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作者：鲑鱼史努比日期：2024-07-02人气：10
精选企业合同模板（精选35篇）
关键词：合同管理；风险；防范
交易的活跃促进了合同管理在企业管理中随着市场经济的迅猛发展，而交易行为往往存在双方利益的博弈，使得合同在磋商、签订、履行等过程中存在各种各样的风险，合同管理在此种背景下逐渐被企业管理者们所重视。如何在合同管理过程中预防控制交易风险和法律风险成为摆在合同管理工作者面前的一个最重要的问题。
一、企业合同管理的重要性
合同管理是对交易的法律、业务等风险的一种集中管控，有利于保证企业的资金、运行管理安全。通过对合同进行有效的管理和控制，督促处在相对位置上的合同当事人能够从企业经营、交易安全和法律风险等多个方面对合同风险进行评估与管控，有利于交易平稳进行和企业安全经营。
二、企业合同管理存在的风险及应采取的控制措施
企业合同管理过程中的风险无处不在，从风险类型来看，分为交易风险和法律风险；从风险环节来看，存在磋商、签订、履行等各个环节当中，需要合同管理者认真管控。交易风险是指因交易行为本身，如相对人的选择、交易期待利益的流向等预判错误导致的正常的商业运行风险，这是每个企业都会面临的正常经营风险，需要经营者根据价值经验和市场敏感度进行判断，这不仅仅是合同风险，而是整个企业的经营利益风险，此处不予以详细讨论；法律风险则是合同管理部门的重点管控内容，尤其是对交易事项中约定的内容是否触犯国家强制性法律法律而产生的合同无效结果以及还将面临的行政、刑事处罚结果，这需要合同管理者花大力气进行管控警惕。除此之外，从风险存在环节来看，还有以下风险存在：
1.缔约前的磋商环节。
合同签订之前往是要经过前期的磋商过程，在这个过程中会存在因恶意磋商、重大误解等原因而导致的缔约过失，按照《合同法》的规定，应当由有过失的一方承担缔约过失责任，同时对无过失方也存在着信赖利益的损失。
2.相对人资质审查不严。
相对人的资质信誉状况等内容是选择合作伙伴、保证交易安全的重点内容和前置环节。我国法律现在虽然对于企业的经营范围与签订合同内容不做同一性要求，但是企业在日常经营中还是应当关注该拟选相对人是否具备承担合同内容的能力，另外对于所有类别的合同内容相对人，都应关注其是否具备合同内容要求具备的特殊资质、企业信誉状况如何、履约能力等，如果经营业绩对于合同承担具有风险影响，还应当在不违背法律规定的情形下，规定对经营业绩的要求内容。同时要严格审核对方企业的磋商、签约代表资格，查看是否具有有效的法定代表人身份证明或者委托代理人的授权委托时，避免出现无权代理、合同诈骗等情形。
3.合同条款内容存在瑕疵。
合同条款是双方权利义务设定最为直接有效的体现。企业在订立合同时应当对直接影响双方权利义务的重要条款，如交易内容、规格型号、履行期限、付款时间、履行地点、违约情况处理、价款支付方式等内容进行明确而准确地规定，同时应当审核合同条款的合法性和对己方的有利性等因素，以求最大限度地保证自己企业在交易行为中的利益。同时，有的企业合同意识较差，在合同签订甚至变更时，不形成书面协议，仅仅进行口头约定，这种口头约定按照合同法的要求虽然也是有效的合同，但是往往存在因为口头约定不明或者缺乏证据固定，而使得企业面临交易纠纷的风险。
4.合同履行管理不到位。
合同生命周期中最重要的环节就是履行，它是关系着合同目的实现的最根本因素，更应该引起合同管理人员的高度重视。但是在企业管理过程中，常常存在的情况是，合同管理人员将大量的经历放在前期的合同磋商、签订过程当中，而对于合同的履行管理采取放任态度，仅仅由合同的具体执行部门负责。这虽然体现了企业在管理过程中的分工原则，但是为了合同目的的更好实现，合同管理部门应当对合同进行全过程的监管，在合同签订后要认真与合同执行人员进行主要内容和条款的沟通，并在合同履行过程中和履行后进行监管检查，监控实际履行和合同文本约定是否存在“两层皮”的问题，保护企业交易利益和交易安全。
三、加强企业合同风险管理的体系对策
1.注重加强对合同相关人员的素质、能力、态度培训。
针对不同岗位、不同职责的合同相关人员，根据其合同处理过程中的风险点位置，进行具有针对性的培训。如，对于合同办理人员，重点加强加强合同办理基础管理要求和责任意识的培训；对于合同审核人员应当加强其法律知识、业务素养及审核态度的培训等。
2.建立完善的合同管理结构和人员。
合同管理是企业管理的一项重要内容，需要相关人员的相互配合和彼此监督，是一项具有延续性的重点工作，因此不能完全地进行临时性机构和人员的代管。这样容易导致职责不请，责任心不强。通过设定专业健全的合同管理机构和专职合格的合同管理人员，不仅能够提高合同管理的严肃性，还能保证合同管理的权责明确，从而提高合同管理质量，降低合同风险。
一、合同管理模式选择
企业对于合同管理有重视和不重视之分，也有从不重视到重视的一个过程。在合同管理模式上，一般可分为分散管理和集中管理两大类。分散管理下的企业一般未设有独立的法律事务部门，或者虽然没有法律事务部门，但是合同不归其统一管理，一般是按照合同内容由各经办部门管理，各经办部门负责管理本部门业务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等，虽然也有企业的合同保管工作由办公室或档案部门统一负责，但也仅限于将合同作为档案管理，不是真正意义上的统一管理。分散管理模式下，企业对于合同的监管力度容易弱化，多部门管理易会导致无部门管理的情况出现，难以发现本单位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下，企业一般设有独立的法律事务部门作为合同的管理部门，负责本单位合同的谈判、签订、履行、纠纷处理及备案管理，并且负责所属单位重大合同的起草、报审、履行监督及合同管理检查及评价等工作。合同业务管理部门和合同经办部门配合合同管理部门完成合同管理工作。合同集中管理下企业能够对本单位的合同实施统一监控，以合同管理部门为首，各部门分工协作，监管合同全过程，有利于及时发现问题、及时纠正，防范合同管理中法律风险的发生，避免经济损失。
二、合同管理机构设置
只有完备的合同管理机构结合完善的合同管理职能，才能够做好企业的合同管理工作。广义上讲合同管理机构应当包括涉及合同管理职能的所有部门，而狭义的合同管理机构一般主要包括合同管理部门、合同业务管理部门和合同经办部门。此三部门是合同管理的主要机构，承接着几乎所有的合同管理职能。合同管理部门一般指的是单位的法务部门，主要从法律角度对合同签订前的尽职调查、合同草案条款的完备性、履约过程、纠纷处理、备案管理以及对所属单位重大合同的审核把关等方面进行审查和监管，合同业务管理部门主要对合同中涉及本部门职责范围内的专业性条款进行审查，确保合同中专业性条款准确性和合规性，合同业务管理部门是辅助合同管理部门对进行合同审查的监管部门。
三、合同管理人员配备
拥有专业的合同管理人员队伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企业应当配备专业的合同管理人员，合同管理人员一般应是法律专业出身，因为合同管理工作主要是运用以法律知识、专业手段规范合同签订程序、审核合同条款合法性，解决合同履行中的纠纷，履行后合同的存档以及合同管理工作的效果评价等。企业应当根据本单位的业务内容、合同数量来配备适量的合同管理人员，对于业务量大、涉及领域广、企业结构复杂的企业应当进行分类管理，按业务内容配备若干专职合同管理人员。
四、合同管理制度完善
做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完备的合同管理规章制度，目前，虽然有《合同法》等专门法律法规约束合同，但这些法律法规对管辖范围内的所有企业具有普遍的同等的法律约束力，而具体到企业应从作为企业管理重要内容之一的合同管理角度，从本单位业务内容、合同管理成熟度及现状着手制定适合本单位实际需要的规章制度。从合同的事前调查、草案的拟定和审核、跟踪履行、纠纷处理、备案归档以及合同管理人员职责分工、权限划分等相关方面细化管理流程，做到合同管理全过程有章可循。
五、合同管理工作监督与评价
合同管理的监督与评价，是为了确保合同管理工作做到位、有效果。因为合同管理工作是时间跨度长、涉及部门广的一项专业性工作。企业合同管理理想状态是每个部门按照职能分工各负其责，并相互配合，顺利实现合同目的，但现实并非如此，存在履行职能不到位、部门间配合不到位，互相推诿等情况，会导致合同管理效果大打折扣，无法实现预期目标，甚至会导致合同管理职能形同虚设，起不到防范法律风险的效果。因此，应当建立监督与评价机制，采取定期检查、奖罚分明的措施约束各部门履行好合同管理职责，真正实现合同的规范化、标准化。
甲 方 联 系 人： 联系电话：
乙 方： 联 系 人
联系电话 甲乙双方友好协商，就甲方购买乙方商务服务项目涉及的相关事宜签订协议书如下：
一、 制作项目 企 业 宣 传 片 套 餐 制 作 内 容 数量/时长
备 注 企业宣传片 8 分钟 企业宣传片策划制作中文版 光盘封面、盘面设计 套 小批量打印光盘 张 光盘生产复制压缩 张 包含 dvd 母盘 光盘外包装 套 包含模具 以上服务费用合计人民币： 元，大写 。 备注：
1、应甲方要求到其所在地以外地区拍摄时，由甲方提供交通及食宿。
2、拍摄开工日期为 200 年 2 月 25 日前期素材拍摄由甲乙双方另行协商拍摄日程安排，最后的成品在乙方收到需由甲方提供的资料及预付款、开工后的 60 天内交付审样。
二、双方责任
1. 甲方在 200 年 1 月 10 日前向乙方送交专题片制作所需有关资料。
2. 乙方有权审查甲方要求完成拍摄的内容和表现形式，对不符合国家法律、法规的内容和表现形式，乙方拒绝接受拍摄。
3. 乙方完成企业专题片的制作后，甲方需作检验及确认，如企业专题片不符创意要求，乙方有责任修改若乙方已按双方认可的创意方案完成制作后，甲方应予确认。如果甲方在最后成品交付后 10 天内不提出异议，即作接纳论。
4. 企业宣传片的产权属甲方所有，甲方同意乙方将其收录于作品集，做非商业使用。
5. 乙方免费向甲方提供盘面设计、光盘拷贝等后续服务，并同意甲方在 200 年 7～8 月间将本次所摄企业专题片免费数据更新的请求。
三、合同金额及付款方式
1. 甲方须在本合同签订之日向乙方支付总费用的 30乙方即开始拍摄。
2. 乙方按甲方要求完成全部拍摄时，甲方向乙方支付总费用的 30，乙方即开始后期制作。
3. 乙方提供测试版本经甲方确认后，乙方即交付成品，甲方向乙方支付总费用的30。
4. 甲方在 年 8 月末以前、乙方二次数据更新和维护结束后，支付给乙方全部合同余款。
5. 乙方接受甲方以银行转账或电汇方式，将汇款汇入下列银行账户： 收款单位： 开户银行： 账 户： 开户所在地：
四、协议的修改、变更与解除
1. 对本协议及其附件进行修改，必须经甲、乙双方签署书面协议，方生效。
2. 由于一方不执行协议规定和责任、或严重违反协议之规定，造成无法达到协议规定之目的，对方有权终止协议并向违约方索赔。
五、保密 合作双方因本合作项目而得悉对方之营业秘密、技术、文件或资料包括本协议书等，非经双方同意，不得作本合作项目以外之目的使用，且不得泄露予任何第三者。
六、适用法律
1. 本协议受中华人民共和国相关法律的保护和约束。
2. 对本协议书或因本协议而引起之疑议、争执或纠纷，甲、乙双方同意依诚信原则解决之，如仍未能解决而有诉讼之必要时，任何一方均有权将争议或纠纷提交有管辖权的人民法院裁决。
七、其他事项
1. 本协议自签订之日起生效。
2. 按照本协议规定的各项原则所订立的章程及附件包括双方认可的《企业专题片策划书》，均为本协议一部分，有同等之效力。
3. 本协议书正本两份，共纸 3 张。由甲、乙双方各执正本一份。
4. 制片完成后，乙方向甲方退还全部所借图文资料。
甲方：物业管理有限公司
乙方： 章 章
20xx年 12 月 日
20xx年 12 月 日
第一章 总则
第一条 ______________企业集团是以________开发集团有限公司为母公司，以资本为主要联结纽带的母子公司为主体，以集团章程为共同规范的企业法人联合体。
第二条 集团名称及法定地址
名称：______________企业集团。
简称：______________集团。
法定地址：______市________工业开发区。
第三条 集团母公司名称及法定地址名称：________开发集团有限公司法定地址：____市________工业开发区内。
第四条 集团的宗旨：以集团母公司为核心，以资本为纽带，发挥集团成员的综合优势，实现各种资源的优化配置，为社会做出更大贡献。
第五条 集团遵守国家法律、法规，在国家法律、法规允许的范围内从事生产经营活动，维护国家利益和社会公众利益，接受政府有关部门依法监督和管理。
第二章 集团成员之间的经营联合、协作方式
第六条 本集团成员单位包括母公司、控股子公司以及其他成员单位。母公司、控股子公司、成员单位均具有独立法人地位。
一、母公司：________开发集团有限公司。
二、控股子公司：____________投资发展有限公司、____________经贸发展有限公司、____________兴业科技开发有限公司、____________广告有限公司、____________物业管理有限公司。
第七条 集团实行集中决策、分层管理、分散经营。集团理事会是集团的管理和决策机构；母公司是财务和投资中心，在集团中居于主导和核心地位，对外代表集团，母公司的主要功能是研究和确定发展规划，负责投融资决策，从事资本运营，对经营者进行考核和任命，监控经济运行情况等。
第八条 控股子公司可以在自己的名称中冠以企业集团名称或者简称。但不得以集团名义签订经济合同或从事经营活动。
第九条 集团的管理体制
风险提示：
公司法规定股东会的召集权在董事会，当董事会或董事长不履行法定职责时，为了避免公司运营遭受影响，损害股东权益，应当在章程中赋予符合一定条件的股东，在特殊情况下有直接召集股东会的权利。可做如下规定：
“如果董事会违反本章程规定，拒绝召集股东会，或不履行职责时，持有公司10%（比例可以根据公司具体情况酌定）以上的股东，享有不通过董事会自行召集股东会的权利”
“股东自行召集的股东会由参加会议的出资最多的股东主持。”
一、集团母公司对控股子公司的管理根据《公司法》规定，母公司依法行使股东的权利和义务，向控股子公司派出董事和监事，通过股东会、董事会和监事，参与公司经营方针、投资方向、选择经营者及利润分配等重大经营管理事项的决策，对公司的.经营管理活动进行监督管理。
二、集团母公司与其他成员单位的关系母公司与其他成员单位的关系是参股或者生产经营、协作的关系。
第三章 集团管理机构的组织和职权
第十条 集团设立理事会，作为集团的管理机构。
第十一条 理事会由集团成员企业的主要负责人共同组成。
第十二条 理事会的职责
一、听取和审议理事长的工作报告；
二、讨论、审定集团中长期发展规划和重大改革方案；
三、制订集团的资本运营方针和投融资方案；
四、讨论协调集团年度生产、经营、投资以及资金使用计划；
五、讨论决定集团内部机构设置方案；
六、讨论审订集团成员的加入和退出；
七、选举理事长、副理事长；
八、制订、修改集团和有关规章制度；
九、决定集团的终止和清算；
十、其它需由理事会决定的事项。
第十三条 理事会会议每年不得少于______次，必要时可由理事会召集或经______/______以上理事提议召开临时会议。
第十四条 理事会遵循如下议事原则
一、法定人数原则：出席理事会会议的理事人数必须占全体理事的2/3以上；
二、民主协商原则；
三、无条件执行决议原则；
四、缺席理事和出席理事均对通过的决议负有执行义务。
第十五条 集团不另设办事机构，其日常工作由母公司的相应部门承担。
第四章 集团管理机构负责人的产生程序、任期和职权
第十六条 集团理事会设理事长______名，副理事长______名。
第十七条 理事长由理事会选举产生；副理事长由理事长提名，理事会审议通过。理事长、副理事长和理事的任期_______年，可连选连任。
第十八条 理事长的职权：
一、负责召集理事会会议，并向理事会报告工作；
二、执行理事会决议；
三、提名副理事长；
四、主持制定集团中长期发展规划；
五、主持制定集团年度经营计划和投资方案；
六、主持制定集团内部管理机构设置方案；
七、主持制定集团的基本管理制度；
八、集团章程和理事会授予的其他职权。
第五章 参加、退出集团的条件和程序
第十九条 母公司及控股子公司为集团的成员。其它凡认可和遵守集团章程，具备基本经营条件的企业单位，向集团理事会提出书面申请，并提交有关文件，经审核批准后，即为集团成员。
第二十条 集团成员要求退出集团时，应提前______个月向集团理事会提出书面申请，经理事会审核批准后，即可办理退出手续，控股子公司无权退出集团。
第二十一条 对违反本章程，损害集体声誉和利益的集团成员，集团有权责令其退出或做出除名处理。
第二十二条 集团成员如遇有下列情况之一者，自动退出集团：
风险提示：
由于股东出资人持有的股权属于财产权，因此是可以和房屋、土地、车辆、存款等有形财产一样发生继承的，如果股东出资人死亡则其继承人有权继承其名下的出资股份。如果公司股东出资人为了防止发生此类情况，避免有不熟悉的继承人通过继承成为公司股东，那么可以对股份的继承做出特别约定，比如股东出资人死亡则由其他股东收购其股权，而由其继承人分割股权价款等。
一、母公司己出让全部产权的；
二、被依法撤销；
三、破产。
第六章 集团的终止
第二十三条 如发生下列情况，集团依照国家法律、法规即行解体；集团母公司终止，又没有新的具备核心企业条件的企业作为母公司。
第二十四条 集团终止时，依法向登记机关办理登记公告，并对管理的经费进行清算。
第七章 附 则
第二十五条 本章程自工商行政管理部门登记注册之日起生效，修改、终止亦同。
第二十六条 本章程有关具体事项和未尽事宜可另行实施细则或补充条款。
第二十七条 本章程的修改权和解释权归本集团理事会。
供、需双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则，根据国家有关法律、法规的规定，经友好协商，签订本合同。本合同适用于需方根据本合同所签发的所有订货单项下商品交易。
第一条 商品的类型、品牌或商标、规格型号(或成份配比、质量等级)、原产地及生产厂家、
特别约定：
1、上表所列商品指需方要求供方供应的商品品种系列。供方供应的同品名的商品品种系列，如在品牌或商标、规格型号(或成份配比、质量等级)、原产地或生产厂家、产品执行标准等方面有区别，均应单独列出。
2、需方将按供方所供商品的品种、品牌或商标、规格型号(或成份配比、质量等级)、原产地或生产厂家、产品执行标准的不同组合对商品进行统一编排并给予货号。订货单只标明货号，不再重复上述内容。
3、产品执行标准指该商品原产地依当地法律合法有效的标准，如该标准系国际组织、外国或中华人民共和国相关法律管辖范围外的地区所制定，则均不得低于中国法律规定的有效标准并已为中国法律确认有效。产品有国家标准、行业标准的，必须执行;没有国家标准或行业标准的，适用地方标准和经备案的企业标准。所有产品不得存在危及人身、财产安全的不合理危险。
4、某一区域的当地政府对上述商品在该区域内的销售有特殊要求或市场准入条件规定的，应符合全部要求或条件，并向需方提供证明文件。
