作者:桃枝栖春鸟日期:2025-04-05人气:3
关于时间管理心得感悟(精选32篇)
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程,它教会我必须有选择的做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。
要做到高效的。时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。
其次,不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。
有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以每周列3—5个重点开始做起吧。
再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
对凡人来讲,宝贵的东西就只有两样:时间与金钱。可小时候我们就学过一句谚语:寸金难买寸光阴。你可能记录计算过你花了多少钱,可你记录过你花了多少时间吗?
假如:
每天你醒来的时候,银行都会给你的私人账户打入86400元人民币,要求就是你必须不多不少的全部花完,那么你将如何对待?
现在是20_年6月1日。以我年龄30岁为例(我一直不想承认这个年龄,因为我87年的,我总固执的认为自己是29岁,可能是我害怕。),我的生命已经用去10950天,将于2067年80岁,那我的生命还剩18250天。我的生命已经花掉超过了三分之一。所以时间管理就是对生命的管理。
时间管理的首要前提便是明确的目标和行动计划。
我自认为自己是个目标性比较强的人,这个特点的形成时期是在读大学时看的一部电视剧《士兵突击》,我很欣赏成才这个角色。他目的性强,永远都知道自己要什么,不达目的不罢休,和木讷的许三多那种不抛弃不放弃的口号是两个层面的。我从工作到现在这七年时间也是不管做什么事情目的性都很强,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是总是深一脚浅一脚一直走在黑暗中。
目标真的很重要。曾在我们毕业时就流行这一篇文章:《毕业后五年将决定你的命运》,那时也认真看了那篇文章,到现在也还存在空间里面。也确实很努力的去工作了,可苦逼的是那时候好像定的目标是要做项目经理,结果,苦逼了。工作几年后发现项目经理的生活不是我想要的那种生活,只怪志向太低,入错了行。
现在对我们常人来讲,制定一个目标真不需要太长远,只需要想好自己三年后想过什么样的生活,或者获得什么样的收获。那这就是个目标。如果你从没想过,那三年后你可能合适和现在一样的状态。目标制定好了,那么就有一个很关键的事就是:每天至少有一个小时的时间是为三年后的自己所花的,每天至少为未来的自己做一件事。而这一个小时,这一件事将是你一天中价值最高的。
目标的制定一定要结合社会环境和自己的实际情况,老师打了个很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目标只需超出目前能力的一点点就可以了,就像有个在头顶的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在树巅遥不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理学中有一个非常重要的设定原则——SMART原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母首字母组成。具体这些英文解释我也不写了,英语水平太差,或许我下一个目标就是好好学学英语了。简要的说下,就是我们制定的目标要具体、可量化、可达成、有时限。
制定好目标后我们就要对目标进行分解。我觉得这个分解好难。制定目标是选择方向,方向选择的时候难,这个分解和执行的过程更难。
这堂课把目标从大到小分层终极目标——长期目标(20_年)——中期目标(5年)——短期目标(1~3年)——年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。看到这的时候我头都麻了,如果一个游戏要这样玩的话,我可能可以好好的按照这个过程玩玩,人生如戏。
看到这个目标分解后我们是否在想我每天那么多事,这个目标执行起来太难了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下几类:
第一类:重要紧急的事
第二类:重要不紧急的事
第三类:紧急不重要的事
第四类:不重要不紧急的事
用一句话来说,就是做事要分清重要与缓急。
你的一天有多少重要紧急的事?有多少事是从前几天的重要变成今天的重要、紧急?又有多少事是从很早前的不重要、不紧急变成今天的重要、紧急?
而我们一天80%的事情都是从重要的事情拖延成重要紧急的事。这就是著名的二八原则,好像这个在股市、在管理、在等等很多行业都出现的一个原则。
那我们一天到底要把时间花在什么事情上呢?我的建议是花在重要的事情上。老师的答案是:优先处理紧急的事,重要的事多花时间。
当一天面对很多重要的事时,就需要我们提高工作效率了。必须做到以下几点:
1、 当日事,当日毕。
2、 必须要有时限,有明确的完成时间
3、 养成快速的节奏感
4、 不要永远把事情只做一半。必须做到一鼓作气,否则很有可能会半途而废。
5、 力求把事情一次就做好,不要返工。
6、 第一胜过更好
一个快速的决定远远好于一个完美的决定。决定要快,而不是完美。要先把工作做起来,在做的过程中调整。最求完美永远只能是在追求的过程中,而总拿不出结果,只需要有个满意的原则。
完美主义者会给别人很大的压力,“高标准、严要求”当不耽误事情的时候就是优点,否则就是缺点。不能吹毛求疵。
听了老师讲的“猴子管理”原理后我理解到,以后面对下属,不能随便就接了下属的猴子,而是应该给他指明方向,让他自己找出解决方案。同样的我们带着猴子去找领导的时候,同时还要带着自己的解决方案去找领导。
要养成整洁的习惯
要养成有条理的习惯,做事尽量简化、编号、使用软件协助。
东西哪里那,哪里放
与他人的时间取得协作,做好提前预约,不能迟到。
善于领零碎时间,以时、分、秒、为单位,而不是天,
因为当了班主任,所以在挑书的时候,就拿了这本《班级经营》。读了这本书,我感触很深,为我在以后的班级管理更加提供了有力的法宝。“没有规矩,不成方圆”;是呀,要想打造一个好的班级,就应该有一个大家都要遵守的行为规范——班规。使生活在这个班集体的成员知道哪些该做,那些不该做。
这时,我想到了我最初制定班规时,制定了过于简单,心中总以为学生应该知道该怎么做,往往学生犯错时才发现学生其实什么都不懂,不知道什么该做,什么不该做。读了该书,我明白了今后该怎么做----班规的制定要注意把握细节、要以自主为主要原则和出发点,这样才能有效调动学生的积极性;当然,班主任在执行班规既要坚持原则又要灵活把握。
读了这本书,使我更懂得教书重在育人。
首先要让学生学会做人,这点作为教师要高度重视,把握好细节,要有一套详尽而有具有可操作性的规章制度,班规在这样的情况下应运而生;否则随意性就较强,没有说服力,对有的学生就难免不公平,那么他们的心灵就会受到创伤。
其次确定班规目标,要让班规引导学生明确做人的目标指向,让学生明白做事首先要学做人,利用班规的目标和约束促使学生学生主动学习以及塑造学生良好的习惯;这一点与我制定我班的班级灵魂基本吻合。
我班班级灵魂:因为你存在,所以我幸福。
(我给予他的具体阐释:因为你存在,所以我幸福,这是我们班级的灵魂。这是一种美好的愿望,也是我们希望达到的目标。很多事情都是从自我出发来考虑问题,读待事物。总是善于夸大自我的痛苦,缩小自我的幸福;夸大别人的幸福,缩小别人的痛苦。总是自以为自己是这个世上最不幸的人,别人是这个世上最幸福的人。如果从上面的情况读,似乎自己是一个总是不满足自我的人,是一个读到自己不足的人,既然读到了自身的不足,就应该不断改进。但往往结果恰恰相反,这样的人往往会陷入自怨自艾的深渊。问题出在哪里,问题就在于,不幸和不足其实是两个不同的概念,感觉自己不幸的人往往是从自我得到的角度去考虑问题,而不是从付出考虑,即使是从付出考虑,也总是想着付出之后会得到多少,他的不满足自我是不满足自我的得到,而不是读到自身的发展存在哪些不足,自己对别人的给予还有哪些不足。其实幸福真正的名字叫给予。给予别人关心,给予别人帮助,给予别人宽容,给予别人理解。)
读了这本书,使我学会了在管理班级时能够更加艺术化处理许多问题:
首先关爱每一个学生,平等的对待每一个学生,让每一个学生从内心深处亲近你。
一个优秀的班主任应该具备爱心,作为一名人类灵魂的工程师,应具备进入学生心灵世界的本领,不是站在这个世界的外面观望,更不是站在这个世界的对面牢骚、叹息,而是应该在这个心灵世界中耕耘、播种、培育、采摘。
比如在生活中,我们常常有这样的困惑:对学生苦口婆心、煞费苦心、付出了太多太多,但是到头来学生不但不知道理解感恩,反而却和你对着干;这些到底是为什么呢?
