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作者：笑昧日期：2024-10-28人气：11
来华邀请函（精选25篇）
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 号”位置；
2.携带材料如下：
邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）； ·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
邀请方营业执照复印件；
入境人员护照复印件；
经办人身份证复印件；
二、注意事项：
1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。
4.来华日期只填写到年、月。
办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口
驻_____大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好！
我_________________________________被邀请人在的住宿将安排在邀请人的家中/__酒店，其在逗留期间发生的费用将由被邀请人承担。
被邀请人姓名:______；性别:______；年龄:_______；家庭住址:________；电话号码:_______
邀请方名称:______；性别:______；年龄:_______；家庭住址:________；电话号码:_______(可以列在不同的行中)
邀请人:____________
日期：_____________________
请申请人准备好以下资料到福田区福华一路国际商会大厦a座416办理：
一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的`姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。
二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。
三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责。
四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。
五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件）
（办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载） 收费：每份 元
注：1、持我会邀请函办理签证成功率并非百分百，请申请人考虑比较后再前来办理。
2、前来办理，请自备三份邀请函原件加盖公章，以备留档，谢谢！
3、办函需时两个工作日。
驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
本人出具此邀请函，正式邀请来xx省xx市工作一年。在华的住宿地点将安排在，工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名：；性别：；年龄：；家庭地址：；联系电话：
邀请人姓名：；性别：；年龄：；家庭地址：；联系电话：（可分行列明）
此致
敬礼！
邀请人：
日期：
驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人出具此邀请函，正式邀请我的x人(这里写关系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)来xx省xx市(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：;联系电话：
邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：；联系电话： (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：
日期
dear sir or madam:
e to our factory for visiting and business negotiation. the business trip 18th april . and because the long business co-operation in future bete to china for many times.
please note, ho china, their stay in china as pany located at (address) in august, . this visit municate our future business cooperation in detail.
company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. e to our factory for visiting and business negotiation. the business trip 18th april . and because the long business co-operation in future bete to china for many times.
please note, ho china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
yours sincerely,
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来中国_____省______市_____。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
邀请人：
日期：
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人出具此邀请函，正式邀请我的_人(这里写关系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)来中国xx省xx市(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：_;联系电话：
邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：_;联系电话： (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：
日期：xx年xx月xx日
尊敬的领事馆签证处官员：
您们好！
本人姓名， 家住xx省xx市家属区楼号，住宅电话是（86）—。今特写此信邀请我的 （邀请人与被邀请人关系）（被邀请人姓名）于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是。
我将负担其在此期间的.一切开销。（被邀请人姓名）的生日是X年X月X日；在国的住址是： ，。
请负责官员予以批准，特此致谢，
此致
敬礼！
邀请人：
日期：年 月 日
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人： 电话： 传真：
××市
区
公司
(公司英文名称)
地址：
电话：
传真：
邮政编码：
邀
请
函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地、年营业额，主要的'经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)
负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
附件：
1、被邀请人资料：
姓
名
性别
国籍
出生日期
护照号码
任职部门及职务
×
×年×月×日
×
×年×月×日
2、访华日程：(共天)
时间
访问地点
事由
×月×日
×月×日
×月×日
(公司联系人：，电话及手机 )
(公司公章)
公司法人签名：
年月日
《国务院关于职工探亲待遇的规定》第3条规定探亲假期分为以下几种：
(1)探望配偶，每年给予一方探亲假一次，30天。
(2)未婚员工探望父母，每年给假一次，20天，也可根据实际情况，2年给假一次，45天。
(3)已婚员工探望父母，每4年给假一次，20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。
(4)凡实行休假制度的职工(例如学校的教职工)，应该在休假期间探亲;如果休假期较短，可由本单位适当安排，补足其探亲假的`天数。
各省又有细则：
新疆按照《新人发字[20xx]2号》规定，婚后探亲假三年一趟，比国家规定少一年。其它还包括职工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方规定。
：
我公司是一间`企业，公司有员工x人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因，邀请贵公司等x人20xx年x月x日来本公司。申请签证，x个月有效x次入境，停留x天，签证地点在。被邀请人此次来华相关费用由x公司负责。敬请接纳为盼！
顺颂商祺！
20xx年xx月xx日
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士
本人_____出具此邀请函，正式邀请来中国x省x市工作一年。在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：
日期：
：
我公司是一间企业，公司有员工x人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因，邀请贵公司等x人20xx年x月x日来本公司。申请签证，x个月有效x次入境，停留x天，签证地点在。被邀请人此次来华相关费用由x公司负责。敬请接纳为盼！
顺颂
商祺！
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人出具此邀请函，正式邀请我的.x人(这里写关系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)来中国x省x市(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/x酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭;联系电话：邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭;联系电话： (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话：
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市进行商务洽谈X小时。
邀请单位签名：
**年**月**日
以上是小编为大家整理的规范外国人来华邀请函模板，希望对大家有所帮助，想了解更多内容，敬请关注第一范文网简历栏目!