5、供方所供商品，含供方免费提供的样品、附带品、赠品等。
6、以条形码为区别依据，供方首次进店的商品品项数为项。如供方商品首次进店后即出现滞销，需方有权解除本合同，未销存货按退货处理。
第二条 商品价格
1、供方向需方供应本合同第一条项下商品，应向需方提供报价单。价格应包括包装费，运费，保险费及税金(包括关税，增值税及其他税金)，以及其他送货到订单指定地点的费用。商品价格由双方协商一致，并修改报价单。报价单由双方代表人签字、加盖公司印章确认后，即为有效报价单，作为结算货款的依据之一。未经双方代表人签字、加盖公司印章确认的报价单无效，不得作为
结算货款的依据。
2、如供方所供商品有价格异动，供方应即以书面通知需方并提供新的报价单，并由双方代表人签字、加盖法人印章确认。若供方商品供货价涨价需提前一个月书面通知需方，新报价单自双方确认后生效;若供方商品供货价降价，则需方收到新价格通知单次日生效。如涨价，需方库存商品仍按原报价单结算货款，在新报价生效日前下订货单项下商品按原报价单结算货款;如降价，需方库存商品按新价格结算，供方需补库存差价。且在价格变动之前，不得限制需方的订货量。
3、节庆促销期间(本合同“节庆”包括法定节假日，中外传统节日，需方店庆、司庆和新店开业贺庆等)，以双方共同书面确认的促销商品进价为结算依据。如双方对价格存在对帐差异，则
4、供方对需方的供货价格不得高于供方在本合同适用区域内对其他任何第三人的供货价格，如需方能证明供方对其他第三人的供货价格比对需方的供货价格低，则自动适用供方对其他第三人
的最低供货价格进行结算。
第三条 商品订货
1、需方要求供方供货，应向供方提供需方统一制作的《订货单》。供方签署本合同，即表明供方同意按本合同及有效报价单确定的条件和需方所下订货单的要求向需方供应商品。
2、供方应在订货单规定的送货日期到期前向需方送达订货，订单有效期为同城3天，异地7天，但紧急订单除外。
3、需方可以在订货单送达后要求变更或撤销订货，但应以书面形式提出，并在原订货单规定的送货日期到期前通知甲方，紧急变更和撤销除外。
4、供方应全面履行订货单，如不能在订货单规定的时间内按订货单的要求的商品、数量和质量等内容送货，视为供方不供货，需方有权拒收，并有权解除本合同，供方应按该订货单项下货款的百分之十五向需方支付违约金，需方同时有权立即从第三方进货。
5、因不可抗力导致订货单全部或部分不能履行，可变更或终止订货单，但发生不可抗力一方应即时以书面形式通知对方。
6、如双方对供货数量存在对帐差异，则以双方共同书面确认的数量为准。
第四条 商品的包装、标识及随附文件
1、商品的内外包装均应符合中国法律要求的标准。
2、供方同意其商品在内外包装上按需方要求贴上或预印有关的货号标识及条码标签，并同意需方作特殊包装的要求。
3、商品及内外包装上的标识应全面完整，并符合中国相关法律、法规、行政规章的规定。
4、商品的随附文件，如质量合格证、原产地证明、进口许可证、商检合格证、中文说明书、保修单和准予进入特定区域销售而由该区域政府有关主管部门出具的文件等单证应全面完整，并符合中国法律、法规和行政规章的规定。如为专利产品，应附专利证书。
5、因上述事项导致需方承担任何形式的经济责任，供方负责全额赔偿，并按需方所承担经济责任总金额的50%赔偿需方商誉损失。
第五条 商品的交货时间、方式及地点
1、供方应按乙方所下订货单指定的时间一次性送货到指定的地点。
2、送货地点：。
3、送货所需费用(包括运输、保险等各项运杂费用)由供方承担。
4、关于交货方式的其他约定 ： 。
第六条 商品的验收
1、商品验收标准如下：
(1)供方所供商品符合本合同第一条至第五条的约定。
(2)有保质期的商品，供方所供商品尚存保质期不少于商品明示的保质期的80 %(促销商品
2、验收合格的商品即可入库，入库手续办理完毕，由供方确定需方出具的验货清单后，即视为供方已经交货。
3、上述验收，不表明需方认可商品内在质量符合其适用的产品标准和/或不存在危及人身、财产安全的不合理危险，除可以归责于需方的原因外，产品质量责任由供方承担。
第七条 退换货
1、下列商品无条件退换货(退或换由需方选择)：
(一) 需方发现商品质量不符合其适用的产品质量标准或者存在危及人身、财产安全的不
(二) 需方发现商品侵犯他人所有权、担保物权、知识产权或其他权利的;
(三) 需方收货后30个工作日内发现不符合本合同第六条约定的验收标准的;
(四) 滞销商品(本合同“滞销商品”指超过同类商品的在卖场的平均陈列时间而未销出
2、下列商品有条件退换货：临近或超过保质期的商品、包装破损商品或残次商品，供方原则上应接受退货或换货。
3、退换货由需方书面退货单的形式通知供方，供方应在3天内书面确认;无正当理由拒不确认退货单的，需方以邮寄送达的邮戳发出日期，经过7日后视为供方收到。供方在确认退货单后，
第八条 货款结算
1、商品结算数量：以根据本合同第三条确定的收货数量扣除收货后需方按本合同第七条约定要求的退换货数量为准。
2、商品结算价款：以根据本合同第二条确定的商品进价扣减有关折扣后的实际价款为准。
3、结帐时间：每月 日至 日。
4、付款时间和付款日期
(1) 货款以 天为一期支付一次。但如该期限届至时仍不具备本条第4项约
(2) 双方协商的其他付款方式：
5、付款条件：
(1)与订货单或供应商对帐单相对应的增值税发票。
(2) 经供方书面确认的验货清单、供应商对帐单和付款通知单及双方共同书面确认的价
(3)需方以书面形式要求的其他条件。
6、付款方式(选项打“√”)： □现金 □转帐支票 □汇票 □电汇
7、付款金额为商品结算价款扣除截至付款日根据年度贸易合约约定应扣减的各项金额及根据本合同有关约定供方应承担的违约赔偿金额和费用的余额。
8、上述付款条件、结帐日期、付款时间和日期、货款结算、增值税发票开具、年度贸易合约各项金额的收取及票据开具与财务处理等办法，由需方依法专项规定，并以需方制定的规定为准。
9、本合同解除或终止后，需方有权扣留未付货款三个月，期满需方确认无潜在的质量责任后，将未付货款一次性支付给供方。
第九条 促销员管理
1、供方促销员为供方派驻需方门店并代表供方协助商品销售的专职工作人员，与需方没有劳动关系，供方应与促销员依法签订劳动合同，并按需方向需方提供有关资料。需方对甲方促销员，除提供必要的工作条件外，不承担与其劳动有关的任何责任或义务。
2、供方促销员应遵守需方各项规章制度，按需方要求统一着装。
3、供方促销员违反需方管理规定或有其他任何违法行为，供方应根据需方要求撤换;如因此给需方造成经济损失，由供方承担赔偿责任。
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合同既是企业对外经营活动的联系纽带，也是企业获取经济效益的根木保证，通过提高企业的合同管理水平，规范企业合同的签订和履约行为，可以有效地优化企业的资源。降低运营成木，在防范经营风险的同时提高企业效益，从而保障企业健康稳步的发展。企业的合同管理不仅是对合同相关方。合同标的物。合同文木的管理，更应加强合同签订的过程及签订后的履约行为的过程管理，即合同的管理工作应包含从合同发起前的资质调查到合同履行完毕的全生命周期的管理，各个环节有着不同的内容和特点，但相互之间又有着密切的联系。合同管理己成为企业运作法治化的标志。加强企业的合同管理对于防范企业经营风险。减少经济纠纷，加强企业内部控制。依法订立并履行合同。提高合同履约率。促进企业加强和改善经营管理。监控企业的经营风险。提高企业经营管理工作水平。提高企业经济效益，具有十分重要的意义。
1要加强合同相关方的管理
合同相关方的管理对象包含与企业的利益相关联的团体或个人，企业需要根据自己的评价体系及评价标准建立对相关方的信用评估模型，通过对相关方的资质水平。历史合作情况等信息的分析，对相关方的履约能力。抗风险能力等评价因素进行整体评估，根据综合评价的结果，将相关方分类分等级的进行管理，并作为后续合作的重要参考依据。对不同等级的相关方，执行不同的风险管控机制，对评估不合格的相关方要建立黑名单管理机制，起到事先降低合同履行风险的作用。
2要加强合同模板的管理
合同文木作为企业与签约方之间具有法律效力的凭据，其明确了法律主体间的权利与义务关系。合同模板的使用，有利于指导合同的起草。签订。提高合同审核效率。防范法律风险。控制管理成木。企业要根据自身的管理需要及其所属行业及业务的特点，经过企业的内部审核流程，经各部门评审确认后形成企业所需的合同模板库。合同经办人依据合同模板起草合同，可大大地避免因起草人文字表述模糊导致的合同风险。合同模板的创建通常需要按不同的业务类型分别建立不同的合同模板，这就要求对合同模板进行分类管理。合同模板可以简单地分为两类形式的管理:一种是参考模板，针对某些类型的合同可选取该类模板，在一些条款上可以起到参考的作用，并可以根据该类合同的特性对部分条款进行调整;另一种为固定格式的模板，这种模板只允许填写部分合同的关键要素，不能对模板的内容及固定条款进行修改。
3要加强合同的分类管理
合同作为企业与签约方进行各项业务合作的法律依据，在不同的业务形态下，也将表现出不同的业务特性和管理需求。企业所涉及的合同种类繁多，同类合同的运行方式也会存在较大差异，这就要求企业在合同的管理过程中，需要结合企业实际情况及管理要求，对所有的合同按合同所属的业务类别。合同属性。管理模式。所属的业务模式等多个维度，进行分级分类管理，并建立合同分类管理的标准及制度，将分类信息固化到企业的管理标准中，保障合同分类的准确性，便于后期合同数据的统计分析。
4要加强合同标的物的管理
合同标的物是当事人权利和义务共同指向的对象，合同中应清楚地描述标的物的名称。数量。规格。质量。计量单位等，使其特定化，数量的表达要准确，计量单位要采用国家标准或行业标准的计量单位，如果采用双发共同约定的计量单位，还需确认计量单的计算方法，实现对合同标的物的表单化。结构化管理，详细地描述合同标的物的型号。规格等明细，而不是简单的文木格式记录。同时，系统针对标的物的收发货情况要进行控制与跟踪，这样既能降低标的物收发货的误差，又能保障标的物的及时性。
5要加强合同文档的归档管理
合同文木及相关资料同属重要法律文件，发生之后应及时归档并妥善保存。合同的文档管理，包括对合同原稿。授权委托书。合同审批表单。合同变更文件。合同附图。项目文件。招投标文档和合同履行中的各种文书资料的管理，避免因遗失或未及时存档引发的合同风险，要加强对合同相关文档归档情况的定期检查。对于执行周期长。涉及人员多。执行情况复杂的合同，在经过一段时间的履行过程后，引发的很多具体问题必须依靠相应资料证明才能解决。企业应设置专门的管理人员，应用先进的管理手段，通过完善的合同文档归档管理制度，及时对合同及其相关资料进行整理并妥善保管，提高合同的文档资料归档管理水平。
6要加强企业全员的法律意识管理
要加强企业全员的法律意识，首先要提高企业管理人员的法律意识，合同管理是企业法律顾问的重点工作，法律顾问对合同的管理不能仅仅在合同起草。审核。谈判。纠纷处理等环节，而应贯穿合同履行的全过程，定期开展合同履行情况的监察，充分利用法律专业知识，对企业的合同管理进行总体规划。定期督查，及时防范法律风险，保证合同在企业中合法。有序的履行。
合同管理己成为企业运作法治化的标志。加强企业的合同管理对于防范企业经营风险。减少经济纠纷，加强企业内部控制。依法订立并履行合同。提高合同履约率。促进企业加强和改善经营管理。监控企业的经营风险。提高企业经营管理工作水平。提高企业经济效益，具有十分重要的意义。企业通过加强对合同过程的管理，不断提高企业员工的素质及企业的管理水平，及时防范风险，不断地总结经验，才能保障企业的正常经营和可持续健康发展。
供水人：_________________________________________________
用水人：_________________________________________________
为了明确供水人和用水人在水的供应和使用中的权利和义务，根据《中华人民共和国水法》，《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国城市供用水条例》等有关规定，经供、用水双方协商，订立本合同，以资共同遵守。
第一条用水地址
1.1用水地址为____________________________________________________。用水四至范围（即用水人用水区域四周边界）是_______________________________【约平方米】。
1.2计费水表安装地点为：________________________________。
1.3安装计费水表注册号为_____________________________。
第二条供水方式
2.1在合同有效期内，供水人通过XX市公共供水管网及附属设施向用水人供水。
2.2用水人如不能间断用水或者对水压、水质有特殊要求的，应当自行设置贮水、间接加压设施及水处理设备；否则应承担由此而造成的所有损失。
第三条水费结算
双方按照注册登记的计费水表计量的水量作为水费结算的依据。供水人按照XX市人民政府物价部门批准的供水价格收取水费。在合同有效期内，遇水价调整时，按照调价文件规定执行。
供水人按照周期抄验表并结算水费，用水人在___________月_____________日前交清水费。水费结算采取________________________方式。
因用水人表井占压、损坏及用水人责任等原因不能抄验水表时，供水人可根据用水人上12个月最高月用水量[不满12各月的，已实际供水月份中最高月用水量]估算本期水量水费。如用水人三个月不能解决妨碍抄验表问题，供水人不退还多估水费。
第四条供水设施
供、用水设施产权分界点是：供水人设计安装的计费水表处。以户表计费的为进入建筑物前阀门处。产权分界点（含计费水表）水源侧的管道和附属设施由供水人负责维护管理。产权分界点另侧的管道及设施由用水人负责维护管理，或者由受委托的单位有偿维护管理。
第五条供水人权利义务
5.1在供电部门正常供电的情况下，保障安全供水。
5.2监督用水人按照合同约定的用水量、用水性质、用水四至范围用水。
5.3用水人逾期不缴纳水费，供水人有权从逾期之日起向用水人收取水费滞纳金。
5.4如用水人搬迁或者其他原因不再使用计费水表和供水设施，又没有办理过户手续的，供水人有权拆除其计费水表和供水设施。
5.5供水人设立专门服务电话受理用水人的报修。遇有供水管道及附属设施损坏时，供水人应当及时进入现场抢修。
5.6因工程施工或供水设施检修等原因需临时停水或降低供水水压的，供水人提前1天公告。
第六条用水人权利义务
6.1用水人应当在通水前支付有关工程其他费用。
6.2有权对供水人收缴的水费及确定的水价申请复核。
6.3应当按照合同约定按期向供水人交水费。
6.4不得私自向其他用水人转供水；不得擅自向合同约定的四至外供水。
6.5用水人不得将自备水源或锅炉以及有毒有害物质的各种设施与供水管网连接。
第七条水表
7.1用水人应保证计费水表、表井（箱）及附属设施完好，配合供水人抄验表或者协助做好水表等设施的更换、维修工作。
7.2除发生火灾等特殊原因，用水人不得擅自开封启动无表防险（用水人消火栓）。需要试验内部消防设施的，应当通知供水人派人启封。发生火灾时，用水人可以自行启动使用，灭火后应当及时通知供水人重新铅封。
7.3有权要求供水人按照国家的规定对计费水表进行周期检定。
7.4用水人有保护水表的义务，对水表计量有异议的，经质检管理部门授权的计量验定机构鉴定，如计量误差未超过国家规定的允许范围的，鉴定费由用水人支付；如误差超过国家规定的允许范围的，鉴定费由供水日支付。
7.5由于用水人用水量增加，连续半年超过水表公称流量时，应当办理换表手续；由于用水人全月平均小时用水量低于水表最小流量时，供水人可将水表口径改小，用水人承担工料费；当用水人月用水量达不到底度流量时，按照底度流量收费。
第八条节约用水
对月用水量和年用水量超过水务行政部门规定标准的用水人，对超计划用水额除正常交纳水费外，还应当交纳加价水费。
第九条违约责任
9.1供水人的违约责任
1】供水人违反合同约定未向用水人供水的，应当支付用水人停水期间正常用水量水费10%的违约金。由于不可抗力（包括罢工）或紧急避
险的原因，或政府行为，或供水设施损坏造成停水，使用水人受到损失的，供水人不承担赔偿责任。
2】因工程施工或供水设施检修等原因需临时停水或降低供水水压的，供水人未公告的，应当支付用水人停水期间正常用水量水费10%的违约金。
9.2用水人的违约责任
1】用水人未按期交水费的，还应当支付滞纳金。超过规定交费日期一个月的，供水人有权中止供水。当用水人于半年之内交齐水费和滞纳金后，供水人应当于48小时内恢复供水。中止供水超过半年，用水人要求复装的，应当交齐欠费和供水设施复装工料费后，另行办理新装手续。
2】用水人擅自改变用水性质；或向其它用水人转供水；或向合同约定的四至外供用水，未到供水人处办理变更手续的，用水人除补交水价差价的水费外，还应当向供水人支付人民币5，000元违约金。
3】用水人将自备水源或锅炉以及有毒有害物质的各种设施与供水管网连接，除立即停止侵权行为外，应向供水人支付人民币5，000元的违约金。
第十条通知送达
根据本合同要求所发送的通知或者其它通讯往来应用中文书写并且由专人;或以挂号信函送达，双方的法定地址如下：
供水人：
地址：邮编
电话：传真：
用水人：
地址：邮编
电话：传真：
所有的通知及其它通讯往来在下列首先发生的日期应被视为已正式送达：
1]如专人专送，则为收到之日；
2]如采取邮寄，则为寄出之日后5天，以邮寄凭证为准；
3]如由快递传送，即为快递寄出凭证后的3天；
双方确认：如送达地点需要变更的，一方将于变更后的次日用书面形式通知对方，否则对方按上述确认的地点所送达的文书，不论是否收到，均视为送达。
第十一条合同变更
当事人如需要修改合同条款供水人：_________________________________________________
用水人：_________________________________________________
为了明确供水人和用水人在水的供应和使用中的权利和义务，根据《中华人民共和国水法》，《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国城市供用水条例》等有关规定，经供、用水双方协商，订立本合同，以资共同遵守。
第一条用水地址
1.1用水地址为____________________________________________________。用水四至范围（即用水人用水区域四周边界）是_______________________________【约平方米】。
1.2计费水表安装地点为：________________________________。
1.3安装计费水表注册号为_____________________________。
第二条供水方式
2.1在合同有效期内，供水人通过XX市公共供水管网及附属设施向用水人供水。
2.2用水人如不能间断用水或者对水压、水质有特殊要求的，应当自行设置贮水、间接加压设施及水处理设备；否则应承担由此而造成的所有损失。
第三条水费结算
双方按照注册登记的计费水表计量的水量作为水费结算的依据。供水人按照XX市人民政府物价部门批准的供水价格收取水费。在合同有效期内，遇水价调整时，按照调价文件规定执行。