这就要求我们教师尤其是班主任老师,在管理班级是,一定要做到公平、公正,要依“法”行事,特别是对待班干部与后进生时,更要做到一视同仁;对班干部不能溺爱,要保持一定的距离,对后进生则要给予更多的关爱。
关爱学生尤其是后进生,而不能溺爱优等生,这是实施公平教育的前提,更是对每一位学生人格的尊重;在与学生的交往中,要让学生感觉和你有一种亲近感,但又让他觉得你们之间还是有一定的距离,即要和学生“打成一片”,还要保持距离以保留老师身上的神秘感,不要让学生忘记老师的身份。这是因为如果师生距离太远,让学生感觉不到爱,教师与学生之间就会缺乏必要的交流和沟通,对班级管理不利;如果师生距离太近,就很容易失去教师的尊严,对违规犯纪的学生,就会找许多辩驳的理由和套近乎,那么班规就很容易变成一纸空文,那对其他学生就不太公平了。
因此们在考虑具体情况不能排斥原则性,要“情”“法”结合,努力实现教育公平、平等。 其次实行民主化管理班级、使每一位学生都成为班级的主人。
魏书生曾经说过: “普通学生能做的班委不做;班委能做的班长不做;班长能做的班主任不做。”这样分工到位,责任到人,各司其职;我非常欣赏这句话,几年班主任工作以来,我也是努力这样去做的,但感觉效果不太好,读了这本书,犹如给我吃了一个定心丸;我将以此作为理论指导,进一步完善我以前的做法,进一步解放班主任,同时也是解放每一位学生,让每一位学生都感觉有事可做,有感觉很幸福:
例如我将在班内实行人人是干部、课代表,人人是值日班长的做法;只不过班主任不要干预太多,要充分放权给班级的每一位同学,要有意识的让全体学生参与管理,创设各种表现机会,充分调动全班每个同学的积极性,使每一位同学的管理能力得以加强。
再准备实行“分级管理制”制度
一级管理:班长(班长可直接任命其他班干部,报班主任处)
负责全班各大项工作的监督总结,辅助班主任的工作。
二级管理:①各小组长(又叫值周班长),分管各组的学习和卫生,辅助班长的工作;
②班级科代表,负责各学科的学习情况,及时辅助任课教师的工作。
三级管理:小组科代表,负责各小组各学科的学习情况,辅助班级科代表的工作。
(值日班长负责当日的一切大小事务,直接对值周班长负责,值周班长对班长负责)
读了这本书,使我学会了在管理班级时对学生要进行多元化的评价,让班规真正发挥她应有的作用。
作为班主任要及时检查班规落实的情况,不要把自己凌驾于班规之上,要充分利用班规的奖惩条例对学生的言行进行积极评价,作出肯定的鼓励性评价,或纠正学生有为班规的评价。以表扬为主,但对“违规”学生除了按班规处理之外,适当的批评也是必要的,要让他们认识到自己的不足,这样表扬与批评有机结合起来,既能维护班规的权威,又能使学生在班规的评价下健康的成长。
读了这本书,使我更懂得教育,要讲方法,要重在育人。教育是快乐的,教育是一种享受;教育,更是一种艺术。《班级经营》这本书使我找到了教育的“法宝”,明确了前进的方向,我要坚定的一直走下去。
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,让我们了解时间观念,然后用具体的`实例来告诉我们如何来安排自己的时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,最后在根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为XX教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,最后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,尽量让重要的事情不要在最后期限的时候变成紧急的事情,只有有长期计划的人,才能有所成就,一直在赶着"扑火",总是在最后时刻才开始为重要事情着急的人,最后是不会有大的作为的。
最后,教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至最后如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为一名合格员工。
回到《时间管理》这本书,草草读完,未及细品,对华为的七大时间管理法则——自省、目标、方圆、四象限、精简、韵律和80/20法则有了初步认识和了解。通过初步的学__对如何学会正确的时间分配并充分有效利用时间,在今后的工作中减少浪费时间的现象,如何制定SMART的工作目标以及掌握制定有效工作计划的方法和过程。
结合到我们局内目前正在施行的工作记录本实际上就是华为时间管理在本局内的一种运用,通过对月度工作计划的规划、每天工作日志的记录来整理自己近期的工作计划和轨迹,有效挖掘碎片时间,去除不科学的工作内容,减少浪费时间。没有目标是时间管理的大忌,因此明确的目标是时间管理的一大法宝。在工作中,可能缺乏的就是这种对目标的规划,以及在朝着目标前进的过程中时间的管理,小到周计划、月计划,大到年度发展规划、人生发展规划等等,无不需要在明确目标的前提下,进行有效的时间管理,不然所有的时间管理都是空的不切实际的。因此,明确目标是我读这本书的第一启示。
给我的第二个启示就是及时反思。反思或者反省是对自己过去工作和生活的回顾,也是一种得失的总结。每项工作或者每个阶段结束时,我们都需要确认工作成效,并针对收获的成效进行深度反思。将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,通过反思自己一定时间段内的自己的失误和不足,才能使以后的工作更轻松,更富有成效,也充分增加成就感。所谓:随时反思总结,确保运用正确的方法做正确的事情。
而通过阅读给我的第三点启示就是人必须要有随时清零,保持空杯的心态。作为华为在世界企业里面都能排得上号的企业,都要求员工每个项目结束后要随时清零,保持空杯,何况我们。随时清零,是让我们不要抱着过去的成绩不放,同时,更是告诉我们每个人都需要一个新的起点,在一个新的平台上去展示自己。而空杯的心态则是要求我们随时准备接受新知识、新本领,为新的工作做好新的储备。
尽管只是浅浅的读完了这本书,但是还是受益匪浅,也反思良多,浪费时间的根本原因在于我自己,无关其他。
最后用文中看到的一句话自勉和警醒自己:当下是未来的序幕。
5月12日,南海移动牵头组织了一个名叫“高效能人士的时间管理”的课题培训。讲师资历深厚,是集团多个有名的鼻祖项目的开拓者,比如开发大众卡和曾经风靡全国的易登机等。他带过的团队都非常出色,基于以上几点,我们对课题充满信心。重点是,老师带着几个深度切题的有关于高效管理时间的工具贯穿了整个培训。其中老师重点介绍的一个是“太极生两仪,两仪生四象”的四象时间管理办法,另一个是五万米高空时间管理办法。与这两个管理办法相关的应用软件是Omnifocus或Doit。以下为个人培训心得体会,与君共勉。
一. 自问:你还剩下多少时间用来奋斗?你想过让时间更加值钱吗?
老师让学员按照人均能活到80岁,计算除去退休后除去生活除去学习除去无用时间碎片等时间段,我们每人实际上剩下能在工作上认真奋斗的时间长度。而在有限的时间内,自身即将创造的价值总和(假设你的工作原地踏步而导致价值没有跟着时间轴往上提升的前提下)是否吻合你对自身的未来几十年的社会贡献期望。这个分析的目的是让我们认识到每一分秒的努力都是在与时间赛跑,而一旦用价值常见的度量衡---金钱去除以奋斗的时间,谁的时间更加值钱,这个人必定是用对了时间。你把心思把时间花在工作上,你的工作价值就大。同理,用在管理身体的时间也会与健康度成正比。结论:工作牛不牛,在于你付出多少时间,重点是有效管理你付出的时间。比时间更加重要的是方向,方向决定速度的意义。正确定位紧急与否和重要与否的工作对努力轨道方向判断又起到导向作用。
关于以上的个人工作实例实践心得:
按照老师的计算方法,本人切头切尾还能在事业上付出的奋斗时间仅仅只是剩下20_年左右。从20_年转岗到社区经理至今已经3年,即我还有最多3倍的时间去体现我所有的工作价值。你呢?人的一生通过量化显得特别短暂,为了更好的存在,我们必须争分夺秒去创造去付出去贡献,去让时间更有价值。除非你不介意遗憾而又一辈子给人不思进取的印象。选择社区经理,我的工作方向就是跟着公司的大导向,在我所看管的一亩三分地上带领好团队、用好有效工具、将价值总和达到最大。
二. 如何区分重要和紧急的事情。
重要的事情是,你个人觉得对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动,这样的事情只与自己有关。紧急的事情是,你或别人认为需要立刻注意的事和活动,这样的事情和别人有关。这两个诠释,不局限于工作还包括生活。举例:争取一个好的绩效是重要事情,处理一个客户投诉是紧急事情。
请自检,工作中是否有很多看似紧急重要的事情接踵而来而晕头转向?以下这个时间管理办法能让我们让看似让人抓狂的迫在眉睫的工作理顺一番。
关于以上的个人工作实例实践心得:
我们经常会混淆这两个定义,重要的事情需要我们更加主动关注和完成。比如选址工作非常重要,它能体现你的谈判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一个选址工作都得优先完成,有时候一些紧急的尽管对你并没有实际的或者直接的收入影响的,比如领导布置的一次工作总结汇报或者最新通报的红绿灯结果检阅,这个事情要分清轻重。关注领导所关注所强调的重点和紧要,勿在自己的节奏里出不来。
三. 四象管理办法
以下我简单还原课堂上的材料内容(很重要,将贯穿整个心得):
以上本人结合常见的一天工作需要遵循“从难到易、难易结合”的方法,我们尝试将最近最忙碌的一天所做的工作统统套进以上称为“四象”的事件类别中。从左到右、从上到下,第一象里工作条数最多的人就是常见的拖延症大王,这种人很容易感觉到焦虑而疲惫,整天有处理不完的又重要又紧急的事情。第三象里工作条数最多的人是唯唯诺诺的人,这种人很难抓到工作重点,很容易碌碌无为。第四个里工作条数最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作条数最多的人就是最懂得时间管理的人。请根据你的填充结果,对自己的工作和时间管理办法重新审视。何以见得第二象是值得推崇的?老师分析原因:只有养成将平日工作中不紧急但是很重要的事情优先处理,才不会让时间将事情变得又紧急又重要从而掉进不得不日复一日都是在救火的焦虑泥潭里。
关于以上的个人工作实例实践心得:
通过分析,做好基础工作显得异常重要。很多基础都是靠平时稳打稳扎的,比如和物业关系、集团关系、村委关系等人脉的积累,比如团队效能的提升建设、红绿灯工具的使用、对所看管片区的每一个社区的脾性摸底、对存量客户的关系维护、对渠道和代理商的支撑等,都在第二象里,必须有阶段性的计划和总结。只有伺候好了这些工作,才尽可能避免火烧眉毛的120事件。而那些可有可无浪费工作整片时间或者碎片时间的事件,要学会拒绝。比如埋怨公司政策、习惯责备他人、上班时间花大量的时间协调一个无关重要的事情。还有,要重点关注转型工作,勿成为全渠道的“保姆”,一旦成为“保姆”,就很容易陷入非第二象,到处扑火焦头烂额。
四. 如何管理“四象”?
