会场布置方案（精选11篇）

会场布置方案（精选11篇）

会场布置方案 篇1

　　1、依据会议形式选择地大小（B栋503，20xx年3月7日晚上各组派出两人布置）

　　2、主席台

　　背景：长3米宽1米

　　形式：背景写真，呈长方形

　　3、主席台布置

　　主讲台：鲜花一束（50元）

　　主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）

　　主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）

　　会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

　　4、会场位子布置

　　房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的.大小而有所不同。

　　5、会场标语

　　形式：写真，呈椭圆形

　　内容：待定

　　预算：写真2米共计30元（包括边框）

　　6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

　　7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元

　　8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备

　　9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活 服务用品等

　　10、总计：200元

　　导游1001班第四组

会场布置方案 篇2

　　一、外围布置

　　1.门头/企业墙

　　门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）搭建的稳定性。

　　3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

　　4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

　　2.道旗

　　道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

　　3）确定道旗数量及摆放位置。

　　4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

　　3.欢迎背板/欢迎墙

　　欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

　　3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

　　4.指引牌

　　指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）注意指引牌的稳定性。

　　3）请勿防碍路人行走。

　　4）请勿影响到其他酒店客人。

　　5.其他

　　外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

　　二、内场布置

　　1.签到

　　签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

　　2.舞台

　　舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台

　　搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

　　3.灯光

　　灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

　　4.音箱

　　音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

　　5.舞台背板

　　很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的.舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

　　6.LED屏/投影仪

　　LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

　　7.地毯

　　红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

　　8.其他

　　举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

　　一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

会场布置方案 篇3

　　看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。

　　一、横幅以红色为底，字为黄色，字间隙粘贴化学仪器，如容量瓶，冷凝管。贴画制作，以彩纸为原料，绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板，将画好的图案贴在上面，用透明胶粘贴边缘，使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上，再用胶固定。既突出化学学院特色，又能体现趣味运动的趣味。

　　二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主，气球色彩为紫色和粉色，将气球捆绑成堆绑在横栏上，相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。

　　三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。

　　四、侧面以彩旗拉链，彩带为装饰。

　　会场气氛

　　每人手拿两个用彩纸装饰的`饮料瓶，每两横排一种颜色，形成颜色鲜艳的彩色地带。

　　运动会用品清单

　　彩色皱纹纸（粉色，蓝色，黄色）每种颜色15分。气球总数为100个。

　　彩带（银白色，金黄色，绿色，红色，蓝色，紫色）每种颜色20根。

　　溜溜球（小铃铛）若干。饮料瓶填充物。

　　活动现场布置方案

　　商场活动布置方案

　　会场布置方案

　　活动布置方案

　　活动室布置方案

会场布置方案 篇4

　　接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）

　　一、会议举办前

　　1、月日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

　　2、月日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。

　　3、月日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。

　　4、月日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　5、月日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

　　6、月日，确定会后参观考查的路线及考察代表的.食宿。

　　二、会议举办中

　　1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

　　2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

　　3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。

　　6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

　　7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。出发前必须发送信息提醒。

　　8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。

　　9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。

会场布置方案 篇5

　　一、“大会”筹备工作组：

　　组长：朱维明、

　　成员：张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华

　　二、筹备内容：

　　1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知

　　2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知

　　3、地点：天宇酒店会议室

　　4、时间：20xx年x月x日下午3点

　　参会人员：股份公司领导（待定）、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人（约120人，其中股份公司、时代科技两桌，其它十桌）

　　5、主要议程：

　　■主持人致开幕词（主持人：杨军）

　　■7单位总经理做20xx年度工作汇报

　　■朱维明同志做20xx年工作总结报告

　　■颁奖

　　■获奖者代表发言

　　■李仰总经理讲话

　　■股份公司领导致辞

　　■新年聚餐（餐标1000元，含烟酒）

　　■参会人员礼品（每份260元左右，共120份）

　　三、准备物料

　　证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等

　　四、预算

　　■奖金：先进集体20xxX2=4000.00

　　优秀员工1000X10=10000.00

　　市场拓展800X7=5600.00

　　安全生产800X7=5600.00

　　合计：25200.00

　　■参会人员礼品：260X120=31200.00（过年礼包）

　　■餐饮：1200X10=120xx.00（850菜金+300酒水+50烟）

　　■系列活动奖励：

　　拔河：500（第一名）+300=800

　　乒乓球:团体300+200+100=600

　　男单：300+200+100=600

　　女单：300+200+100=600

　　合计：2600.00

　　总计：约80000.00

会场布置方案 篇6

　　1、依据会议形式选择场地大小

　　2、主席台

　　背景：宽：5、85米高3、25米

　　形式：背景写真，呈椭圆形

　　内容：(待定)