供水人按照周期抄验表并结算水费，用水人在___________月_____________日前交清水费。水费结算采取________________________方式。
因用水人表井占压、损坏及用水人责任等原因不能抄验水表时，供水人可根据用水人上12个月最高月用水量[不满12各月的，已实际供水月份中最高月用水量]估算本期水量水费。如用水人三个月不能解决妨碍抄验表问题，供水人不退还多估水费。
第四条供水设施
供、用水设施产权分界点是：供水人设计安装的计费水表处。以户表计费的为进入建筑物前阀门处。产权分界点（含计费水表）水源侧的管道和附属设施由供水人负责维护管理。产权分界点另侧的管道及设施由用水人负责维护管理，或者由受委托的单位有偿维护管理。
第五条供水人权利义务
5.1在供电部门正常供电的情况下，保障安全供水。
5.2监督用水人按照合同约定的用水量、用水性质、用水四至范围用水。
5.3用水人逾期不缴纳水费，供水人有权从逾期之日起向用水人收取水费滞纳金。
5.4如用水人搬迁或者其他原因不再使用计费水表和供水设施，又没有办理过户手续的，供水人有权拆除其计费水表和供水设施。
5.5供水人设立专门服务电话受理用水人的报修。遇有供水管道及附属设施损坏时，供水人应当及时进入现场抢修。
5.6因工程施工或供水设施检修等原因需临时停水或降低供水水压的，供水人提前1天公告。
第
六条用水人权利义务
6.1用水人应当在通水前支付有关工程其他费用。
6.2有权对供水人收缴的水费及确定的水价申请复核。
6.3应当按照合同约定按期向供水人交水费。
6.4不得私自向其他用水人转供水；不得擅自向合同约定的四至外供水。
6.5用水人不得将自备水源或锅炉以及有毒有害物质的各种设施与供水管网连接。
第七条水表
7.1用水人应保证计费水表、表井（箱）及附属设施完好，配合供水人抄验表或者协助做好水表等设施的更换、维修工作。
7.2除发生火灾等特殊原因，用水人不得擅自开封启动无表防险（用水人消火栓）。需要试验内部消防设施的，应当通知供水人派人启封。发生火灾时，用水人可以自行启动使用，灭火后应当及时通知供水人重新铅封。
7.3有权要求供水人按照国家的规定对计费水表进行周期检定。
7.4用水人有保护水表的义务，对水表计量有异议的，经质检管理部门授权的计量验定机构鉴定，如计量误差未超过国家规定的允许范围的，鉴定费由用水人支付；如误差超过国家规定的允许范围的，鉴定费由供水日支付。
7.5由于用水人用水量增加，连续半年超过水表公称流量时，应当办理换表手续；由于用水人全月平均小时用水量低于水表最小流量时，供水人可将水表口径改小，用水人承担工料费；当用水人月用水量达不到底度流量时，按照底度流量收费。
第八条节约用水
对月用水量和年用水量超过水务行政部门规定标准的用水人，对超计划用水额除正常交纳水费外，还应当交纳加价水费。
第九条违约责任
9.1供水人的违约责任
1】供水人违反合同约定未向用水人供水的，应当支付用水人停水期间正常用水量水费10%的违约金。由于不可抗力（包括罢工）或紧急避险的原因，或政府行为，或供水设施损坏造成停水，使用水人受到损失的，供水人不承担赔偿责任。
2】因工程施工或供水设施检修等原因需临时停水或降低供水水压的，供水人未公告的，应当支付用水人停水期间正常用水量水费10%的违约金。
9.2用水人的违约责任
1】用水人未按期交水费的，还应当支付滞纳金。超过规定交费日期一个月的，供水人有权中止供水。当用水人于半年之内交齐水费和滞纳金后，供水人应当于48小时内恢复供水。中止供水超过半年，用水人要求复装的，应当交齐欠费和供水设施复装工料费后，另行办理新装手续。
2】用水人擅自改变用水性质；或向其它用水人转供水；或向合同约定的四至外供用水，未到供水人处办理变更手续的，用水人除补交水价差价的水费外，还应当向供水人支付人民币5，000元违约金。
3】用水人将自备水源或锅炉以及有毒有害物质的各种设施与供水管网连接，除立即停止侵权行为外，应向供水人支付人民币5，000元的违约金。
第十条通知送达
根据本合同要求所发送的通知或者其它通讯往来应用中文书写并且由专人;或以挂号信函送达，双方的法定地址如下：
供水人：
地址：邮编
电话：传真：
用水人：
地址：邮编
电话：传真：
所有的通知及其它通讯往来在下列首先发生的日期应被视为已正式送达：
1]如专人专送，则为收到之日；
2]如采取邮寄，则为寄出之日后5天，以邮寄凭证为准；
3]如由快递传送，即为快递寄出凭证后的3天；
双方确认：如送达地点需要变更的，一方将于变更后的次日用书面形式通知对方，否则对方按上述确认的地点所送达的文书，不论是否收到，均视为送达。
第十一条合同变更
当事人如需要修改合同条款或者合同未尽事宜，须经双方协商一致，签订补充协定，补充协定与本合同具有同等效力。
第十二条其他约定
本合同于20xx年月日签订。
供水人（盖章)：用水人（盖章）：
法定代表（签字）：法定代表（签字）：或者合同未尽事宜，须经双方协商一致，签订补充协定，补充协定与本合同具有同等效力。
第十二条其他约定
本合同于20xx年月日签订。
供水人（盖章)：用水人（盖章）：
业务实践中，合同执行多数需要适时、适情、适宜地修正和变通。比如交货期间推延、货物验收机构更换、合同部分或全部权利义务转让、仲裁条款变更、货物数量变更或质量修订、滞船期经济补偿、索赔承担等。前述修正和变通可能衍生两种结果，即“补充协议”或者“争议纠纷”。本文旨在分析合同争议纠纷应予关注的十个问题。
一、区别纠纷种类以分别处理。
合同争议，根据争议内容，分为“解释争议(纠纷)”“执行争议(纠纷)”两类。
解释争议(纠纷)，是指合同各方对合同条款内容的实体性理解分歧，导致对合同执行的具体内容产生歧义。解释争议多发生于合同语言的多版本情形中，如中英文歧义。对于合同未约定语言效力的解释歧义，国际惯例一般采取“最密切联系原则”解释。所谓最密切联系原则，即与签署、履行合同行为联系最紧密的原则，如合同各方机构所在地、货物交接地、合同签署地、被执行方财产所在地等等，均具有密切联系因素。
执行争议(纠纷)，是指合同各方履约过程中针对合同权利义务的争议或纠纷。比如乙方交付的货物不符合合同约定、货物运输途中损毁或缺失、乙方未依约履行造成相对方经济损失、不可抗力导致合同延期履行或解除等等。国际条约或惯例、各国立法机构主要对私法领域中合同执行纠纷的处理实施法律制定。如我国的《民法通则》、《合同法》、《消费者权益法》、《产品质量法》等。合同执行纠纷的基本类型大体有“质量纠纷”和“款项纠纷”两种。前者是指货物或服务的提供方提供的货物、服务品质不符合约定导致纠纷，后者指接受货物或服务方不依约支付对价导致纠纷。
二、关于纠纷处理方法
解决解释争议(纠纷)，从两个方面入手：一是合同签署时明确约定何种语言具备最高效力;二是合同争议解决条款约定国际仲裁机构，由仲裁机构依据仲裁规则和国际私法的规定处理。一旦出现解释争议，在未约定最高效力语言的情况下，合同各方应尊重对方语种的通俗意义，求同存异，本着履约诚信和公平交易的原则积极协商解决。
对于执行争议(纠纷)，主要采取两步解决方式：一是争议各方本着诚信履约的原则，积极协商解决，补充协议;二是一旦谈不拢，则依据合同条款中约定的争议解决方式进行诉讼或仲裁。
三、业务人员要养成及时、全面整理业务档案的习惯。
法律纠纷处理的基本原则是“以事实为依据”，事实的载体是证据，而证据的表现形式，则具体为书证、物证等。具体到业务层面，比如合同或协议文本、备忘录、合同各方的E-MAIL邮件、业务传真、正式商务函件、业务通知、货物验收单证、进出口报关单证、信用证、保函、货物样品等等，尤其重要的，是合同各方对争议事项的交涉证据、质量检验证据。
自业务洽谈意向期始，业务人员就要着手整理业务卷宗，要区分“质量”和“款项”两个层面归总档案内容，固化书证，封存样品物证，以便争议发生时做到有理、有据、有节地协商、诉讼或仲裁，最大限度维护己方合法权益。
四、关于合同纠纷处理的流程和步骤
当发生合同纠纷时，相关人员应按照法律风险管理制度，以及本企业合同管理、纠纷处理等方面的制度规定，采取“先协商后法律程序”的解决步骤。协商宜由相关业务部门实施，法律程序则以法律部门为主，业务部门辅助办理。协商中注意获得法律人员的专业支持。具体承办合同纠纷时，要关注保留书面证据(如谈判记录)和法律时效(如诉讼时效、上诉时效、法院或仲裁的举证期、答辩期等)两个关键点，做到证据完善、准确和纠纷解决的及时、合法。
以笔者所在企业为例，纠纷进入诉讼(仲裁)后，外聘律师由公司法律部门报经公司法定代表人决定后统一组织实施。外聘律师要及时报告所开展的调查、办案工作情况，接受委托方的监督。如果案件所涉业务存在投保出口信用保险的情况，则在采取诉讼(仲裁)行动前须知会中国出口信用保险公司后方可进入诉讼(仲裁)程序。原因是这涉及保险公司的保险权益。
五、合同争议解决条款约定
在确保企业合法权益的前提下，业务合同中应对合同争议适用的法律、争议解决方式(协商、诉讼、仲裁)、管辖机构(法院、仲裁机构)等做出明确约定。
一旦发生纠纷且无法协商，争议方必然对簿公堂以决公义。按照诉讼程序法规定，“或诉或裁，只择其一”。意指合同中只能约定诉讼或仲裁的一种方式;且如果约定仲裁，仲裁机构必须明确，否则在无法推定的前提下视同“未约定”。实践中，首先要确定诉讼还是仲裁，其次是确定争议解决的具体机构。如诉讼管辖法院是哪一地法院，仲裁机构是哪一个具体的仲裁委员会。如属涉外纠纷，还需要明确争议解决适用何种法律。
六、关于证据公证、使馆(领馆)认证的问题
国内诉讼(仲裁)中，涉及E-MAIL邮件的证据一般需要公证机构的“证据固定”公证，即由公证员对该邮件的真实性和内容作出证据固化。涉外纠纷中，如合同约定中国法院管辖，则证据文件的翻译公证是必不可少的环节。如果该证据来自国外，按照我国《民事诉讼法》的相关规定，证据文件需要证据来自国的公证机关公证，和我国驻该国使馆(领馆)的认证方为有效证据。结合纠纷处理的及时原则，办案实践中，前述证据的公证、认证程序也要及时、合法、有效的办理。
七、关于诉讼(仲裁)前的必要书面函件问题。
司法实践中，国际商事惯例、各国法律均对诉讼行为的时效进行了明确规定。如我国法律规定的2年合同纠纷时效、国际买卖合同纠纷4年时效等等。诉讼时效的立法初衷，是督促当事人及时、合法的主张权益。一旦逾期，虽然实体权益尚在，但法律无法实现保护。
基于这一现实，争议产生时，业务部门尤其关注的是及时发出维护权益、主张权利的正式函件，如关于款项催收的通知、信函，与外商关于质量瑕疵的E-MAIL邮件，催款邮件等等。同时，为确保时效的真实有效，可以采取第三方固定证据的方式，如公证送达、特快专递公司证明妥投等方式。如果前期未及时发出函件，则在诉讼(仲裁)前采取补救措施予以完善。
八、及时关注合同争议方的经营情况、注册情况。
合同纠纷产生后，开展协商、诉讼(仲裁)准备工作的同时，务必及时关注争议方的经营和注册变更情况。如发现对方经营状况恶化，现金流短缺，转移资产，无法履约支付货款或交付货物，则应及时行使《合同法》规定的“不安抗辩权”，“止血”减少损失。及时了解对方是否存在更换法定代表人、变更注册地址等可能隐含重大经营变化的信息，以便及时、有效采取应对措施。另外，在可能诉讼的情况下，可以委托律师对其财产实施调查，以确保诉讼权益的有效达成，必要时采取诉讼保全或诉前保全财产的方式保障执行权益实现。
九、关于分期还款问题
合同执行交货后，相对方不能依约按期付款，怎么办?实践中，为保证后续合作的顺畅，大多采取签署“分期还款协议”的方式解决。签署分期还款协议时，要注意如下四点问题：一是明确约定还款期限，二是约定还款逾期利息，三是约定还款协议的解除条件，如连续几期未还则解除的文字约定，四是履约担保问题。
十、诉讼(仲裁)案件结束后的财务处理工作
对于企业而言，无论是主动起诉案件，还是被动应诉案件，案件终结必然导致财产权益的处理(败诉方赔款或是法院执行回款)，随之衍生的是财务部门的账务处理。为此，纠纷处理完毕后，相关部门要及时地向财务部门提出账务处理申请，在提交完善法律文书的前提下，完成财务账目的调整和数据更新。到此，案件完成闭环操作。
一、案情
甲将其所有的房屋出租给乙，双方口头约定租金为每年5万元，乙可以一直承租该房屋，直至乙去世。房屋出租后的第二年，乙为了经营酒店，经甲同意，对该房屋进行了装修，共花费6万元。一天晚上，一失控的汽车撞到该房屋，致使其临街的玻璃墙毁损，肇事司机驾车逃逸，乙要求甲维修，甲拒绝，乙便自行花费1万元予以维修。现甲乙发生纠纷，均欲解除合同，但就如何解除意见不一。
二、问题
1.该附终止期限的租赁合同与法律规定有无冲突之可能？
2.对于乙对房屋的装修费用，若甲乙达不成协商一致，应如何处理？
3.对于乙对玻璃墙的维修及其费用应如何处理？
4.若本案中甲乙双方未约定租赁期限，且无法就租赁期限协议补充，下列关于合同解除的何种说法是正确的？ 为什么？
A.甲无权随时解除合同
B.甲可以随时解除租赁合同，但应在合理期限之前通知乙
C.乙可以随时解除租赁合同
D.若合同解除，乙仍应支付解除之前实际租赁期限的租金
（1）该合同与法律规定 有冲突。因为它没有终止期限。无论是动产还是不动产的租赁合同不得超过20年，该合同为口头合同，而《合同法》215条规定“租赁期限超过6个月的要采用书面形式”
（2）乙经甲的同意可以装修家的房屋。由乙来承担费用，但是甲不得占有乙的装饰物。乙可以要求甲支付玻装饰费。费用由装饰物价格而定。
（3）应为交通事故而使得玻璃墙毁坏，是偶然事件，不是甲的过错。 应由乙来承担。
（4）D,根据《合同法》215条规定“租赁期在6个月以上应采用合同形式。”但是该合同依然成立，本案例中的合同可视为不定期合同，甲乙两方可以协商解除该合同，但是无论何时解除，乙必须交付租金。
甲方（出租方）：
乙方（承租方）：
甲、乙双方就租用甲方房屋一事：经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：
一、甲方将其归属所有权的 ，面积 平方米 ，租给乙方使用。
二、乙方的租期从 起至 日 止。为期 年。
三、租金 现金 支付，每月 租金，乙方一次性支付一年租金 元 .四、甲方须向乙方出示房屋的正本房产证和有关证明。
五、乙方需承担租用期间住房的一切管理费用，其中包括小区管理费，电视收视费，水、电、煤气费和电话费等。
六、乙方在租房期间必须爱护好房屋设施，如有损坏，乙方负责赔偿或修理完善，若乙方需装修或改变房屋结构，需经甲方同意。合约期满按米修去丢原则办理
七、乙方在租房期内，不得将租房作违法经营场所。一经发现，除按法律制裁外，甲方有权收回房屋，所剩租金不退。
八、乙方在租房期间未经甲方同意不得将房屋转租他人，如未经甲方同意转租，此协议无效，安全责任由乙方自负。
九、如租期满，乙方需继续租用，须提前一个月与甲方交涉说明，并提前交清下年租金，如乙方不再续租交清租房期间的所有费用，退还甲方钥匙并结清相关手续给甲方或中介方；如不按此办理责任由乙方承担，甲方和中介方有权在租房期满五天后打开房屋另行出租或使用。
本协议一式两份，经双方代表签字后生效，具有法律效力，双方必须共同遵守。
——
甲方（租赁人）：
身份证号：
联系电话：
乙方（承租人）：
身份证号：
摘要：随着中国经济的飞速发展，经济全球化进程的加快，企业之间的合作以及商贸和经济往来越来越频繁，而合同则成了双方合作商务往来的基础。因此，合同管理在经营管理中占有极其重要的份额，在合同的签约当中，财务风险对企业的危害巨大。合同的财务风险防范成了合同管理的头号任务，加强合同管理的财务风险防范能力，可以为企业的发展保驾护航，在企业合作中为企业争取到更多的经济利益，以提高企业的经营水平及管理能力。
关键词：企业合同管理;财务风险；防范
1引言
在市场化的经济形势下，以合同作为市场主体双方交易的基本形式之一，而合同也成了市场主体双方交易的契约，以及企业之间依法交易的凭证。无论是在合同的签订、执行、后续管理，又或者是解约的过程中都存在着巨大的财务风险，危害着企业的经营管理与合同的管理。现代企业虽然都极其重视防范合同中会出现的财务风险，但是由于相关机制不成熟，相关工作人员的防范意识淡薄等等问题，严重影响了企业的发展。因此，有效防范企业贸易往来的合同中的财务风险，是提高企业管理经营水平以及企业的稳定可持续发展的重要工作之一。
2当前企业合同管理存在的财务风险问题
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度对于一个企业而言具有重要意义，如果没有一个健全的系统，就会使合同依据不够统一，从而进一步导致各部门的权责分工不明确，部门间的安排部署产生冲突，合同的经办部门和人员无法顺利执行。除此之外，有些业务合同在管理时，仅仅表现为文本审查和合同档案管理，没有合理有效地对合同签订之前的选商谈判、在签订中的审查授权以及后续的监控工作进行衔接，从而产生财务风险隐患。
2.2合同管理人员财务风险和法律意识不高
很多公司中的合同管理人员没有充分认识到合同管理的重要程度，在实际工作中缺乏对于合同财务风险防范和规避的意识，逐渐使自己所处的部门在企业中的地位走向边缘化，整个公司也不再将合同管理摆在企业管理中的重要地位。同时，部分公司中的合同管理人员也存在文化水平较低的情况，很多人没有进入大学接受高等教育，在前期的实习阶段也缺乏基本的业务技能培训，直接上手正式工作，缺乏正规的法律教育，没有系统学习相关法律知识，在工作中无法严格按照规章制度开展合同管理工作，而是简单地从事合同的事务性工作，无法对于合同管理可能产生的财务风险进行有效正确的判断。
2.3合同管理部门与企业管理部门缺乏沟通
合同管理部门在实际工作的开展过程中，没有在涉及相关合同业务方面同其他部门进行有效沟通，没有站在其他相关部门的角度来进行合同管理，从而形成孤立的办公状态，没有去其他部门达成共识。这种行为就会使一些合同审批程序变得复杂，审批人员和部门繁多，整个公司的办事效率低下，拖长工期，严重些的会使合同签订无法如期完成，这其中也会产生较多的财务风险隐患。合同内需要结合公司整体情况拟定的条款，也会因为部门间的沟通不顺畅，而产生偏差，存在很多对于公司不利的缺陷和漏洞，这些都会使得企业合同管理的各方面财务风险加剧。
3提高防范财务风险的意识
在企业工作中，需要每一位参与者都深刻地认识到合同中的风险防范的重要性，重视合同管理中的风险防范。提高员工的风险防范意识，是防范合同管理的财务风险的第一步。
3.1加强对风险的认识
在企业与企业的贸易往来，合同签订中几乎企业的大部分员工都有关系，无论是管理层，还是财务管理人员亦是普通职员，都需要树立正确的合同管理财务分析的防范意识。提高整个企业对于财务风险防范的重视程度，将合同管理的风险防范纳入企业的文化中，在企业中大力宣传相关防范财务风险文化，塑造良好的企业氛围。对财务风险防范意识不强，以及相关防范知识不够丰富的员工，应聘请财务风险防范的专家对员工进行相关的培训，要求员工对相关知识进行学习，以增强企业上下全体员工对合同管理的财务风险防范的意识，提高相关知识水平。
3.2与工资绩效挂钩
企业员工往往最为重视的内容之一，是薪酬待遇是否丰厚，薪酬的多少往往与工作绩效相挂钩，将合同管理的防范风险纳入绩效考核项目当中，可以有效地提高员工对于合同管理的财务风险防范的重视程度。例如：企业可以制定相关的考核标准，为企业使用的合同有效防范财务风险发生的职员、以及绩效优秀者，可以结合企业实际情况、绩效的优劣进行相关的奖励，升职。这样可以有效地防止员工只追求量的增长，而忽视了其中风险的防范，可以有效保障企业的可持续发展。对于合同管理的财务审计等相关工作人员，企业应对其有更严格的绩效标准，进行定期的考核，根据考核结果以及平时对合同的风险防范能力进行适当的职位调整。
