作者:简约气质风日期:2025-04-02人气:2
教学设备项目实施方案(通用3篇)
明年我县将计划采购xx万元的多媒体、教师及学生电脑设备,由于这次项目采购资金规模大,为了让物美价廉、功能实用的设备进入校园,同时规范项目参数制定及采购程序,特此计划召开电教设备项目参数论证会。
一、总则:
设备技术成熟(由于一次投入大,不成熟的新技术设备不能列入这次采购),价格在教育厅预算限定范围内,功能实用,有一定的市场占有率,有一定的品牌知名度,售后服务本地化。
二、论证会专家组成员:
由3名校长(或副校长)、4名学校电脑老师组成。推荐以下人员为论证会专家组成员:(校长,国家校长培训计划学员,多次外出考察先进地区的信息技术教育装备情况),(教研室信息技术教研员、长期从事电脑教学),(中心校副校长),(县电脑老师),(县二中电脑老师),(县一中电脑老师),(县三小电脑老师)。论证会由电教仪器站组织,由一名教育局副局长或纪检监察室监督论证过程。
三、论证会形式:
1、走出去:到一些已安装了相关设备的学校考察使用效果、服务质量。
2、请进来:发布参数征集相关消息,邀请三家(含)以上产品供应商到教育局演示他们的产品。
四、论证过程:
由供应商演示自己的产品,论证专家根据商家的'演示,对商家所演示的功能、效果进行评估。
五、供应商提供的资料:
1、演示用产品一套。
2、能证明售后服务本地化的材料。至少在市级有售后服务站,保修期内能上门服务,出示相关委托或授权托书,目前没有售后服务站的可以出示承诺书。
3、用户证明售后服务质量的材料。能证明采购有这类设备的合同,售后服务质量用户证明。
4、参评设备参数纸质及电子文档。
六、论证报告:
根据商家演示、查看商家提供的材料、上网搜索相关信息、核查商家提供的资料,经大家讨论,形成论证报告,确定今后我县采购的电教设备所需要的主要功能和参数。
年全面改薄教学仪器设备采购项目的顺利实施,保证项目建设高效、有序,有效利用有限资金,做到有的放矢、有条不紊,并在最短时间内建成发挥效益,特制定如下实施方案:
1.概述
1.1项目概况
教育局20xx年全面改薄教学仪器设备采购项目。工程地点位于教育局指定学校,工程主要内容为:交互平板、内置OPS模块、展台、管理平台、推拉绿板、系统集成等设备及软件的采购、安装及测试。
项目工期
应招标文件要求,本项目的施工工期为:合同签订后60日内完成仪器设备的、运输、安装、调试,并实行最终验收。
1.2制定实施工方案的原则
(一)从实际出发,一切要切合当前的实际情况,有实现的可能性。我公司在制定实施方案之前,深人细致地做好调查研究工作,掌握主客观情况,进行反复的分析比较,最后编制本实施方案,确保方案的切实可行。
(二)施工方案必须保证在竣工时间上符合招标文件的要求,并争取提前完成,这就要在确定施工方案时,在施工组织上统筹安排,照顾均衡施工。在技术上尽可能运用先进的施工经验和技术,力争提高机械化和装配化的程度。
(三)确保工程质量和安全生产“质量第一,安全生产”。在制定本方案时,我公司充分考虑到工程的质量和安全,在提出施工方案的同时,保证工程质量和安全的技术组织措施,使方案完全符合技术规范与安全规程的要求。
1.3制定实施方案的依据
●《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
●《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
●《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
●《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
●《歌舞扩声系统的声学特性指标与测量方法》WHO301-93
●《剧场、体育场馆、电影院和用途厅堂声学设计规范》GBT50356-20__
●《电工电子产品基本环境试验规程总则》(GB242)
2.施工组织管理
2.1岗位要求、分工及职责
●项目经理
具有大中型弱电系统工程项目的管理与实施经验,监督整个工程项目的实施,对工程项目的实施进度负责;负责组织本项目实施方案设计,以及现场组织、实施、协调和管理工作;负责工程整体指导工作,定期、不定期检查工程项目进展情况,并根据工程项目的需要,及时调用后备资源支援工作;负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题。负责与甲方及相关人员的协调工作。