老师介绍了管理四象的三个步骤:找到要事、放弃不重要、落到时间序列。这里老师穿插介绍了一个比较经典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》其中强调的每周计划和每日行动。即以日和周时间为刻度、通过将全部的待办事件套入四象中,才能更好管理好当下的工作。另外还介绍了现下比较流行的戴维艾伦的GTD中精粹所在:通过捕捉、明确事件意义、组织整理、深思(每周)、参与行动(每日)来得到事件的有效闭环。以上可见,优秀的时间管理者都推荐以不同的时间刻度来管理四象。由此可见,科学合理的每日计划、每周计划、每月计划等是直接影响工作效率,不容忽视。我们常见的焦虑,很大部分是将四象混淆所导致,习惯避重就轻,而导致所有的事情都演变成又重要又紧急,临时抱佛脚往往是最坏事情的。
一、如何向时间要潜力
对于面临升学考试的广大高中生来说,考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校,不少同学每天都埋头于书山题海之中,经常“开夜车”到深夜。这些同学的学习精神可嘉,但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中,恰恰说明他们在学习上不善于利用时间,不会制定计划、统筹安排,学习没有质量、没有效率,只会用耗时间的方法求得心安。实际上,他们试图不浪费每一秒钟,结果反而是很多时间都没有用得其所。
当然,时间是获得好的学习成绩的重要资源,一个学生在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系,耗时多未必成绩好。
不少同学为了提高学习成绩,总试图扩大自己的学习时间,不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间,甚至连老师上课的时间也用在看书上,“投入”可谓多矣!但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因,时间的使用效率并不高,真正学好、学扎实的并无多少,“产出”何其少!不用说,他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始“愤愤不平”:为什么我整天除了学习就是学习,成绩还总不见提高,而班上有的同学又是玩球又是看课外书,学习时间并不多于我,最后却考了个好成绩呢?
造成这种反差的原因有许多,但两者学习效益的不同是一个关键的因素。朋友,从现在开始不要光顾埋头于学习,要学会管理自己的时间,向时间要潜力,向方法要效益!你不妨从下面几点做起:
1.不要逼迫自己学习
每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候,当你开始感到厌倦,学习效果很不好,需要逼迫自己看书,而且即便努力仍然很讨厌看书时,你就要适当地休息,做一点儿你喜欢的事情,不要强迫自己。如果你很轻松地对待自己的这种厌倦,通常过不了一两天,你就会重新拾起对复习的兴趣、正所谓“月有阴晴圆缺”,“潮起潮落”。不要对自己的厌倦大惊小怪,要接受它。反之,如果你看不进去书的时候,还在装模作样地学,一定会毁灭自己学习的信心。
记住,要盯住更长远的目标,不要在乎一时的得失。
2.领悟考试的意义,激发主动性
一些考生考前复习时,总是把近期的考试当作唯一的目标,人在复习,可内心却对复习充满厌倦,心想这样的苦日子快一点过去吧。过去了一天,他们就对自己说:“终于又熬过去了一天,愿苍天保佑,不要再有这样的苦日子了。”他们完全把复习当作一种磨难,心中很苦。他们没有看到,人人都是这样吃苦走过来的,这种吃苦是自己漫长人生道路上的一种磨炼,是一个考验自我的机会,是很光荣的经历。
考生们可以从相反的角度想一想,如果剥夺了你的考试机会,天天玩,天天享乐,会是一种什么样的结果,你愿意吗?你肯定会觉得人生无意义。所以,复习考试不是吃苦,而是在积累知识和做人的资本,是正常人发展的一个必不可少的内容。
3.接受自己的自卑与不完满
许多同学浪费时间、学习效率不高,是因为心灵经常被消极的情绪所占满,整天想自己的不足和弱点,“无论如何努力,还是在班上的中下水平”,“我都比平时努力两三倍了,怎么还是考不了第一名?”其实,不光你有这样的想法,其他人也在这么想,这么想说明你有上进心,说明你还想通过努力达到更高水平。所以,可以允许自己这样责备自己,但不能总是看见自己的不足。心理健康的人在这种时候,会不由自主地想到,“自己已经付出了这么多的努力,干得不错”,“我有理由为自己取得的现有成绩而自豪”。每天在找自己的差距的同时,找一找自己的长处和优点,要善于看到自己的成绩
古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义… …,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。
人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。
有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。
一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。
《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦.薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存在的巨大无效性浪费,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。
人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。负责产品研究的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以达到更高的绩效!
俗话说:“浪费时间就等于慢性自杀。”也就是说时间就是生命。珍惜生命就是要好好的把握时间,把握现有的时间,改变将来的命运,而过去已是过去,我们所不曾改变的东西。
通过学习李践的《时间管理》使我们了解了更多的关于我们在时间上的合理利用及提高利用率的方法。时间对每个人都是公平的,在我们过去的生活中,我从中发现在管理时间中诸多不足,也通过在学习李践所讲解的过程中学习和改进。例如:在过去的时间,我们碌碌无为,但是它已成为过去,埋怨、后悔也无济于事,所以我们要无怨无悔地面对当前现有的美好时间。把握今天,才能展望未来,未来才会有希望。
曾在《士兵突击》中看到,许三多曾说过“好好活着就是做很多有意义的事;很多有意义的事就是好好活着。”很简单,但意味深长。时间是无法衡量,因为他是无价之宝。我们拥有时间,那么我们是幸福的。拥有时间,就可以让我们爱护关心家人和朋友;拥有时间,就可以实现我们的人生目标;拥有时间,就可以使我们创造更多的财富;拥有时间,使我们看到蓝天白云欣赏她们的美丽……
生命仅有一次,人生也不过是时间的积累。珍惜时间就等于珍惜生命。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时。而现在,把握今天的每一分每一秒,它将点点滴滴地铺垫着你生命中的道路。认真做好每一件事,因为它都需要时间。过去将一去不复返,珍惜眼前的时间,才能珍惜你的生命。永远要记住,生命只有一次!
A类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。
B类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。
C类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。
心得体会:
人的记忆和注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。如果没有工具和方法的帮助,可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。
这样几次之后,你知道要记住重要的事情,可是平时注意力很容易转移,心里又惦记着还有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因为我们的资源往往不够,才需要时间管理,这种情况下就要有取舍,没有条理,就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
时间管理的原则:
1、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则
3、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率
4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情
5、有效运用每天的黄金时间。
时间管理的方法:
1收集:将所有的事情和思路进行整理。
如何把主管交办事项,自己想到的念头,一些值得参考的事项,进行有条有理的整理。
2整理::将待办事项组织化
将这些事项组织化,化成一个个的任务,进度、状态都一目了然。
3组织:将任务化成工作清单
将任务化成的工作清单,并在任何场合都有一份合适的代办事项清单,有效率地完成工作。
4回顾:(Reviewing)与检讨(Checking),
通常我会在一天的开始,中途及结束作一次检查,如果事情没有完成,就修改日期或删除,一天过去之后,行事历通常都是空白的,检查cheeck后,接回(1)继续整理,这样也符合“Plan-Do-Check-Act”的品质管理循环。为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。
5执行:(Doing),
当然,任何工作计划不可能避免失败,因为它毕竟只是“计划”而已,正所谓“计划没有变化快”,我们要改变的是自己的心态。面对失败,我们需要做两件事:
(1)重视失败,分析原因。计划失败总是有原因的,不论是客观的还是主观的,我们都需要认真对待,认真分析,一定不能给自己一个这样的心理暗示:“计划失败了没什么,谁都可能失败,下次尽量按计划进行就是了”。我们应该问自己的是这样两个问题:“计划为什么失败?”和“如何避免类似的失败?”