4完善工作制度与风险预警机制
高效的工作制度以及有效的财务风险防范机制，可以有效地提高职工的工作效率，可以帮助员工对于合同管理中财务风险的防范工作有效展开，并且可以及时的帮助员工将合同管理的财务风险有效的扼杀在摇篮之中。
（1）“无规矩不成方圆”，企业需要制定科学完善的工作制度，指导员工有效地开展相关的工作，才可以有效地提高员工工作水平。制定完善的防范财务风险工作制度，需要企业根据本企业的实际情况，并针对中国国情、法律法规以及国际形势展开充分的调查以及研究，制定科学、合理、可行的制度，并且针对市场的变化以及制度的相关缺陷，及时调整制度，使之更加科学合理，为员工的工作展开提供有效地帮助。
（2）确保制度的有效执行无论多么科学有效的规章制度，员工不按制度执行，那么高效的开展工作便成了无稽之谈。企业不仅需要制定科学的制度，还需要要求员工对于财务风险防范的制度需要执行到位，不要让制度变成了一种形式。而企业成立相关的财务信息监管及反馈处理部门是非常有必要的。
（3）有效的风险预警机制无论是什么风险的评估，都需要一个客观，准确的评估标准以进行准确的风险评估。而在合同管理中前期制定阶段的财务风险，需要企业根据企业近期的经营状况，企业近期的净利润率，以及收益值等指标，进行综合评估考虑，制定相应的风险评估指标。在合同的签订以及履行阶段，运用相关的财务能力分析，以及账龄的评估分析等，对客户展开信誉的调查评估分析，分析判断合作期间的财务风险水平。将风险进行量化分析，以便决策者对下一步的管理决策提供有效准确的依据。
5提高职员专业能力、提升专业素质
合同管理中的财务风险防范需要职员对相关专业知识有着非常高的要求，要求相关工作人员要有扎实的理论知识以及极强的实践能力。因为在企业合作中，尤其涉及合同管理的方面，需要相关的财务人员具备优秀的专业能力以及丰富的实践经验，否则稍有不留意将会严重危害企业利益，造成巨大的经济损失，危害企业发展。对于相关财务人才的来源，企业需要严加把控，杜绝走后门等作弊上岗的现象，在招聘人才是可以着重考虑内部选拔以及学校招聘，以理论知识、实践能力的高低为考核标准，严格把控财务职员的招聘。在上岗培训方面，可以采取旧人带新人的方式，对新员工开展企业文化，针对企业相关制度、行业情况、以及企业目前状况和未来发展方向，对职工展开培训，结合实际情况，有针对性的展开实用性技能培训。唯有内修于心，方可外化于行，针对企业员工的思想觉悟提高工作的展理是极其有必要的。优秀的道德品质，吃苦耐劳爱岗敬业的工作态度，是每一位员工所应该具备的。在对员工进行物质奖励的同时也应该进行精神上的慰藉，培养员工的企业归属感，促使员工自愿为企业工作得更好，更努力得做好每一份工作。
6结语
随着经济发展，企业间的经济往来愈发频繁，合同管理的地位愈发重要，相关的财务分析防范工作也应该着重展开。本文从风险意识，工作制度，风险预警，职员管理四个方面展开探讨合同管理中的财务风险防范的措施，为企业更好的发展提出一些建议。
参考文献
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［4］王欢.经济合同签订中的财务风险分析与防范措施［J］.新商务周刊,20xx（4）
一、服务范围及其价格：
乙方（_______计算机技术有限公司，以下简称“_______”）为甲方提供_______条的企业短信服务，费用为_____元。
二、合同期限：
本合同的有效期为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日（下称“服务期限”）。
三、费用及其支付：
1、甲方需要预付足够的短信发送费用给乙方，支付相应款项后传真付款凭证复印件给乙方，如逾期未支付或未传真相关付款证明给乙方，则乙方有权停止服务。
2、乙方将根据甲方填写的订单信息，于服务到期之前一个月内以电子邮件、短信或电话等方式通知甲方续约，如乙方在服务到期之日前未接到甲方续约款项或相关付款证明，则视为甲方不再续约，乙方有权在合同到期后停止服务，并且不负责保留甲方相关数据。
3、如果甲方要求乙方增加发送短信的数量或提供其他服务，则应依据本合同或甲乙双方达成的其他相关约定向乙方支付相应费用。
四、甲方权利、义务：
1、甲方拥有对其地址本信息的管理权利。
2、甲方需自行支付接入互联网的电话线路占用费用、网络服务费用或其它与接入互联网使用与服务有关的费用。
3、在甲方需要获得乙方帮助时，甲方须提供详尽的注册资料，乙方因资料不详不能确认甲方身份及其帐号时，不能够提供相应的帮助，由此带来的一切后果由甲方自己承担。
4、对于甲方通过乙方服务而上载、张贴、发送或其他形式的传输的任何内容负责，并且对自己账号及密码的安全性负责，甲方若发现任何非法使用其用户账号情况，应立即通告乙方。
5、甲方的行为准则是根据互联网以及移动通讯网络管理法规，政策、程序和惯例的。未经接收信件人的允许，甲方不能利用乙方企业短信服务作连锁短信、分发垃圾短信或分发任何商业、非商业短信。
五、乙方权利、义务：
1、乙方提供甲方以群发手机短信的服务。
2、乙方保证甲方企业短信服务期间，除非受不可抗力（包括第三方的疏忽或恶意破坏）的影响，获得良好的发送质量。
3、在合同有效期内，乙方向甲方提供交互式管理界面。
4、乙方不会公开、编辑或透露甲方的短信内容，除非根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及根据相应的法律程序要求。
5、如果甲方发布的信息违反中华人民共和国有关法律规定，乙方有权终止企业短信服务。
6、乙方在甲方未提供详尽信息资料或资料不准确时，有保留中止甲方使用企业短信服务的权利。
7、如果甲方需要增加发送数量或其他服务，乙方将收取相应费用。
六、服务详述具体服务内容见《定单》。
七、违约及赔偿
1、任何一方直接或间接违反本协议的任何条款或不承担或不及时、充分地承担本协议项下其应承担的义务构成违约行为，守约的一方（“守约方”）有权以书面通知要求违约的一方（“违约方”）纠正其违约行为并采取充分、有效、及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约方之违约行为而遭致的损失；
2、无论发生何种情况（故意或重大过失除外），乙方在执行本服务条款过程中因其过错给甲方带来损失，而向甲方支付的补偿总额不应超过甲方已向乙方支付的服务费用。
3、若由于甲方的原因致使乙方受到第三方的处罚或索赔的，或者由于甲方发送垃圾短信等原因致使乙方服务器遭到损失或导致其他用户无法正常使用，乙方有权向甲方要求赔偿。
八、不可抗力
1、“不可抗力”是指本合同双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、骨干通信线路故障、用户端设备故障、收信人有意拒收乙方的短信、收信人宿主服务器故障、地震、台风、洪水、火灾或其它天灾、战争或任何其它类似事件、网络病毒及“黑客”行为。
2、遭受不可抗力事件的一方可暂行中止履行本协议项下的义务直至不可抗力事件的影响消除为止，并且无需为此而承担违约责任；但应尽最大努力克服该事件，减轻其负面的影响。
九、争议的解决
1、如双方就本协议内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商；协商不成时，任何一方均可向广州市仲裁委员会提请仲裁。
2、本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。
十、协议的变更及解除
1、不限制一方根据法律或本合同其他条款享有的权利，如本合同任何一方出现下列任何情形，另一方有权以书面通知形式单方提前终止本合同：
1、1一方违约，并且在守约方依本合同发出书面通知后_____日内，仍不纠正其违约行为或未采取充分、有效、及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约方之违约行为而遭致的损失；
1、2一方破产或进入清算程序；并在_____天内该程序仍未被撤消；
1、3一方由于不可抗力事件而无法继续履行本合同达_____日以上。
2、本合同的提前终止不应该影响双方于本合同提前终止日之前根据本合同已产生的权利和义务。
3、合同期满自动失效。
4、双方根据需要续签合同。
十一、合同生效
本协议自甲乙双方授权代表签字或加盖公章后即时生效。本协议一式两份，甲乙双方各持一份。
甲方：
乙方：
签字（盖章）
签字（盖章）
日期：
一、合同管理在石油企业管理中的重要意义
经济社会发展至今，各个企业直接的经济合作关系基本都是通过一定的合同来实现的，因此科学的进行合同管理也应该是企业管理的重要内容，对于每一个石油企业来说，也应该进行必要的合同管理，科学的合同管理对于石油企业管理具有重要的现实意义。一方面，科学的合同管理能够有效提高石油企业的核心竞争力，在当前社会提倡“合同之治”的背景下，石油企业进行必要的合同管理，对于降低企业生产成本，规避各种风险以及在激烈的市场经济竞争中提高企业的核心竞争力都具有重要意义。另一方面，在合同签订全过程进行科学的合同管理，对于石油企业来说，可以有效的降低合同履行过程中的各种风险，减少很多不必要的经济纠纷和利益纠纷，保证企业能在一个良好稳定的环境下更好的发展，保证企业在市场经济条件下正常运行，进而促进企业利益最大化，促进企业又好又快发展。
二、石油企业合同管理过程中的风险防范
1.合同缔结风险防范
所谓合同缔结风险，它是一种在合同缔结的过程中产生的风险，在合同缔结或是成立的过程中，其中的风险非常大。基于合同管理的法律方面来看，合同一般都是分为要约方和承诺方两个方面的，但是对于石油企业来说，在特定的合同中，两者角色都可以充当。作为石油企业，其绝大多数的合同都和招投标有关，在这个过程中，石油企业一个非常重要的环节就是资质的审核，资质是否合格以及过去的合同履行情况等等都是石油企业在签订合同之前需要进行考虑的问题，这些工作的开展都将有利于石油企业对于合约另一方进行全面的认识并进行理性的选择。对于合同另一方缔结合同的目的的识别是一个难度很高的问题，但是可以通过对于合同另一方的合同履行记录以及基本的情况进行调查，并进行合理性、合法性的判断，若存在部分违规或是不符合相关行规的行为，那么就需要对于合同的.缔结方进行慎重选择。
2.合同文本风险防范
我们常说的合同文本风险，它是指在合同签订过程中，由于合同中的文本内容缺陷或不足而产生的利益纠纷，并引起合同方利益受损的一种合同风险，因此合同文本风险在很大程度上也是一种技术性风险。一方面这种风险是由于合同的起草方的疏忽和遗漏或是故意性造成的，另一方面也和当事人对于合同内容相关的法律法规以及意思理解不明确导致的，有时候造成这种合同纠纷是双方当事人的共同责任，有时候也可能是当事人的一方故意而为之。比如合同你内容中如果对相关的违约责任不能明确或是相关内容表述不清楚的话，那么就很可能导致合同纠纷或是利益分歧。因此石油企业在合同管理过程中，要有效的对于合同文本风险进行防范和规避。作为石油企业，首先要建立健全合同管理制度，并根据自身的实际情况，建立标准合同制度，在实际中也要切实的履行这一制度。另外在合同审阅中，要组织专业人员进行全面的内容审核，对于合同中内容不明确或是对自身利益保障不完善的地方要提出质疑并要求修改，总之要做好合同文本风险的有效防范。
3.合同履行风险防范
合同履行风险是在合同签订之后的一种风险防范，合同在形成缔结形式之后就有着一定的法律效力，而在合同中之前，任何一方违反了合同的相关规定，都将按照合同的相关规定承担一定的法律责任，由此也就给合同另一方带来了一定的合同履行风险。在既定的具有法律效力的合同面前，积极履行合同内容和规定是合同双方的共同义务，一旦有一方不能够正确履行合同，那么另一方的利益就会受到损害，这对于合同另一方的当事人是非常不公平的。正常情况下，合同不适当履行主要分为两种情况，一种是根本违约，另一种是履行不当，而其中的根本违约则主要表现为价格、货款等等方面的违约。因此作为石油企业，在合同履行的过程中，只要另一方没有正确履行合同内容，或是给自身利益带来损害，那么石油企业则拥有直接的抗辩权，可以按照合同的相关内容或是相关的法律规定向对方进行申诉并要求其承担相应的违约责任，同时也可以直接通过相应的法律途径来维护自身的权益。
三、结束语
合同管理作为石油企业日常经营管理过程中的重要管理内容，它对于企业的经营发展具有重要的现实意义。但是由于目前很多石油企业由于合同管理理念以及意识落后，再加上并没有真正的意识到合同管理工作的重要价值，因此在实际的合同管理过程中仍旧存在着很多的问题，这需要各个石油企业在实践中不断的进行总结和完善。对于石油企业的合同管理来说，它不是简单的合同的签订或是履行，它更应该是一个全面、规范、系统的管理过程，通过系统性以及有效性的管理，保证能够将企业的合同风险影响降到最低，这也是保证企业健康平稳发展的重要保障。
在现代企业经营生产管理活动中，每个环节都与合同息息相关。合同管理模式的规范化、标准化和精细化，是企业经济效益和风险管控的保障。如今，随着IT技术的发展，对合同管理提出了较高的要求，信息化的管控手段是提高现代企业管理水平的有效保障。本文以国内某知名设计公司为例，分别从合同评审、合同查询、合同执行过程监督及合同管理队伍等方面来阐述其合同信息化管理模式。
1合同评审
项目合同拟草后，需要企业相关部门进行评审。早期，是由经办人将合同草稿复印多份，逐一分发给评审人。这种传统的合同管理方式需要专人跟踪,且受各种不确定因素的影响，导致评审周期长、及时性差、管理成本增加。目前，该公司建立了企业信息化管理系统，合同管理模块是该系统的核心之一，这充分体现了该公司对合同管理的重视。在该系统中，合同评审流程如下：申请人发起评审→公司相关部门（专家）评审→汇总评审意见→修改合同草稿→确定合同最终版→准备合同签订。整个合同评审过程实行在线操作，各评审部门（专家）在线上接到评审通知，并且评审意见全部出现在申请人的流程界面上。这种新的合同评审模式节省信息传递周期，降低了人工成本。同时，通过线上评审加强了各部门对合同的了解和重视，使合同评审更加全面，增加了评审透明度，提高合同评审效率。
2合同查询
企业在运营过程中，需要随时查询合同信息。查询纸质版合同需要到文件归档部门，依靠人工翻阅查找，费时费力，且一份合同原件每次仅能供某一个借阅部门（人）使用，合同使用效率低。借阅后，合同若未被及时归还，还易损坏、丢失，不利保管。查阅合同人员的'权限无法设置，合同安全性差。企业信息化管理系统为每份合同分配了具有统一格式的编码，每个合同号就是该合同在系统中的“身份证”，是合同查询的唯一识别码。录入系统时，相关管理人员根据合同号登录系统，将合同关键要素录入合同模块，并将纸版合同扫描上传。拥有合同查询权限的员工不管何时何地，只要在符合条件的网络环境里，登录信息化管理系统，输入合同的系统编号，该合同的主要数据便会立刻呈现在查询者的界面，而且信息准确、无误。若想查看完整的合同内容，可进行下一步操作，进入查看合同扫描件环节。这种在统一平台“秒查”的方式，实现了移动办公，海量信息共享，数据统计便捷，体现了高效的合同管理模式。
3合同执行过程监管
合同从谈判、评审、签订，到执行、索赔、关闭等涉及众多部门，合同进度控制、成本控制、质量控制等整个过程中出现的各种不确定因素，会给合同执行带来众多风险。如果仅靠人工沟通，这必将导致信息不对称、问题处理滞后等结果，给合同双方带来困扰。因此，这种陈旧的合同管理方法已不适应现代化企业的发展需求。在合同执行过程中，经常有合同金额变更情况（尤其是EPC项目），结算值与原合同金额不一致。这种变更在传统管理模式中，一般只有项目经理了解，公司各职能部门因种种原因，不能及时知晓。这就造成生产一线人员掌握的信息和数据与管理部门不一致，对数据的采集、应用和分析、比对都有很大的误导，对各类统计报表数据的真实性、完整性和有效性也有很大影响，甚至会影响管理层的判断。如果1份合同在多个部门存在不同的合同金额，这说明在业务活动过程中有偏差，在管理制度上有漏洞，势必会影响企业的竞争力。为了解决这类问题，合同信息化管控优势需体现在精细化管理中：1)项目经理在信息化系统中发起“合同变更审批流程”，说明合同金额变更原因，上传变更依据，流程审批办结后，相关岗位人员在信息化系统中更改合同金额。同时，系统会第一时间推送变更合同金额的通知至项目经理部成员和公司各相关职能部门，避免了各部门在合同执行过程因信息传递不及时或传递环节过多等而造成的误导、误判，保证了合同金额数据的唯一性、准确性。2)通过对系统中不同数据的积累、监管，以及对各类指标的分析、判断，可以用制度和流程等手段规范合同执行过程出现的偏差，真正实现动态、精细化管理。这也是合同信息化管理带来的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系统是一个平台、一种工具，其使用效果如何，关键在于基础数据做的怎么样、各种管理是否到位，其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一项系统工程，周期长，其涉及多方面、多部门，数据庞大。从调研、方案研讨、实施、上线测试和上线后相关数据的维护等工作需要不同部门、各种岗位人员的协调和配合。在此过程中，不同模块存在许多未知因素，不是简简单单某个部门或一个专业能轻松搞定的。因此，要推动企业信息化建设，并使之成为高效管控手段，从认识上要有一个新高度，特别是需要企业高层的重视，对其大力扶持，协调和推动职能部门的积极参与，出台配套的管理制度，为合同信息化管理的落地保驾护航。这样才能让合同信息化管理平台发挥应有的作用，达到提高和完善企业现代化管理水平的目的。
5打造高素质的合同管理队伍
建立优质的合同管理团队是合同信息化管理实施的关键所在。要加强管理人员的信息化意识、熟知管理制度，并且熟练掌握电子信息化系统的操作[2]。在信息化管理前，企业中的合同管理人员不懂信息化相关知识，IT工程师对合同管理工作不是很了解，两个部门在业务领域没有太多交集。如果企业建立了信息化管理平台，这样的工作状态会大大改变：在信息化推进初期，合同管理部门（人员）和信息化建立部门（人员）有着长期的沟通和交流，IT工程师通过了解合同管理线下工作模式、流程、数据来源等，梳理多重逻辑关系后，运用不同技术手段将代码写至信息化平台；合同管理人员在提出IT需求过程中也逐渐了解自己的工作在合同管理模块中的职责、角色、权限、工作流程等，并能熟练掌握各种操作。经历一段时间的磨合，参与人员对不同范围的工作从了解到深入，再通过后期的各类培训学习，使各自的合同管理水平及职业综合素质都有了大幅提高。因此，在信息化过程中，人是最重要的决定因素。没有一支良好素养的员工队伍，合同管理信息化系统建设是难以达到预期目标的。
6结束语
当今社会是一个知识时代，越来越多的企业为了跟上社会发展的进程，保障企业在市场中的核心竞争力，引进了“信息化+管理”模式。在新时代的合同管理中运用创新理念，依据信息化平台，提高合同管理的规范性和有效性。虽然合同信息化管理是一个漫长的积累过程，但这些管理变革，给传统企业带来新活力，也是现代化企业实现高端产业链创新、飞跃发展的必然趋势。
参考文献
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[2]孙维娜.浅谈合同的电子信息化管理[J].当代化工研究,20xx(3)：161－162.