●技术总监
具有大中型弱电系统工程项目设计、实施经验,技术知识、技能全面,负责组织本工程项目的,设计和现场工程技术。
●设计工程师
要求具有扎实的弱电系统工程理论基础和丰富实践经验,独立完成过大中型弱电系统工程的设计。
●工程技术人员
要求具有丰富工程施工经验,作为主要人员参加过大中型弱电系统工程的实施,对项目实施过程中出现的进度等问题,及时上报项目经理。
●质量管理工程师
要求熟悉弱电系统工程的工程特点、技术特点及产品特点,并熟悉相关技术执行标准及验收标准,负责协调系统设备检验与工程验收工作。
●项目管理人员
要求具有工程项目管理方面的工作经验及责任心,协助项目副经理负责组织工程项目方案的实施、协调和管理工作。
●材料设备管理员
要求熟悉工程所需的材料、设备规格,负责材料、设备的进出库管理和库存管理,保证库存设备的完整。
●行政助理
要求具有行政管理,标案管理方面的工作经验及责任心,负责日常行政事务工作,负责信息(含资料,工程档案)收集、整理、归档、借阅等方面管理工作,以及和本工程项目有关的合同文件及相关协议的收集、整理、归档、借阅等管理工作。
安全员
要求具有很强的责任心,负责巡视日常工作安全防范。
2.2工作流程
项目组成员,分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。
大致分两步进行:
第一步是设计,包括工程方案设计和实施方案设计,工程方案设计由技术总监负责组织,设计组负责完成,实施方案设计由项目经理负责组织,技术总监协助工程技术组,质量管理组,项目管理组负责完成。
第二步是实施,由项目经理负责组织,由工程技术组,质量管理组,项目管理组完成。设计组作为支援。
在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。
2.3人员配备情况
根据工程设计,实施及项目管理经验,我公司组建组织机构并配备相关人员。工程项目组下设项目经理、技术总监、设计工程师、工程技术人员、质量管理工程师、项目管理人员等。
设计组:按系统的情况配备相关技术工程师,共配备1名设计工程师,负责本工程设计工作。
工程技术组:配备4名技术工程师,负责本工程施工工作。
质量管理组:配备1名质检工程师和1名材料设备管理员,从质量管理角度予以负责。
项目管理组:配备1名项目管理人员,1名行政助理,1名安全员。
布线组:配备3名施工人员。
2.4施工的临时设施
根据工程的施工特点,对施工区布置临时设施,如:管槽加工制作场、仓库等。
●管槽加工制作场
在管槽施工阶段,由于要现场对管槽进行一定的加工,需要加工制作场20m2。
●仓库
需要30m2用于现场急用的管槽、线缆及部份设备的临时储藏。
3施工进度计划和工期安排
3.1施工计划
3.1.1编制原则
坚持统一计划的原则,认真做好综合平衡、切合实际、留有余地;坚持施工工序,注意施工的连续性和均衡性。
3.1.2编制依据
●项目合同范本的要求;
●项目预算和施工组织计划;
●公司内部的人力、资金等保证条件。
3.1.2施工进度计划编制
本次项目总体计划安排,主要采用分工序施工作业法,根据施工情况分阶段进行。
3.1.4施工准备阶段
●工程实地勘测;
●深化设计方案;
●技术方案论证;
●施工技术交底;
●材料和设备采购、检测;
3.1.5主体施工阶段
线槽安装:槽及配件材料进场报验。
线槽敷设施工:线槽隐蔽工程记录与验收。
线缆敷设:线缆材料进场报验。
线缆敷设:线缆检测、记录和验收。
设备安装:设备进场报验;设备安装。
系统测试:布线测试;系统测试。竣工资料整理及交付。
竣工验收,交付使用。
公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
方法/步骤
成立项目组。
部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
前期调研。
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
编制《项目总体计划》。
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);沟通管理计划,确定项目干系人。
启动会。
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
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