(2)以变化应对变化。重新审视自己的目标和计划,看看是否有不合理的地方,是否有根据环境的变化需要调整的地方,如果需要调整,就立即调整。即使最后没有做任何计划更改,但经过一个重新审视的过程之后,抵御失败的信心会提升很多.
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的`部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说“不“.一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不“.
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
管理时间的原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它? 李践时间管理讲座,认为人主观方面浪费时间是因为以下原因:
一、 缺少目标
工作、学习、家庭生活、财富收入、健康没有近期、远期目标、没有目标就没有规划、不能按照我们的方向努力、达到自己想要的结果,无事从、碌碌无为、目标变得毫无意义和价值、没有动力、看不到成功的希望、
二、 三、
拖延
缺乏优先顺序
害怕失败、拖延解决问题、看不到不敢直面现实、拖延是最简单的解决办法、凡是以后再说吧;
抓不到重点、不知道明确目标,人生的结果、想得到什么、很多事做后没有价值无生产力、没有给自己、公司、别人带来不了价值
四、 专注于细节(不要事必躬亲)
结果是不放心这么做,时间是有限的,每天24小时、1440分钟、每天是86400秒,我们生命的资产、每个人享受生命,怎样享受、利用、让他产生价值,成功的一个关键点是在于管理时间,每一分钟都要产生价值、创造价值、享受生活,每分钟都有意义,幸福、喜悦、无法预期未来,
成功的人创造价值、服务于社会、享受高品质的生活、快乐、喜悦、健康、物质富足、心灵的富足,同时时代、环境、利用价值不一样、管理方法不一样、结果不一样,结果不,时间管理掌握应用不同,生命宽度、每天都是今天是最重要的,每天都说今天最精彩,不在拖延;
五、 做事有头无尾
盲目做事,做事不够坚持,故事案例:保险大师:食指敲钟1000次钟响,没有使用语言,成功是坚持不懈的,排除一切干扰,能够专注,聚焦、认真、全力以赴;
六、 七、
缺乏条理经常找东西 不懂得授权
没有条理整理,例如:美国72岁的人,分析有2年的时间在找东西
领导不是要做事必躬亲,自己去做,自己的力量、时间有限,建立团队、奖励目标授权,赚大钱比赚小钱容易,赚小钱靠自己、赚大钱靠别人,懂得授权、教别人做,组建团队达到共同目标
八、 九、
不会拒绝别人的请求
盲目的行动,(没有正确的策略)
很多时间被别人浪费了,比如打麻将、看电视
行动建立在正确的抉择上的,,行动错误、行动结果错误、
十、 把简单的事情复杂化
复杂化花时间处理,
十一、 懒惰
小富则安、得过且过,懒惰、放弃时间、放弃生命、生命希望
十二、 消极的思考,(抱怨)
埋怨、找理由、找借口、推卸责任、是生命的受害者、一切都是别人造成的、无法改变别人,只能改变自己、改不了外面的天气,可以改变自己的服饰,自己决定把快乐掌握在自己手中,不要期望别人,不要让别人承担责任要自己承担这个责任,问题不在外部,问题在内部就是 人有两种状态: ① 积极的思考掌握自己的生命、凡是我负责、消极的人总是在等待和希望别人改变、生命的结果,贫穷悲愤、痛苦的生活,生命中总会有奇迹出现的,
② 消极思考
很多时候吧事情推给别人,埋怨别人,总认为是别人的问题,认为社会的问题,恶性循环,循环反复 客观方面的有:
1、 上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)
鲁迅说过:浪费别人的时间就是图财害命,浪费自己的时间就是慢性自杀,
授权:目标不明确、标准不明确
官僚:很多层级、很多层次、汇报报批、等待、领导会议;
改变不了环境、改变自己、重新选择生活方式
2、 工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)
3、生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)
通讯:移动电话一分钟能找到别人,实现目标享受生活;
富人与穷人的区别:
富人:所有获得时间的手段不惜代价,生命中最宝贵的是时间,最不可缺少的时间,采取一切措施,不管花多大的代价,如:昂贵的技术、达成时间、缩短距离;富人使用金钱买时间,金钱是可以创造的通过后期努力创造出来的,但是时间创造不出来;
穷人用时间换金钱,坐公共汽车、走路与朋友闲聊、因为没有时间观念、效率、生命管理的观念
365天,每年52周、每周工作5天,除去周六日,实际工作261天,每天8小时,年薪酬2万元,每天价值76.63元/天,9.58元/小时,0.16元/分钟;
工作时间、生活时间、家庭时间、学习、娱乐、锻炼身体的时间生命是均衡、丰富完整的人生;
需要事业、家庭生活、家人的关系、人际关系的沟通、幸福、快乐、喜悦、保持健康
薪酬价值和时间价值是可算出来;
一年5亿4000万,利润84000万,23万/利润、148万/天
工作认真投入、全力以赴、产生价值、抓住价值、抓只时间更好的环节、产生价值、时间管理手段不到位、导致结果不一样,
时间分配、家庭生活、未来健康、学习成长
工作圆饼图:
工作重点与时间分配、占比少、工作职责、重点按照时间分配、
失败的人:时间无法规划、掌握利用、没有抓住重点、事业成功、家庭快乐、个人健康、财富付出
时间花到哪里价值就会产生哪里;
人的成功不是一个绝对的财富指标,不是用金钱来衡量的,地位名誉目标、设定目标要规划时间;
时间管理就生命管理,时间怎么管理、话费、支配、就代表生命价值是怎么支配的怎么去享受;
世界上唯一公正的每个人都是1440分钟、时间没有减少、和增加、每一个人都必须要有时间,时间和空间构造了宇宙和时空,生命计算模式是计算时间方式、生命是时间的价值
珍惜生命前提珍惜时间、管理时间
生命爱护只看时间管理、和时间的爱护上判断出是不是真的爱惜你的生命;
管理时间:
一、生命中什么是最重要的
1、健康、亲情、友情
2、爱
3、家庭的幸福
4、身体的健康(重视饮食、锻炼)
5、需要有付出(时间、财富)
6、自我实现
二、预先规划时间(每项的最要程度是主观的、自己来定的,但时间分配是要客观的,顺序自己排列)
1、工作(12个小时)
2、睡眠(6个小时)
3、花到家庭生活、家人的时间(吃饭和家人一起)(3个小时)
2、其他投资在脑袋,学习+健康(2+1个小时)
三、设定明确目标
1、目标要明确(具体,远期、近期、每天。六个目标:工作,财富收入,家庭,学习,健康,人际关系。越是近期的,越要详细,越要分清轻重缓急)
2、要量化(每天都要量化,量化后规划时间,按重要程度排列,然后一起床后就看计划表)
3、要有挑战
4、长短结合(要合理、现实)
5、要有时间限制(必须!)