一、经济合同风险管理的意义
（一）加强经济合同风险管理降低企业经济风险。企业在经营过程中面临着诸多风险，但最直接的风险来自确定买卖双方权利义务的经济合同，例如，企业未对违约责任进行认真审核，如果无法按期交货，则将面临巨大的经济损失；再如，企业对于一些老客户，在销售过程中未与其签订经济合同，当客户无法偿还货款时，企业则面临举证责任难等问题。企业通过加强合同管理可以及时发现合同中隐藏的潜在风险、减少由于工作人员马虎使企业面临风险、提醒企业按时、按量履行合同、提高对企业合同保管重视程度，最终可以有效地降低企业经济风险。
（二）加强经济合同风险管理提升企业信誉度。在市场竞争不断加剧的今天，企业若想生存并发展，不光应有合格的产品、诱人的价格，而且应有良好的商业信誉。加强企业经济合同管理可以保证企业与良好信誉的客户签订买卖合同，可以对签订合同的履行情况进行实时跟踪，保证按时交货，在企业面对违约、合同变更中，能够按照法律规定及时进行处理，减少客户及自身的经济损失，并给客户留下守信用的形象，利于今后与客户长期合作，健康、持续地发展。
（三）加强经济合同风险管理提高企业经济利益。规范、合理的经济合同可以保证企业不断提高自身经济利益，但由于企业对于合同条款的漠视，将导致企业出现违约时承担巨大的经济损失。加强经济合同管理，可以促使企业各个业务部门对经济业务的合理性做出正确的判断，并通过对合同条款的实时跟踪，不断降低企业成本，保质保量地完成合同义务，正确地处理合同变更、纠纷，使企业创造更多财富。
二、企业经济合同风险管理中存在的问题
（一）企业法律意识淡薄，对经济合同管理重视程度不足。
企业领导一味追求经济利益最大化，将主要精力放在扩大产品销量、降低产品成本上，对于签订的经济合同重视不够，甚至在发生买卖行为时未与客户签订经济合同，无法保护企业经济利益，使企业面临巨大的经济风险。
（二）企业经济合同行为不规范，易导致企业承受巨大经济损失。由于企业对经济合同管理重视不够及工作人员法律知识的匮乏，在签订经济合同时，未将交货地点、违约责任、自然灾害免责条款等内容列入合同中，甚至缺少必要的法人签章或企业公章，一但发生法律纠纷时，则面临复杂的法律诉讼过程。
（三）缺乏有效的经济合同管理手段，降低合同风险管理效率。企业经济合同管理方式落后，对合同编号管理不严，经常造成合同丢失，当发生法律纠纷时，无法向法院提供有效凭证；未能根据自身经营特点，合理使用合同管理软件等网络计算机技术，合同签订、修改、变更存在随意性，合同条款的修改及管理无专人负责，合同管理工作效率低下，给企业带来巨大的违约风险及人、财、物的浪费。
三、加强企业经济合同风险管理的措施
（一）提高企业法律意识，防范潜在经济合同风险。目前，我国企业经济合同纠纷产生的原因主要是由于企业缺乏法律意识，未能按照合同法律规定条款进行合同签订、履约，最终导致企业间产生合同纠纷，造成巨大的经济损失及丧失商业信誉。企业应提高法律意识，不断学习、更新法律知识，以法律武装头脑，充分利用法律武器争取最大利益及避免发生违约行为，给企业造成经济损失。例如，企业在签订经济合同前可由法律咨询部门或聘请法律中介机构对合同条款进行严格审核，及时发现针对本企业存在的潜在不利条款，并对合同中担保人及资产抵押物价值、资信情况进行详细调查，保证客户违约时企业利益得到足额补偿。
（二）建立健全企业经济合同风险管理制度，规范企业经济合同行为。一是建立科学有效的合同管理制度。企业应根据自身特点制定本企业经济合同管理制度，使企业在签订、履行、归档过程中能够按照制度执行，降低企业经济风险，提高企业合同管理水平。制度的内容不仅应涵盖合同签订等全过程，包括对合同的洽谈、审核、终止等全部程序。例如，在与某客户签订合同前，由销售人员对客户的资信情况进行详细的调查、取证，如果选择赊销方式进行销售，还应取得客户的资产抵押或担保，并对抵押资产进行评估，避免企业由于客户无法支付货款面临巨大的财务风险。而且应该详细规定各个业务部门在经济合同管理中的职责范围，给予合同管理部门一定的配合、支持。同时，制度中应体现部门、员工合同管理奖罚制度，督促、鼓励员工重视合同管理工作，促使企业经济合同管理工作顺利开展。二是在企业内部成立法律咨询机构，由该部门专职负责经济合同涉及的法律事项。同时，该部门应与合同管理部门联合制定合同审核、归档、纠纷处理等制度，保证企业经济合同符合现行法律法规规定，并通过采取事前审查、事中跟踪、事后监督手段对经济合同管理全过程进行监控，保障企业合法利益不被侵害。三是合理使用网络计算机技术，对合同审核、签订、履行跟踪、变更、终止全过程进行监控，避免由于人为因素造成恶意篡改合同行为的发生。
（三）录用、培训合同风险管理专业人才，提高企业经济合同管理水平。企业规范经济合同管理行为，首先需加强机构、人才方面建设。一是企业应根据自身经营特点，建立专门经济合同管理部门，专职负责对合同拟定、签订、履行、归案进行日常管理，企业领导应带头重视合同管理部门工作，促使企业各个业务部门积极配合合同管理部门开展工作，并从人、才、物方面给予经济合同管理部门支持，保证企业经济合同管理工作健康、有序开展。二是企业应面向社会录用法律、合同管理方面专业人才，保证经济合同管理工作人才供应。同时，定期聘请法律专家对合同管理人员进行培训，培训内容应涉及违约责任、条款审查、公章管理等方面，提高合同管理人员安全防范意识，避免企业面临合同经济损失。
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盐业包装材料限责任公司
守合同重信用企业汇报材料
盐业包装材料有限责任公司是xx省盐业总公司和各市盐业公司共同出资筹建的股份制现代化包装企业。公司坐落于渭水之滨的泾河工业园。公司自组建以来，始终恪守诚信经营理念，坚持以诚取信，以信立誉的原则，把诚信经营作为企业之道、兴业之本。经过十年的经验积累，公司通过不断培育诚信和谐文化，树立了良好的社会信誉，有力的促进企业的快速发展。
一、领导重视，统一部署
自觉维护企业良好形象，守法生产，诚信经营，严格管理。公司领导高度重视企业信誉和合同管理工作，为保证该项工作积极顺利进行，公司专门成立了“守合同重信用”的领导小组，由总经理解耀亲自担任组长，主管财务、生产、供销等相关领导成员。同时认真组织大家学习《合同法》及有关法律法规，统一思想，提高认识，增强企业的法律意识，信用意识和自律能力，转变了模糊认识，努力培养一支懂法律、懂合同的经营管理队伍，使公司的经营管理水平又上了一个新的台阶。
20xx年实施“依托盐业，多元发展”的战略目标，拓宽外协生产渠道，开启了公司多品种、多形式软包装生产的新思路，打开了公司多种经营、直面市场的新篇章。秉承科技强内功、以诚创市场的发展战略，使公司迈出了走向激烈市场竞争，最关键的一步。目前公司已与金威啤酒公司等食品生产企业建立友好的
合作关系，赢得了良好的市场口碑。公司竭诚为客户提供优质的包装产品，不断发扬诚信、敬业、团结、创新的企业文化，在友好合作中携手并进、共创双赢，取得了良好的社会效益和经济效益。
二、完善合同，履行合同
公司在内部管理上，始终坚持严格为主。公司首先多次组织管理人员有业务人员学习《合同法》，强调遵守合同的重要性，提高了大家依法签订合同的能力和水平，要求做到：签定的合同内容具体、条款清楚、手续完备、责任明确，保证合同的履行率达到100%。由于公司重视合同在企业经济发展工作中的重要性，公司在履行方面就争取主动性，公司成立至今，合同履行率
100%，无一笔合同纠纷。做为一家在塑料软包装行业中享有一定的声誉的公司，始终坚持按合同办事，把为人民群众提供健康食盐包装袋当成一件神圣的使命。以客户满意为目标，以不断的努力，以“守合同、重信用”是盐业公司永恒的主旋律。
三、完善制度，规范流程
为了加强合同管理，促进“守合同重信用”活动的扎实有效的开展，公司组织专人制订《合同管理制度》内容包括合同管理员的职责、合同订立制度、订立程序、签字盖章，以及合同文本台帐、档案管理都做了较为明确的规定。同时针对公司的具体业务比如：在材料采购上由生产技术部提出方案，财务部门全程监控，上报主管领导审核，最后报总经理审批，三方签字，共同确
认。对于重大开支及非生产经营类合同的签定必须经公司班子会议研究决定，由经办人、主管领导审核、总经理审批确认，通过优化合同管理，努力做到管理层次清楚，明责明确，程序规范，使合同的签订、履行、考核、纠纷处理处于有效的控制状态。
四、认真落实，提高效益。
公司落实规范科学的合同管理制度，实行合同专人管理，明确合同管理人员的岗位职责、工作程序，使管理人员有章可循、有法可依，使这项工作落到实处，合同档案、用户档案统一交由总经理办公室管理，保存完整、齐全，及时、准确地提供统计数据和有关资料。
20xx年公司全年共签订合同 份，金额达 万元，合同履行率为100%。实现全年销售额3914.03万元，利润1208.69万元。落实合同管理工作不断维护了公司在市场上的商业信誉，同时也维护了公司的合法权益。使公司运用合同手段改善并提高经营管理水平和经济效益。
在今后的经营发展中，公司还将继续恪守诚信的原则，坚持和谐、稳定、可持续发展的战略思想，使诚实守信渗透到企业生产经营的各个环节，着力打造在全省内有名度的“守合同重信用”企业，真正在印刷软包装行业立于不败之地。
二〇xx年x月xx日
刊登企业名称：__________________ 联系人：________________
刊登企业地址：__________________ 邮编：__________________?
刊登企业开户行：________________ 联系电话：______________
刊登企业开户行帐号：____________ 传真：__________________?
刊登项目__________________
发布日期(起)____________
发布日期(止)____________
刊登单价__________________
内容______________________
实付价格总计： RMB______。
本合同包括以下条款：
1.本合同自签约日起生效，任何更改须征得双方同意;
2.刊登企业须提供营业执照传真件，保证所刊登的职位信息合法属实，不向求职者收取费用;
3.刊登企业在www.___________刊登后，发布的信息所引起的纠纷和法律责任，与本公司无关;
4.上海招聘网有义务为刊登企业提供有关操作使用方法的事项;
5.上海招聘网保证企业的信息准时、准确的发布;但由于突发事件、重大事件、宣传纪律以及不可抗力的非人为因素而导致无法正常刊登，我公司将延长刊登的时间;
6.刊登企业有权进入www.___________简历库进行查询，但禁止利用此项权利进行查询人才以外的其他用途，不得侵犯个人和社会大众的隐私安全，禁止传输非法的、中伤性的、淫秽的信息;
7.本合同自双方签属盖章日起生效至发布日期结束日中止，如有违约另一方有权终止合同;
8.诉讼管辖地：合同双方如有违约，提交上海兆品网络信息技术有限公司所在地___________区人民法院诉讼。
______网络信息技术有限公司
开户行：__________________
开户帐号：________________
E-mail ：_________________
盖章：____________________
_________年______月_____日
签署：____________________
客户签署：________________
E-mail ：_________________
盖章：____________________
_________年______月_____日
一、合同订立过程的几个问题
（十二）缔约过失
1.发生在合同未订立或者不生效的情况下
2.缔约过失的情形：（1）假借订立合同，恶意进行磋商；（2）故意隐瞒与交易有关的重要事实或提供虚假情况；（3）其他违背诚实信用原则的行为。
3.以给对方造成实际损失为前提
（十三）签字
1.32条：采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立（生效）。
2.可以使合同生效的签字：（1）企业法定代表人；（2）分公司的负责人；（3）法人单位的负责人；（4）自然人为代理人。
3.验证身份当面签署。
（十四）盖章
1.32条：采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立（生效）
2.可以使合同生效的公章：
（1）行政印章----效力等同法定代表人签字
（2）合同专用章----效力仅及于合同
（3）财务专用章----效力仅及于财务行为
（4）其他公章的效力
（十五）生效形式自制
1.32条只是合同书生效的法定形式要件，也是最低要件
2.当事人可以在32条的基础上自由约定
（1）法定代表人签字并加盖公章
（2）委托代理人签字并加盖公章
（3）---签字、加盖公章并公证
（4）---签字后报经双方权力机关批准
3.以当事人约定的条件达成后为合同书成立（生效）
（十六）成立和生效
1.绝大多数合同自成立时生效
2.如下情况合同先成立后生效：
（1）附期限或附条件生效的合同（注意附件期限生效合同与附期限履行合同的区别）
（2）法律、行政法规规定报经批准生效的合同
3.成立和生效的区别
第一种情况只承担缔约过失责任，承担违约责任。
第二种情况法院会指定合理期间申报。
二、常用合同的要点问题
（一）特殊买卖合同
1.凭样买卖
168条、169条：主要适用物料买卖和加工定作以样品表示质量，同时可对样品质量附文。
说明----不一致时以文字为准
样品的产生----买方样，卖方样，卖方回样样品应当共封，共同拆封。
样品的隐蔽瑕疵----卖方责任
标的物与样品不一致时，除非当场达成协议，否则应当再封。
2.寄售合同
卖方将标的物先交付买方保管，根据买方的使用确定买卖和买卖的数量。
先发生一个保管合同关系，根据保管人的使用数量，生成买卖关系并确定买卖的数量。
保管一般是无费用的，如果有费用卖方有权将保管人未买的标的物提走另卖。
3.合同和发货通知
138条：
（1）发货通知一般只能解决批准和数量及到货时间。
（2）适合购买确定，到货时间区间内灵活。
（3）以生效的合同为前提。
（4）以生效的合同有明文约定为前提。
（5）必须在合同有效期内发出通知，否则违约。
4.意向协议和订单
（1）适合于是否购买不确定的情况
（2）此处的意向协议可以理解为预合同
（3）订单加意向协议构成完整生效的合同
（4）是否需要接收订单方对订单进行确认从约定
（5）订单的内容标的的数量，或者数量和价格
（6）订单可以多次发出
5.基数确定订单追加
（1）适合于部分确定买卖，部分不确定的情况
（2）在基数部分履行完成后，以订单追加
（3）订单下的标的受合同条款的约束
（4）订单是否需对方确认根据约定
（5）可以约定订单的限额
6.集团统一购买
适合集团范围内对相同大宗物料的购买。
兄弟公司授权一家公司，统一招标、谈判、缔约，根据通知发货，货发谁就与谁依据统一订立的条款，发生合同关系。
在没有集团统一采购平台的情况下，可以发挥集团统一采购的优势。
（二）关于承揽合同的要点问题
1.与买卖合同的区别及要点：合同在先，生产在后；资源有定作人的投入，加工过程为合同履行过程；交付的是工作成果不是标的物；支付的是报酬不是对价；定作人有解除合同的权利，仅负直接损失的赔偿。
2.适用：原材料加工；非标准设备的加工；商标标识和包装物的加工；贴牌生产；修理。
（三）关于建设工程合同的要点问题
1.是以工程勘察、工程设计、工程施工为内容和承揽合同
2.受法律和行政法规规范最严格的合同
3.承包单位的资质---无资质，超越资质，借用资质的合同无效
4.转包和分包
（四）租赁合同的基本要点问题
1.所有权与使用权的分离
2.转租
3.买卖不破租赁----通知义务
4.租赁物的使用和维护
5.租赁物的移交和返还
（五）融资租赁合同的基本问题
1.承租人确定租赁物
2.出租人出钱购买，然后出租给承租人
3.承租人承担租赁费不承担利息
4.租赁期满租赁物的归属从约定
5.承租人对租赁物的物权问题
三、合同生效后的救济
（一）对合同条款的补救
1.通知
（1）通知不能调整、变更、设定权利义务，但有约在先的除外
（2）通知的分类
（3）企业的合同业务部门加强对员工教育，及时准确发送和接收处理通知
2.补充协议
（1）合同条款需要补正的情形
（2）合同条款补正的方法
（3）对合同条款补正的管理
3.变更合同
（1）变更的原因
（2）变更构成要件
（3）企业对条款变更的管理
4.解除合同
（1）解除的情形（93条、94条）
（一）对合同条款的补救
接4.解除合同
（2）解除的效力
5.通过诉讼变更和撤销合同
（1）协商一致变更与通过诉讼变更的区别
（2）撤销合同与解除合同的区别
（3）通过诉讼或仲裁变更或撤销合同的五种情形（54条）
（4）撤销权行使的期限
（5）关于撤销后的处理
（6）企业对撤销权的管理由法务部门负责
6.诉讼、仲裁确定合同无效
（1）合同无效适用的情形（52条）
（2）条款无效适用的情形（53条）
（3）确定合同无效的机关：法院和仲裁机关
（4）确定合同无效的依据：法律和行政法规
（5）合同无效的法律后果（58条）
7.转让合同
（1）整体转让条件
（2）债权单独转让的条件和限制
（3）债务单独转让的条件和限制
（二）以情理促请对方履行救济合同利益
1.“先礼后兵”“人怕见面，树怕扒皮”。企业部门领导，最好是主管领导，最好是与对方关系好的主管领导，亲自登门访谈协商。
2.在对方的确亏本的情况下（合同条款不公平，客观情形发生较大变化），采取让步的办法。
（三）通过诉讼或仲裁救济企业利益
1.通过诉讼仲裁解决
2.诉讼的优点
3.诉讼的缺点
（四）以抗辩权救济企业的合同利益
1.同时履行抗辩权
2.先履行抗辩权
3.不安抗辩权
（五）以债务抵消方法救济企业利益
1.法定抵消
2.协商抵消
3.抵消等于享受权利，可以使企业获取合同利益。
（六）以撤销权救济企业的合同利益
1.在债务人放弃债权、无偿或明显低价转让财产，损害债权人利益的情况下，债权人享有请求法院撤销债务人行为的权利。
2.条件：针对债务人低价转让资产的，必须是受让人有恶意；必须通过诉讼行使；必须在知道或者应当知道撤销事由后一年内行使，最长不超过五年
3.撤销后，债务人的行为自始无效，返还原物，不能返还的作价返还。
（七）以代位权救济企业的合同利益
1.条件
2.管辖地
3.费用
企业为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进，就要写自查报告。企业合同管理自查报告写什么内容，那么，关于企业合同管理自查报告怎么写，你知道怎么写吗？如果不知道，就一起看看小编整理的内容吧!
合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节，因此加强对企业合同工作的管理，已成为上下的共识。
一直以来，合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行，在遵守国家法律、政策的基础上，始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则，自20xx年以来，连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进，现将合同管理自查报告简单汇报如下：
一、严格审查，履约到位
目前合同种类繁多，数量大，主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》，按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份（不包含未回收部分），标的额达1000万余元。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草，并报公司研究确定，最终由公司审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同招投标过程中，合同条款按照标段特点进行专项设臵，在招标结束后，再根据中标人在投标阶段的 -
各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中，并且在合同谈判前做好市场调查工作，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故，未出现一笔合同纠纷，做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设，提高水平
编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》，根据公司合同管理实际运行需要，结合公司的行业特点多次进行修改、讨论，确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则，完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程，对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查，设立了合同管理员，主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作，注意保持合同档案的完整性（合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料），按时更新合同履行情况，以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料，为领导的决策提供依据。
三、规范管理，杜绝风险
按照公司《合同管理办法》，进一步规范了合同管理工作，所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理，并确保程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现；依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为；在对外- 2 -
签订合同时一律使用合同示范文本，针对不同的合同类型，根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用，结合签订审批流程、授权委托制度的推行，使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道，极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足
今年无论是合同管理，还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高，对合同法律相关知识需要进行进一步学习；二是完善合同履行制度，对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责，进一步提高审查质量；四是合同管理还需进一步细化，这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。
《劳动合同法实施条例》第五条规定：“自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知 劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿， 但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”
《劳动合同法》第十条规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合 同。”《劳动合同法实施条例》第五条规定：“自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知 劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿， 但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”第六条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳 动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者 终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止 时间为补订书面劳动合同的前一日。”
在实际生活中，有的劳动者由于个人原因不愿意签订劳动合同，不愿意参加社保的情况确实存在，法律、法规也赋予了用人单位因此而单方解除劳动合同的权利，但是用人单位依然要尽到及时催告的义务，否则将承担不利的后果，如《劳动合同法实施条例》第六条的规定。但是无论哪一种情况，劳动者已经付出的劳动，用人单位都应当及时支付相应的劳动报酬。
同时，用人单位为职工缴纳社会保险是法定的，劳动者不愿意参加是违法的。如果迁就了这种违法行为，要承担违法责任，不仅要如数补缴，还要缴纳滞纳金等。
无论是企业不与员工签劳动合同，还是员工不与企业签劳动合同，对于企业而言都有一定风险，需要承担相应的责任。因此，要是企业遇到不肯签书面劳动合同的情况，最好就是及时解除与该员工的劳动合同。小编为你整理相关知识，希望对你有所帮助。
摘要：随着我国经济的不断发展，市场竞争也日趋激烈，企业资源越来越多元化。如何建立起一整套适用的合同管理系统，既能适用不同管理业务要求，又能实现统一管控，集中管理目标，这给企业合同系统建设提出了一个难题。
关键词：合同管理；系统建设；问题；措施
科技化、信息化，是时代发展的需求。随着时代的发展，无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求，企业资源的多元化，需要对各类业务的合同执行过程进行管理，同时结合企业实际的费用预算，形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统，这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本，更为重要的是能够提高企业的工作效率，让办公的中间环节大大缩短，效率才是企业最重视的部分，只有提高效率才能提升企业的竞争力。
1合同管理系统
我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上，对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革，业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作，能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期，以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后，可对合同管理系统中的合同进行统一备案，以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估，防范风险，逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。
2合同管理系统建设现状
经过几十年的市场经济发展，大家已经有了普遍的契约精神，认识到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化发展的今天，合同管理的方式方法也发生了巨大的变化，越来越多的企业认识到，企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域，是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展，单位部门众多，所要管理的合同要素也不尽相同，原来的手工管理信息很难集中，时效性差，各个部门的相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是，能够提高企业自身的合同管理水平，借助IT手段，辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率，实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的.研究时间不是很长，但也取得了一定的成果。很多管理软件的供应商都开发了类似的软件，而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大，但对企业的个性化需求不能够很好的满足，通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系，模块相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业，尤其是中小型企业是不合适的。
3合同管理体系建设过程中的问题
3.1功能性、灵活性。
合同管理全生命周期包括签订前，签订中、履行中和履行后四个阶段，涉及到合同的签订，履行，变更，解除，评价，合同归档，纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成，由于不同组织层级间存在不同，所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求，明确差异，建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统，以满足使用单位的需要。同时，不同合同类别，风险度就会不同，管控重点也存在不同之处，所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容，使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。
3.2集成性。
现代的企业里，合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步，在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统，如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系，需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成，打通原有的相互独立的系统，实现信息资源的共享。
3.3审批流程.
审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分，在系统中使用的也是最多的，同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业，尤其是大型集团企业，组织机构复杂，层级繁多，这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核，不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通，合同逐级、多级审查等。此外，合同文件属于公司商业机密，合同系统中需要设计严密的权限机制，保证只有相关参与人员才能查看此合同。
3.4灵活部署。
每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异，部署的方式也不要求一致，有的倾向于集中部署，便于集中管理，统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式，各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长，有些企业会存在组织机构变革，重组或拆分，这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。
3.5操作界面友好度。
系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析，根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用户需要看到的部分和想看到的部分，简洁整个界面，提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同审批过程，了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外，由于文件流转复杂，设置界面最好直观简洁，方便用户查看跟踪流程环节。
4如何进行合同管理系统建设
合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中，必须明确其必要性，不仅只是领导人员，中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论，提供不同的方案，营造氛围，相关人员进行组建形成项目团队，人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备，抗压能力较强，才会有保障。人员集合后，要确立明确的建设目标，目标的建设不能过于急切，而应该以提升效率，规避风险为主。与相关部门进行明确的交接，明确资源的优质配备，将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模，都是非常重要的，这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段，相关人员要进行协调、跟踪和测试，保证项目目标的实现，在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中，是非常消耗时间和人力物力的，许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉，会产生一些逆反心理，而且对于资金的问题也会产生很大的疑问，这就需要相关人员进行相互交流，开展相关会议，统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能，使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程，需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划，最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂，后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期，日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统，才能够加强运转，将工程建设完成在计划之内，提高竞争力。
结束语
合同管理信息系统，建立在现代化的计算机基础上，运用先进的管理思想，最大化的保护了用户的利益，简单易上手，且功能强大。随着市场经济的不断发展，也来越多的企业会加入。当然，不是所有的系统都会十全十美，也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷，有待于完善。
参考文献
[1]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：5.