尊敬的领事馆签证处官员：
您们好！
本人姓名，家住xx省xx市家属区楼号，住宅电话是（86）―。今特写此信邀请我的（邀请人与被邀请人关系）（被邀请人姓名）于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到我家探亲。我的.身份证号码是。
我将负担其在此期间的一切开销。（被邀请人姓名）的生日是xx年xx月xx日；在国的住址是：。请负责官员予以批准，特此致谢
此致
敬礼！
邀请人：
20xx年xx月xx日
领事馆签证处的先生/女士
您好!
本人出具此邀请函，正式邀请x人(这里写关系人和姓名，比如未婚夫/男朋友/朋友等)来x省x市(以下是为什么来华，比如探望我和家人，旅游，准备结婚等。受邀人在中国的.住宿地点将安排在受邀人家/x酒店停留期间发生的费用由他/她承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：;联系电话：
邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：;联系电话： (可分行列明)
20xx年x月x日
20thNovember, 20xx
KarenLew
1521Its Rd
RatedQLD 4106
DearKaren：
PPSDalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant inOctober for business meeting.
Wewould be obliged if you could arrive around the 18th October and be availablefor approximately 7 days, departing on 25th, October, 20xx.
Ilook forward to catching up with you on your arrival to China.
Kindregard,
ZhangXiaoniu
GeneralManager, PPS Hi-Tech Co., Ltd.
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人出具此邀请函，正式邀请我的xx人(这里写关系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)来中国x省x市(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/x酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：;联系电话：
邀请人姓名：;性别：;年龄：;家庭地址：;联系电话： (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：
20xx年xx月x日
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
联系人：
电话：
传真：
签署人职务：
负责人签署：
日期：20xx年xx月xx日
（一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：
1.《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。
2.申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。
3.申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。
4.最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站 ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。
5.上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。
6.外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。
7.曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8.被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。
9.申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信用证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可提供①②或者①③，复印件即可。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。
注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
邀请人：
身份证号码：住址：联系电话:邮箱
被邀请人：
被邀请人护照号码为：与邀请人关系：美国住址：联系电话：邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来x省x市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家()。
邀请人签名：
xx年xx月xx日
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知
各有关单位：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: .....
1、企业资料：⑴.外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的.复印件，以备核查存档。⑵.内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒： ⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、.............护照号码和有效期。 ........
⑶.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A.签证种类：⑴.3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵.3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B.适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举
行的各类交易会的人员。
C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。
⑷.来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸.其他相关的证明材料（详见特别说明）。
2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A.签证种类：⑴. 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵.12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B.适用对象：⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷.其他相关的证明材料（详见特别说明）。
3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：
A.签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B.适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。
⑷.工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就
业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》：
A.签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B.适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C.所需材料：⑴.国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正
式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖
单位公章。
⑵.外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由
外国客商本人签名。
⑶.外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷.国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸.其他相关的证明材料（详见特别说明）。
五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话：8101-1098 ； 传 真：8101-1103
电子邮箱：。
八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
20__年十月六日
一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表
二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：
1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。
2、被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。
3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：
(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。
(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。
(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。
(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。
(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守
中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）
(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签
字并加盖单位公章。
4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。
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