6、分清轻重缓急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd来划分。必须由自己做的,就是最重要的,如睡觉、吃饭、学习。
7、杜绝拖延!马上行动!快速行动!(任何事情限制时间,以此可以有效的杜绝拖延、浪费时间)
8、珍惜今天,当日事,当日毕一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所拥有的)
9、保证任何事一做就有好的结果,(不要有瑕疵,因为重新来过会花费更多的时间。任何一个人都不回改变别人的第一印象。因此必须绝对认真、高标准要求)
10、养成整洁和条理的习惯(东西那里拿哪里放,同样、同类、同时使用的东西放在一起,编号帖子条,所有钥匙集中保管,设立一套高效率的处理文件系统,做事应尽量简化)
11、养成快速的节奏感:(快速的行动、快速的思考、快速的处理工作)
12、不要让别人浪费你的时间(要敢于拒绝、要有紧迫感)
13、记住每一天做的每一件事情的时间(要有一个本子,年计划,月计划,日计划都要明确)
14、利用零碎时间,(如上下班时间,赶路时间)
15、复杂的问题简单化,简单的问题复杂化
四、领导人管理时间:
1、结果导向,策略优先,行动快速;
2、要求工作时,要要求时限;
3、善于授权,尽量授权,及时授权(但一定不要放权,要过问【要问题时三个问题:这件事情一定要我做吗,别人能不能做,这件事情我做了产生的结果是什么,(若结果不一样则再考虑)。授权时了解下属的能力,分配工作;说明目标和期望(注重关键环节);评估检查;注重结果;不要重复授权,绝对不能让两个人负责一项工作;遇到困难时帮助他,教会他,防止倒授权;授权后要承担责任;】
给领导汇报工作时,首先要想好解决的方法,带着问题和解决方法去找 领导,负责坚决不要去(不管自己的方法行不行,都要准备);
4、尽量减少会议,有没有其他方法;开会也要有效率,发议程,制定每个人的发言时间等;
5、别接手烫手的山芋,做自己本分的工作,
6、精兵简政,简化流程
五、业余时间和见家庭生活时间怎样管理:
1、白天瞬间睡眠,一是放松,一是平静;不让外界环境、因素干扰自己。随时随地入睡;注重质量,不要注重长短
2、快速学习;努力向成功者学习,可以去模拟、去复制3、一天一小时创造奇迹(据统计,一个人一天一个小时去做一件事,如学习,持续三年,就会成为这个行业的专家;五年则成为国内专家;八年则世界专家。
4、长期、短期的学习。高效阅读(明确阅读目的,综观全貌,略读、跳读、找关键读、带笔记本,归纳总结)
5、提升精力,(按时睡觉、起床,少食多餐,每天5、6餐,每天吃早餐,每天喝48-64盎司水,工作90分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期两次力量训练,做自己喜欢的事)a乐观积极正面向上;b建立良好的人际关系,不管是对任何人;多倾听,多赞美,不争论;设身处地为别人着想;少愤怒,愤怒解决不了任何事情。c要花时间喝家人在一起d家庭生活保证快乐幸福
6、所谓时间管理就是用最少、最短的时间来完成最多的目标。
时间管理心得体会结尾篇一:培训总结结尾篇一:结束也是开始——培训总结结束也是开始——培训总结为期六天的教师远程培训已经结束,六天的时间我们有茫然到清晰以至豁然开朗,培训给了我们一个再学习、再提高的机会,我们学校以年纪为单位,在电子阅览室集中培训学习,全组成员一起相互交流,共同学习,取长补短,共同提高。
通过这次培训,收获很多,眼界开阔了,思考问题能站在更高的境界,许多疑问得到了解决或者启发。
一、教育理念不断得到更新通过集中理论与实践的学习,使我逐步更新了教育教学观念,了解了先进的教育科学基本理论,通过培训,使我们能够理论联系实际,切实提高教育教学的能力和水平。
也使我们发现了自己在教育教学中需解决的根本的问题,发现了各自在教育教学中的差距与不足。
认识到现在的学习是学生主体性的多样化的学习方式,学生的.学习方式由传统的接受式学习向主动、探究、合作性学习转变。
二、掌握了更为使用的教育技术这次培训学习了一些实用性极强的软件,本次培训中用到的思维导图软件、网页设计软件,特别适用,可大大提高教学效率、减轻教师的备课负担信息技术为过程性评价提供了高效、简洁的平台,同时在运用的过程中对于教学技术的理解更加清晰。
在我培训结束的时候回顾一下,成就感骤升,这也体现了信息技术不可替代的重要作用。
时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
这是这次关于时间的培训中,我感触最深的一句话。时间如水,轻轻拂过脸庞,不知不觉间,就改变了你我的模样。
时间,是对每个人都公平的资源,时间无法节流、不可取代、不可再生、更无法开源。从高中毕业开始,我便觉得时间的发条仿佛被突然拧紧,然后以加倍的转速匆匆流逝。大学四年一晃而过,些许收获,却总还是觉得,那些本该被认真珍惜的时光,被我轻易浪费了太多。
毕业不到两年,工作经验却还少的可怜。同龄人有的开始创业,有的选择出国深造,有的开始组建家庭……在被小朋友突然唤作“阿姨”的时候,忽而惶恐。莫名的觉得,年轻的时光,所剩无几。
有首歌叫《趁你还年轻》,我很喜欢听。歌里面说:“也许你不相信,也许你没留意,有多少人羡慕你,羡慕你年轻。这世界属于你,只因为你年轻,你可得要抓点紧,回头不容易。你可知道什么原因有人羡慕你,只因为他们曾经也年轻,你可明白什么道理有人嫉妒你,只因为他们不能抓的紧……”
劝君莫惜金缕衣,劝君珍惜少年时。那如何才能更好的管理时间呢?
时间管理,说白了就是自我管理。晓燕讲到,管理时间,掌握命运的方法其实很简单,就是远离懒!把内心的每一个想法付诸实践,我们的人生就会有不一样的改变。鲁迅先生说:“哪里有什么天才,我不过是把别人喝咖啡的时间都用在写作上了。”我们不需要向鲁迅先生一样争分夺秒,但我们可以抓住那些我们本可以抓住时间,每天早起一点,锻炼身体,学习新知识。在工作时间,如晓燕所讲,利用便签记事本等小工具,做好工作事项规划,提升自己的工作效率,按部就班的完成任务。下班之后,少一些用在聚会、逛街、刷微博的时间,不断扩充自己的知识面,不断提升自我。
奥斯特洛夫斯基说,人的一生应当这样度过:当他回首往事时,不会因为虚度年华而悔恨,也不会因为碌碌无为而羞耻。哈佛大学里有这样一条校训:你所浪费的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厌恶的现在是未来你回不去的曾经。或许,公司里如我这般的80、90后只占一小部分,但大部分同事在人生的路上,都还有一半以上的旅程。路还很长,所以,请不要担心,不要焦虑,从现在开始,珍惜时间,为时不晚!
作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。
最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!
暑假,对于孩子们来说,就如一首歌的歌词所写的——“喜欢暑假讨厌作业”。于是孩子与父母的冲突就出现了:有的孩子把作业本撕了,有的孩子去书店抄作业答案,有的孩子直言不会写作业。
怎样让孩子写好暑假作业
总之,孩子就是找各种理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯写作业,反正暑假有的是时间,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一个小时可能还没做完一页纸。
家长们见面第一句话就是:你家孩子暑假作业做了多少页了?我家孩子不愿意写作业,只想出去玩儿,头疼死了。
上周五下午我们进行了公司的内部培训,晓燕面带微笑的为我们讲述了怎样管理时间的故事,同时告诉了大家该怎样合理利用时间。
时间对于地球上每个生命的载体都是公平的,时间只有前进,没有倒流,所以怎样安排时间对于我们来说是一件极其重要的事情。
我来公司已有四个月了,在人力资源行政部工作,时间对于我来说尤为重要,怎么样安排时间,并且合理安排利用时间是一件不容易的事情。办公室好多同事说你的步子快,应该歇歇,但我不这么认为。时间不等人,只有自己把时间合理调配在刀刃上,才是没有浪费时间。时间不以人的意志为转移,它是一个生活中的过客,每时有、每天有、每秒有。合理的安排时间对我的工作有巨大的推动力,也是我工作前进的催化剂。浪费时间等于浪费生命,浪费生命等于浪费灵魂,我希望大家也可以马上改变传统的旧观念,牢牢把握上帝给您的点点滴滴的时间,因为拥有时间就等于拥有了生命,有了生命你的生活将更加精彩和完美。
朋友,请问您还在等什么呢?等待我们白发苍苍的到来,还是等待我们体弱病残的到来呢,请珍惜时间吧,珍惜时间等于珍惜身边的爱你、关心你的人。
我看过的时间管理类书籍,从各种不同的角度来说时间管理,但很少有书来说一些本质的东西–节奏,世间万物都有各自的节奏,日夜交替、四季循环,音乐、体育,你能想到一切东西,都是节奏。人体本身也是包括不同的节奏,运动、睡觉、进食、呼吸。而时间管理就是建立一种自我管理的节奏,不管是精力管理、番茄工作法、时间日志、每周总结本质都是节奏的一种。
时间管理的初期,大都是从下面这些方式开始:
记录并分析时间
建立目标
确定主要问题
排序
任务列表
计划分解
每周总结
当你的时间管理实践到一定程度后就会发现,你所做的一切努力都是建立一种合适的节奏来,来让自己的生活更加流畅、更加高效。
这个时候就进入时间管理的另一个阶段:建立节奏
建立节奏实际上就是把时间管理相关的方法连成一串,做为一种整体的控制机制来自动运行。当你坚持这个节奏3-6个月左右就会变成一种习惯,每天自动运行。
对我说来建立节奏的最大好处就是可以留有余力去处理事情,遇到任何突发事情时,不至于手忙脚乱,清楚的知道自己精力和压力的极限在哪里,如何应对,怎么去分配精力,如何休息。
建立节奏是实际上对时间管理中的常用方法进行进一步的整理和分析,当你实践时间管理一段时间之后,你应该能回答出下面几个问题:
1、自己的黄金时间分布在每天的哪几个阶段?
2、你觉得自己平时工作的效率怎么样?如果1到10打个分,你觉得一周平均分值是多少分,你可以花上一周时间每天给自己打个分。
3、集中一次注意力的时间期限是多长时间,每天大概能集中多长时间注意力?
4、你的工作事务,大致分为几类,每类各占工作任务量多少。哪类是简单的重复劳动,哪类需要你花费大脑和创意。
5、你每天花了多少时间,用在提升个人能力和你最终目标上。每天记录过这类时间吗?