[2]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：4.
[3]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：1.
[4]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：3.
作者:闪新燕 单位:湖北工业大学
甲方 为乙 提供实际有效的企业管理，通过实际效果获取报酬。服务周期从 年 月 日到 年 月 日。
提供报酬的方式的方式；
一，在服务期内按照乙方单位业务提成标准 % 获取订单提成；
二，在达到如下收费标准时，乙方一次性支付甲方首付 万人民币和 %的固定股份（乙方在后续发展过中甲方不在投入资金，并且长期拥有乙方企业10%的固定股份；在服务周期内只收取订单提成，服务期满后不按实际标准收费）。
服务内容：
一，甲方经在乙方单位通过过实际考察、管理制度改进，从品质、产能、利润空间上改善实际生产状况；
二，在业务方面可以出面为乙方谈单，按该乙方单位的业务标准进行收费；
三，在甲方日后个人或企业发展过程，将免费乙方纳入甲方商业平台，提供优惠服务，方便客户了解双方情况，为双展提供方便；在实际服务过程中，通过收取服务费的方式获取报酬维持商业平台的正常运营；
四，在甲乙双良好的合作基础上，乙方在发展过程遇到资金问题，甲方可以为乙提供底利率贷款（一次性贷款最高金额为前三年年底分红的总和，合作关系低于三年，基本不提供企业贷款，或者只提供低额贷款，贷款最高金额不会高于前分红的30%）；
收费标准；
一，在服务期内甲方业务提成甲乙双方商定或者按乙单位业务提成标准 % （提成标准不低于3.5%）
二，在服务结束后按照规模效果收费，在服务过程中规模翻了一倍，收取 % 的股份和 万 首付；在服务结束后，管理方案的运用使企业在一年内达到规模翻倍同样收取 % 的股份，但不收取那 万 的首付款，在商业网络里享有同等待遇；并且在日发展的过程中，甲方可以予以三次免费帮助企业改善管理（服务当年不收取股份分红，股份分红于第二年开始）
甲方承诺：
在整个服务当年整体规模翻一倍，随后利润和规模稳定增长，但不承诺在服务结束后，以同样的速度增长但在乙方不骗单，不使用不合格原料的前提下，保证乙方在日后经营过程中利润和经营情况稳定（在发生世界性金融危机时只保证乙的企业的生存和资金贷款）；乙方必须保证在运营过程不得使用欺骗手段获取业务。甲方在日后，通过商业网络对乙方进行低收费服务，帮助甲方合格企业发展。（商业网络的收费标准由甲乙双方在组建时共同商定，但必须保证商业网络的正常运营）如一年内规模没有翻倍，甲方不再向乙方收取股份和首付 万 。{承诺范围是商业网络内部企业，商业网络未建时，则普遍适用于所有甲方服务企业}
乙方的保证；
乙方在甲方商业网络里必须服从甲方不涉及企业内部人员和资金方面的管理，生产必须保证达到甲方公布（商业网络大集体的品质标准和工资标准由所有参与者代表共同制定的标准）的有代表性的品质标准和员工工资标准；如乙认为乙不认同甲方标准，乙方可以申请被除名等。乙方在日后企业发生严重品质危害事件和过多被投诉和出现品质问题等，甲方则有权将乙方从商业网络中除名，并且不再返还股份；造成的一切不良后果，乙方独立承担。
甲乙双方服务关系自合同签署之日成立，甲方通过实际服务效果收取订单提成首付金和股份，在甲方起步阶段乙方可以分类制定提成标准，如乙方介绍提成标准可以略微降低一点，但不得低3.5%的标准。乙方承诺不会通过期满或其他手段来拒付股份和首付金；
违反合同责任归属：
在日后如果甲方因工作失误没履行义务，乙方有提醒义务和批评的权利，如甲方拒绝履行职责，乙方可以通过相关管理部门上诉，夺回乙在甲方的股份所有权；如乙方通过非法手段拒付股份情况属实，甲方有权双倍索赔，即带惩罚性的 % 的管理股份和 % 股份作为违约赔偿。并且违约赔偿于纳入当年年底分红，即 % 的股份所有权。
甲乙双方自合同签署之日起服务关系即成立，甲方在乙单位从事非职业工作，配合乙方企业老板下属管理改善企业现状，刺激企业的发展。甲方服务周期为半年，乙方可以自主选择是否加入甲方企业网络。但作为管理服务标准效果报酬，乙方必须支付首付金 万 和 % 的固定股份。
[甲乙双方各持一份，甲方谈单必须通过乙方授权代理，授权合同三方各持一份，未了公平对待其他有着同样先进生产技术的企业，未来甲方旗下的企业管理服务长期持有乙方固定股份，而甲方另行的商业服务平台只对乙方提供优惠服务，服务对象为全部先进企业]
甲方： 乙方企业法人：
单位名称：
供方：
需方：
供需双方本着平等互利，协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
第一条：产品名称、规格、数量、价款
第二条：供方应提供的相关证件：《企业法人营业执照》、《全国工业产品生产许可证》、《中华人民共和国组织机构代码证》、《产品检验报告》。
第三条：交货期限、地点和方式：需方需提前一周提出计划，供方通过物流发货到该地，该运输费用由供方承担。
第六条：合同解除，当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人责任，直至解除合同。
第七条：1、供方违约责任：供方交货不足数量(特殊情况，如：运输途中毁损;供方因市场原因原材料供应不足)需提前通知需方;不合格产品质量或者霉烂等情况，经双方确认后，需方有权拒绝支付当批货款，但须先行办理收货手续，并代为保管并立即通知供方，因此所发生的一切费用及损失由供方负责。
2、购货
第八条：合同争议的解决方式，本合同项发生的争议，由当事人协商或申请协调解决，协商或调解不成的，按下列第种方式解决。人民法院起诉。仲裁委员会仲裁。
第九条：本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同式份，双方各持份，具有同等法律效力，法律、法规、政策对食品安全另有规定，按其规定执行。
需方：
供方：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
签订时间：年月日
摘要：市场经济作为法治与契约相融合的经济形势，在其发展过程中最为关键的产物便是合同，这也是市场经济主体进行商品交换在法律层面上的主要表现形式。现如今，随着我国油田建设规模逐渐加大，油气田市场的交易行为愈发频繁，法律合同的签约率也呈现不断上升的趋势，当然其中潜在的风险也不容小觑。石油产业作为我国支柱型产业，相关企业同样也是市场经济体制中的活跃主体，在通过各式各样合同与外界产生经济往来时，应当对其做好必要的管理，对其中潜藏的法律风险予以控制，这是目前油田企业经营发展中需要保持高度重视的关键点。
关键词：油田企业；合同管理；法律风险；控制
依法治国是我国治理国家的基本方略，主要是指依据宪法及相关法律来治理国家，处在这一大环境形势之下，油田企业的合同管理也迎来了新的挑战与发展机遇。而随着我国油田建设规模的不断扩大，加之经营管理逐渐向法治化、规范化、精细化发展，外部法律环境逐渐完善，，对企业合同依法办事、合规经营提出更高要求，随之而来的便是不断提升的合同法律风险。鉴于此，在当前依法治国形势下，油田企业需要高度重视合同管理工作，明晰其中的各类风险，并对相关控制对策有全面分析和了解，从而促进企业未来的稳健发展。
一、油田企业合同管理风险及其特点
合同作为企业展开经济往来与市场经营活动的重要方式，针对合同开展的管理工作旨在通过合同的约束去保证项目的有序开展，双方自觉、严格遵从合同条款规定，合理行使自身权利职责，确保双方利益都得到保障。在当前我国依法治国形势下，企业在社会主义市场经济活动中，为明确双方权利及义务，需要保证所签订合同的法律效力，避免各种潜在风险对双方合法权益造成侵害。一般来讲，油田企业的合同管理工作具备如下特点：
（1）法律风险大。合同作为企业经营管理发展的重要手段，所以随着油田建设规模的逐渐扩大及项目逐渐增多，加之外部法律环境的不断变化，合同所带来的法律风险同样增大，对合同管理工作提出了更高要求；
（2）种类多。油田企业在购置设备及物料时会因此产生合同，引入先进技术会产生技术许可合同，项目施工产生工程合同等等；
（3）周期长。油田企业的合同签订需要经过洽谈、签署到履行等一系列过程，前后涉及的时间较长，倘若出现合同变更、延期履行等情况，时间会进一步拉长，再加上长期交易、分期分批履行的合同因素中存在诸多不确定因素，也会对油田企业造成较大影响。
二、依法治国形势下油田企业合同管理风险内容
（一）合同主体风险
油田企业在经营管理过程中需要与外界合作，在合同签订中则需要全面掌握对方资质。而针对不同行业，我国相关法律法规也对其主体资格有着不同要求，大部分企业只需获得营业证书便可，但鉴于油田企业项目的复杂性与技术性，对对方企业除了有营业证书的基本要求之外，还会要求其他资质或批准证书。所以，油田企业在合同签订过程中一定要保证对方主体资质适格，保证其经营范围与资质同业务要求相符，倘若对对方资质的验证工作存在疏忽，便会导致合同无效或被撤销的风险加大，耽误业务开展的同时可能造成油田企业不可挽回的经济损失。
（二）合同内容风险
在当前依法治国的形势下，油田企业在合同签订的过程中为了提高工作效率，按照法律规定进行了主要业务合同的标准文本编制，将同类型合同主要条款进行统一，在这一情况下一定程度上能促进油田企业合同管理工作的标准化、规范化发展，但使合同工作存在局限并暗藏风险。一般来讲，合同的主要条款有名称、数量、违约责任划定等等，其中绝大多数内容可在国家法律规定范围内进行洽谈，如果没有作明确规定，可按照相关法律规定或交易习惯执行。油田企业经营管理中所签合同通常金额巨大，而在合同往往未对具体责任及权利进行明确划分，造成争议性条款存在，而这些内容则是纠纷产生的根源，导致油田企业利益存在受损风险。
（三）合同履行风险
合同签订过后的履行过程同样会存在诸多问题，导致合同难以正常履行，还会出现对合同条款的变更，由于对方企业问题的存在而导致合同无法按照条款履行的情况在油田企业合同管理中同样存在。具体来讲，在合同履行过程中出现对方违约主要分为合同履行不当和合同不履行两种，其中不履行又分为拒不履行及不能履行。此外，对方企业在履行合同的过程中存在履行提前或履行延后的不当履行情况，都有可能对油田企业造成隐蔽性风险。
三、依法治国形势下油田企业合同管理风险控制对策分析
（一）加强法律法规学习
在当前的依法治国形势背景下，大众的法律意识得到进一步强化，企业在经营管理中要想有效规避法律风险，则需要加强对相关法律法规的学习。因此，油田企业在面对当前合同管理法律风险时，应当加强对《合同法》、《公司法》等法律法规的学习及贯彻落实，唯有对《合同法》中的形式、效力、有名合同法定要求等重要内容全面掌握，才能在合同签约中有效规避风险，降低损失可能。同时，油田企业还需加强对国家其他专项法律法规的学习，其中包含政府部门新颁布的行业相关规定文件，唯有对国家乃至国际法律环境变化全面掌握，才能够在合作签订中保持清醒头脑，避免对方钻法律“漏洞”而导致自身利益受损的情况发生。因此，在依法治国形势下的合同管理风险控制工作，需要油田企业基于管理的角度去提高对合同法律风险的识别率，这是维持企业长效管理的关键环节。油田企业应当紧随当前法律大环境的变化潮流，调整自身在市场经济体制中的地位，以法律法规运用能力的提升去做好对合同法律风险的控制。
（二）做好资质信息验证
油田企业在签订合同之前，要对合同的策略及相关主体的资质进行全面验证，做好所选企业的核实工作，对合同签约相关主体的生产许可证、营业执照等必要证件的原件及复印件进行核实，如需要特定资质等级证书，应当提前告知对方提供。针对上述资质证件，油田企业应当一一复印且做好相关的保存工作，倘若合同中的项目规模较大，涉及数额巨大且技术要求高，油田企业则应当组建工作小组前往对方企业展开实地考察，要充分掌握对方的经营状况、技术实力、企业人员构成、业内口碑等等，确保考察的细致性，避免因为调研工作存在疏忽而导致合同后续履行受阻。此外，油田企业还需结合具体项目的特点及相关要求，将合同中的有关条款及注意事项一一列明，倘若条件允许或是项目合同极为重要，还应当有第三方专业机构介入，对合同业务进行全面审阅，提出其中的暗藏风险，保证油田企业的合法利益不受侵犯。所以说，资质信息验证工作要求工作人员具备良好的风险意识，能够对其中可能存在的问题及时发现并规避，所以做好对方资质信息的验证工作是基础关键，在相关内容及形式确定好之后，再进行合同的签订。
（三）改善合同履行弊端
合同签订之后的履行行为，是整个项目的关键环节，同时也是合同管理法律风险高发环节，为了确保油田企业相关项目的有序开展，必须做好合同履行相关工作。在当前依法治国的形势下，油田企业应当充分利用国家赋予的权利及合同约定的权利去保护自身合法利益。具体来讲，在合同履行的过程中，需要做好如下几点：
（1）具备证据意识，油田企业的合同管理工作部门要对一些相关的纸质文件进行收集、归纳、整理，并且要定期做好检查与归档工作，对合同的履行进度做好动态化监视；
（2）禁止口头协议，倘若合同条款需要变更或是对其中相关协议进行必要补充，应当按照企业规章制度以及国家相关条款规定，采取书面的形式进行补充和变更，禁止出现一切口头形式的协议；
（3）充分掌握合同内容，作为油田企业的合同管理工作人员，要对所签订的合同内容充分掌握，并且对合同履行中潜藏的风险及时汇报给上级部门，将风险控制在最小范围。
（四）完善合同管理系统
在当前科学技术与信息化水平不断提升的年代，油田企业应当积极构建完善的合同管理系统，通过信息化技术的加持去强化合同管理部门对项目合同的有效监督。一般来讲，过去的合同管理大多由工作人员人工完成，不仅工作效率较低，误差较多，同时也难以发挥出大数据的分析决策功能，通过完善的合同管理系统构建，能够对项目合同的履行进度及风险预警等方面发挥良好效果，同时其中大量数据的保存也会更加安全高效，通过该合同管理系统能够对项目资金的流向、履行日程等方面全程监控。通过合同管理系统的不断完善，能够提升油田企业各部门的管理协同性，在联合管理控制下，合同出现法律风险时便能够有相关数据提供支持，为风险解决方案的制定提供参考。同时，合同管理系统的完善能够为风险预警机制的设立奠定基础，基于合同管理系统对大数据展开分析与动态化监控，在到达预警值时发出提醒，石油企业便可基于线上和线下资料展开及时补救，确保合同管理法律风险得到良好控制。综上所述，为确保在当前依法治国形势下油田企业的可持续发展，则需要做好合同管理中法律风险的控制工作。而油田企业的合同管理是一项系统且复杂的工作，为了将合同签订中的主体风险、内容风险及履行风险控制到最小化，则需要采取相应的控制对策，同时组建拥有较高法律意识的管理队伍，逐步改善目前油田企业所签订合同中的弊端。如此一来，才能够确保油田企业在依法治国形势下保持较高的合同管理水平，维持企业经营的稳健发展。
参考文献：
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[2]陈宇.探究油田企业合同管理的风险及其控制.商情.20xx(21).
[3]李峰.依法治国形势下油田企业合同管理风险与控制对策探析.中国管理信息化.20xx(18).
[4]林冬娟.油田企业实施合同管理的控制方法.企业改革与管理.20xx(4).
[5]张利民.油田企业合同管理风险的控制措施研究.现代企业文化.20xx(3).
作者:陈亚楠 单位:中国石油化工股份有限公司江汉油田分公司
摘要：:企业维护自身合法权益的途径有多种，其中最有效最具有法律效应的是通过合同来维护企业的权益。在市场经济的背景下，企业重视合同的管理工作，合理的把控好合同风险，为企业的稳定发展奠定了良好的基础。本文阐述了企业内部合同管理的目标，合同的管理流程，并分析了合同管理存在的风险，还研究了企业控制合同的流程。
关键词：:企业内部;合同;管理
一、企业合同主要的管理目标
企业经营管理的一个最主要制度就是合同管理制度，可以通过对企业内部的控制来有效的维护自身合法权益，规范合同管理的流程，以保证合同内容条款的完整，防范一些法律上的风险。(1)财务目标：保证企业的资金安全，在预算的范围内合理控制成本，使用资金。(2)运营目标：符合企业所经营业务的要求，在不违反时间的约定和技术的要求前提下，能够把合同所约定的事项完成，保证合同可靠并且具有较高执行力，保障顺利的完成企业的经营目标。(3)合规目标：严格的遵守国家的法律法规，执行一些审批程序和有关流程，防止合同在签订或执行时出现违反国家法律法规的现象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是两部分，一是合同签订的流程，签订合同的流程主要是前期的谈判准备、拟定合同文本及最终审核等环节。在签订合同的这些环节当中，需要相应的责任部门来实施控制，合同的准备、谈判以及拟稿需要合同经办部门来负责，审核部门要对合同内的主体资格、财务、技术要求以及法律风险等内容负责，为审批人守关。二是合同履行的流程，在合同签订完后，就要履行合同，这就需要企业管理来加强合同的跟踪，保证合同在签订后正常履行。
三、合同的风险
在签订合同履行合同的过程中会存在各种风险，造成合同风险的原因众多，可以概括为两方面，即外部环境和内部环境因素，可以通过评估分析的方式，采取一些措施来尽量降低风险的程度。外部环境因素主要是经济的环境，国家政策和相关法规这些认为无法控制的因素，在企业签订合同之前就要把所有可能出现的风险预测到，尽可能的把风险转移，以降低损失。(1)营运上的风险：在企业的运营中缺失某环节的合同管理，可能会使经济效益和预期的目标相差甚远甚至有损利益，造成这些风险的原因主要是合同所拟定的条款不够严谨，没有表述清楚双方的权利义务和责任而产生的经济纠纷和损失。还可能是评价不够准确导致决策上存在失误，使合同的需求和业务所要发展的目标不一致。(2)财务上的风险：由于合同的条款或者合同双方的商业信用原因，造成合同在履行后产生的最终结果达不到预期的目标，出现的收益下降，产生经济损失。造成财务风险的原因主要有预算制定的不够合理，成本没有得到控制，合同上规定的支付条件和付款进度不太合理，使资金遭受损失。
四、合同的控制流程
(一)合同签订前准备时期的控制
合同的需求必须是和企业的发展目标及战略相符合的，明确制定合同申请的制度，没有经过批准不能签订合同，确保合同的需求和企业的发展目标是相吻合的。在签订合同前要调查市场的行情和行业信息，了解合同的主体履行合同的能力以及合法性和资质信誉等状况，通过分析进行比较选择，拟定合同的谈判方案以及策略。
(二)合同签订时期的控制
组织谈判小组进行谈判，谈判小组只能承诺自己授权范围内的事务，可进行保密的管控谈判策略和谈判过程。谈判的过程和结果都要记录，并且谈判双方要签字确认。然后根据谈判的结果来编写合同的文本，并由公司的职能部门审核，主要审核合同是否合法，内容是否严密和可行。把合同进行分级授权管理，在限额的范围内可以批准签订合同，超过限额的合同，要有管理权限的上级审核通过后才可以授权公司对外签署，合同签字盖章之后要登记编号然后归到档案部门管理，有关财务收支的要留一份原件给财务部门记账所用。
(三)合同履行时期的控制
在合同签订之后要严密的实时监控合同的履行状况，把合同责任分解到各个相关部门做好工作之间的衔接。在合同执行过程中搜集合同执行的资料，记录合同执行的过程，出现纠纷时可作为证据来维护自身合法的权益。
五、结束语
企业内部管理合同制度是公司管理的主要制度，它对公司经济活动的展开和获得良好的收益起着很重要的作用。在企业的内部来推行对合同的管理和控制，可以有效的维护企业自身的合法权益，保障合同的内容完整，条款明确且严谨，在一定程度上降低了法律上的风险，降低甚至避免企业的经济损失。
参考文献:
[1]崔文刚.内部控制视角下环保企业合同管理探析[J].会计师,20xx(04):42-43.