　　预算：写真20平米共计600元（包括边框）

　　3、主席台布置

　　主讲台：鲜花一束：100元

　　主席台红地毯：单位提供

　　主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

　　主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

　　会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

　　4、会场位子布置

　　房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

　　5、会场标语

　　形式：写真

　　内容：（待定）

　　预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

　　会场两侧标语写真4幅：200元

　　6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元

　　茶水、茶具和必要的'用品专人负责。

　　7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

　　8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

　　9、会场指示牌:单位提供

　　10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

　　11、总计：11700元

会场布置方案 篇7

　　20xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际，为了更好的迎接20xx年新的挑战，拥有新的面貌提升公司品牌形象。特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置方案如下：

　　一、年会色调及风格

　　1.色调：因本次年会时间定在春节前，也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感，所以本次迎春会主题颜色以红色为主，白色为辅。

　　2.风格：本次迎春会是公司的正式启动仪式，简约、大气的'中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。

　　二、年会现场布置：

　　1.如图（1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙）

　　2.如图（5为礼品堆放、发放区）

　　3.如图（6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架）

　　4.从客户进入酒店到电梯口设立引导标识，直到会场入口

　　5.会场门口设立欢迎标语

　　三、客户入场流程：

　　进入酒店－由标识指引到电梯口－电梯口标识提示上三楼－电梯口指引进入会场－签到台签到－入座主会场－会议完毕－礼品发放台派发礼品。

　　四、建议：

　　本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式，活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号，进入微信签到，签到上墙至前台大屏幕，屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇

　　精选“的方式与所有客户进行互动，通过“摇一摇”的方式选出获奖人员，上台领取奖品。或者通过微信抽奖的方式，在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。

　　线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动，提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数，增加粉丝量！

会场布置方案 篇8

　　根据对云城三楼的观察我有以下方案：

　　将整个会场分为三个部分

　　1、表演区

　　2、后台

　　3、观众席

　　1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放

　　ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的`条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

　　2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各

　　种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

　　3、观众席需分为三部分

　　中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）

　　需要物品：

　　1、c座讲台块若干

　　2、桌椅成套四套

　　3、讲台一个红地毯一块

　　4、幕布两个（备用一个）

　　5、气球、彩带若干

　　6、纸杯、壶若干

　　7、会场投影灯光设备

　　8、大型幕布一块

　　9、宾客牌若干

　　10、文具纸张簿册材料等若干

会场布置方案 篇9

　　材料：

　　气球（圆形，心形，长条形），彩带，卡纸，粉色的帷幔，荧光棒，植物，LED灯

　　装饰品：

　　（1）剪纸（花，蝴蝶，星星，月亮），贴于舞台红色帷幕上。

　　（2）气球

　　圆形气球，三个为一束，装饰大门和舞台；

　　心形气球，多个拼成一个巨大的爱心图案，置于舞台的中央；

　　长条气球（折叠各种形状的花样），挂在四周的墙壁；

　　（3）荧光棒

　　围成圆形，一环扣一环，多做几串，挂于四周；

　　也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁，

　　作用：引路。

　　（4）粉色帷幔，装饰舞台，以波浪状悬挂或其他好看的花式。

　　（5）植物，摆放在门口 。

　　（6）海报，贴于大门旁的木板上，用彩带做成花边装饰木板的'四周。

　　（7）LED灯，装饰门。

　　关于拼字的三种方案：

　　a. 用长气球拼字“女生节晚会”；

　　b. 按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体

　　c. 用荧光棒拼字“女生节晚会”。

　　大家讨论再决定哪一种比较好

　　要买的材料：彩带，气球（心形，长条形），荧光棒，卡纸，透明胶，图钉

　　要借的材料：植物，，红纱布，粉色帷幔，LED灯，梯子，许愿树

　　人手安排：待定

会场布置方案 篇10

　　（一）主席台布置

　　1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

　　2.座次安排：

　　（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

　　（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

　　（3）其他人员跟着第一排依次排序

　　1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

　　（二）会议产所布置

　　1.会标：将主题板设主席台后面。

　　2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

　　3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

　　4.室温：控制适度的室温跟湿度。

　　（三）确定会议所需设备和工具

　　文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

　　（四）确定会议文件范围

　　欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

　　（五）会议文件的准备

　　（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

　　（2）会议证件的'制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

会场布置方案 篇11

　　一、礼仪小姐 (男的也要有的，负责安全持续)：为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处，并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛，礼仪人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格，比如，由于是元旦晚会，工作人员可以穿上可爱的蛋壳装，以“圆蛋”寓“元旦”，还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。

　　补充：鉴于下一年为兔年，可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装，充当吉祥物，站在门口的位置。不停的碰碰跳跳的(显得很开心的样子)。

　　创意点：温馨可爱，可以很好的体现节日气氛，让观众有亲切感~

　　不足点：服装问题难以解决，并且租服装需要一定经费。要效果就得要有钱啊 唉…

　　二、礼堂布置：

　　基本构想1：装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。放弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼，在后面背景的'左右上方在各挂横3排竖8—10个的小灯笼)为主要装饰物，全场以红色为基调，凸显节日气氛。注意;也要有黄色为铺，这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄，这样前后对称。