6、你觉得自己的精力够用吗
实际上这些问题,如果你实践过一段时间管理后,应该很容易回答上来,如何你回答不了,你可以从今天开始记录这些问题,把这些问题当成我留你们的练习,下周的某个时间,我会继续下篇文章。
我应该算是一个不会时间管理的人,因此我觉得每天工作特别的混乱,也缺乏效率。我觉得下面这几条法则很有指导意义,分享一下~~
改变你的想法
美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to dolist中选出最不想做的事情先做。
学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson'sLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了420+年的经验?
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊 明感慨时间的诗。 在现实生活中, 我们常听到的关于时间的话有很多: 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间 不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱, 尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。 但往往我们工作生 活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。 管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间, 也就是尽 量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情, 提高自己使用时间的 效率,提高工作效率!
最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。 对比动画中的 内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。
就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候, 忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫无成就感。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了 一个大问题。 在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更 有效的运用时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外, 另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。
第一就是分清事情的轻重缓急。 根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情 一般可分为四类: (1)紧急且重要的 (3)紧急但不重要的 (2)不紧急但重要的 (4)不紧急也不重要的。
这四类中, (1)需要去做, (4)不要做。这样的结论一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2) 。放弃不重要的事 情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事 情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道, (1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2) 这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则” ,按照这个原则做事那 么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行, 避免兼顾不暇和效率低下的情况了。 比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但 你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。
第二,制定工作计划 造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。 节约时间和充分利用 时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。你想成功你就得珍惜时 间,你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有 计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用 10 分钟的计划来为你节约 两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。 比如一个读书计划:我的长期计划是想在 3 个月内读完整套 5 本,中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。 计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自 己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休 息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一 个计划是 2 个月背完 6000 个单词,每天 2 小时的时间。结果,执行 三天, 第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小时来学习英语。
这就是对自己没有充分估计的结果。 计划制定好之后,剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。 不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已经充分考虑到你可 利用的时间。除非你完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对 计划进行大的调整,那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。 巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少 时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有 一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而 如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地 在一小时内做完它。 第三,要适时地说“不” “时间管理当中最有用的词是‘不’”。人们组织工作不当 中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢 的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都不 暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己 不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成 障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委 托人的时间安排,结果是“双输”。 所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己 能不能如期按质地完成工作。 如果不能, 那要具体与委托人协调, 在必要时刻,要敢于说“不”。 “打扰”是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非计划的 干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的计划和规律,从而对时 间造成浪费。 时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢 于浪费哪怕一个钟头时间的人, 说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。 最后, 我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者, 它会给每个人写出完美的结局来。
时间管理这个词对我开说既陌生又熟悉,陌生的是我从来都没有好好地考虑过这个问题;熟悉的是有时候又很得意时间的流逝。时间就是金钱,时间就是生命,而时间也是最容易被浪费的资源。通过这次时间管理的培训学习,我深刻地体会到时间管理的重要性。它能提高工作效率,使人远离懒惰,从而形成良好的工作生活习惯。
正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的过活每一天,让每一天都过的有意义,有价值。
当然了要想管理好时间光靠这一节课的培训是远远不够的,还需要自己认真的体会,继续深入的学习、理解、再运用到实践中去。我相信,在未来的日子里我会努力地做好时间管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有规律。
作为苗圃的一名工作人员,我认为时间管理体现在这里就是领导安排干的工作分几天能完成,平均每天干多少,中途若有临时任务时,需要花费多长时间。把这些都规划好,就是对时间最好的管理。
《时间管理》心得
一,时间管理的重要性:
”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是值得我们每一个人去认真反省和沉思的,无意的忙碌只会就会酿成”老大徒伤悲”的后果;
每个人可用时间不仅非常有限,而且时间的流逝也是稍纵即逝.古人云,”光阴似剑,日月如棱”,再次说明时间如白驹过隙般,从手间滑过,没有留下任何痕迹;如若我们不加以好好管理利用,就会白白浪费光阴,失去众多机遇和面对成功的挑战.
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间既是如此重要,你要怎样去管理和利用呢?
二,时间管理的方法:
时间管理的前提:
要想提高时间的利用率,必须得和生活追求和工作目标挂钩,如若不然那就是空想:时间的管理,并不是简单的安排每天工作,这要求自己有追求与目标,因为没有目标的计划是没多大意义的,同时也会因为环境的改变而停止;因此,在制定相关时间管理的方法和步骤时,必须明确自己工作的目标和方向,并且是确实可行的;在我们面对一个长远目标或追求时,我们可以将其分解若干个小目标,分阶段完成,让每个时间段都有对应要完成的事情,并且对每个时间段的工作进行考核并修改.化繁为简,这样更有利于时间的管理和利用.
在这个前提下,个人觉得可以采用质量管理的方法---pdca戴明环来做指导:计划—执行—检验—改进—固化(共享).
计划和执行:
我们的老祖宗告诉我们:“凡事预则立,不预则废.”为提高时间的有效利用率,在每天既定的目标中安排事情先后顺序,即将我们每天要完成的事情,按时间的先后顺序做成表格记录下来,对于相对重要的事情,我们可以预留多一点的时间,保证有足够的时间完成;
执行:”千里之行,使于足下”.任何计划和安排,如果没有付诸实际行动,都是一句空话,一纸空文.”也许我们都会干劲十足地开始,但因为过程的漫长和环境的改变,我们极有可能失去起初的热情和干劲,坚持不了多久,就想放弃.如何避免”三天打鱼两天晒网”的情形呢?”宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,要想成功就得付出代价,要想在有限的时间里学习更多,收获更多,付出和辛劳是必不可少的.
检验和改进:
要查看我们行动效益如何,对于小目标,小事件,可以直接看最终结果,然后总结吸取教训;但对于长远目标,需要制定长期时间安排表,这需要分阶段地进行检验:通过对照时间计划表,一来可以熟悉自己在一段时间内完成了多少工作量,达到了哪些小目标,确认还有哪些小目标需要继续实施完成;二,去发现在执行整个过程中的不足与缺陷,发现更多问题,与此同时,找出解决与改进的办法.很可能我们会为追求效率而放弃检验的过程,然而,除非我们严谨认真的检验行动地过程,找出浪费时间的缺口及易损耗时间的事件,否则就很难找到真正问题和解决之法,也就不可能提高时间的利用.
时间管理还有其他更多的方法,需要我们共同参与学习,同时共享,获得更多行之有效的方法.总之,如果想要取得成功,收获更多,那就得充分科学的利用有限时间,如果浪费时间,那就是”恨恶自己的生命”.让我们都成为时间主人和好管家吧!
一天过去了,一个星期过去了,一个月过去了,甚至一年过去了,我们每天都在忙忙碌碌,但是静下心来想一想,在这期间做了些什么?脑子里反而觉得空荡荡的,似乎没有做出让人记忆深刻的的事情。在这期间,到底我们做了什么?时间是怎样被利用的?很值得我们每个人去思考。
前些天读过一本书,叫《如何管理自己的时间》,最近也读了一本书,叫《因为痛,所以叫青春》,两本书中都谈到时间管理问题。究竟如何管理我们的时间?通过读书让我有所领悟,吐之为快,大家齐勉之。
1、做有意义的事。
有时候我们做事情,没有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多时间,最后想一想,我为什么要做这件事情?又没有什么目的,这种事情基本上没什么意义。与其浪费时间,还不如不做。所以,我们做任何事情之前,一定要想一想:我为什么要做这件事情?我的目的是什么?这样,你的时间就会更充足一些。
2、把要做的事情排个优先次序。
每天上班我们有时候要做几件事情,当然又不能同时去做,该如何处理呐?这时候,最好把要做的事情列个清单,然后把这些事情分为重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要马上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果还有时间,可以去做次要的事,如果没有时间,就不做了,或者让其他人代做,因为不重要,所以也不会有大的影响。
3、学会授权。
我们身边总是有一些人,整天忙得不可开交,大事小事都要亲自去做,特别是一些主管们,对什么事都不放心,好像只有自己亲自做了心里才踏实。所以,他们的每天就是一个字:忙。其实,大可不必。我们都是些普通人,虽然有自己的专长,但是不可能在任何领域你都是最好的,所以说,也不可能你亲自做的事情都是最好的,或最正确的。有一些事情授权有专长人去做,反而比自己去做更好,这样也节约了自己的时间,何乐而不为呐。
4、学会聚集整块的时间。
我们要做好一件重要的事,往往需要有足够的时间,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要学会整理整块的时间。对于要做的事,分析一下需要多长时间?然后定下时间开始去做,在这期间,不要被打扰,更不要三心二意,一心一意的去做这件事,直到做好为止,这样做,效率通常比较高。
5、学会统筹安排零碎时间。
我们生活中零碎的时间还是比较多的,例如:等车的时间、上下班路上的时间等等。因为这些时间比较零碎,所以很多人白白浪费了。会工作和学习的人总是会很好的利用这些时间。比如:看会书、休息一下、做一件短时间内能做完的事等等,都是在很好的利用时间。
有句话说得好:时间就像海绵里的水,只要挤,总会有的。别忙了,那通常是浮躁的表现,把时间好好规划一下,轻松愉快的把事情做好,并且有时间静下心来思考,这才是真正的有智慧的人。
在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车、无聊的应酬、需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如:不切实际的想象和同一时间想太多的事;事必躬亲;拖延等。
学习了《时间管理》认识到管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率。通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率,将采取如下措施:
一、制定一个合理的工作计划
自己常以没时间作为不做计划的借口。实际是越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。《时间管理》中讲:将做计划的‘时间’当作一种节省时间的投资?的概念对我很有启发,因此,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间,投资了但没有回报。
二、做好完善的工作记录
忘记领导交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人才是一个高效的人。
三、确立目标
工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?