工程名称：_________
工程地点：_________
合同编号：_________(由设计人编填)
设计证书等级：_________
委托方：_________
设计方：_________
委托方委托设计方承担_________规划设计，工程地点为_________，经双方协商一致，签订本合同，并共同履行。
第一条 本合同签订依据
1.1 《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程勘察设计市场管理规定》、《城市规划设计计费指导意见》和相关设计收费标准。
1.2 国家及地方有关规划设计管理法规和规章
1.3 规划项目批准文件
1.4 其他：_________
第二条 设计依据
2.1 委托方给设计方的委托书或设计中标文件
2.2 委托方提交的基础资料
2.3 设计方采用的主要技术标准是：
□《城市规划编制办法》
□《城市用地分类与规划建设用地标准》(GBJ137-90)
□《村镇规划标准》(GB50188-93)
□《城市居住区规划设计规范》(GB50180-93)
□《城市道路交通规划设计规范》(GB50220-95)
□《武汉市城市建筑规划管理技术规定》
□《武汉市城市市政公用和其他工程设施规划管理技术规定》
其他：_________
第三条 合同文件的优先次序
构成本合同的文件可视为是能互相说明的，如果合同文件存在歧义或不一致，则根据如下优先次序来判断：
3.1 合同书
3.2 中标函(文件)
3.3 委托方要求及委托书
3.4 投标书
第四条 本合同项目的名称、规模、阶段及设计内容(根据行业特点填写)
名称：_________
规模：□用地_________□人口_________□其他_________
阶段：□区域规划□总体规划□分区规划□控制性详细规划□修建性详细规划□专项规划□其他
设计内容：_________
第五条 委托方向设计方提交的有关资料、文件及时间
□地形图纸_________(比例尺_________)
□地形图电子文件(□光盘□软盘)
□其它资料_________
□时间_________
第六条 设计方向委托方交付的设计文件、份数、时间
□蓝图_________套
□彩图_________套
□说明书或文本_________套
□时间_________
第七条 费用
7.1 根据本合同第1.1条款的相应规定，经双方商定，本合同的设计费用预算为_________万元。
7.2 双方在规划设计审查后，按批准的规划设计规模核算设计费。规划设计间如遇规模或内容调整，则设计费也应做相应调整。
第八条 支付方式
8.1 本合同生效后三天内，委托方支付设计费总额的_________%，计_________万元作为定金(合同结算时，定金抵作设计费)。
8.2 设计方提交_________设计文件后三天内，委托方支付设计费总额的_________%，计_________万元;之后，委托方应按设计方所完成的规划工作量比例，向设计方支付总设计费的_________%，计_________万元，设计成果完成后，委托方结清设计费，不留尾款。
8.3 费用支付方式，经双方协商为：_________。
第九条 双方责任
9.1 委托方责任
9.1.1 委托方按本合同第五条规定的内容，在规定的时间内向设计方提交基础资料及文件，并对其完整性、正确性及时效性负责。委托方不得要求设计方违反国家有关标准进行设计。委托方提交上述资料及文件超过规定期限15天以内，设计方按本合同第六条规定的交付设计文件时间顺延;委托方交付上述资料及文件超过规定期限 15天以上时，设计方有权重新确定提交设计文件的时间。
9.1.2 委托方变更委托设计项目、规模、条件或因提交的资料错误，或所提交资料作较大修改，以致造成设计方设计返工时，双方除另行协商签订补充协议(或另订合同)、重新明确有关条款外，委托方应按设计方所耗工作量向设计方支付工费。在未签订合同前委托方已同意，设计方为委托方所做的各项设计工作，委托方应支付相应设计费。
9.1.3 在合同履行期间，委托方要求终止或解除合同，设计方未开始设计工作的，不退还委托方所付订金，已开始设计工作的，委托方应根据设计方已进行的实际工作量，支付设计费;不足一半时，按该阶段设计费的一半支付;超过一半时，按该阶段设计费的全部支付。
9.1.4 委托方必须按合同规定支付定金，收到定金作为设计方设计开工的标志。未收到定金，设计方有权推迟设计工作的开工时间，且交付文件的时间顺延。
9.1.5 委托方应按本合同规定的金额和日期向设计方支付设计费，每逾期支付一天，应承担应支付金额千分之二的逾期违约金，且设计方提交设计文件的时间顺延。逾期超过30天以上时，设计方有权暂停履行下阶段工作，并书面通知委托方。委托方的上级或设计审批部门对设计文件不审批或本合同项目停缓，委托方均应支付应付的设计费。
9.1.6 委托方要求设计方比合同规定时间提前交付设计文件时，须征得设计方同意，不得严重背离合理设计周期，且委托方应支付赶工费。
9.1.7 委托方应为设计方派驻现场的工作人员提供工作、生活及交通等方面的便利条件及必要的劳动保护装备。
9.1.8 设计文件中选用的国家规范、部门及地方规范由委托方负责解决。
9.1.9 承担本项目外国专家来设计方办公室工作的接待费(包括传真、电话、复印、办公等费用)。
9.2 设计方责任
9.2.1 设计方应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计，按本合同第六条规定的内容、时间及份数向委托方交付设计文件(出现9.1.1、9.1.2、9.1.4、
9.1.5规定有关交付设计文件顺延的情况除外)。并对提交的设计文件的质量负责。
9.2.2 设计合同有效年限为_________年，超期后如仍须执行时，合同双方进行延期确认。
9.2.3 设计方对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。设计方根据规划行政主管部门的审批意见对设计文件进行调整补充。
9.2.5 由于设计方原因，延误了设计文件交付时间，每延误一天，应减收该项目应收设计费的千分之二。
9.2.6 合同生效后，设计方要求终止或解除合同，设计方应双倍返还委托方已支付的定金。
9.2.7 设计方交付设计文件后，按规定参加有关上级的设计审查，并根据审查结论负责不超出原定范围的内容做必要调整补充。
第十条 保密
双方均应保护对方的知识产权，未经对方同意，任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改，复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况，泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。
第十一条 争议解决方式
11.1 本合同在履行期间，双方发生争议可采取协商解决或向当地规划行政主管部门申请调解。
11.2 当事人不愿通过协商、调解或协商、调解不成时，双方同意以第_________种方式解决：向武汉仲裁委员会申请仲裁;向_________人民法院提起诉讼。
第十二条 合同生效及其他
12.1 委托方要求设计方派专人长期驻项目现场进行配合与解决有关问题时，双方应另行签订技术咨询服务合同。
12.2 设计方为本合同项目的服务至规划材料上报为止。
12.3 委托方委托设计方承担本合同内容以外的工作服务，另行签订协议并支付费用。
12.4 由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。
12.5 本合同双方签字盖章即生效。一式四份，委托方二份，设计方二份。
12.6 本合同生效后，按规定应到市城市规划行政主管部门规定的审查部门备案。双方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。
12.7 双方认可的来往传真、电报、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
甲乙双方根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规和 公司(以下简称该公司)章程的规定，经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，签订本股权转让协议，以资双方共同遵守。
甲方(转让方)：
乙方(受让方)：
公司地址：
第一条 股权的转让
1、 甲方将其持有该公司%的股权转让给乙方;
2、 乙方同意接受上述转让的股权;
3、 甲乙双方确定的转让价格为人民币X万元;
4、 甲方保证向乙方转让的股权不存在第三人的请求权，没有设置任何质押，未涉及任何争议及诉讼。
5、甲方向乙方转让的股权中尚未实际缴纳出资的部分，转让后，由乙方继续履行这部分股权的出资义务。
6、 本次股权转让完成后，乙方即享受 %的股东权利并承担义务。甲方不再享受相应的股东权利和承担义务。
7、 甲方应对该公司及乙方办理相关审批、变更登记等法律手续提供必要协作与配合。
第二条 违约责任
1、 本协议正式签订后，任何一方不履行或不完全履行本协议约定条款的，即构成违约。违约方应当负责赔偿其违约行为给守约方造成的损失。
2、 任何一方违约时，守约方有权要求违约方继续履行本协议。
第三条 适用法律及争议解决
1、 本协议适用中华人民共和国的法律。
2、 凡因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议双方应当通过友好协商解决;如协商不成，则通过诉讼解决。
第四条 协议的生效及其他
1、本协议经双方签字盖章后生效。
2、本协议生效之日即为股权转让之日，该公司据此更改股东名册、换发出资证明书，并向登记机关申请相关变更登记。
3、本合同一式四份，甲乙双方各持一份，该公司存档一份，申请变更登记一份。
甲方(签字或盖章):
签订日期：20xx年X月XX日
乙方(签字或盖章)：
签订日期：20xx年X月XX日
第一章 总则
第二章 集体合同的订立、变更、解除和终止
第三章 集体合同的管理与监督
第四章 集体合同争议的处理
第五章 法律责任
第六章 附则
第一章 总则
第一条 为建立和谐稳定的劳动关系，维护职工和企业的合法权益，促进企业发展，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工会法》，结合本省实际，制定本条例。
第二条 本条例适用于本省行政区域内的各类企业。
第三条 在企业中推行平等协商签订集体合同制度。
集体合同是企业职工一方与企业就劳动条件和劳动报酬标准等事项通过平等协商订立的书面协议。
第四条 签订集体合同应当遵循平等合作、协商一致的原则，不得违反法律、法规的规定。
第五条 依法签订的集体合同对企业和全体职工有约束力。企业规章制度不得与集体合同的规定相抵触。劳动合同规定的劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。
第六条 集体合同由企业所在地的县级以上地方人民政府劳动行政部门管理，同级工会和企业主管部门或企业家协会等经营者组织协同指导、监督。
第二章 集体合同的订立、变更、解除和终止
第七条 集体合同包括以下内容：
(一)劳动报酬;
(二)工作时间;
(三)休息休假;
(四)保险福利;
(五)劳动安全与卫生;
(六)劳动纪律;
(七)双方履行集体合同的权利和义务;
(八)集体合同的期限;
(九)变更、解除与终止集体合同的条件和程序;
(十)争议的处理;
(十一)违约责任;
(十二)双方约定的其他事项。
第八条 签订集体合同的要求，由企业工会或企业提出。尚未建立工会的企业，也可以由职工推举的代表提出。
一方书面提出签订集体合同要求的，双方应当在十五日内进行协商。
第九条 签订集体合同双方应当收集职工的意见，并向对方如实提供有关情况和资料。
第十条 集体合同草案必须经过平等协商。平等协商由双方分别派出同等数量代表进行，每方三至十人。企业法定代表人和企业工会主席应当担任本方首席代表，因故不能担任的，应由其书面委托本方一名代表担任。
尚未建立工会的企业，由职工推举的代表与企业代表平等协商。
协商代表一经产生必须履行其职责。
第十一条 企业应当保证协商代表履行职责必要的工作时间。
协商代表担任代表期间除个人严重过失外，企业不得与其解除劳动合同。企业不得对协商代表有其他报复性行为。
企业经济性裁减人员，协商代表有保留工作优先权。
第十二条 协商达成一致的集体合同草案，应当提交企业职工代表大会或全体职工讨论，经职工代表或全体职工充分发表意见后进行表决，有职工代表或全体职工半数以上同意即获通过。
集体合同草案未获通过的，由双方重新协商修改后，再次提交讨论、表决。
第十三条 集体合同草案通过后，由双方首席代表签字。
集体合同签字后，企业应自签字之日起七日内将集体合同文本、附件及说明一式三份报送有管辖权的劳动行政部门。劳动行政部门应当办理登记手续。企业工会同时报上一级工会。
第十四条 劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内没有异议的，集体合同即行生效;若集体合同内容违反法律法规，应当提出异议，并将《集体合同审查意见书》送达双方。双方应按本章有关规定对相关部分修改后重报送。
第十五条 集体合同生效后，企业应于十日内向全体职工公布。
第十六条 集体合同期限为一至三年。在集体合同规定的期限内，经双方协商一致，可以对集体合同进行修订。
第十七条 集体合同有效期限内企业法定代表人变更，不影响集体合同效力。
第十八条 在集体合同有效期内，有下列情况之一的，任何一方有权要求变更或解除集体合同：
(一)订立集体合同所依据的法律、法规和政策被修改或废止的;
(二)因不可抗力的原因致使集体合同部分或全部不能履行的;
(三)企业破产、停产、兼并、转产、解散等，使集体合同无法履行的。
提出变更或解除集体合同要求的一方，应提供相关证据。双方应在七日内进行协商。
第十九条 集体合同期限届满前六十日，一方可以提出续订或重订的要求，另一方应于十五日内安排协商。
第二十条 修订、变更、解除或续订集体合同的程序适用本章有关规定。
第三章 集体合同的管理与监督
第二十一条 本省辖区内的中央和省属企业的集体合同由省劳动行政部门管理;各市、地辖区内省属企业的集体合同也可委托所在地的市(地)劳动行政部门管理;无主管部门企业的集体合同由其注册登记机关的同级劳动行政部门管理。地、市、县属各类企业的集体合同分别由地、市、县劳动行政部门管理。
第二十二条 各级劳动行政部门应指定集体合同的管理机构，负责集体合同签订和履行的监督检查，受理和协调处理因签订集体合同发生的争议等。
第二十三条 县级以上地方工会、产业工会依法维护职工合法权益，对企业平等协商签订集体合同进行指导
一、企业合同管理问题现状
1.企业合同的不规范性
现代的企业合同管理并不规范，市场经济的发展也没有我们想象的成熟，因此如何规范建立企业合同就成为我们每个企业需要思考的重要问题，这也是时代经济发展的需要。在企业合同管理过程中存在的首要问题就是合同制作的不规范性。在企业的业务拓展过程中都需要对双方的合作内容订立合同，但是大多数企业都忽视了合同的重要性。有的企业只是随便罗列几项条款，并不根据具体情况而行，有的`企业则干脆不签订合同，即没有合同，因为中国社会是个讲究人情往来的社会，所以这些企业在洽谈工作时往往因为双方的交情深厚而选择口头的商定，没有落实到纸质合同上。
2.合同管理的无序性
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循，但实际工作中，很多企业甚至没有建立合同管理制度，主要靠领导的行政命令行事，忽视对对方资质的认证、财务状况的调查、付款条件约束、合同纠纷的处理约定等等，盲目相信对方言辞，不作调查，偏听偏信，由于没有合同管理制度的约束，随意签署合同，导致由于制度的缺失造成管理混乱，给企业造成损失的事件屡有发生。
3.缺乏市场主体性认识
我国企业合同在管理方面存在的缺陷大部分是因为企业没有清楚地认识到当今的经济形势，从而草率的订立合同，造成很多不必要的因合同引发的争执，这样的例子屡见不鲜。在经济发展中市场是公认的主体，不能因为一时的疏忽和怕麻烦就轻率地选择非书面式的约定，这样往往会出现这样那样的问题，到时候再后悔已经来不及了。我们不能忽视身处的这个市场竞争大环境，更不能对合同的管理掉以轻心，因为差之毫厘就可能谬以千里，危险往往存在于我们不注意的微小细节里。
4.合同管理人员的局限性
通常在建立一份合同时都有专门的管理人员负责，但是对于一些发展规模不大的企业而言，它的管理人员的素质也许就没有那么的规范化了，他们因为自身知识和经验的局限性，造成了合同的不完整性或者不正式性，比如，在一些应该注意的重要条款的制定上存在疏忽，对一些普通条款不够重视，造成其字句间存在很多法律漏洞，在双方产生纠纷时对于自己公司这一方非常不利。
二、合同管理问题的演变
合同的制定在最开始的时候就是以简单的口头形式或者单纯的一张证明形式而存在的，在这种证明上可能只是简单的存在双方的名字或者手印，很多都是不受法律保护的。发展到近代的时候，虽然人们的合同管理意识有所提高，但是，合同的管理依然没有具体的规范可以遵循，因为传统经济模式的影响，在建立和执行合同时仍然不够细致全面。基于这样的发展历史和人们普遍的行为习惯，使得当代的合同管理存在很多缺陷。
三、市场竞争下的合同管理改善方案
1.健全管理制度
现代企业合同能够体现企业在生产、管理、经营等方面的各种法律关系，由于合同的专业性和法律性很强，特别是一些对企业影响重大的合同，能否正确签订显得十分重要，因此完善各项合同管理制度是非常必要的，如合同的审查、公正、专用章管理、归档等一系列的制度确立，这些都是合同管理活动中不可缺少的一部分，只有完善这些制度，才能使合同的合法性得到保障，将企业的风险降到最低。
2.提高企业专员素质
如果说制度的完善是合同管理的关键，那么合同管理人员就是制度执行的关键。光有制度是远远不够的，重要的是人与企业按照章程处理事务，落实到具体的日常工作中去才是关键。有了具体的制度就能够对相关人员进行教学，企业可以定期的对员工进行相关方面的教导，确保每个员工都树立严格制定企业合同的观念。而且在招聘合同管理人员的时候，企业也可以对应试者的相关方面的知识进行重点考核，使相关岗位人员与所从事的管理工作对口，避免存在跨专业就业的现象，这样就免去了企业二次教育的麻烦和成本损耗。
3.构建全套管理体系
首先是合同的制定，确保每份合同的完整性，在这个基础上检查每项条款是否存在危害到企业利益的地方，同时保证每项条款都是依据法律规定而制定的。其次在制定完成后要进行细致的审核，也就是对合同进行的第二次核对，对发现的不合理的地方要进行及时的沟通和修改。最后就是进行规范的合同制作，严格按照规范文本进行制作是我们必须遵守的原则，无规矩不成方圆，我们要养成按章办事的习惯，这样才能体现合同制作的严谨性和不可违抗性。
四、结束语
时代的发展是不可逆转的潮流，现代企业要想在长久的市场竞争中立于不败之地，就必须建立健全企业的管理制度，用专业化的水准管理合同。在这个过程中可以借鉴前辈们的经验，发展成功的方面，规避失败的教训，避免重复走不必要的弯路。企业内部各个部门也要团结合作，积极履行自己部门的职责，使合同的管理体系更加完善、更加牢固。
摘要：随着我国经济水平和科技水平的不断提高，各企业的发展迎来了繁荣时期，但企业之间的竞争也越来越激烈。企业想要在残酷的竞争环境中生存下去，就必须做好经济合同管理工作。财务监管作为经济合同管理中的核心，有着不容忽视的作用，因此，企业提高对经济合同管理中财务监管的重视程度，并采取有效的措施提高监管水平是非常有必要的。本文对企业经济合同管理中的财务监管进行了深入地分析，并阐述了自己的见解，希望可以为相关人员做好财务监管，提高企业的竞争力提供一点帮助。
关键词：企业；经济合同管理；财务监管
近些年来，在全球经济一体化快速发展的过程中，企业也越来越成熟，经济管理对企业的长远发展有着至关重要的作用，而财务监管和经济管理又有着密不可分的联系，所以企业做好财务监管是非常有必要的。
一、财务监管对合同管理的现实意义
1.可以确保合同管理制度的落实
当双方签订了合同之后，一方应该按照合同要提交货物，另一方则应该按照约定付款，在付款的过程中，财务人员应该对合同的原件以及结算账款时需要使用的材料进行核对，在确保材料齐全并且信息没有差错之后，还应该对预付款的比例进行有效控制，若是有需要付款金额超出规定的标准，可以拒付。财务监管部门只有将自身工作做好，充分发挥监管的作用，才能确保按照合同规定进行付款的环节是公平公正的，只有做好经济合同管理，企业才能长远发展下去，其竞争力才能有所提高。
2.可以遏制超出标准的支出等问题
企业在发展的过程中是离不开资金支持的，所以很多企业为了提高自身竞争力，会从成本控制方面，认为只要将成本费用控制在一定范围内就可以提高竞争力，此种想法是错误的，企业的成本支出会受到超预算支出的影响。因此，财务监管部门在日常工作中，应该发挥自身监管的作用，对企业活动中的各项资金支出进行严格的控制，并协调各部门的工作，从而对超出标准的支出进行有效的控制，确保企业可以有充足的资金周转。
3.可以提高合同管理水平
企业在发展过程中，必须做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好财务监管工作之外，还可以通过协调各部门的工作来进行实现目标。合同管理以及财务监管是始终贯穿于企业活动中的，所以让各个部门通力合作，既可以使合同签订工作更加顺利的开展，也可以降低违规现象出现几率，而且还能够有效规避风险，这对企业发展来说是百利而无一害的。另外，有效的财务监管，还可以为合同管理工作的实施营造良好的环境，从而提高合同管理水平，促使企业获取更多的经济利益。
二、财务监管在经济合同管理中的具体应用
1.在采购合同中的应用
在企业的经济活动中，采购是最基础也是最重要的一项活动，若是此项活动出现问题，那么企业的生产以及销售等环节都会受到影响，鉴于此种情况，在采购和合同管理中应用财务监管有着积极的作用。在经济合同管理中应用财务监管可以按照以下几个步骤进行：第一，想要签订采购合同，首先要做的就是明确采购计划，若是计划不合理，采购就会出现问题，因此，财务监管部门应该对制定的采购计划进行审核，还应该对企业库存的实际情况进行核查，进而判断库存是否可以满足生产需求，从而避免库存积压情况出现；第二，当采购部门明确了需要采购材料的数量之后，监管人员就应该通过对订货报价制度进行分析来选择最合适供应商；第三，若是供应商要求预支付部分的货款，应该掌握好支付的度，若是没有要求，最好是采用货到付款的方式；第四，在签订合同阶段，监管人员需要对数量、交货时间以及质量等条款进行仔细检查，在确保没有问题之后才能签订；第五，应该监督合同中对发票规定的履行；第六，当企业按照约定付款时候，监管人员检查书面验收报告是否完整。
