校事业快速、健康,可持续发展。
二、校庆主题
弘扬传统凝聚力量 彰显形象 促进发展
三、校庆宗旨以庆凝力 以庆促建
四、校庆原则简单热烈务实创新
五、组织机构为了确保校庆准备工作的高效有序开展,特设立校庆筹备工作有关组织机构:
1、筹备工作领导小组组长、副组长:
工作职责:
1)领导开展和组织实施校庆筹备工作
2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;
3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;
4)协调各工作小组之间的关系;
5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。
2、筹备工作办公室主任:
成员:
3、资料准备组组长:
工作职责:
(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰
(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档
3)负责校庆相关文字的准备、起草和审核
4、形象宣传组组长:
成员:
工作职责:
(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;
(2)负责宣传标语等的拟订、制作;
(3)负责学校宣传光盘的制作;
(4)负责校庆活动期间的摄影、摄像。
5、文化活动组组长:
成员:
工作职责:
(1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施
;(2)负责校庆晚会的组织筹备工作;
(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;
(4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展;
(5)负责校歌的编写、制作。
6、公关外联组组长:
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