1、要事永远放在第一位。
2、确立正确的目标。
3、确立切合实际的目标。
4、目标必须书面列明。
5、目标必须有时限,确保按照计划执行。
四、选择完成工作目标的途径
1、合理分配自己的工作。
2、寻找最佳完成途径:将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3、提前列出工作日程表:使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照?要事第一?的原则做事情。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率。
7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。
最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!
每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。
现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:
1)每天一到办公室就把今天计划要做的事情都列出来,然后把每件事情拆分成细小的步骤,也就是这件事情做完了,下一步行动,下一件事情做什么,怎样做,都有清晰的规划。
2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的事情、紧急的故障等等,优先处理。
3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在MSN,QQ上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。
4)大脑也像CPU一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。
5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。
6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。
关于时间管理的心得体会4
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,让我们了解时间观念,然后用具体的实例来告诉我们如何来安排自己的`时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,最后在根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为X教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,最后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,尽量让重要的事情不要在最后期限的时候变成紧急的事情,只有有长期计划的人,才能有所成就,一直在赶着"扑火",总是在最后时刻才开始为重要事情着急的人,最后是不会有大的作为的。
最后,教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至最后如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为一名合格员工。
关于时间管理的
喜欢打发时间的风雅之事有三:一是听着经典老歌好梦缠绕;二是边吃零食边摆弄心爱的手机;三是仍然喜欢阅读杂志等文学之书。与前两者相比,我更喜欢伴随老歌的旋律,看自己喜欢的书。摆个舒服的姿势,拿起《教师的时间管理艺术》一书继续品读,读书并读我。
不知不觉中,我读完了这本书剩余的部分。抬起头远眺窗外,一缕阳光直射进来,尘埃在涌动的空气中随风舞动。我的心灵感到了美好和极大的震撼:时间是最高贵而有限的资源,对于每个人来说都是非常重要的。作为教师,管理好自己的时间,就能提高教师的工作效率、效果和效能,进而促进学校和学生的全面发展。
我们生活在社会中,扮演了很多角色,都在身体力行的追求完美。教师的时间从哪里来?从早晨一睁眼就开始了忙碌的一天,时间总在熟悉的节奏中演绎着涛声依旧的故事,也没有闲着啊。但是,时间就像海绵里的水,只要挤就会有。思来想去,最好的解决办法就是备好课,在课堂上提高效率。那么如何把握好时间、更好地为自己的思想服务呢?这本书让我从不经意中找到了久违的智慧。
苏霍姆林斯基告诉我们:这里最主要的是要看教师工作本身的方式和性质。他告诉我们一件事:一位历史老师讲一堂公开课,讲得非常精彩,吸引了在场所有的老师。课后,大家问这位老师用了多长时间去备这节课,这位老师答道:“对这节课,我准备了一辈子。而且,总的来说,对每一节课,我都是用终生的时间来备课的。”这段答话开启了一个窗口,使人窥见了教育技巧的一些奥秘——终生备课。怎样进行这种终生准备呢?那就是多读书。“每天不间断地读书,跟书籍结下终生的友谊。潺潺小溪,每日不断注入思想的大河。”是啊,读书不正是节约老师时间的有效的方法之一吗?只要我们不断地多读书,多写教学反思,多积累,我们在教学方面就会变得驾轻就熟,那我们还得天天抱怨没有时间吗?每一次百家讲坛、每一场评书连播不都是他们用心去见证时间的杰作吗?想想自己:有时候我在课堂上本想把教材以外的东西多传授给学生,用丰富的材料调动他们的学习兴趣,可是觉得自己脑子里的东西太少了,搜肠刮肚却无法清楚地给学生讲述;有时为了一个活动,花了大量的时间在网上和杂志上搜索着相关的图片和知识,绞尽脑汁却总也想不出属于自己的有效设计……读了《教师的时间管理艺术》这本书,让我知道了要很好的完成工作就必须高效的管理自己的时间。教学内容、语言衔接、多媒体的切入等都要科学的计划和利用时间,在自己勤勤恳恳的光环下,要制定努力目标,养成惜时、守时的好习惯,提高自己的时间道德修养,给孩子们足够的时间和空间,热爱生活,热爱生命。
时间管理有很多技能,但关键的是如何分配有限的时间,其中最重要的守则就是珍惜今天,今日事今日毕。在小学的课本中有很多惜时的诗句,如“少壮不努力,老大徒伤悲”,再如“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”等,孩子们是朗朗上口,同时也在养成着一丝不苟的惜时守时习惯,潜移默化中懂得了把每天要做的事情有计划的安排好,逐项完成,全力以赴,明天才能是一个全新的开始,看到新的太阳。教师在培养学生成长的过程中是一个漫长的过程,也是自我成长的过程。也许你在年轻时埋怨过、在孩子有病时牵挂过、在学生放学时担忧过、在为明天的公开课忙乱过、在为因为学生的问题想给家长打电话踌躇过……不要这样,只要你冷静下来,从纷杂的事务中剥离开来,多动脑筋、多讲究策略、多积累经验,从容一些、优雅一些,那么教师工作将会带来预想不到的快乐。和时间一起舞蹈,和春风一起歌唱,在陌生的风景中感悟教师职业生涯的点滴。给人生一个目标:劳作一日可得一日勤奋,助人一日可得一日快乐,播种一日可得一日收获,运动一日可得一日健康,读书一日可得一日充实。
教师只有多读书,修身博文,才能抓住课堂上的“黄金时间”传道解惑,授之以渔,继而更好地把时间给予身边的亲人和朋友,和他们一起享受生活的精彩,感受亲情的快乐。规划自己的人生,幸福迎接每一天!
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
5月12日,南海移动牵头组织了一个名叫“高效能人士的时间管理”的课题培训。讲师资历深厚,是集团多个有名的鼻祖项目的开拓者,比如开发大众卡和曾经风靡全国的易登机等。他带过的团队都非常出色,基于以上几点,我们对课题充满信心。重点是,老师带着几个深度切题的有关于高效管理时间的工具贯穿了整个培训。其中老师重点介绍的一个是“太极生两仪,两仪生四象”的四象时间管理办法,另一个是五万米高空时间管理办法。与这两个管理办法相关的应用软件是Omnifocus或Doit。以下为个人培训心得体会,与君共勉。
一. 自问:你还剩下多少时间用来奋斗?你想过让时间更加值钱吗?