2.在销售合同中的应用
监管部门在对销售合同进行监管的过程中，应该按照以下步骤进行：第一，对签订销售合同的授权以审批。销售合同主要有两种形式，一部分是现金销售合同，另一部分是赊销合同，两种合同审批程序是不同。在签订金额不一样的销售合同的时候，应该让不同级别领导来进行审批。所以监管人员对现金合同进行监管的过程中，应该对企业的资金支持进行调查，并坚持款到发货原则。在对赊销合同进行监管的时候，需要对客户的信用情况等进行了解，将不符合标准的客户剔除出去，还应该对收款的期间以及方式等进行核对；第二，应该对已经签订好的合同的备案是否移交到相关部门进行核对，在合同执行结束之后需要将其送交到财务部门；第三，当赊账的情况出现之后，相关部门就应该按照签订好的赊账合同来催款，若是客户在规定的期限内没有偿还货款，监管部门就可以将其还没有收到的款项报高给业务部门。若是有可能发生怀帐现象，就应该提前做好应对准备，并将此行为出现的原因找出来，进而采取有效的措施解决问题；第四，当销售合同签订好之后，相关部门应该按照规定下方发货单，让库房按时发货，与此同时，还应该编制发票，并将其和出库单一起移交到财务部门，销售单中应该表明合同编号，然后开具发票，并对客户的信用情况进行审核。
三、结语
综上所述，在企业发展中，经济合同管理是极为重要的环节，而财务监管作为经济管理工作中的重要组成部分，有着不容忽视的作用，鉴于财务监管的重要性，企业必须采取有效的措施来提高监管水平，并将监管工作切实落到实处，从而确保合同的高效履行。与此同时，还应该将财务监管和合同管理两者进行有效结合，从而充分地发挥财务监管在合同管理中的作用，减少企业面临的经营风险，提高企业的经济收益，进而为企业的长远发展奠定良好基础。
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作者：江林 单位：十堰市财务开发总公司
如果按解除合同的原因分类，劳动者解除劳动合同可以分为被迫解除和主动解除。其中被迫解除是因为用人单位有法定情形损害劳动者权益时，劳动者被迫提出的解除劳动合同；而主动解除是指劳动者由于个人原因选择离开。
劳动者被迫解除劳动合同应当获得经济补偿金，而因为其它劳动者自身原因离职的除非用人单位同意支付经济补偿金，否则在这种情况下法律并没有规定劳动者主动解除劳动合同也应获经济补偿金。
根据 《劳动合同法》及相关法律、法规、司法解释的规定，劳动者单方解除劳动合同时，存在以下十一种情形的，用人单位应当支付经济补偿金：
1、用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件，劳动者解除劳动合同的。比较典型的做法比如给员工放假、待岗，可视为未按照劳动合同约定提供劳动条件。
2、用人单位未及时足额支付劳动报酬，劳动者解除劳动合同的。比如超过工资发放日期未支付工资，未支付加班费等。
按时支付工资是单位的义务，当单位违反了法定的义务时，劳动法也赋予了劳动者单方解除劳动合同的权利，如劳动合同法第38条第二款，未及时足额支付劳动报酬的，劳动者可以解除劳动合同。这种解除可以随时提出，不用提前30天。那么，如何认定 “及时”支付呢?我国 《工资支付暂行规定》只是规定用人单位应在与劳动者约定的日期支付工资，并没有对 “未及时”规定具体的期限。
当企业正常经营的情况下，各省市地方对迟发工资一般给出了几天宽限期。当企业遇到生产经营困难的问题时，也可以规定延期支付工资的期间。相关部门对 《工资支付暂行规定》有关问题的补充规定中对 “拖欠”工资做了一个解释，即单位确因生产经营困难、资金周转受到影响，在征得本单位工会同意后，可暂时延期支付劳动者工资，延期时间最长限制由各省、自治区、直辖市劳动行政部门根据各地情况确定。
3、用人单位低于当地最低工资标准支付劳动者工资，劳动者解除劳动合同的。最低工资标准可以上当地社保局网站查询，或者打12333咨询。北京地区20xx年最低工资标准是1260元。这里的最低工资标准1260元是扣除了社保、公积金和税以外到手的工资。
4、用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费，劳动者解除劳动合同的。用人单位没有缴纳社会保险或者漏缴社保项目的，均为未依法缴纳。
5、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益，劳动者解除劳动合同的。比如规定加班不支付加班费，未经公司批准不得辞职，在本公司工作三年以上才能享受带薪年假等等。
6、用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效，劳动者解除劳动合同的。比如为使劳动者 “工龄归零”，迫使劳动者辞职后重新与其签订劳动合同的；通过设立关联企业，在与劳动者签订合同时交替变换用人单位名称的；通过非法劳务派遣的；其他明显违反诚信和公平原则的规避行为。
7、用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利，致使劳动合同无效，劳动者解除劳动合同的。
8、用人单位订立劳动合同违反法律、行政法规强制性规定，致使劳动合同无效，劳动者解除劳动合同的。
9、用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动，劳动者解除劳动合同的。
10、用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全，劳动者解除劳动合同的。
11、法律、行政法规规定的其他情形。
甲方(用人单位)名称：___________________________
企业类别：___________________________
法定代表人：____________职务___________
地址：___________________________
乙方(劳动者)姓名：______________年龄：__________
性别：______________民族：__________
户籍所在地：________省______市_________区(县)_______街_______乡(镇)________村
户口种类：非农业户口;农业户口
居民身份证号码：_______________________________
国籍及护照号码：_______________________________
20xx私人企业用工合同范本20xx私人企业用工合同范本
现住址：_______________________________
根据《中华人民共和国劳动法》和《天津市实施劳动合同制度规定》等规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。
第一条合同期限
本合同期限执行下列________款。
一、本合同期限为____年(月)，自____年____月____日起至____年____月____日止。其中试用期为____月(日)。
二、本合同为无固定期限，自____年____月___日始，其中试用期为____月(日)。
终止劳动合同条件约定如下：
(一)：_________________________________________
(二)：_________________________________________
(三)：_________________________________________
三、以完成一定的工作为期限
_________________________________________________
第二条工作内容
甲方根据生产工作需要，安排乙方在______________岗位工作。乙方应服从甲方安排，完成本岗位所要求的工作。
第三条劳动报酬
一、甲方按照国家和本市有关规定，按月支付乙方的工资报酬，工资报酬不低于本市规定的最低工资标准。
二、甲方每月___日以货币形式支付工资。无故拖欠或不支付工资的，除全额支付工资报酬外，还需加发相当于工资报酬百分之二十五的经济补偿。
三、工资具体支付办法、标准及有关内容约定如下：
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
甲方：
乙方： 身份证号码：
甲、乙双方平等协商，同意签订本协议，共同信守本协议所列各项条款。
一、乙方自愿接受甲方根基实际情况安排的工作。
二、本合同期限为 年，自 年 月 日起，至 年 月 日止。
三、工作内容及工作条件：
1、甲方聘用乙方为平价超市综合服务岗位，工作任务导购、管理等。
2、乙方必须按照甲方关于本岗位工作任务要求，完成规定的数量、质量、指标的工作。
3、如果乙方在工作期间不能胜任原职，甲方可根据实际情况对其进行调岗，工资随调岗浮动。如果连续两次调岗仍不能胜任的，可解除本协议。
四、劳动报酬及休息：
实行月工资制度，每周休息 天。底薪 元/月。
五、保密条款：
乙方在合同有效期内应当对所有资料及超市商业秘密承担保密义务，不得做本超市司以外的任何兼职工作。双方当事人在合同完成后1年内应当对本超市的一切商业秘密、资料承担保密义务。
六、经甲、乙双方协商同意，可采用书面形式依法变更或解除本协议。
七、符合下列情形之一的，甲方可以与乙方解除本协议：
1、乙方在试用期被证明不符合聘用条件的；
2、严重违反劳动纪律或者用人单位依法制定的规章制度的；
3、严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成损失的；
4、被依法追究刑事责任的。
八、有下列情形之一的，甲方可以与乙方解除本协议，但应提前三十天以书面形式通知乙方：
1、乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；
2、本协议订立时所依据的客观情况发生重大变化。致使原协议无法履行，经当事人协商不能就变更达成协议的；
3、甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难确需裁减乙方的。
九、乙方要解除本协议，应当提前三十日，以书面形式通知甲方。
十、本协议履行期满或终止协议的条件出现，协议即行终止。如因生产（工作）需要，经双方协商同意可以续订协议。
十一、双方的违约责任：
（1）任何一方不按照合同约定履行义务，造成工作停滞、延误的，违约方应向另一方支付数额为 三倍工资 的违约金；
（2）违反约定的保密义务，违约方应承担造成的一切损失并予以赔偿，违约方承担相应的法律责任。
十二、因履行本协议发生争议，当事人应当从争议发生之日起六十日内向当地劳动争议仲裁委员会提出申诉。
十三、本协议未尽事宜，双方协商解决。
十四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。
甲方： 乙方：
20xx年11月1日 20xx年11月1日
摘 要：概述加强合同管理的意义，并说明目前我国合同管理所存在的问题，对其中常见的问题进行了分析，并结合实际情况提出了几点措施。
关键词：合同管理，合同变更，合同示范文本，工程建设，施工合同。 正 文：
近几年来，为了保证工程建设的质量、规范建设市场的秩序，建设部提出要把合同管理制作为保证工程建设规范管理的四大主要制度之一，认真落实在工程建设过程中，彰显了合同管理在工程建设中的重要作用。然而，工程建设合同管理方面的工作，还没有达到应有的深度，它远远没有发挥出应有的作用。
一、加强建设工程合同管理的意义
在现代建筑工程项目管理中，由于合同确定工程项目的成本、工期、质量等目标，明确规定着合同双方责权利关系，所以建筑合同是工程建设中一项十分重要的内容，是保证工程正常施工和结算的主要依据。又由于现在的建筑市场出现“僧多粥少”的局面，利润空间非常小，所以为了提高经济效益，合同管理在施工企业中显的愈发重要。随着经济体制改革的不断深入和社会主义市场经济的建设，虽然有关法律相继颁布，但现有的建筑市场管理机制，以及人们的观念和认识往往跟不上形势的发展，合同管理过程的漏洞和问题不断涌现，给工程项目的实施带来不便和损失，所以重视合同管理，加强合同风险的研究，提高经济效益，是施工企业共同面临的现实问题。工程项目承包商合同管理的重要性承包商的合同管理是指承包商为实现工程价格成本、质量和工期等目标，围绕施工合同而进行的一系列工作。
建设工程的合同管理是工程项目管理的核心，也是控制工程投资的关键环节，在形成公开、公平、公正的市场竞争机制、提高工程质量、降低工程造价和缩短工程工期等方面发挥着重要的作用。因此，做好合同管理是整个建筑企业进行生产经营管理的核心与关键所在。
建设工程合同管理存在的问题：建设合同涉及内容多，专业面广，合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。但由于建筑行业对合同管理人才缺乏足够的吸引力，很多建设项目管理机构中，专业的合同管理人
才匮乏，合同管理人员缺乏培训，缺乏对本岗位的重视。一旦发生合同纠纷，缺乏必要的法律支援，极大地影响了我国合同管理水平的提高。
二、建设工程施工合同管控的措施
1.合同管理效能的真正发挥必须依靠于政府部门
现阶段要真正发挥合同管理的效能，应该借助政府职能部门的监管，缩短合同当事人科学进行合同管理的由被动到自觉主动的过渡期。
目前，建设市场承发包双方的合同自律行为还较差，旧的体制虽然已打破，但新的体制没有完全建立起来，人们仍缺乏市场经济所必要的法制观念和行为规范，经济交往的随意性占有相当的比例，影响了建设市场交易秩序的稳定。再加之我国目前以公有制为主的多种经济形式并存的经济结构，法制尚不健全。作为政府职能部门要做好监管和引导工作，应该清楚地看到：合同管理工作是一项复杂的系统工程必须有相应配套的措施，具体地说当前存在两个较突出的问题需要解决：一是规范建设工程合同管理工作的法律法规及进一步的具体配套办法尚不健全；二是涉及合同履行的有关法规修改和调整工作滞后。建议政府有关职能部门能尽快在这两方面采取具体的措施，完善配套的规章制度和监管程序。
2.提高对合同重要性的重视度
对合同重要性重视程度须进一步提高。作为社会主义市场经济的重要组成部分，建设市场需要不断发展和完善，建设市场中的各方主体包括建设单位、勘察设计单位、施工单位、咨询单位、监理单位、材料设备供应单位等都要依靠合同确定相互之间的关系。可以说推行并落实合同管理制，是发展完善建设市场，推进建设领域改革及提高工程建设管理水平的基础条件和有力保障。
对于合同管理，从狭义的角度讲，它可以理解为对工程建设合同关系形成过程中的一系列外在表现形式方面的具体操作。而人们更有必要看到其更深层次的管理学范畴的含义，即在双方形成的工程建设合作关系中，依据合同纽带对工程建设进行管理。基于这种理解，合同管理可以存在三个层次上的目标：其一，操作及形式上的规范；其二，实现合同有机的、动态的目标控制管理；其三，完成当事方合理的进行合同管理由被动到主动的转变。在我国，关于工程建设合同管理经历了一个从无到有、不断完善的发展过程。
虽然许多企业对合同比较重视，但是并未形成一套完整的体系，仍存在一些
不足。例如： 建立合同归口管理制度; 合同调查存在内容不详实( 如资料的准确性、真实性和合法性) 、调查程序简单复制及调查结论的同质化; 对合同变更、履行缺乏有效监督; 合同归口管理部门缺少合同履行资料，以致无法监管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同责任人制度、考核机制及奖惩措施等等。
从1979 年发布《关于试行基本建设合同制的通知》起，先后发布了《建筑安装工程合同试行条例》、《勘察设计合同试行条例》，初创了工程建设合同管理事业，至1999年国家正式颁布了新的《合同法》伴随着我国经济建设、改革与开放事业的蓬勃发展，合同法制建设和科学管理已经从国家立法角度出发，提到了一个新的'重要高度。在实践中，合同管理的狭义性内容方面、合同签订的规范性方面还有不足。一方面人们对于工程建设合同管理的重要性缺乏足够的认识，工程建设的决策层面、管理层面对于合同重要性的认识还存在着不足，对合同管理的规范性、合法性、科学性，对合同应有的全面、准确、科学、合法的特性认识不足，起码是重视不够。这些现象的存在说明了工程建设合同管理，当前仍是我国工程建设管理中较为薄弱的环节。建设市场承发包双方的合同自律行为还比较差。所以目前，牢固树立合同法制的观念，改进思想认识，做到全面、准确、合法、科学订立合同是实现合同管理的起码要求，也仅仅是达到合同管理目标的第一层次。当然，另一方面合同中有些条款涉及的内容没有很好地落实。如：保险条款，工程变更、结算的时效性方面的条款等。这其中的主要原因既在于目前缺乏相应的制度约束，同时也因为配套的社会环境和措施还不完善，所以这需要进一步提高社会的认知度，造就社会大环境。
3.合同管理应深入工程建设的全过程
应把合同管理深入到工程建设管理的全过程，形成一种有机的、动态的管理， 实现合同管理制对“三大控制”的积极作用和对实现“招标投标制”、“项目法人制”、“工程监理制”的推进作用。
有些人认为合同管理，就是合同签订过程中的一系列文字、程序上的工作，这其实是只停留在表面上的一种非常局限和浅层次的认识。合同管理，应该更广义地从更深层次上去理解，它应该是以合同为依托，以合同关系为纽带，而对建设工程进行的一种全面科学的管理。应该是贯穿于整个建设过程中的与工程“质量、进度、投资”三大控制目标进行有机结合的一种科学动态管理，只有做到这样，才能实现作为合同管理的更高一个层次，应该说这才是合同管理的目的所在。
工程建设管理水平的提高体现在对工程质量、进度、投资三大目标有效控制上，而它们具体主要体现在合同中。对合同的动态全过程管理，要求在合同中首先明确确定三大控制目标，接下来要求合同当事人在工程管理中细化这些内容，在工程建设中严格执行这些规定。只有在工程建设中明确了具体目标同时在工程管理中不断进行动态跟踪，采取科学的措施和手段去预防和纠正偏差，使一个个具体的分项目标、细化目标得以实现，才能最终实现总体控制目标。同时，只要在工程管理过程中，进行动态的合同目标管理，由分目标而至总目标的逐步实现就必然是水到渠成，提高整个工程管理水平就既有了可能性同时也有了必然性。所以说对工程全过程的合同动态管理，才是真正实现合同管理的更高一个层次的目标。
4.提高合同管理人员的素质
提高合同管理人员素质：一要选好合同管理的专职人员；二要建立岗位责任制，明确责、权、利；三要加强业务和法律培训，法律培训应侧重《民法通则》、《合同法》、《信托法》、《担保法》、《物权法》、《公司法》及《刑法》等基本常识方面。
通过学习培训，使得公司相关人员都能掌握基本法律知识和签约技巧。例如： 能区分要约和要约邀请的不同；能区别无代理权、超越代理权和表见代理的差异；能认识无效合同、可撤销合同和有效合同的差别；在合同签署过程中，合同承办人会有意识地看拟盖章的合同全部条款是否与已审查的合同条款相一致，合同对方加盖的公章是否为有效的公章，加盖的公章是否清晰可辨，在合同文本上修改过的地方对方当事人是否盖公章予以确认；此外，还要加强和提高防诈骗（刑事）、反欺诈（民事）的识别能力等等。
甲 方： 乙 方：
经甲、乙双方协商，就乙入股给甲发展 产业，甲、乙双方本着公平、平等、互利的原则订立合作协议如下：
第一条、乙自愿入股甲投入_____产业。
第二条、企业注册资本为人民币_____万元。本次将企业资本金增加至_____万元人民币。企业现有股东实持资本金_____万元人民币，本次增各股东出资额_____万元人民币，出资方式为：现金方式。投资各方的出资方式、出资额和占股比例： 甲以_____作为出资，出资额_____万元人民币，占企业注册资本的_____% ;
乙以_____作为出资，出资额_____万元人民币，占企业注册资本的_____% ;
第三条 本协议各方的权利和义务
1、根据企业法的规定组成股东大会及董事会，投资各方承诺企业的机构及其产生办法、职权、议事规则、法定代表人的担任和财务会计按照《公1司法》等国家相关法律规定制定。具体内容见 有限责任企业章程。
2、投资各方的责任以其投入资金比例为限，各方的责任以各自对注册资本的出资为限。企业的税后利润按各方对注册资本出资的比例由各方分享。
3、企业增资扩股成立后，应当在 10天内到银行开设企业临时帐户。股东以货币出资的，应当在企业临时帐户开设后60 天内，将货币出资足额存入企业临时帐户。
4、本协议各方未经其他各方书面同意不得擅自泄露本协议内容（为本协议服务人员和甲乙丙丁四方授权从事与本协议有关事项人员以及按照法律规定必须得知人员除外）。
第四条 投资各方认为需要约定的其他事项
1、成立企业筹备组，成员由各股东方派员组成，出任法人代表一方的股东代表为组长，组织起草申办设立企业的各类文件；
2、出任法人代表的股东方先行垫付筹办费用，企业设立后该费用由企业承担；
3、上述各股东方委托出任法人代表方代理申办企业的各项注册事宜；
第五条 本协议的修改、变更和终止
1、本协议一经签订，投资各方不得中途撤股、撤资，但允许投资各方之间或与其他投资股东实行购买、转让、合并等。
2、对本协议及其补充协议所作的任何修改、变更，须经投资各方共同在书面协议上签字方能生效。
第六条 违约责任
1、投资各方如有不按期履行本协议约定的出资义务的，则视作违约方单方终止本协议，其他守约方有权共同书面决定取消违约方的股东资格，违约方所出的投资金额将作为违约金赔偿给守约方；违约方未出资的，其他守约方有权共同书面决定取消违约方的股东资格，并有权按照违约方应当出资额追究违约方的违约责任。
2、投资各方如有违反本协议其他约定的，则视作违约方单方终止本协议，其他守约方有权共同书面决定取消违约方的股东资格，违约方所出的投资金额将作为违约金赔偿给守约方。
第七条 争议的解决
凡因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决的，则任何各方均有权通过诉讼途径解决。
第八条 本协议未尽事宜，由投资各方另行签定补充协议，补充协议为本协议的有效组成内容部分，与本协议具有同等法律效力。本协议签定之前，各方之间所协商的任何协议内容与本协议内容有冲突的，以本协议所规定的内容为准。
第九条 本协议自投资各方签字之日起生效。一式 份，每方各执一份，每份具有同等法律效力。
甲签名： 乙签名：
签字日期： 签订地点：
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