老师让学员按照人均能活到80岁,计算除去退休后除去生活除去学习除去无用时间碎片等时间段,我们每人实际上剩下能在工作上认真奋斗的时间长度。而在有限的时间内,自身即将创造的价值总和(假设你的工作原地踏步而导致价值没有跟着时间轴往上提升的前提下)是否吻合你对自身的未来几十年的社会贡献期望。这个分析的目的是让我们认识到每一分秒的努力都是在与时间赛跑,而一旦用价值常见的度量衡---金钱去除以奋斗的时间,谁的时间更加值钱,这个人必定是用对了时间。你把心思把时间花在工作上,你的工作价值就大。同理,用在管理身体的时间也会与健康度成正比。结论:工作牛不牛,在于你付出多少时间,重点是有效管理你付出的时间。比时间更加重要的是方向,方向决定速度的意义。正确定位紧急与否和重要与否的工作对努力轨道方向判断又起到导向作用。
关于以上的个人工作实例实践心得:
按照老师的计算方法,本人切头切尾还能在事业上付出的奋斗时间仅仅只是剩下20xx年左右。从20xx年转岗到社区经理至今已经3年,即我还有最多3倍的时间去体现我所有的工作价值。你呢?人的一生通过量化显得特别短暂,为了更好的存在,我们必须争分夺秒去创造去付出去贡献,去让时间更有价值。除非你不介意遗憾而又一辈子给人不思进取的印象。选择社区经理,我的工作方向就是跟着公司的大导向,在我所看管的一亩三分地上带领好团队、用好有效工具、将价值总和达到最大。
二. 如何区分重要和紧急的事情。
重要的事情是,你个人觉得对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动,这样的事情只与自己有关。紧急的事情是,你或别人认为需要立刻注意的事和活动,这样的事情和别人有关。这两个诠释,不局限于工作还包括生活。举例:争取一个好的绩效是重要事情,处理一个客户投诉是紧急事情。
请自检,工作中是否有很多看似紧急重要的事情接踵而来而晕头转向?以下这个时间管理办法能让我们让看似让人抓狂的迫在眉睫的工作理顺一番。
关于以上的个人工作实例实践心得:
我们经常会混淆这两个定义,重要的事情需要我们更加主动关注和完成。比如选址工作非常重要,它能体现你的谈判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一个选址工作都得优先完成,有时候一些紧急的尽管对你并没有实际的或者直接的收入影响的,比如领导布置的一次工作总结汇报或者最新通报的红绿灯结果检阅,这个事情要分清轻重。关注领导所关注所强调的重点和紧要,勿在自己的节奏里出不来。
三. 四象管理办法
以下我简单还原课堂上的材料内容(很重要,将贯穿整个心得):
以上本人结合常见的一天工作需要遵循“从难到易、难易结合”的方法,我们尝试将最近最忙碌的一天所做的工作统统套进以上称为“四象”的事件类别中。从左到右、从上到下,第一象里工作条数最多的人就是常见的拖延症大王,这种人很容易感觉到焦虑而疲惫,整天有处理不完的又重要又紧急的事情。第三象里工作条数最多的人是唯唯诺诺的人,这种人很难抓到工作重点,很容易碌碌无为。第四个里工作条数最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作条数最多的人就是最懂得时间管理的人。请根据你的填充结果,对自己的工作和时间管理办法重新审视。何以见得第二象是值得推崇的?老师分析原因:只有养成将平日工作中不紧急但是很重要的事情优先处理,才不会让时间将事情变得又紧急又重要从而掉进不得不日复一日都是在救火的焦虑泥潭里。
关于以上的个人工作实例实践心得:
通过分析,做好基础工作显得异常重要。很多基础都是靠平时稳打稳扎的,比如和物业关系、集团关系、村委关系等人脉的积累,比如团队效能的提升建设、红绿灯工具的使用、对所看管片区的每一个社区的脾性摸底、对存量客户的关系维护、对渠道和代理商的支撑等,都在第二象里,必须有阶段性的计划和总结。只有伺候好了这些工作,才尽可能避免火烧眉毛的120事件。而那些可有可无浪费工作整片时间或者碎片时间的事件,要学会拒绝。比如埋怨公司政策、习惯责备他人、上班时间花大量的时间协调一个无关重要的事情。还有,要重点关注转型工作,勿成为全渠道的“保姆”,一旦成为“保姆”,就很容易陷入非第二象,到处扑火焦头烂额。
四. 如何管理“四象”?
老师介绍了管理四象的三个步骤:找到要事、放弃不重要、落到时间序列。这里老师穿插介绍了一个比较经典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》其中强调的每周计划和每日行动。即以日和周时间为刻度、通过将全部的待办事件套入四象中,才能更好管理好当下的工作。另外还介绍了现下比较流行的戴维艾伦的GTD中精粹所在:通过捕捉、明确事件意义、组织整理、深思(每周)、参与行动(每日)来得到事件的有效闭环。以上可见,优秀的时间管理者都推荐以不同的时间刻度来管理四象。由此可见,科学合理的每日计划、每周计划、每月计划等是直接影响工作效率,不容忽视。我们常见的焦虑,很大部分是将四象混淆所导致,习惯避重就轻,而导致所有的事情都演变成又重要又紧急,临时抱佛脚往往是最坏事情的。
关于以上的个人工作实例实践心得:
每一个“万事开头难”的工作都一定要坚持下去。监督自己坚持的就是工作清单。在过去的一个月里,我要求自己必须对罗村1片区的每一个社区都摸清了底细,优劣势所在及提升的方式方法。一开始,我每天的工作清单都是满满的一页纸,看着就焦虑。后来,我发现在有限的时间内,我必须利用好我的团队以加快进度。顺道在摸底的同时将所有的社区都扫一次楼。每天摸三个社区,模式为:走访三个社区+三楼三个社区+圈定该社区周边可选址的社区作为备选。每周完成走访二分之一的社区并扫楼,圈定2-3个新选址社区并在10天内找到可搭线的关键人。阶段性结果是,我看管北部19.17%的覆盖用户数,完成了团队33.33%的指标,初见成效。
五. 每日/周计划的重点
首先,要养成将工作列清单的好习惯。
每日清单比每周清单要求更加详尽。其中每日计划中要关注三点(材料中的原文):检查当天的约会;制定合理的任务清单,重要性排序。结合老师所讲及个人延伸理解,这说的是清单中任务条数是否不分轻重而又太繁多,上一天既定完成却未完成的尚未总结原因而要拖延到今天甚至可能一直成为烂尾,一天内不能完成的工作又计划的时间又太少而导致工作完成马虎。
每周计划中要关注两点(材料中的原文):回顾使命的角色;选择大石头。举个例子,时间是一个容器,大石头是那些比较重要的事情、小石头是无数的琐事。老师在课堂上分享了一个视频,结论是,假设要将人生中全部的大小石头全部放进一个看似不大的容器里,最好的办法是先将大石头有序放进容器里,再将小石头慢慢往里填充。神奇的事情发生了,看似不大的容器居然能最大限度地在装载所有的大石头的基础上,也接受了看起来无法加载的无数个小石头。这比你一开始就往容器里倒了很多小石头再来放大石头要装载得更多,而且也避免了你最终不得不放弃某些大石头的尴尬。关于回顾使命的角色,说的是周计划更多的是讲究统筹与分析,在既定的工作计划里,你的工作是否顺利进行,最经常遇到的障碍是什么?你是否有调整了战略?
六. 如何防止、拒绝被打断,如何更加专注?
由于在课堂上,较多学员提到存在专注中的工作经常被打断的困扰。老师介绍了四个解决办法:预告、协商、计划、答复。
关于以上的个人工作实例实践心得:如你在专心分析一个续约的数据,不断有外来的电话或者邮件打断你。你可以根据实际情况,选择稍后回复对方、或者提前预知你将有一个小时的时间不方便电话等等。尽可能在八个工作小时里,专注投入,避免纰漏。
整个培训课,我印象最深刻的是老师说的:短期救火优先,长期防火为主。不管何时何地,一样要养成专注照顾第二象的好习惯。对自己的承诺要有克服拖延、提升效率的兑现定力和勇气。如果,此时此刻你还活着工作的舒适圈里,还活在第一、三、四象里,总是将没有得到理想的报酬、没有得到认可、没有突破的原因全部归结于他人身上,归结于那些你所鄙视的客观,请赶紧站在大局上、站在当下,重新思考个人时间管理的问题。每天强迫自己做一件令自己“不舒服、为难”的事情,如讨教领导、优秀同事的工作经验、承认一个过失而马上改正、要求专注思考一个棘手的问题等等。
王石说:这世界上有两种人,一种失败者给自己找舒适,另一种成功者给自己找不适.我每天都要突破舒适圈,做一些令自己不舒服的事。
振钧说:你想要的都在你的舒适圈之外,如果你不跨出去,想要的它永远不会来主动找你,天上不会掉馅饼!
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,___就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,___让我们了解时间观念,然后用具体的实例来告诉我们如何来安排自己的时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,最后在根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为___教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,最后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,尽量让重要的`事情不要在最后期限的时候变成紧急的事情,只有有长期计划的人,才能有所成就,一直在赶着"扑火",总是在最后时刻才开始为重要事情着急的人,最后是不会有大的作为的。
最后,___教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至最后如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据___的指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为___的一名合格员工。
什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩,培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。
时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。
什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。
时间管理四象限,是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度,将工作任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。重要紧急的事情,无疑是首先要完成的事情,但是重要不紧急,即第二象限的快速及时完成,能有效减少第一象限的事情。而第三象限,即不重要却紧急的事情,会干扰第一象限和第二象限工作的进行,所以应该懂得sayno,提高个人抗干扰的能力,通过流程来规范共性的问题,来减少第三象限的事情。不重要不紧急的事情,当然要尽量少花时间去做,譬如打游戏、和同事闲聊、看韩剧等,可以合理的分配时间到第四象限,来调剂我们的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以减少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么样的事情呢?
学习充电、健身锻炼、建立人脉等等,总而言之,就是能有效促使计划达成的工作任务,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人会花65—80%的时间在第二象限,而重要紧急的事情,只占用他们10—15%的时间,15—20%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在第一象限,或者说处理重要紧急时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来避免重要事情变得越来越紧急。
Copyright © 2024-2025 夕夏小筑 版权所有 | 备案号:豫ICP备2024057237号-1
声明: 本站文章来自互联网 如有异议 请与本站联系 本站为非赢利性网站 不接受任何赞助和广告